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如何加強通信工程監理成本的控制范文

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如何加強通信工程監理成本的控制

摘要:要增大企業經濟效益,就需要在一定程度上降低直接成本和間接成本的數值,并且要求相關監理人員格外重視此項內容,進而使公司運營更加穩定。

關鍵詞:通信工程監理;監理費;成本

通信工程監理的主要工作內容來源于通信建設單位,按照該單位的要求來進行相關的管理工作,同時代表著該單位來監督建設項目的內容。筆者所在公司主要服務于國內的三大運營商,主要特點在于監理費用低且甲方的要求很嚴格,因此需要更好的通過“互聯網+”的模式來控制好監理成本,從而提高公司的競爭力。

1通信工程成本管理基本內容

(1)嚴格控制企業費用的產生能夠在一定程度上增大經濟效益,主要是控制管理費、材料費、人工費還有其他有形或者無形的費用。相關管理人員需要采用科學方法對管理內容進行檢測分析,然后再進行核算與考核。

(2)通信工程中,成本的管理工作至關重要。它既能在很大程度上減少工程的投入成本,又能進一步提升電信服務的水平,決定著運營費用的支出量。

2監理成本分析

公司的經濟收益需要從兩個方面進行:一是嚴格控制監理成本,二是增減監理取費。(1)監理直接成本。建立直接成本就是指雙方合同內容中包括的監理人員及輔助人員的基本工資、獎金、津貼、補助以及附加工資等費用,還包括購買常規監測器具、計算機等辦公設施的費用,以及相關工作人員在工作過程中產生的辦公費、通訊費、書報費、文印費、醫療費、勞保費、休假探親費等費用支出。(2)間接成本。間接成本是指企業所有業務的運營支出以及非工程監理的特定費用開銷,主要包括相關管理人員及后勤工作人員的基本工資、獎金、補助和津貼;公用設施使用費主要包括辦公過程中用的水、電、氣等費用;此外,還有業務培訓費、圖書、相關資料、附加費等。(3)稅金。稅金就是根據國家有關規定,監理單位需要繳納的如營業稅、所得稅等。(4)利潤。國內監理企業的直接成本一般占據監理所得資金的60%~75%,間接成本一般占據資金的5%~20%,而監理利潤則只有5%~20%。由于監理行業的競爭力較大,監理單位應當在保證監理質量的情況下,盡可能的縮減監理所需成本,能夠有效的提升監理企業的經濟效益。

3監理直接成本的控制

(1)監理工作中所產生的直接成本主要是由監理人員的薪酬福利組成的,一般會占直接成本的80%~95%,一個優秀監理工作人員的工作量比工作能力差的監理人員能多出二到四倍,工資卻不比普通人員多出多少,因此,要想降低這一方面的資金投入,在不影響工作的情況下,可以做出適當的裁員,實行優勝劣汰制度。

(2)每個監理工作者分配可缺少的設備,比如勘測儀器、相機、測量尺等,不過那些大型設備必須要安裝在區域總部,一些專業儀器要分配給擁有良好操作技術以及相關經驗的人員,能夠有效的減少設備方面的資金投入。

(3)直接成本中的一個重要支出可以適當采取一些措施來進行降低,這項支出就是差旅費用。

針對這些問題可以做出以下幾點應對措施:一是由于目前許多工程的建設地點都擴展到了偏遠地區,施工現場的監理人員雖然大多都是單獨工作,不過在縣市區域也會有較多的工作人員,這就需要包租較多的居住場地,可以租用類似招待所的地方,這樣不僅能夠讓管理工作更加容易開展,還能夠有效的降低員工的居住費用。二是在對工程進行建設之前,監理單位需要保持與建設單位、施工單位以及設計單位的聯系與溝通,確保工程能夠順利有效的進行,減少設計方案的更改,能夠有效的降低費用的支出。三是盡可能的聘用當地的工作人員,因為當地人員對區域內的環境以及其他方面更加熟悉,讓其參與協調工作能夠使工程更加順利的進行,能夠有效的減少一些不必要的資金投入。四是適當的將企業內部的工作人員分配到他們的家鄉進行工作,在家鄉工作能夠有效的提升他們的工作興趣以及對工作的積極性,有些員工可以回到家里居住,也幫助企業減少了租房所投入的資金。五是在實際開展工作的時候,必須要對工作的具體行程進行及時的匯報,然后再由相關的管理人員對其進行把關。采取一定的措施,讓全體員工都具有較高的成本意識,這樣就能夠使他們更加積極地參與到成本控制工作中。在對行程、以及工程量等進行確認的時候,應當向施工現場的管理人員進行及時的溝通,在必要的情況下,需要進行拍照來確認。有一部分企業采取包干制度,他們會把每天的交通費以及通訊費包干,然而在實際工作中,通信建設延伸到自然村等,交通費就不可以按照常規來計算,因此,監理員有時候沒有去現場,導致建設方進行投訴。所以應該是在嚴格控制行程費用的同時,對必須去的合理費用應該予以報銷,通過采用這樣的方式,就能夠對成本進行合理的控制,同時還能夠使監理服務質量得到顯著提升。

4監理間接成本的控制

建立間接成本中,絕大多數是硬指標,例如職工福利費用、勞動統籌、醫療統籌、保險等附加費,對于辦公費這些方面,有必要用一定的手段來減少開支,同時需要加強業務培訓力度。也要最大限度的提升管理人員的業務能力,進而促進公司的穩定發展。相關管理人員要及時準確地向上級詳細匯報開支情況,杜絕資金的浪費情況。對于員工的培訓內容,需要根據具體情況對計劃內容做出相應的調整,同時注意引進外來的技術內容,學習更豐富的專業知識以及技能。從而提高監理工作的質量。

5結束語

總之,必須對監理流程、監理制度等進行不斷地完善,還需要把信息管理工作做到位,只有這樣才能夠把監理成本控制工作做好。

參考文獻

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作者:王志旭 單位:寧夏信友監理咨詢管理股份有限公司

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