論通信工程信息管理的技術(shù)操作范文

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一、概述通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能模塊的運(yùn)用

1系統(tǒng)使用的整體情況

在通信工程項(xiàng)目建設(shè)的使用中，主要包括有多方面的模塊設(shè)計(jì)，其中可以從六個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化，包括有需求管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、工程管理模塊、審計(jì)管理模塊。對每一個(gè)模塊進(jìn)行全面的細(xì)化，圍繞通信工程的實(shí)際需要，著手多方面的思考。對工程中的維護(hù)安裝管理、工程建設(shè)管理、需求審批管理、任務(wù)分派、資源配置等各方面形成系統(tǒng)化的操作，并通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理能力，形成制度化的約束，將這種規(guī)范化的操作貫穿到每一項(xiàng)工程的具體運(yùn)用之中。

2任務(wù)模塊的細(xì)化管理

在通信工程的信息化建設(shè)中，設(shè)計(jì)管理模塊主要是在設(shè)計(jì)所中對由所長受理的設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行分派、工程設(shè)計(jì)、審核、并最后將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有所長和設(shè)計(jì)員。立項(xiàng)管理模塊主要是對在投資項(xiàng)目計(jì)劃室中隊(duì)設(shè)計(jì)所上報(bào)而未審核的設(shè)計(jì)進(jìn)行受理，然后，交至計(jì)劃室主任進(jìn)行審核，并聯(lián)絡(luò)采購室對材料進(jìn)行采購，且由工程立項(xiàng)對工程建設(shè)室及施工單位發(fā)放投資項(xiàng)目管理崗提交的項(xiàng)目任務(wù)書。切塊資金管理，施工隊(duì)伍管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有項(xiàng)目管理崗和計(jì)劃室主任。工程管理模塊主要是在工程建設(shè)室中對工程項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行受理，并下達(dá)和審核施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有工程管理崗和建設(shè)室主任。審計(jì)管理模塊主要是在審計(jì)部門內(nèi)部結(jié)算審計(jì)，并負(fù)責(zé)審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件，并由工程建設(shè)室和施工單位進(jìn)行審核，最后通過審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。因此在該模塊中需要設(shè)置的崗位有審計(jì)管理崗和審計(jì)負(fù)責(zé)人。

二、探討通信工程項(xiàng)目管理中信息系統(tǒng)的技術(shù)操作

1系統(tǒng)主要接口的運(yùn)用分析

在通信工程的項(xiàng)目建設(shè)系統(tǒng)化管理中，對主要接口的設(shè)計(jì)遵循科學(xué)發(fā)展的原則，并針對結(jié)構(gòu)運(yùn)用的整體性能，從多方面深入探討，主要突出設(shè)計(jì)接口與信息化的實(shí)現(xiàn)路徑相吻合。系統(tǒng)的主要接口可以分為：與設(shè)計(jì)平臺的接口、與制圖軟件的接口、與金碟K3系統(tǒng)的接口、與辦公系統(tǒng)OA的接口、與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口、與資源管理系統(tǒng)的接口。具體如下：與設(shè)計(jì)平臺的接口主要是通過設(shè)計(jì)員接收上級（所長）下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)，之后通過提取設(shè)計(jì)需求、調(diào)用設(shè)計(jì)軟件等過程將設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)上傳到項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)供各崗位查詢。同樣，施工單位也可以同樣的方式將最終的編制結(jié)算結(jié)果以電子接口的方式回送給項(xiàng)目管理系統(tǒng)。與制圖軟件的接口主要是通過設(shè)計(jì)員繪制施工圖紙，從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中調(diào)用繪圖軟件，將完工后的圖紙上傳到項(xiàng)目管理系統(tǒng)供各科室查詢。通過OA系統(tǒng)從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、決策分析數(shù)據(jù)三者之間的轉(zhuǎn)化，并最終實(shí)現(xiàn)資源的共享，減少審核過程中的重復(fù)勞動。與客戶響應(yīng)系統(tǒng)的接口主要是直接提取客戶響應(yīng)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)需求數(shù)據(jù)，并減少對數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，正確、及時(shí)地反饋通信工程項(xiàng)目的竣工/取消數(shù)據(jù)信息。

2合同化管理的綜合手段

在通信工程的項(xiàng)目系統(tǒng)化建設(shè)中，項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終以通信工程的造價(jià)、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理等作為構(gòu)建系統(tǒng)的主線和重心。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)始終建立進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等多個(gè)方面的內(nèi)容，針對目前工程量清單投價(jià)，施工單位往往采取“低價(jià)中標(biāo)，索賠贏利”的方式承攬工程，作為業(yè)主方造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān)，主動控制。嚴(yán)格審核工程變更，計(jì)算各項(xiàng)變更對總投資的影響，從使用功能，經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更，減少不必要的工程費(fèi)用支出，避免投資失控；另外對施工單位及材料供應(yīng)商不履行的約定義務(wù)及時(shí)提出及索賠，使成本得到有效控制。

3監(jiān)督管理的細(xì)化手段

在具體信息化項(xiàng)目的建設(shè)中，要突出系統(tǒng)運(yùn)行的整體功能，尤其是思考每一個(gè)監(jiān)督管理的環(huán)節(jié)，通過計(jì)算機(jī)的信息化處理能力，將每一個(gè)管理環(huán)節(jié)通過固定的管理機(jī)制形成相應(yīng)的管理模式，并根據(jù)實(shí)際需要的角度出發(fā)，對項(xiàng)目建設(shè)中的組織施工中各階段、環(huán)節(jié)、專業(yè)和工種的互相配合、進(jìn)度協(xié)調(diào)進(jìn)行指揮。調(diào)度工作是使施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施順利進(jìn)行的重要手段。其主要任務(wù)是掌握計(jì)劃實(shí)施情況，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，采取措施，排除各種矛盾，加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)動態(tài)平衡，保證完成作業(yè)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。設(shè)立專職項(xiàng)目進(jìn)度管理員進(jìn)行工作界面的調(diào)度管理。

4項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的綜合運(yùn)用

在整體項(xiàng)目的信息化建設(shè)中，對于牽涉的每一個(gè)環(huán)節(jié)包括項(xiàng)目前期管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理、項(xiàng)目歸檔管理、項(xiàng)目知識沉淀管理等，系統(tǒng)與知識管理平臺、信息門戶、OA都進(jìn)行了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的無縫集成。①實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃管理。在信息系統(tǒng)上根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)類型套用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)WBS模板，自動生成項(xiàng)目工作范圍分解，并按照具體項(xiàng)目特點(diǎn)修正WBS結(jié)構(gòu)，以此為依據(jù)，建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、資源計(jì)劃，建立指導(dǎo)和控制項(xiàng)目全生命周期的基準(zhǔn)計(jì)劃。②流程管理。在工作流管理過程中信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了流程配置靈活化、流程驅(qū)動自動化、工單派發(fā)自動化、管理人員待辦工作自動提示。③基站建設(shè)。信息系統(tǒng)對整個(gè)基站建設(shè)過程以業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驅(qū)動，在流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，自動分配工作任務(wù)、待辦事宜，根據(jù)完成基站的數(shù)量，批次完成概預(yù)算設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)會審、驗(yàn)收、結(jié)算。具體包括基站建設(shè)WBS編制、業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動等。

三、結(jié)語

通過采用信息化建設(shè)的模塊設(shè)計(jì)，在通信工程的項(xiàng)目管理中實(shí)施相應(yīng)的技術(shù)綜合運(yùn)用，尤其是結(jié)合通信工程的整體特點(diǎn)，融入現(xiàn)代化的理念，通過多角度、多渠道的設(shè)計(jì)管理，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，更好的促進(jìn)通信工程項(xiàng)目中信息化建設(shè)的整體水平。（本文作者：羅宇文單位：廣東省電信工程有限公司）