審計人員獲取審計數據范文
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第一節電子數據的獲取
審計人員采用審計軟件進行審計，須先取會計電子數據。如何取得電子數據，應根據不同的網絡環境和工作平臺，采取不同的方式來處理。
1、確定客戶是單機還是網絡型數據庫。客戶使用的是單機或網絡數據庫是由客戶所使用的會計軟件所決定，會計軟件有單機版和網絡版之分，一般來講大中型企業，應用網絡版較多，中小企業使用單機版較多，審計人員可以通過詢問了解，確定該客戶使用會計軟件是單機版還是網絡版。
2、確認客戶的工作平臺。工作平臺一般有三種，常見平臺有：第一種DOS環境，第二種WINDOWS系列，第三種UNIX系統。
3、會計數據庫指定。DOS或WINDOWS環境下的單機版，首先找到數據庫文件，確定數據庫文件名，將該文件拷貝到審計工作區即可。如何找到數據庫文件呢？一般來講，單機數據庫是以文件形式存的，確定該文件的位置，將其拷貝至審計工作區即完成會計數據的指定。
方法一：根據數據庫的后綴可確定數據庫的類型，如，后綴和數據庫類型對照如下表。
后綴名數據庫類型
DBFDBASE或FOXPRO
DBPARADOX，SYBASE單機版
MDBACCESS
TXT文本類型
方法二：審計人員也可以通過輸入幾張憑證來查找出存放會計數據的數據庫，有可能根據文件更新的時間來確定數據庫。
方法三：主要通過和會計人員交談，來確定數據庫的位置，也可通過詢問軟件公司或軟件設計人員來確定其位置。
4、網絡型數據的獲取數據方法。
方法一：通過ODBC連接，用數據庫所提供的終端驅動來直接連接至數據庫，讀取數據。
用友V-8.0采集.doc
方法二：大型數據庫一般具有輸出成其它數據庫格式的功能，能將所需數據表轉換為其它數據庫格式文件。如：SQLSEVER中輸出數據的功能項為ImportandExportData執行，待出現DatatransformationServiesWizard.第一，Source選擇界面中最底行database選所要訪問的數據庫。第二，.執行下一步會出現Destination界面與Source界面相似。只是Destination數據而已。選擇所導出的數據庫類型。注：若選擇Access等需是已建立的空庫如DB1.MDB.隨后一步步執行即可。
Sqlserver數據庫導出介紹.doc
5、UNIX操作系統下數據庫的利用。裝有WINDOWS終端時或可裝WINDOWSNT終端，通過數據庫所提供的終端驅動來直接連接至數據庫，讀取數據。轉成單機數據庫，首先在該UNIX操作系統下將數據轉換成單機數據庫。然后，在UNIX操作系統下可用命令‘DOSCOPY''''或’DSCOPY''''來將數據拷貝成DOS文件格式。
第二節數據獲取案例
一。數據獲取舉例：
1.用友6
用友V6采集.doc
2.用友7
3.用友8
用友V-8.0采集.doc
Sqlserver數據庫導出介紹.doc
4.金蝶6
5.金蝶8
類似用友8
6.天翼。軟件本身有exchange.exe，可將數據導出為DBF型數據。
7.郵政。軟件本身有導出為DBF數據庫的功能。
8.遠光，SQLSEVER數據庫。
9.金算盤，單機板數據庫為ACCESS型*.mdb，口令為“gold”。網絡版本為Oracle輸出為文本文件。
10.安易財務軟件單機版為DBASE，網絡版為SQLSEVER.
11.以浪潮軟件為例，在軟件中有數據導出功能，可將帳務數據導出為文本文件。
12.通用財務軟件為ACCESS97數據庫，但其數據文件后綴為，*.DB
其它各類軟件，不外乎以下各類數據庫，現歸納如下。
第三節各類數據庫導數方法
1.Access
ACCESS數據的導入.doc
1）。導入其它數據庫
2）導入文本文件
3）ODBC導入
2.Execl
如何運用EXCEL讀取文本文件.doc
1）打開DBASE文件
2）導入文本文件
3.SQLSEVER
4.Oracle
1）ODBC
設置ODBC用ACCESS導出較為常用，參見ACCESS數據導入。
2）文本文件
由系統管理員用SQLPLUS引出數據為文本文件。
5.Sybase
1）ODBC
2）導出為文本文件如，浪潮軟件系列。
6.Db2
1）ODBC
2）文本文件
7.BDE
第四節數據轉移方法
1.軟盤。壓縮工具rar、zip、arj等工具。在光盤工具目錄下有各壓縮工具。
1）在windows環境下推薦使用winzip，rar來壓縮和解壓，要求在客戶機上能使用winzip或rar.審計人員應掌握以上軟件的用法，特別是文件較大時，壓縮至多張盤的用法。選項中注意明確文件名為長文件名，文件類型為win95/98，多張盤壓縮時可直接壓縮至A盤。
2）用軟件拷貝，如，dos環境下可用ARJ先將數據壓縮成一張軟盤大小可容納的文件，然后拷貝至軟盤。具體操作命令：
ARJatest*.*
解釋：將該目錄下所有文件壓縮至test.arj（壓縮好的文件名）.
若數據較大，需壓縮至多張軟盤，具體操作命令：
ARJa–r–v1440test*.*
解釋：將該目錄下的所有文件，包括下級目錄下的文件，壓縮至test.arj，test.a01，…。然后將壓縮好的文件test.arj，test.a01，…分別拷貝至軟盤。
解壓命令為：ARJxtest.arj
多張盤解壓命令為：ARJx–vvtest.arj.
2.雙機互連線，前提是雙機須有網卡，用特制網線連接，雙機域名，工作組名相同，雙機可看見，若看不見，須互相查找以傳遞數據。特制網線的制作和一般網線稍有不同，A機的端口中的第1和2根線對應B機的第3和6根線，同樣B機的第1和2根線對應A機的第3和6根線。
3.網絡傳送。將該機設為網絡終端，以終端身份訪問網絡中的服務器或其它機器。
4.優盤。大小為32M，64M，128M.
5.USB連線。須安裝驅動程序。
6.移動硬盤。容量大小從10-20G不等。
取得會計電子數據后，即可對其進行審計分析
