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加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)工作思考范文

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加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)工作思考

摘要:隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的壯大,開展內(nèi)部審計(jì)工作的需要迫在眉睫,本文主要就內(nèi)審工作的必要性和如何開展內(nèi)審工作等內(nèi)容,淺談個(gè)人的一些觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);審計(jì)人員;審計(jì)工作

隨著公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模的日益壯大和業(yè)務(wù)量的迅速增加,公司的經(jīng)營(yíng)主體也從純粹的外貿(mào)出口,增加了海外投資,進(jìn)口業(yè)務(wù)等多元化業(yè)務(wù),在公司轉(zhuǎn)型這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較多的階段,內(nèi)部審計(jì)工作就顯得尤為重要和迫切。公司在關(guān)注出貨總額和利潤(rùn)的同時(shí),往往會(huì)忽視一些內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),比如內(nèi)部壓力過大,文化氛圍的沖突,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勝劣汰等環(huán)節(jié),都潛伏著巨大的風(fēng)險(xiǎn),一旦處理不當(dāng),就會(huì)出現(xiàn)傭金回扣直接進(jìn)入個(gè)人腰包,公司利益轉(zhuǎn)為個(gè)人利益等不良現(xiàn)象。

如果公司繼續(xù)只追求低成本高利潤(rùn)快增長(zhǎng),而不開展內(nèi)部審計(jì)工作,很多問題都會(huì)一觸即發(fā),從而影響到公司的未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。先談?wù)劰鹃_展內(nèi)部審計(jì)工作的必要性和重要性。首先,開展內(nèi)部審計(jì)工作是公司發(fā)展的要求。我們應(yīng)該將內(nèi)部審計(jì)定位在管理和效益,要以管理審計(jì)和效益審計(jì)為主。公司要發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)工作就更顯得尤為突出和重要。其次,內(nèi)部審計(jì)工作能夠促使公司查漏補(bǔ)缺,挖掘公司的經(jīng)營(yíng)潛力。現(xiàn)代審計(jì)的工作范圍已經(jīng)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)展到了經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,審計(jì)也從事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮袑徲?jì),這些轉(zhuǎn)變,都能夠有效地提高公司的管理水平。再次,開展內(nèi)部審計(jì)工作能及時(shí)防范控制風(fēng)險(xiǎn),減少執(zhí)行損失。

審計(jì)工作能有效的分析出風(fēng)險(xiǎn)因素,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),幫助公司防范各類風(fēng)險(xiǎn),更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。最后,內(nèi)部審計(jì)工作是公司提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。經(jīng)濟(jì)效益是公司的命脈,也是公司追求的最高目標(biāo),但是隨著公司的不斷發(fā)展壯大,公司經(jīng)營(yíng)管理和投資結(jié)構(gòu)也變得更加復(fù)雜多樣,所以只有做好內(nèi)部審計(jì)工作,才能確保公司經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)健提高。作為一個(gè)從未開展過內(nèi)部審計(jì)工作的公司來說,應(yīng)從以下幾點(diǎn)來展開內(nèi)部審計(jì)工作。首先,在工作安排的進(jìn)程上應(yīng)循序漸進(jìn),抓住重點(diǎn)。筆者認(rèn)為應(yīng)先從傳統(tǒng)的審計(jì)工作做起,即從審計(jì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域著手。雖然現(xiàn)代審計(jì)工作已不再是單純的財(cái)務(wù)審計(jì),但是作為一個(gè)初開展內(nèi)部審計(jì)工作的公司來說,還是應(yīng)該先把會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料都審計(jì)好,查錯(cuò)防弊。只有把財(cái)務(wù)審計(jì)工作做好,理順了,才能在此基礎(chǔ)上再拓寬審計(jì)領(lǐng)域,涉入到業(yè)務(wù)、后勤、管理層等領(lǐng)域,并創(chuàng)新審計(jì)理念,從以監(jiān)督為主轉(zhuǎn)向以監(jiān)督與服務(wù)并重,從財(cái)務(wù)審計(jì)拓展為管理審計(jì),以防范風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化管理、提高效益為目的來開展審計(jì)活動(dòng),從而建立起一整套行之有效的內(nèi)部審計(jì)體系,優(yōu)化公司的管理流程,最大限度的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),真正做到“為業(yè)務(wù)把脈,向董事獻(xiàn)計(jì)”。

審計(jì)工作千頭萬(wàn)緒,不能眉毛胡子一把抓,一定要抓住重點(diǎn),保證內(nèi)部審計(jì)工作順暢有序的開展。結(jié)合公司的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為要注意以下三項(xiàng)審計(jì)重點(diǎn):

1.關(guān)注業(yè)務(wù)訂單的效益和工作的效率。圍繞訂單的外銷價(jià)格、工廠成本、公司利潤(rùn)等變動(dòng)情況,隨時(shí)關(guān)注影響業(yè)務(wù)操作的相關(guān)因素,協(xié)助業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)潛在的不良因素,提出解決方案,并聯(lián)合其他部門(單證、財(cái)務(wù)等)共同監(jiān)督執(zhí)行。

2.關(guān)注資金的安全與完整。關(guān)注外匯、貨款等重要資金的進(jìn)出,確保收支兩條線;關(guān)注各類存貨及固定資產(chǎn)的出庫(kù)及使用報(bào)廢情況;對(duì)于費(fèi)用的審核一定要嚴(yán)謹(jǐn)、有效,規(guī)避不必要的開支,為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。要做到賬賬相符,賬實(shí)相符,保障資金資產(chǎn)的安全與完整。

3.關(guān)注投資的可行性、規(guī)范性和效益性。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,公司的經(jīng)營(yíng)范圍也不會(huì)局限于外貿(mào),當(dāng)管理層作出投資計(jì)劃時(shí),審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)、熟悉相關(guān)法律法、分析項(xiàng)目可行性,為管理層提供行之有效的意見和建議。其次,在部門設(shè)立上應(yīng)獨(dú)立。審計(jì)部門應(yīng)由公司董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立于財(cái)務(wù)部和其他部門,最大限度的發(fā)揮其獨(dú)立性與權(quán)威性。第三,在意識(shí)上應(yīng)深入和完善。公司應(yīng)通過多渠道來提高內(nèi)部審計(jì)意識(shí),增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí),尤其是公司高層管理者在思想上的接受與重視,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開展來說至關(guān)重要。只有自上而下的從思想上認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,把“要我審”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙彙保拍軓母旧咸嵘齼?nèi)部審計(jì)部門的地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的效力。第四,重視審計(jì)人員的素質(zhì)和專業(yè)能力。由于審計(jì)工作的重要性和特殊性,在人員配備上,審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力是非常關(guān)鍵的,因?yàn)檫@不僅決定了審計(jì)程序和審計(jì)方法的科學(xué)性和合理性,也直接決定了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量和效率。因此,首先要提高審計(jì)人員的自身道德修養(yǎng)。由于內(nèi)審工作經(jīng)常面臨難題,面對(duì)一些難以相處的人,所以審計(jì)人員一定要保持冷靜與忍耐,不屈不撓,和所有人建立良好關(guān)系,獲得尊重。其次,要不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等后續(xù)教育工作。內(nèi)部審計(jì)人員必須多才多藝,活到老,學(xué)到老,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),不斷充實(shí)自己。

同時(shí),還要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的主人翁意識(shí),增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使內(nèi)審人員能夠及時(shí)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),防范于未然。最后,制度上應(yīng)該健全。公司應(yīng)該從本單位出發(fā),結(jié)合實(shí)際情況建立一套內(nèi)部審計(jì)工作制度,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃、操作流程,明確審計(jì)步驟,填寫工作底稿,確保審計(jì)結(jié)論的全面、真實(shí)和可靠;同時(shí),建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)工作考核制度,對(duì)不按照流程步驟實(shí)施審計(jì)而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論不實(shí)或者較大偏差的,實(shí)行責(zé)任追究制度,以此來保證內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于處于轉(zhuǎn)型期的公司來說,一定要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,靠領(lǐng)導(dǎo)班子和集體的力量來推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的開展。公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變,內(nèi)部審計(jì)部門能憑借自己的獨(dú)有身份和優(yōu)勢(shì),采用參與式的審計(jì)方式,以服務(wù)為向,為公司提供咨詢服務(wù),幫助公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值這一目標(biāo)。以上是筆者個(gè)人對(duì)公司開展內(nèi)部審計(jì)工作的一些思考和想法。

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作者:林月華單位:寧波凱越物產(chǎn)有限公司

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