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監察審計工作在企業中的作用范文

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監察審計工作在企業中的作用

摘要:

本文從企業監察審計的定義出發,分析了監察審計工作如何在企業中發揮預防功能的作用,希望對業內人士有所幫助。

關鍵詞:

企業;監察審計;預防;功能;作用

監察審計工作在企業的長效發展中起著至關重要的作用,企業應高度重視監察審計工作水平的提升,從而提升企業的生產力。市場經濟體制下的企業發展面臨著激烈的競爭環境及多元化經濟的沖擊,因此,為了提高企業的市場競爭力,必須充分發揮企業監察審計工作的預防作用,有效提高企業的管理效能,充分調動積極因素為保障企業健康穩定的發展提供強大的動力。企業監察審計工作能夠有效監督企業的生產經營活動,保障企業的經營活動依法、依規進行高效運作,提升企業經濟效益與社會效益,促進企業的長效發展。

1監察審計的定義

監察指的是企業設立專門的監察機構依法履行其職責,對企業的生產經營活動進行監督,并針對其中存在的問題及漏洞提出完善建議,降低企業生產經營風險。同時監察部門要查處企業中違規、違法人員,依法對其進行懲治,保障企業依法進行相關的經營活動及合法權益。審計主要分為內部審計和外部審計,其中外部審計包括國家審計與社會審計,審計工作是有審計機構或專職人員按照有關規定的程序,審查測評被審計單位的控制環境、風險評估、內控活動、監督等要素,通過審查測評企業這些要素,提高企業內部控制的科學合理性、全面性及有效性。同時審查測評過程中發現的企業內部控制存在的薄弱環節還要及時提出整改意見,以不斷完善企業的內部控制。審計工作的高效開展有助于企業遵守國家相關的法律、法規、監管要求以及組織內部規章制度,確保企業相關信息的真實可靠性及資產的安全與完整性,提高企業資源使用的經濟性與有效性,實現企業最大化的經營成效。另外,企業內部審計具有監督、評價企業生產經營各方面活動的作用,并針對企業生產經營活動中存在的問題,按照有關制度及規定提出整改或處理建議,監察審計工作是監管企業經營活動及合法權益的重要支撐,二者相輔相成共同保障企業的依法經營及良好發展。

2監察審計工作在企業發揮預防功能的有效策略

2.1深化制度建設,預防管理風險企業管理制度是企業進行一切活動的基礎,是企業生產經營管理的依據和準則,管理制度的完善程度對企業管理的風險控制及成效有著直接的影響。因此,為了充分發揮監察審計的預防功能必須著眼于管理制度的深化,建立全面、系統化的企業管理框架,通過管理制度的相對約束,實現預防管理風險的作用。首先,企業應積極建立健全監察審計介入工作機制。企業應嚴格按照國家制定的有關法律、法規開展監察審計工作,以國家法律體系為基礎,參照上級單位制度體系,建立健全監察審計介入工作機制,將監察審計工作貫穿于企業主要的生產經營活動中,保障監察審計部門擁有明確的知情權與參與權,把監察審計工作的重點轉向前期介入,有效預防管理風險的發生。其次,全面監督管理制度。高效發揮監察審計的預防功能必須建立全面的管理制度,并且全面、系統性的管理制度必須有國家及上級單位公布的有關文件及規定為依托,監管企業管理部門結合自身的實況以及發展戰略對管理制度進行不斷的完善,提高其全面性及系統性,以最優的管理框架促進企業的穩定發展,同時整改管理制度存在的弊端,加強企業的風險管控,降低企業的生產經營風險。再者,深化制度執行力。在市場經濟體制下,企業制定的管理制度必須具備較高的針對性、實效性,強調責、權、利明晰對等,而組成企業管理制度的這些要素的執行落實程度是管理部門面臨的最大難題。經調查研究發現影響執行力的因素主要有3方面:一是領導管理層的綜合能力對管理制度的執行水平與效果有著決定性的作用;二是中層管理隊伍的綜合素質與能力對管理制度的執行力具有決定性的作用;三是全體員工理解及支持管理制度的程度決定了管理制度的最終執行情況。因此,加強管理制度的執行力度必須做到以下幾點:第一,全面分析監察審計過程中發現的問題,做到有理有據,提高報告的真實度,權衡利弊,為領導決策提供準確、有利的數據信息,增強制度的執行力。第二,中層管理隊伍是推動制度執行的主要力量,加強與其的溝通協調,以服務企業為根本,強化制度執行的剛性,提升制度客觀管理的水平。第三,積極宣傳企業制度規定,加深員工對管理制度的理解,強調按照制度進行活動的重要性,提高員工照章辦事的自覺性,增強制度的執行力,有效規避風險,保障企業的安全、穩定運行。

2.2強化法制教育,提高法制觀念員工自身的法制觀念對企業的安全運營有著重要的影響,因此,在監察審計過程中要以積極、健康的企業文化為導向,提高員工的凝聚力,營造一種奉公敬業、遵廉尚潔的工作氛圍,提高員工的法制觀念,避免腐敗問題的發生。首先,深化法律法規的學習,規避認知錯誤。在開展監察審計工作時會涉及到各種法律、法規,例如招投標法、合同法等,這些法律、法規是企業進行監察審計工作的保障。因此,必須深化監察審計人員對法律、法規及企業各項規章制度的學習,提升其業務能力,以便掌握準確的工作方向和目標,更好的為企業的發展提供監督服務。其次,積極宣傳工作業務,有效發揮監督管理作用。目前,企業的監察審計存在重監督、輕服務的問題,缺乏對加強內部控制管理,提高企業效益的事項的監察審計的重視,導致監察審計工作沒有起到應有的作用,企業領導管理層對監察審計職能失去信心。因此,必須積極宣傳監察審計工作的內容、職能及工作方式等,加深員工對監察審計工作的理解,轉變對監察審計工作的態度,積極配合監察審計工作,形成良好的工作氛圍,從而為監察審計工作的高效開展奠定基礎,監察審計在企業各部門的配合下充分發揮其監管作用,及時發現企業生產經營及管理中存在的問題,并制定科學合理的措施進行解決,進而發揮其有效的預防作用。

2.3充分利用監察審計成果,推動企業發展第一,全面實施審計公告制,有效促進企業監察審計工作水平的提高。企業在監察審計工作中取得成果必須得到充分的有效利用才會發揮出監察審計工作應有的作用,并且這也是高效提升監察審計工作效率和質量的主要途徑。將高效利用監察審計工作成果貫徹落實到監察審計工作的各個環節當中,以便及時發現、整理、分析及解決問題,提升監察審計工作的整體水平。另外,在撰寫監察審計工作報告時要力求事實清楚、結構簡明扼要、文字精準與嚴謹,從而將最為準確的數據信息提供給企業的決策者。由于企業監察審計信息的公布會給企業的經營管理帶來一定的風險,因此,監察審計部門應在信息、資料相關性、可靠性、真實性的前提下,加強與被審計部門的溝通交流,在企業內部公告與企業員工及領導密切相關、負面影響較小的結果,進而達到既遏制風險又擴大審計成果接觸面的目的,有效提升企業監察審計工作成果的效能。第二,建立基于監察審計實效性的責任考核機制。為了進一步提升企業監察審計工作的效能,就必須抓好督促檢查這項本質內容,尤其是個人責任考核,應堅持懲防并舉、標本兼治、綜合治理的原則建立基于監察審計實效性的責任考核機制,有助于企業全體人員樹立責任意識,同時有針對性的解決監察審計工作發現的嚴重影響企業經營管理效能的突出問題,深化整改落實,嚴格要去員工照章辦事,提高效率,關口前移,從根本上解決企業慵懶散和腐敗問題。

3結束語

總之,監察審計工作是企業健康并可持續發展的重要基礎保障,在當前激烈的市場競爭中,企業應充分發揮監察審計工作的預防作用,從而降低企業的生產經營風險。監察審計應通過深化制度建設,預防管理風險,強化法制教育,提高法制觀念,充分利用監察審計成果來有力發揮其預防作用,提高企業的經濟效益與社會效益,助推企業的深入發展。

參考文獻

[1]胡士勇.對企業紀檢監察工作的認識和思考[J].改革與開放,2011(4).

作者:孫祎 單位:神華軌道機械化維護分公司紀檢監察審計部

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