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一、機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置不當(dāng),專業(yè)人才匱乏
由于傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,許多審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏足夠深入的認(rèn)知,甚至有的人將其視作一個(gè)專挑問題的部門,在這種不良的環(huán)境下,審計(jì)發(fā)展就受到了嚴(yán)重的制約,其內(nèi)部的各種崗位設(shè)置也不盡合理。有的企業(yè)不顧審計(jì)部門獨(dú)立性的職能要求,竟將審計(jì)部門的辦公室同財(cái)務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察科等辦公室放在一起,還有的假借機(jī)構(gòu)精簡的名義,妄圖取消企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門,這些都給審計(jì)工作帶來了巨大消極的影響。除此以外,我國煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員大多是由財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗而來,很多都沒有接受過系統(tǒng)專業(yè)的審計(jì)工作培訓(xùn),審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍低下,甚至有些人還帶著一些傳統(tǒng)陳舊的審計(jì)觀念,這種情況就造成很多審計(jì)人員在工作中并不能提出專業(yè)性的意見指導(dǎo),每天抱著走過場的心態(tài),這樣的審計(jì)工作方式很容易導(dǎo)致企業(yè)部門變質(zhì)變味,最終影響企業(yè)的審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,影響企業(yè)的公信力。
二、審計(jì)機(jī)制建設(shè)的具體措施
(一)確保審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性“獨(dú)立性”是審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的職能要求,如果沒有獨(dú)立性,那么審計(jì)的結(jié)果就會(huì)失去效用,審計(jì)的結(jié)論也會(huì)變得毫無價(jià)值。根據(jù)我國IIA《標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求,我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在確定內(nèi)部審計(jì)范圍、開展工作和報(bào)告結(jié)果時(shí),必須免受干擾。往往,由于內(nèi)審人員也需要從企業(yè)領(lǐng)取薪金,涉及自身利益,審計(jì)工作上難免會(huì)難以做到獨(dú)立判斷。因此,要真正做到審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,就必須從形式和實(shí)質(zhì)兩個(gè)方面保持獨(dú)立,即保證內(nèi)審人員在經(jīng)費(fèi)薪金、工作權(quán)限、接觸記錄等諸多方面不被限制。當(dāng)然,內(nèi)審人員也要不斷提高自身的綜合素質(zhì),一方面,要努力提升自己的審計(jì)工作水平,要敢于監(jiān)督評(píng)論,另一方面,還要注重個(gè)人道德品質(zhì)的提高,萬萬不可被金錢、饋贈(zèng)等蒙住了雙眼,做出違背良心的事情。
(二)完善內(nèi)部控制體系完備的內(nèi)部控制體系是促使內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)勁有效的有力保障,也是內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不可或缺的重要組成部分之一。所謂內(nèi)部控制體系,就是企業(yè)內(nèi)部各管理階層通過合理的內(nèi)部分工、協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)行為而使各部門之間相互聯(lián)系,相互制約,形成一套系統(tǒng)規(guī)范、嚴(yán)密完整的體系以確保企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)信息正確可靠,最終能夠確保企業(yè)的各方面經(jīng)濟(jì)資源完整、安全。可以說,通過完善煙草企業(yè)的內(nèi)部控制體系,能夠有效幫助企業(yè)最大程度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),把控風(fēng)險(xiǎn)源頭。當(dāng)然,煙草企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì),除了要對(duì)已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的檢查之外,還應(yīng)該把注意力放在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的源頭上。
作者:岳聰穎單位:內(nèi)蒙古通遼市煙草專賣局