出版社會計基礎工作精細化管理探討范文

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摘要：會計基礎工作是會計工作的基礎環節，也是整個出版社財務管理的重要基礎。近年來，隨著出版社財務管理職能的轉變，會計基礎工作的重要性也在得到不斷強化。當前國內出版社會計基礎工作較前些年有了長足進步，但也仍然存在著一些不夠精細化與規范化的問題。本文重點談談出版社會計基礎工作的精細化建設問題，并提出若干可供參考的意見和建議。

關鍵詞：出版社；財務管理；會計基礎

一、引言

出版社的財務管理以及會計工作與一般生產經營性企業存在著許多相同之處，但由于出版社的業務范圍及運作，又讓出版社的會計基礎工作體現出了一些特殊性。當前，國內出版社的會計基礎工作在規范性與精細化上仍然存在一些問題，需要我們加大工作力度與研究力度。

二、國內出版社的會計基礎工作現狀

（一）工作受重視程度偏低

出版社近年來不僅迎來了發展的新契機，同時，也遭遇到了前所未有的競爭壓力與市場沖擊。因此，國內許多出版社的領導者和決策者都將管理工作重心放在了市場擴展及新興項目和業務的開發方面。對于內部管理不夠重視，尤其對會計基礎工作等不能夠為企業在短期內帶來直接收益的工作更是不甚關心。缺乏領導的重視與相應的指導、監督，必然失去對工作狀況的及時發現與處理能力，同時，也十分不利于管理工作的充分開展，導致會計基礎工作的質量遲遲無法得到有效加強。

（二）崗位及人員問題

會計基礎工作是出版社必有的管理內容，但在崗位設置及人員素質方面卻存在許多問題。一些出版社因為管理意識及財務狀況等問題，未能設置專門的會計基礎工作崗位，多由財務管理人員兼任，人員素質方面的要求較低，甚至一些不具備會計從業資格的人員混入其中。這種管理上的疏漏與過失也直接導致出版社會計基礎工作的質量低下，無法適應當前及未來的會計工作需要。

（三）會計核算有待加強

出版社的核算項目眾多，涉及面也較廣。會計核算工作可以說是出版社會計基礎工作的重要環節，同時也是工作的難點。在出版社的會計核算方面存在著規范化較低、精細化不足以及程序不嚴格、缺乏體系化的問題。這不僅讓會計核算工作的質量無法提升，對于整個會計工作乃至財務管理都將造成嚴重影響，甚至造成出版社的資金管理與成本控制都出現問題。

（四）檔案管理失序

會計檔案管理是會計基礎工作的主要內容之一，而出版社的會計檔案管理也涉及到作者稿酬、書籍印刷、銷售等眾多方面。當前，出版社檔案管理不僅存在著管理失序、質量不高的問題，同時，也因為管理失當而直接導致會計檔案的利用效率偏低，難以發揮會計檔案在管理及運作過程中的積極作用。

（五）責任落實不到位

會計基礎工作當中也包括了會計人員的工作交接及有效監督，從而實現各種會計材料、數據信息的有效管理，避免疏漏與權責不清。但由于大多數出版社在制度建設及崗位管理方面本身就存在諸多不足，以至于在人員工作交接上也顯得比較隨意，沒有交接監督、沒有權責劃分，交接內容也含糊不清。

（六）監督和約束機制有待建立

管理工作想要實現科學與規范，監督約束機制必不可少。而對于多數出版社來說，會計稽核工作的落實力度仍然存在不足。具體來說，稽核人員素質偏低、專業素養有待提升，同時會計稽核內容也不夠精細與規范。最后，缺乏果斷的過失處罰，讓工作人員有恃無恐，不能提高工作的自覺性與主動性。

三、加強出版社會計基礎工作的精細化程度

前文我們對當前出版社會計基礎工作所存在的問題進行了分析，包括管理意識、崗位及人員設置、會計核算、檔案管理等多個方面。想要切實提升出版社的會計基礎工作質量也必須從這些方面著手。

（一）重視管理，加強領導

出版社對會計基礎工作的重視程度不足是一個比較普遍的問題，這不僅有領導者管理意識的問題，同時也有出版社自身財務狀況的問題。但加強會計基礎工作不僅是單方面的管理質量提升，其對于整個出版社的有序運作也是非常有利的。因此，作為出版社的領導者與決策者，必須重視會計基礎工作，必須從全局出發，加強對會計基礎工作的關注與側重。同時，要加強出版社會計基礎工作具體內容的學習，以便能夠統籌全局、合理安排，幫助會計基礎工作的有序推進。

（二）規范崗位設置及人員配置

會計基礎工作雖然是會計及財務管理的一部分，但是，其特殊性與專業性卻不是一般財務管理人員所能勝任的。當前，許多出版社為了管理成本及人員考量而未能設置專門的會計基礎工作崗位和配置專門人員，不僅影響了會計基礎工作的專業度和精細化，工作的基本質量也很難保證。設置會計機構是實現會計基礎工作精細化的首要前提，人員配置方面也必須嚴格按照國家有關規定嚴格篩選合格的人員，嚴格執行持證上崗制度，同時，還要針對出版社會計基礎工作的具體內容強化人員在崗培訓，促進會計基礎工作的精細化及與出版社具體管理要求的適應。

（三）規范會計核算

出版社的會計核算內容眾多，一旦出現問題則可能影響到整個出版社的財務管理及總體運作。規范會計核算，重點是要規范核算項目并細化具體的核算內容，以實現會計核算的科學性。第一，生產成本方面，必須嚴格按照財政部印發《新聞出版業會計核算辦法》的通知(財會〔2004〕1號)進行單品種成本核算，在信息化管理手段的支持下，完整、準確的歸集每一本圖書的各項實際成本，將核算內容細化到直接材料成本、印刷成本、裝訂成本、稿費及版稅、編加費、間接費用分攤等幾個小項。同時，為解決出版行業成本結算周期過長的問題，還要重視應計成本費用的計提，要以委托加工合同、付印單、工價協議、材料市場價、稿酬合同等為依據，計算應計入生產成本但尚未發生支付或尚未取得結算發票的款項，建立應計生產成本的圖書核算卡片，使“應計生產成本”明細科目的設置與“生產成本”明細科目同步，以提升出版社成本的核算質量。第二，間接費用分攤要科學合理，要結合出版社的實際情況、現有機構設置、費用歸屬等因素確定切實可行的分攤辦法，如編輯分攤、出版分攤、設計分攤、資料分攤、校對分攤、庫管分攤、運輸分攤等，要讓每一個圖書品種擔負的成本更加合理、準確，最終實現核算工作的精細化與規范化。第三，存貨核算。存貨核算也是出版社會計核算的重要內容，必須嚴格按照國家對出版社會計核算的相關規定進行嚴格把關，庫存商品應按出版物類別、品種分版(印、批、期)次、定價設置明細賬，進行明細核算。庫房應按品種分版(印、批、期)次、定價設置實物明細卡片，記錄庫存出版物的進銷存情況。庫房和財務部門要定期對賬和盤點存貨，以確保賬實相符。最后，在會計核算工作方面，還要特別重視對委托代銷商品的會計核算精細化處理，要隨時跟蹤和記錄客戶情況、財務狀況、分銷單確認等問題，最大限度的避免呆賬壞賬的出現，降低代銷商品財務風險的發生幾率，提升會計核算的質量。

（四）加強會計檔案管理

在會計檔案管理方面，應該在加強電子檔案管理技術應用的基礎之上，鞏固紙質檔案等傳統檔案管理質量，實現電子檔案與紙質檔案的雙渠道管理，這樣不僅能夠實現利用電子檔案管理手段提升檔案數據安全性及使用便利性的目的，同時，也能夠通過電子檔案與紙質檔案的對比、審核、管理，加強會計檔案數據的真實性與可靠性，提升檔案管理的安全性與周密性。

（五）加強責任落實

會計基礎工作的責任落實應該表現在會計工作交接的交接雙方以及監督方身上，實現權責的有效劃分，確保責任問題出現時能夠準確快速的鎖定具體責任人，縮短問題的解決時間，降低風險發生幾率。而問責制度也應該與人員績效考核相掛鉤，促使工作人員及監管人員自覺履行工作職能，提升其工作的自律性與主動性。

（六）加強監督約束機制建設

要建立自己的內部審計監察小組，小組成員應包括財會人員、會計核算人員、各部門負責人以及審計工作專家顧問。確保審計工作的科學性、合理性以及與出版社具體管理工作的契合性。在工作開展過程中也要借助制度的制定，強化內部審計的權威性與獨立性，實現公平、公正、公開。

參考文獻：

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作者：李婭