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1信息化環(huán)境下會計(jì)信息的新特征
1.1可信性代替可靠性
可信性指的是財(cái)務(wù)信息的提供方所的財(cái)務(wù)信息能夠使信息使用者信任的特征。可信性由有依據(jù)、合規(guī)范和可核實(shí)3個(gè)方面來提供保證。其中,有依據(jù)指的是會計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)信息能夠反映本企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況和真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,符合社會經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營情況,企業(yè)管理者不得有意唆使會計(jì)人員臆造財(cái)務(wù)信息,所有輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都有其客觀依據(jù)。合規(guī)范指的是在轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)告的過程中,會計(jì)人員所做的數(shù)據(jù)處理工作都是符合法律法規(guī)和企業(yè)工作規(guī)定的。可核實(shí)指的是對于同一經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理,不同的會計(jì)人員能夠得出相同的處理結(jié)果,并且得出的結(jié)論能夠做到可核實(shí)、可驗(yàn)證。一個(gè)完整的會計(jì)信息質(zhì)量保證系統(tǒng)正是由以上3個(gè)方面共同作用所產(chǎn)生的,從而對會計(jì)信息的可信性提供強(qiáng)有力的保證。而可靠性所包含的真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確等含義容易引起誤解,用可信性代替它使得會計(jì)信息的質(zhì)量要求真正能夠成為可實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。
1.2充分性代替相關(guān)性
充分性指的是會計(jì)信息系統(tǒng)所提供的會計(jì)信息能夠全面地反映該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和經(jīng)營成果的相關(guān)情況。充分性由多角度、無遺漏和全透明3個(gè)方面來體現(xiàn)。多角度指的是會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)通過多渠道、多方式來獲取企業(yè)各方面反映財(cái)務(wù)狀況的信息,包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。無遺漏指的是會計(jì)系統(tǒng)必須全部提供所獲取的信息,不得對外部信息使用者有任何隱瞞。全透明指的是會計(jì)系統(tǒng)在不損害企業(yè)競爭地位的情況下必須將其信息取得與處理情況全部提供給信息使用者,其中包括的具體方面有:報(bào)告信息的來源依據(jù)、會計(jì)政策選擇情況、會計(jì)人員的職業(yè)判斷等。通過信息收集、處理及報(bào)告披露3個(gè)環(huán)節(jié),會計(jì)信息的充分性得到有力保證。而相關(guān)性要求有其固有的弊端,它容易導(dǎo)致信息使用者不能自主地選擇決策相關(guān)信息,而充分性作為高信息質(zhì)量要求可以從根本上消除會計(jì)人員選擇信息帶給決策者的不利影響,而且也是實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)信息收集與處理的必要前提。
XBRL自身具有的標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)以及與信息系統(tǒng)平臺保持獨(dú)立的特性,改變了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下編制財(cái)務(wù)報(bào)告,存儲和傳遞財(cái)務(wù)信息的方式,作為技術(shù)手段改革了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告模式。
2.1會計(jì)信息的快速搜索與轉(zhuǎn)換
XBRL格式文件中所有數(shù)據(jù)都有對應(yīng)的標(biāo)記,并且能夠互相連接相關(guān)信息,這樣可以實(shí)現(xiàn)信息搜索的快速、精確。用戶只需對搜索工具加以調(diào)整就可以找到需要的數(shù)據(jù),這樣就能輕易地將所需的財(cái)務(wù)信息導(dǎo)出到電子表格做進(jìn)一步分析。另外,XBRL能夠做到自動、清晰地轉(zhuǎn)換信息。用戶選擇的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,應(yīng)用程序會自動進(jìn)行計(jì)算和分析,并且應(yīng)用軟件能夠識別每一個(gè)數(shù)據(jù)。通常情況下,財(cái)務(wù)報(bào)告會有不同的用途,而為了應(yīng)對各種需要,XBRL應(yīng)用下無需對其進(jìn)行多次格式化,多數(shù)情況下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一次輸入即可,減少了多次輸入造成的人為錯(cuò)誤,同時(shí)降低了公司編制財(cái)務(wù)報(bào)告的成本。
2.2會計(jì)信息的格式標(biāo)準(zhǔn)化
XBRL提供的標(biāo)準(zhǔn)格式服務(wù),統(tǒng)一了公司財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)和表外說明,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)處理的自動化,建立了不同的應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式。XBRL實(shí)現(xiàn)了在不同的會計(jì)期間、不同的會計(jì)準(zhǔn)則制度下進(jìn)行會計(jì)報(bào)表信息的轉(zhuǎn)換、比較和分析,可以馬上為用戶更好地展示與其相關(guān)的所有財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行更為清晰的列報(bào)。財(cái)務(wù)報(bào)表中XBRL標(biāo)記的使用,為數(shù)據(jù)的比較和分析提供了更大的可能性,這樣就可以分析跨越多年份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。另外,XBRL作為一種純文本的描述語言,使任何地域任何公司之間的商業(yè)信息交換變得更加有效,不同的財(cái)務(wù)軟件信息統(tǒng)一到XBRL系統(tǒng)中,可以方便內(nèi)部和外部的信息交換。
2.3會計(jì)信息的決策相關(guān)性
對外部會計(jì)信息使用者而言,XBRL的優(yōu)勢體現(xiàn)在:它可以最大限度地滿足不同用戶普遍的、特殊的信息需求,極大地減少了信息不對稱和信息需求得不到滿足而造成的信息使用者決策失誤的情況發(fā)生,也減少了資本市場的損失。此外,因?yàn)椴捎脭?shù)據(jù)模塊化,給數(shù)據(jù)做唯一的標(biāo)記,這就減少了數(shù)據(jù)固化問題,降低了信息使用者分析數(shù)據(jù)的成本。同時(shí),XBRL技術(shù)的應(yīng)用為實(shí)施異地遠(yuǎn)程審計(jì)提供了可能性,有助于審計(jì)向著提供咨詢服務(wù)、為企業(yè)增加實(shí)際價(jià)值、改善企業(yè)經(jīng)營服務(wù)的方向發(fā)展,進(jìn)而提高整個(gè)審計(jì)行業(yè)的效率。
2.4XBRL技術(shù)有效解決多頭報(bào)送問題
XML因其純文本格式的數(shù)據(jù)儲存而提供了一種軟硬件相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)共享格式,其可以運(yùn)用于各種操作系統(tǒng)。XBRL通過運(yùn)用跨平臺的XML存儲數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了其數(shù)據(jù)跨平臺的傳輸交換。在XBRL技術(shù)下,多頭報(bào)送模式可綜合歸于一個(gè)XBRL格式的報(bào)告,由不同報(bào)告需求者自行選取其格式,大大減少了會計(jì)人員編制報(bào)表的工作量,提高了效率。
3XBRL對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
信息化環(huán)境下,信息使用者對會計(jì)信息質(zhì)量的要求更高。基于XBRL技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告模式由于其特有的優(yōu)勢彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告在財(cái)務(wù)信息的可靠性、相關(guān)性、可比性及可理解性等方面存在的缺陷和不足,顯著提高了會計(jì)信息質(zhì)量。
3.1會計(jì)信息內(nèi)在質(zhì)量提高
我們常用的文本格式有DOC、PDF、XLS等,以此格式的會計(jì)報(bào)告一般無法驗(yàn)證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而XBRL以其計(jì)算鏈接庫驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算是否正確,很大程度上防止了數(shù)據(jù)輸入時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤,極大地提高了會計(jì)信息的內(nèi)在質(zhì)量。此外傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)告模式下,企業(yè)外部人員無法隨時(shí)獲知企業(yè)會計(jì)人員的日常工作情況,會造成“內(nèi)部人控制”的問題,利益相關(guān)者會指使會計(jì)人員編造有利于本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。但在基于XBRL編寫、的財(cái)務(wù)報(bào)告模式下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后馬上會通過網(wǎng)絡(luò)自動傳送給信息中心,然后由其及時(shí)對外公布,公司管理人員很難預(yù)測整個(gè)會計(jì)期間的業(yè)績,而且會計(jì)信息一旦便不能隨意修改,公司也不能在后期任意改動會計(jì)數(shù)據(jù)。采用XBRL技術(shù)手段處理的數(shù)據(jù)精確性較高,有助于各方監(jiān)督、驗(yàn)證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。
3.2會計(jì)信息更為全面
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》第十三條規(guī)定:企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相關(guān),有助于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者對企業(yè)過去、現(xiàn)在或者未來的情況作出評價(jià)或者預(yù)測。采用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)告模式已無法滿足當(dāng)前不同用戶的信息需求。以XBRL為基礎(chǔ)編寫的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告一方面能夠按照傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)告的模式生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告;另一方面因?yàn)槠淞己玫男畔㈤_放性、可定制性和可擴(kuò)展性,可依據(jù)不同信息使用者的需求,按照不同的表樣自動生成對應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,隨時(shí)為使用者提供個(gè)性化的信息,進(jìn)一步增強(qiáng)了會計(jì)信息的全面性和有用性。
3.3會計(jì)信息提供更加及時(shí)
采用XBRL編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,可以及時(shí)為信息使用者提供財(cái)務(wù)信息。會計(jì)信息只有及時(shí)提供給決策者,才能充分體現(xiàn)它對決策的有用性和相關(guān)性。XBRL實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)互動模式,信息使用者可以按需獲得會計(jì)信息。因此,信息使用者可以獲得最新的財(cái)務(wù)信息,而不是等到一個(gè)會計(jì)期間結(jié)束時(shí)才能獲知企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,這樣明顯改善了企業(yè)與信息使用者之間的信息不對稱狀況,能夠在一定程度上減輕“內(nèi)幕消息”帶來的不利影響。在計(jì)算機(jī)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下,信息使用者可以及時(shí)獲取的信息正在呈現(xiàn)出多樣化趨勢,不僅包括總體信息,還有明細(xì)信息,既可以定量分析,也可以定性分析。
3.4會計(jì)信息更具可比性
《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》第十五條規(guī)定:企業(yè)提供的會計(jì)信息應(yīng)當(dāng)具有可比性。可比性分為兩個(gè)層次:一是縱向可比,要求同一企業(yè)在不同時(shí)期發(fā)生的交易事項(xiàng),必須采用一致的會計(jì)政策,并不得隨意變更。為了了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的變動趨勢,信息使用者能比較企業(yè)在不同時(shí)期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。二是橫向可比,要求不同企業(yè)在同一時(shí)期發(fā)生相同或相似的交易事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致的會計(jì)政策,確保會計(jì)信息口徑一致、相互可比。要比較不同企業(yè)在同一時(shí)期的財(cái)務(wù)指標(biāo),信息使用者還要比較不同企業(yè)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。XBRL的優(yōu)勢就在于其分析主要有兩種方式:內(nèi)部歷史標(biāo)桿和同業(yè)比較。通過采用一致的、規(guī)范的方法來處理XBRL標(biāo)注,特別是在所用解決方案能夠提供標(biāo)簽建議的情況下,可以得到既準(zhǔn)確又相關(guān)的數(shù)據(jù)。公司管理人員利用這些信息,能夠更迅速地發(fā)現(xiàn)趨勢;同時(shí),投資者也能夠利用這些分析,更深入地開展公司間比較。
3.5會計(jì)信息互動反饋性提升
以XBRL為基礎(chǔ)編寫的財(cái)務(wù)報(bào)告具有更好的信息反饋性。XBRL提供了會計(jì)信息供需雙方的信息反饋途徑,信息供需雙方可以進(jìn)行互動交流。信息使用者不再只是會計(jì)信息的被動接受者,其不僅可以獲取所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,還可通過網(wǎng)絡(luò)以提問或建議等方式把疑問或新的需求反饋給提供者,實(shí)現(xiàn)與信息提供者的互動交流,從而提高會計(jì)信息的反饋價(jià)值。此外,XBRL還提供了一個(gè)功能非常強(qiáng)大的會計(jì)報(bào)告系統(tǒng),它可以很容易地?cái)U(kuò)展新的報(bào)告用途。其定義鏈接庫和分類標(biāo)準(zhǔn)擴(kuò)展部分使用戶可以添加新的元素,并且能夠根據(jù)需要定義或修改元素關(guān)系,滿足了監(jiān)管部門及內(nèi)部管理者對報(bào)告的獨(dú)特需求。
4結(jié)束語
XBRL將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的兩個(gè)主要問題解決得很完美:一是財(cái)務(wù)信息的提供者,無須編制不同格式的財(cái)務(wù)報(bào)告提供給不同需求的信息使用對象;二是財(cái)務(wù)信息的使用方,不僅能夠方便快捷地得到所需數(shù)據(jù),而且可以根據(jù)需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,重復(fù)分析利用。XBRL對于提高會計(jì)信息質(zhì)量的作用主要表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)了軟件、硬件獨(dú)立的數(shù)據(jù)交流,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以在不同的應(yīng)用程序中進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換,滿足不同用戶的特定需求。
作者:譚麗華單位:長江日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)審計(jì)室