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摘要:自《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展情況的報(bào)告》的,中小企業(yè)的發(fā)展變得更加迅速,作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在其迅速發(fā)展的同時(shí)也需要匹配更高的管理水平。由于管理會計(jì)的適用性直接影響著企業(yè)的管理水平,本文分析了中小企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題,最后提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);管理會計(jì);應(yīng)用現(xiàn)狀
引言
在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)所需要達(dá)到的管理水平。管理會計(jì)不同于財(cái)務(wù)會計(jì),它將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息進(jìn)行加工整理,根據(jù)結(jié)果對企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)直接進(jìn)行解析、控制和規(guī)劃,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式的不足。下文通過對管理會計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的的問題進(jìn)行討論。
1管理會計(jì)概述
管理會計(jì),又稱對內(nèi)會計(jì),是傳統(tǒng)會計(jì)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境下的必然產(chǎn)物。相較于財(cái)務(wù)會計(jì),管理會計(jì)主要服務(wù)對象為企業(yè)自身,在實(shí)際應(yīng)用中不全需要固定的規(guī)范,較大程度上取決于企業(yè)自身情況,其目的在于提升企業(yè)管理水平,優(yōu)化企業(yè)成本,提升企業(yè)效益,達(dá)到企業(yè)最大利益,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。管理會計(jì)的出現(xiàn),意味著我國企業(yè)管理水平開始邁向更高層次,也意味著我國企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新上迎來更大挑戰(zhàn)。
2管理會計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀
雖然管理會計(jì)早在20世紀(jì)70年代引入我國學(xué)界,但是由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不成熟等原因,管理會計(jì)的理論研究一直未取得較大的成果,直至2014年10月27日,財(cái)政部制定頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了對管理會計(jì)的發(fā)展目標(biāo)。因此管理會計(jì)體系的完善取得跨越式的進(jìn)步。管理會計(jì)的在大型企業(yè)中得到了很好的應(yīng)用并帶來了很好的經(jīng)濟(jì)效益,但是在中小企業(yè)依然存在諸多問題:
2.1中小企業(yè)對管理會計(jì)的認(rèn)識不足
我國的中小企業(yè)的創(chuàng)立者或者管理者基本處于高等教育并未廣泛普及的階段,缺乏對管理會計(jì)的方面了解。他們認(rèn)為所謂的會計(jì)僅僅在于存取現(xiàn)金、填制憑證、做好賬目、報(bào)賬、計(jì)稅。而這只是傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)會計(jì)的部分,管理會計(jì)作為傳統(tǒng)會計(jì)的分支,其職能內(nèi)容也與財(cái)務(wù)會計(jì)有所不同。管理會計(jì)通過財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理分析,對正在進(jìn)行中的工作進(jìn)行修正與控制,最后使管理者對企業(yè)有更準(zhǔn)確的預(yù)期。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對管理會計(jì)的認(rèn)知不足,也直接導(dǎo)致了企業(yè)對管理會計(jì)的不重視和不理解,從而使管理會計(jì)在中小企業(yè)中難以發(fā)揮其能力。
2.2企業(yè)會計(jì)人員整體素質(zhì)水平較低
為節(jié)約會計(jì)人員薪資成本,中小企業(yè)在招聘會計(jì)人員時(shí),對學(xué)歷的要求基本在大專以上,有甚至部分會計(jì)人員并沒有取得會計(jì)從業(yè)資格證,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)人員無法達(dá)到管理會計(jì)所需要的水平。同時(shí),大部分企業(yè)在會計(jì)人員入職后,缺乏對會計(jì)人員的持續(xù)的道德教育。會計(jì)人員應(yīng)該應(yīng)該堅(jiān)守職業(yè)道德,由于個(gè)人或者領(lǐng)導(dǎo)等原因,篡改或虛假記錄企業(yè)財(cái)務(wù)信息,也對管理會計(jì)工作的進(jìn)行產(chǎn)生阻礙。會計(jì)人員同樣欠缺管理會計(jì)專業(yè)培訓(xùn),導(dǎo)致會計(jì)人員無法完成其工作。目前,我國還沒有成立專門的管理會計(jì)師協(xié)會,社會政府對管理會計(jì)人員的關(guān)注還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,一定程度上導(dǎo)致部分會計(jì)人員缺乏對管理會計(jì)了解。
2.3企業(yè)預(yù)算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)的不到位
預(yù)算是企業(yè)資源配置的工具和表現(xiàn)形式,相當(dāng)于一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)與各部門之間的工作的“潤滑劑”保證企業(yè)運(yùn)行。首先,在目前大部分的中小企業(yè)里,相比于長遠(yuǎn)的發(fā)展更加注重眼前的利益,無中長期預(yù)算或中長期預(yù)算為考慮時(shí)間價(jià)值帶來的影響,脫離實(shí)際。其次,大部分企業(yè)的預(yù)算編制由財(cái)務(wù)部門完成,再次,企業(yè)各部門之間的零溝通或者溝通不及時(shí),也會使得企業(yè)預(yù)算無法考慮企業(yè)各部門真實(shí)情況,使得企業(yè)的預(yù)算失去了效果。而且,預(yù)算編制的不合理也導(dǎo)致了預(yù)算的執(zhí)行的問題,過高的預(yù)算目標(biāo)使得執(zhí)行人員失去完成目標(biāo)的動(dòng)力,預(yù)算目標(biāo)定的過低使得執(zhí)行人員因完成了目標(biāo)而失去積極性或者降低效率,同時(shí)過分堅(jiān)持預(yù)算,有時(shí)會不惜一切代價(jià)去完成(比如:生產(chǎn)部門為達(dá)到材料預(yù)算而在期末浪費(fèi)材料生產(chǎn)低銷產(chǎn)品;銷售部門為達(dá)到招待預(yù)算而在期末增加沒必要的消費(fèi)),造成資源浪費(fèi)。最后,不少企業(yè)將預(yù)算當(dāng)作績效目標(biāo),忽略了預(yù)算僅僅是推算值,導(dǎo)致員工會因達(dá)不到績效目標(biāo)而排斥預(yù)算。
2.4績效管理制度不完善
績效管理是管理會計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用中的重要體現(xiàn)之一。大部分中小企業(yè)認(rèn)為績效管理就是績效考核,認(rèn)為績效管理的的作用僅僅在于獎(jiǎng)金分配和薪酬調(diào)整,而忽略了績效管理中“管理”二字的作用,導(dǎo)致企業(yè)盯考核而放獎(jiǎng)懲,盯過程而放溝通。同時(shí),企業(yè)績效管理體系與個(gè)人目標(biāo),發(fā)展不相關(guān),員工的績效提升無法體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展上,無法促進(jìn)企業(yè)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而且,績效考核作為績效管理的工具,缺乏一套規(guī)范得科學(xué)的制定標(biāo)準(zhǔn)。績效考核沒考慮特殊情況,加上考核缺乏規(guī)范和透明度,容易受個(gè)人情感左右,導(dǎo)致績效考核無法為績效管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
3管理會計(jì)在我國中小企業(yè)的應(yīng)用建議
3.1增強(qiáng)企業(yè)管理者對管理會計(jì)的認(rèn)識
企業(yè)就像是一艘船,企業(yè)管理者相當(dāng)于整個(gè)企業(yè)的“掌舵人”,直接決定著企業(yè)的能走多遠(yuǎn),走向何方。管理會計(jì)的主要職責(zé)就是幫助企業(yè)管理者,在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中,根據(jù)搜集、整理的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析,在眾多決策方案中選出最優(yōu)方案。社會政府應(yīng)當(dāng)設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu),教育宣傳以改變各個(gè)企業(yè)管理層對管理會計(jì)的的誤解和心態(tài),管理層的改變,從而使得企業(yè)全體員工都能有所改變。管理者的改變也會提高企業(yè)對相關(guān)人才的要求與需要,增加對管理會計(jì)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn),使得管理會計(jì)能夠在企業(yè)中得到更好應(yīng)用。
3.2提升企業(yè)管理會計(jì)人員素質(zhì)
企業(yè)管理會計(jì)人員不僅僅為管理者提供企業(yè)各種財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,還在一定程度上還會影響企業(yè)決策。管理會計(jì)人員的素質(zhì)的決定了管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用情況。首先,在管理會計(jì)人員的招聘上,應(yīng)要求其具有相應(yīng)專業(yè)資格證書,或者相應(yīng)管理會計(jì)專業(yè)知識、能力,學(xué)歷等。其次,企業(yè)在員工入職之后,定期舉行管理會計(jì)人員的培訓(xùn),包括職業(yè)道德教育、技能實(shí)踐、理論知識等等。再次,企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的崗位設(shè)置,職責(zé)要求上要明確。使會計(jì)人員清楚自己的崗位,能為其崗位投入更多精力工作與學(xué)習(xí)。最后,政府應(yīng)該增加對管理會計(jì)的宣傳,并提供相應(yīng)的培訓(xùn),讓更多人了解管理會計(jì)并且有能力接受相應(yīng)的教育。
3.3規(guī)范預(yù)算管理制度
首先,全面預(yù)算的編制需要細(xì)致到企業(yè)各個(gè)部門。從生產(chǎn)部門來說,包括直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等等。完整的企業(yè)預(yù)算可以使得企業(yè)所有部門更有參與感,從而能夠減少信息在部門之間的傳遞因時(shí)間延遲所帶來的誤差,而且能更好的協(xié)調(diào)工作。然后,全面預(yù)算要根據(jù)企業(yè)近幾年的實(shí)際發(fā)展情況以及發(fā)展預(yù)期制定,合理確定預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),排除個(gè)別因素造成的預(yù)算過高而偏離事實(shí)或者預(yù)算過低而消極工作。同時(shí),選擇增量預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等科學(xué)方法,以確保編制的預(yù)算更加合理,并且適合企業(yè)自身的情況。還要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況調(diào)整預(yù)算,并且分析造成偏差的原因并記錄,避免由于相同原因造成偏差,未使用的預(yù)算余額不可轉(zhuǎn)到下期預(yù)算中。最后,預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)該搭配相應(yīng)的激勵(lì)方案,減少員工排斥心理,鼓勵(lì)員工完成預(yù)算目標(biāo)。
3.4完善績效管理制度
績效管理的目的在于提升個(gè)人、部門和企業(yè)的績效。改進(jìn)績效管理體系首先要確定公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)建立績效管理體系。將企業(yè)目標(biāo)分解,并且考慮個(gè)人的發(fā)展需求和目標(biāo),確定績效考核標(biāo)準(zhǔn),建立完整的績效管理體系。溝通是績效管理的核心所在,因此建立有效的、全過程績效管理溝通機(jī)制是完善績效管理體系最重要的一步。通過績效考核,確定員工的優(yōu)勢和劣勢,與員工溝通,調(diào)整他們的職位調(diào)整崗位或者通過培訓(xùn)以幫助員工更好的發(fā)揮其優(yōu)勢。根據(jù)員工現(xiàn)階段績效完成情況,考慮個(gè)人發(fā)展需求調(diào)整下階段績效指標(biāo),使員工愿意更積極完成目標(biāo)。管理者與員工之間充分溝通,可以使管理者與員工協(xié)同一心,更積極致力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4結(jié)語
在如今社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長的背景下,中小企業(yè)的之間的競爭壓力越來越大,管理會計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用可以很大程度的提升企業(yè)競爭力。希望我國的管理會計(jì)理論研究可以更好更快的發(fā)展,讓管理會計(jì)的地位也得到了更多的重視。也希望通過本文的分析和建議,我們希望管理會計(jì)能夠更加適用,以促進(jìn)中小企業(yè)的生存和發(fā)展。
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作者:陳偉杰 劉宇會 單位:佳木斯大學(xué)