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一、觀念方面的不先進
報社對內部會計控制的認識不足,導致很多報社雖然建立了內部會計控制制度,卻沒有給予其相應的重視,加之一些報社管理層存在越權管理的現象,使已經建立起來的內部會計控制功能不能得到充分有效的發揮,破例現象頻頻發生,無法維持內部會計控制的權威性。因此,報社管理層對內部會計控制的認識對其在報社內部未來的發展非常重要,如果報社管理層的觀念落后,便不能很好的推動內部會計控制的發展,反而會使內部會計控制喪失應有的功能。而當前報社的一部分管理層人員認為內部會計控制只涉及到財務部門,與其他部門的關系不大,這種落后的管理經營觀念也在一定程度上限制了內部會計控制職能的發揮。
二、解決經濟時代背景下報社內部會計控制問題的相關措施
(一)樹立先進的管理意識1“.以人為本”意識財務管理人員要將報社中的每個員工作為有獨立思想、獨立意志的“人”來看待,而不是將其作為以提高報社經濟效益為存在目的的工具。在經濟時代的背景下,人文主義精神更應該在報社中充分的體現出來,報社的管理部門應該真正從每個員工的切身利益出發,了解員工的真正需求,讓每一個員工將自身利益與報社的整體利益聯系在一起,實行健全有效的考評機制,在對工作中出現問題的員工進行處罰的同時,對表現優異的員工進行激勵,只有這樣,才能充分調動起報社中員工工作的主動性與積極行,實現報社的可持續發展。2.經濟效益意識報社的管理人員應當充分意識到內部會計控制制度的重要性,積極與報社中的財務人員進行溝通,并將每個相關人員的工作內容與崗位職責進行嚴格的劃分,使內部會計控制的基本職能能夠在報社中充分發揮,使報社中的會計工作與出納工作分開,避免因職務交叉而產生財務數據上的不真實。
(二)構建完善的控制制度內部會計控制制度的完善與否關系到報社管理能否和諧有序,因此,在內部會計控制制度進行制定的過程中,應當按照職位性質的不同將其分為幾個相對獨立的機構,并保證幾個機構的工作相互制衡,確保內部會計控制制度的職能可以充分發揮。內部會計控制制度可以大致分為以下幾個方面:首先,管理層,報社的主要管理層需要從宏觀角度對內部會計控制制度進行全面的把控,統籌內部會計控制制度的工作內容與工作進度,協調工作的各方面進程,并在實施過程中保障制度的落實與推進;其次,制度實施部門,在報社中建立一個內部會計制制度的專門實施機構,主要負責按部就班的對內部會計控制制度進行嚴格制定與實施,并在實施內部會計控制制度的過程中,對其進行及時的分析與評價,把控內部會計控制制度的實施方向,一旦出現偏離,要及時對其進行調整;第三,財務部,該部門是內部會計控制制度最主要的執行部門,需要其對內部會計控制制度嚴格把控,并將其真正落到實處;最后,報社其他部門,是內部會計控制制度實施的接受者,要配合內部會計控制制度的工作,遵守內部會計控制制度提出的相關要求。
(三)強化科學的內部管理在報社進行內部財務管理的過程中,不僅要對相關工作人員的崗位職責進行嚴格控制,還要積極提高報社內部會計從業人員的專業技能與綜合素質。在提升內部人員素質時,首先要對招聘人員的基本素質進行嚴格把控,招聘進入報社的會計工作人員,要具備較高的專業素養與綜合素質;其次,在日常工作中,要對崗位的工作規范做出嚴格規定,明確報社財務工作領域每一名員工的崗位職責,并嚴格崗位考核工作,實行量化的考核方式,促進員工的工作積極性,提升工作質量,以降低財務工作人員的工作失誤率;第三,對內部相關工作人員進行定期的綜合素質培訓,使會計工作更加嫻熟,業務流程更加規范;第四,健全報社內部員工的考評機制,要做到獎懲分明,運用這種方式使員工可以自覺的提升自身的專業技能與綜合素質;最后,可以在報社推行輪崗制度,將工作人員的崗位進行不定期的調整與交換,以抑制不良行為的產生和發展。
(四)創造新型的資金管理報社的日常工作中會涉及到很多與廣告公司的業務往來,而這些業務普遍都涉及到資金問題,因此,報社應該將這些廣告公司,包括發行部門等設計到資金管理的要素整合起來,利用內部會計控制制度,建立起專門的部門對這些業務進行統一的管理。報社可以建立起一些專門的銀行賬戶,對這些業務所涉及到的資金進行分類管理,并加強對這些業務資金動態流轉的掌握與管理,確保報社中資金的安全與明確。此外,報社還可以利用內部會計控制制度,對報社中的資金進行優化配置,以提高報社有效走進的使用效率。
(五)建立可靠的網絡安全隨著經濟時代的發展,很多報社的信息化進程也逐漸深入,因此,網絡信息安全的重要性也逐漸顯現出來,報社有必要對其內部的網絡信息進行有效保護。針對內部會計控制,報社應該建立起相應的安全防護系統,購進與報社計算機系統相匹配的安全防護軟件,對內部會計控制信息進行保護,以避免因病毒或黑客的侵入,造成報社會計數據的遺失或泄漏,并對報社中的員工進行網絡安全知識的普及,加強員工的網絡安全意識,如在登陸報社系統時設置相對復雜安全的密碼、使用過系統以后及時退出并清除登陸記錄等。
作者:丁佳單位:江西日報社