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(一)忽視日常資金的控制
現在，許多出版社忽視了對日常資金的控制，沒有根據每天的資金流量和銷售額情況進行匯總與記錄，使得出版社內部會計制度在資金安排上缺乏計劃性和靈活性，不能使財務部門和業務部門在資金使用和業務管理上緊密相聯。其實，加強日常資金的控制與管理能夠有效阻止財務漏洞的產生，其次它也是出版社做好成本預算，精減支出增加收益的客觀要求。
(二)內部會計制度不完善
在出版社的內部會計制度方面，出版社沒有制定嚴格的資金審批制度，也沒有明確資金審批人的權限與責任，在某種程度上可以說出版社內部資金流向是不明確的，以至于財會人員很難準確掌握出版社總資產數目，在做項目預算上不知道從何著手，最終導致的結果就是錯失了投資時機，延誤了工作進程。
(三)資金運用控制不合理
出版社內部資金運營情況的好壞直接決定了出版社的利潤得失。目前，出版社內部會計控制沒有將資金籌措和資金運營結合起來，它們中間的大多數都只注重于籌措資金，而忽視了對資金運用控制管理。他們都盲目的以為只要籌集到足夠的資金讓項目執行，出版社就一定能夠賺到錢。其實，這種想法是非常錯誤的。那是因為如果出版社資金運用控制不合理，就不能為其帶來良好經濟效益，也不能以少投資多收入在市場競爭中獲勝，最最關鍵的是，由于資金運用的不確定性增大，使得出版社面臨的投資風險也大大增加。
二、加強出版社內部會計控制的建議
(一)轉變會計核算方式，治理信息失真
21世紀是電子化信息時代，人們的生活節奏加快，各企業的發展速度也在加快。要想成為快速發展中的一員，得從基礎開始，即轉變會計核算方式，治理失真信息。目前一些出版社的會計核算的方式還是“簿記型”的，記帳，結賬，賬務處理都比較慢。所以就要采用“管理型”的會計核算模式。像日常工作中的編制資金使用進度表、單位采購季報、經費追加等相關工作，如果有賬簿一筆一筆的記，不僅麻煩繁瑣而且會非常混亂，但是如果采用“管理型”的會計核算方式，將會使得資金收入、支出數目更加準確。把出版社收入、支出、會計預算和會計核算幾個結合起來，建立一個互聯網數據庫，形成一個完整的系統，每個崗位安排不同的工作人員進行工作，讓他們各司其職，互相監督，這樣一來數據信息清晰明了，有效避免了資金信息失真情況的發生。如果出版社內部各部門要進行什么活動項目支出時，會計部門只需將相應的數據輸入就好，快捷、方便又有據可依，就算以后要查賬也是一清二楚。
(二)劃分職權，明確權責
目前一些出版社的財會人員有很多都是從其他的崗位轉過來的，會計文化、專業知識、職業操守不是很健全，是出版社會計人員素質不高的一部分原因。要想改善這一局面，最快最有效的途徑就是加強對會計人員的培訓，提高他們的會計理論知識，改變他們對會計的理解與認識。通常情況下，出版社的工作是比較清閑的，但是一旦遇上出版社業務比較繁忙的時期，就會出現會計人員身兼數職的情況。工作多的做不完，他們往往就會馬馬虎虎完結了事。針對這種情況，最好的辦法就是劃分職權、引入權責制度。首先劃分好每一位會計工作人員的工作范圍，讓他們知道自己的權限是什么。然后建立處罰制度，根據犯錯程度的高低給予相應的處罰。當然，做的好的話，獎勵也是要有的。如此一來，會計工作人員才會警醒，才會有動力，在工作當中才能認真。有獎有罰，權責分明，是加強出版社內部會計控制的最行之有效的辦法之一。
(三)重視內部會計控制地位，提高會計核算意識
經營管理的目的在于合理的分配勞動，節約勞動成本，它的核心就是內部會計控制和會計核算。現代社會的生產力水平大大提高，各出版社、各部門都聯系非常緊密，常常是牽一發而動全身。它們之間任何的紕漏都是不允許的，因此內部會計控制就顯得尤為重要。正視內部會計控制在一個出版社的地位猶如一個人確立了正確的人生價值觀，它是帶領一個團隊走向光明，走向繁榮的指示燈，所以，每個出版社的領導層都應該重視它。在我國現在大多數的出版社企業中，還是“一把手”做主制，領導首肯了，底下的工作人員才會實施。至此，領導的態度也就非常重要了。在出版社內部，提高會計核算意識，督促每一個工作人員都要牢記這一點也是管理層所需要做的工作。總而言之，在經濟越來越快的發展的今天，內部會計控制也越來越重要。
(四)合理利用資金，減支增效
有些出版社未設立內審制度或者是設立的內審制度不夠完善，在審計工作成效上缺乏執行力度，沒有依據。對于主要需要被監督的財政方面，審計部門通常只是注重資金的運用是否合法，而忽略了資金是否是合理有效的利用。總而言之，審計部門只注重了宏觀而忽略的微觀，這種做法在出版社內部是萬萬不可。出版社應該首先將資金做一個匯總，從其中清算出可流動資金有多少，然后結合內部會計控制對投資項目做出的風險評估、效益評估，合理利用資金來投資項目，以此來達到減資增效的目的。
(五)建立監管部門，完善內部會計控制制度
出版社內部應建立監管部門，完善內部會計控制制度。監管部門的工作內容就是對整個企業的各個部門在工作內容、工作成效上進行審核。在執行過程中一定要嚴格按照規章制度來做，哪怕是再小的錯誤也不能放過。這就改變了以往財務部門工作質量沒有標準可依的局面，對于提高會計預算的準確度非常有效。
三、結束語
出版社市場化經營業要求出版社必須適應市場變化，目前出版社內部控制中還有諸多問題有待加強，加強出版社內部會計，確保經營活動的經濟性、效率性與效果是非常有必要的。轉變會計核算方式，治理信息失真；進行職權的劃分，明確權責；重視內部會計控制地位，提高會計核算意識；合理利用資金，減支增效；建立監管部門，完善內部會計控制制度，本文從這五方面入手，旨在有效加強出版社內部控制，從而更適應市場的需求，促進出版社發展。
作者：沈峰單位：知識產權出版社