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應收賬款核算范文

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應收賬款核算

摘要應收賬款業(yè)務一般涉及資產(chǎn)計量與損益確認兩個方面,確認計量之正確與否直接影響到企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的公允表達,同時又與資金回籠、社會誠信等密切相關(guān),因此,結(jié)合經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期的特點,重新審視現(xiàn)行會計制度的有關(guān)規(guī)定,對規(guī)范會計核算不無裨益。

關(guān)鍵詞應收款壞賬貼現(xiàn)融資

按照現(xiàn)代企業(yè)制度的理念,結(jié)合買方市場為主的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)為將其生產(chǎn)的產(chǎn)品盡快銷售出去,不可避免地采取降低信用標準和條件的手段以進行促銷。然而,歷史遺留下來的“三角債”、“多角債”現(xiàn)象以及差強人意的社會誠信,又使企業(yè)面對大量的應收賬款因收回困難而陷入“兩難”境地,同時,信息使用者又因其缺乏現(xiàn)金作支撐的經(jīng)營成果失望至極,進而動搖了對財務報表所提供信息的信心。為確保資產(chǎn)的變現(xiàn),避免高估資產(chǎn)與利潤,現(xiàn)行會計制度充分利用謹慎性原則進行規(guī)范,減值準備也可以作為管理當局操作利潤的工具。究其原因,除信息提供者本身的原因外,也有制度規(guī)范上含混不清的地方。本文僅從會計核算角度進行了探討。

1關(guān)于壞賬準備的核算

1.1壞帳準備核算方法的比較

所謂壞賬是指無法收回的應收賬款。因壞賬發(fā)生的損失叫壞賬損失。對壞賬損失如何核算、是將其確認在發(fā)生壞賬期,還是在應收賬款產(chǎn)生的當期就予以估計確認,就形成了直接轉(zhuǎn)銷法與備抵法兩種方法。現(xiàn)行制度統(tǒng)一規(guī)定采用備抵法,符合權(quán)責發(fā)生制和配比原則,也便于信息的相互可比。

備抵法下根據(jù)估計壞賬的不同角度又分為應收賬款余額百分比法、銷售百分比法、賬齡分析法和個別認定法。應收賬款余額百分比法是從壞賬產(chǎn)生于應收賬款的角度作為確認依據(jù),應收賬款余額越大發(fā)生壞賬的可能性就越大,但因其強調(diào)期末時點,難免會因期末退貨提高或提高信用標準,或采用臨時收回之措施使應收款項余額變動,從而使壞賬準備的提取數(shù)增加其主觀意向。銷售百分比法是根據(jù)以前壞賬占賒銷的比例作為計劃期賒銷額的壞賬依據(jù)的方法,其理論依據(jù)是:壞賬產(chǎn)生于賒銷而非現(xiàn)銷。賬齡分析法則是在應收賬款余額百分比法的基礎(chǔ)上界入應收賬款歷經(jīng)的時間函數(shù),按照公認的賬齡越長收回貨款的可能性越小的理論進行計提。個別認定法符合具體問題具體分析的哲學思想,要求對發(fā)生的應收賬款與債務單位的信用等級、財務狀況等結(jié)合起來予以考慮具體壞賬的多少。

從會計核算的角度看,應收賬款一般包括提取壞賬準備、發(fā)生壞賬、確認壞賬又收回、補提或沖銷壞賬準備等內(nèi)容。除銷售百分比法外,其余三種方法計提的壞賬準備一般與期末應收款項余額保持一定的比例,分別相當于按總額、類別、個別計提。從計提的壞賬準備與依從的應收款項的緊密程度來看,除個別確認法外,其余方法下計提的壞賬準備與應收賬款均不能對號入座。

1.2全額計提壞賬準備規(guī)定所適用的方法

現(xiàn)行會計制度提供了確認壞賬的標準,也提出了不得全額計提壞賬準備的幾種情況。但確認壞賬與全額計提壞賬準備并不是同一概念。前者是在任何一種方法下都會有的判斷行為,后者則是計提壞賬準備全額多少的問題,也只有在個別認定法下才有實際意義。制度如此規(guī)定要么將二者混淆,要么則是對企業(yè)計提壞賬準備必須采用個別認定法的暗示。

1.3轉(zhuǎn)讓應收賬款的賬面價值問題

無論是企業(yè)利用應收賬款融資,還是債務重組,制度中均提出要將其賬面價值予以結(jié)轉(zhuǎn)。應收賬款的“賬面價值”是其余額與“壞賬準備”余額之差額。由于“壞賬準備”余額在不同的計提方法下其含義有別、并非均與應收賬款對號入座,這就產(chǎn)生了以下問題:是否必須按其賬面價值結(jié)轉(zhuǎn),如果必須結(jié)轉(zhuǎn),當然按照溯源原則不是不可以,但明顯有違實質(zhì)重于形式原則。如果不需結(jié)轉(zhuǎn),則制度中規(guī)定的疏忽實不為宜。

1.4關(guān)于秘密準備的計提及轉(zhuǎn)銷

不按制度規(guī)定的范圍或標準計提的壞賬準備稱為秘密準備。企業(yè)之所以計提秘密準備,是因為通過計提并在以后期轉(zhuǎn)銷可以打破會計期間假設(shè),從而調(diào)節(jié)各期利潤。問題是,壞賬準備的計提比例只有天知道何為正確。國家不可能犯以前一刀切的錯誤,會計服務公司在計提比例上難道比企業(yè)更心中有數(shù)嗎?說到底,計提比例應是某一區(qū)域中的間距值,決非某一絕對值,制度中規(guī)定的比例從何談起?另一方面,如果企業(yè)計提離譜,就會認為計提秘密準備,也無非是作為會計差錯更正,如果不能發(fā)現(xiàn)則可能作為正確信息對外披露。從現(xiàn)有的相關(guān)法律來看,沒有對重大會計差錯的懲戒標準,只是作為重大會計差錯予以更正。殊不知,這恰恰中了行為失真的圈套,因為在某些情況下,企業(yè)管理當局更喜歡對以前的重大會計差錯限于以前年度利潤的調(diào)整。有人提出用“棘輪”原則讓會計只往前走,但那恐怕也只會顧此失彼,解決不了根本問題。2關(guān)于應收賬款的融資

現(xiàn)行會計制度,對應收賬款的資金融通,從出售、質(zhì)押借款和貼現(xiàn)三個方面予以介紹,且將出售與融資平行界定,致使許多概念晦澀難懂,會計規(guī)定前后矛盾。

2.1出售的概念是否恰當

表面上看,應收賬款作為資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所有權(quán)和銷售類似,但會計上《收入》準則中并沒有包括應收賬款的出售。一般而言,出售需確認收入,結(jié)轉(zhuǎn)成本、計算損益,而這些在應收賬款結(jié)轉(zhuǎn)中并不具備,甚至算不上視同銷售。另一方面,應收賬款本身就屬于貨幣性資金。與其他資產(chǎn)交易時往往作為計量尺度予以計量,因此稱其出售進而確認損益有失公允。改為轉(zhuǎn)讓更恰當一些。因為稱其為轉(zhuǎn)讓才與風險和報酬的轉(zhuǎn)移更加協(xié)調(diào)。

2.2出售與融資是平行還是包容

應收賬款無論通過何種方式轉(zhuǎn)出,其目的無非是取得資金以加速資金的周轉(zhuǎn)。從取得資金的目的來看,出售(假設(shè)其成立)則是融通資金的一種形式罷了。二者并非平行的關(guān)系而是包容與被包容關(guān)系

2.3貼現(xiàn)的內(nèi)涵

會計上的貼現(xiàn),以前僅指未到期的商業(yè)匯票通過銀行融通資金的行為。現(xiàn)行制度將其范圍有所擴大,包括了應收賬款的貼現(xiàn)。根據(jù)貼現(xiàn)后貼現(xiàn)銀行是否具有追索權(quán),貼現(xiàn)分為帶追索權(quán)貼現(xiàn)與不帶追索權(quán)貼現(xiàn)兩種。很顯然,貼現(xiàn)也是融通資金的一種方式。帶追索權(quán)貼現(xiàn)和不帶追索權(quán)貼現(xiàn)實質(zhì)和應收賬款的轉(zhuǎn)讓并無二致。

2.4重構(gòu)應收賬款融資的概念體系

通過應收賬款的轉(zhuǎn)移、質(zhì)押以取得資金行為均為融資。融資包括轉(zhuǎn)讓和質(zhì)押。轉(zhuǎn)讓又分為實質(zhì)轉(zhuǎn)讓(風險與報酬轉(zhuǎn)移)與形式轉(zhuǎn)讓(風險與報酬沒有轉(zhuǎn)移)。會計核算上可根據(jù)實質(zhì)重于形式原則,分為兩類,一類是所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的核算,另一類是非所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的核算,前者包括實質(zhì)轉(zhuǎn)讓和不帶追索權(quán)的貼現(xiàn),后者包括非實質(zhì)轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押借款以及帶追索權(quán)的貼現(xiàn)。

2.5實質(zhì)轉(zhuǎn)讓是確認損益還是作為理財費用

按現(xiàn)行制度規(guī)定,實質(zhì)轉(zhuǎn)讓要確認損益作為營業(yè)外損益,筆者不敢茍同。應收賬款的原創(chuàng),必然是作為營業(yè)收入以貨幣性資金方式予以計量,現(xiàn)因應收賬款的收回減少,只能作為原先確認的營業(yè)收入的抵減,不能作為營業(yè)外支出,否則明顯有違配比性原則。從應收賬款融通資金的角度出發(fā),其實質(zhì)無非是一種理財活動。作為理財費用似乎更合理。類似地,企業(yè)現(xiàn)金折扣下,會計制度規(guī)定按總額法核算,因購貨單位折扣期付款而少收的現(xiàn)金作為財務費用確認,與實質(zhì)轉(zhuǎn)讓并無不同。

企業(yè)應收賬款是企業(yè)的主要流動資產(chǎn)之一,其管理狀況直接影響著企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量和資產(chǎn)營運能力。當前,企業(yè)存在應收賬款數(shù)量較大、變現(xiàn)能力較差、周轉(zhuǎn)速度較慢等問題,隱含著大量的壞賬損失,影響了企業(yè)整體資產(chǎn)質(zhì)量,導致企業(yè)虛盈實虧。從財務管理角度出發(fā),建立應收款項臺賬管理制度、建立應收款項催收責任制度、建立應收款項年度清查制度、建立壞賬核銷管理制度、嚴格壞賬損失內(nèi)部處理程序等有關(guān)措施與規(guī)定,能夠從制度層面上、責任層面上起到強化管理的作用。與此相配套的會計核算,尤其是會計確認與計量也必須予以規(guī)范。筆者認為,深入剖析應收款項的壞賬核算原理與方法,不僅是列報資產(chǎn)變現(xiàn)能力的要求,也涉及到相應準則的銜接,如債務重組;應收款項轉(zhuǎn)讓融資的核算界于保理理念,不僅有利于規(guī)范現(xiàn)行財務制度概念混雜,包容關(guān)系不夠清晰的體系性障礙,而且可以整合社會資源、解決企業(yè)融資、擴大金融機構(gòu)業(yè)務范圍、降低壞賬風險、營造社會誠信。“一滴水可以見太陽”,深入應收款項的核算之研究,意義也決非淺顯。

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