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應收賬款核算范文

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應收賬款核算

摘要應收賬款業務一般涉及資產計量與損益確認兩個方面,確認計量之正確與否直接影響到企業財務狀況和經營成果的公允表達,同時又與資金回籠、社會誠信等密切相關,因此,結合經濟轉型期的特點,重新審視現行會計制度的有關規定,對規范會計核算不無裨益。

關鍵詞應收款壞賬貼現融資

按照現代企業制度的理念,結合買方市場為主的經濟環境,企業為將其生產的產品盡快銷售出去,不可避免地采取降低信用標準和條件的手段以進行促銷。然而,歷史遺留下來的“三角債”、“多角債”現象以及差強人意的社會誠信,又使企業面對大量的應收賬款因收回困難而陷入“兩難”境地,同時,信息使用者又因其缺乏現金作支撐的經營成果失望至極,進而動搖了對財務報表所提供信息的信心。為確保資產的變現,避免高估資產與利潤,現行會計制度充分利用謹慎性原則進行規范,減值準備也可以作為管理當局操作利潤的工具。究其原因,除信息提供者本身的原因外,也有制度規范上含混不清的地方。本文僅從會計核算角度進行了探討。

1關于壞賬準備的核算

1.1壞帳準備核算方法的比較

所謂壞賬是指無法收回的應收賬款。因壞賬發生的損失叫壞賬損失。對壞賬損失如何核算、是將其確認在發生壞賬期,還是在應收賬款產生的當期就予以估計確認,就形成了直接轉銷法與備抵法兩種方法。現行制度統一規定采用備抵法,符合權責發生制和配比原則,也便于信息的相互可比。

備抵法下根據估計壞賬的不同角度又分為應收賬款余額百分比法、銷售百分比法、賬齡分析法和個別認定法。應收賬款余額百分比法是從壞賬產生于應收賬款的角度作為確認依據,應收賬款余額越大發生壞賬的可能性就越大,但因其強調期末時點,難免會因期末退貨提高或提高信用標準,或采用臨時收回之措施使應收款項余額變動,從而使壞賬準備的提取數增加其主觀意向。銷售百分比法是根據以前壞賬占賒銷的比例作為計劃期賒銷額的壞賬依據的方法,其理論依據是:壞賬產生于賒銷而非現銷。賬齡分析法則是在應收賬款余額百分比法的基礎上界入應收賬款歷經的時間函數,按照公認的賬齡越長收回貨款的可能性越小的理論進行計提。個別認定法符合具體問題具體分析的哲學思想,要求對發生的應收賬款與債務單位的信用等級、財務狀況等結合起來予以考慮具體壞賬的多少。

從會計核算的角度看,應收賬款一般包括提取壞賬準備、發生壞賬、確認壞賬又收回、補提或沖銷壞賬準備等內容。除銷售百分比法外,其余三種方法計提的壞賬準備一般與期末應收款項余額保持一定的比例,分別相當于按總額、類別、個別計提。從計提的壞賬準備與依從的應收款項的緊密程度來看,除個別確認法外,其余方法下計提的壞賬準備與應收賬款均不能對號入座。

1.2全額計提壞賬準備規定所適用的方法

現行會計制度提供了確認壞賬的標準,也提出了不得全額計提壞賬準備的幾種情況。但確認壞賬與全額計提壞賬準備并不是同一概念。前者是在任何一種方法下都會有的判斷行為,后者則是計提壞賬準備全額多少的問題,也只有在個別認定法下才有實際意義。制度如此規定要么將二者混淆,要么則是對企業計提壞賬準備必須采用個別認定法的暗示。

1.3轉讓應收賬款的賬面價值問題

無論是企業利用應收賬款融資,還是債務重組,制度中均提出要將其賬面價值予以結轉。應收賬款的“賬面價值”是其余額與“壞賬準備”余額之差額。由于“壞賬準備”余額在不同的計提方法下其含義有別、并非均與應收賬款對號入座,這就產生了以下問題:是否必須按其賬面價值結轉,如果必須結轉,當然按照溯源原則不是不可以,但明顯有違實質重于形式原則。如果不需結轉,則制度中規定的疏忽實不為宜。

1.4關于秘密準備的計提及轉銷

不按制度規定的范圍或標準計提的壞賬準備稱為秘密準備。企業之所以計提秘密準備,是因為通過計提并在以后期轉銷可以打破會計期間假設,從而調節各期利潤。問題是,壞賬準備的計提比例只有天知道何為正確。國家不可能犯以前一刀切的錯誤,會計服務公司在計提比例上難道比企業更心中有數嗎?說到底,計提比例應是某一區域中的間距值,決非某一絕對值,制度中規定的比例從何談起?另一方面,如果企業計提離譜,就會認為計提秘密準備,也無非是作為會計差錯更正,如果不能發現則可能作為正確信息對外披露。從現有的相關法律來看,沒有對重大會計差錯的懲戒標準,只是作為重大會計差錯予以更正。殊不知,這恰恰中了行為失真的圈套,因為在某些情況下,企業管理當局更喜歡對以前的重大會計差錯限于以前年度利潤的調整。有人提出用“棘輪”原則讓會計只往前走,但那恐怕也只會顧此失彼,解決不了根本問題。2關于應收賬款的融資

現行會計制度,對應收賬款的資金融通,從出售、質押借款和貼現三個方面予以介紹,且將出售與融資平行界定,致使許多概念晦澀難懂,會計規定前后矛盾。

2.1出售的概念是否恰當

表面上看,應收賬款作為資產轉讓所有權和銷售類似,但會計上《收入》準則中并沒有包括應收賬款的出售。一般而言,出售需確認收入,結轉成本、計算損益,而這些在應收賬款結轉中并不具備,甚至算不上視同銷售。另一方面,應收賬款本身就屬于貨幣性資金。與其他資產交易時往往作為計量尺度予以計量,因此稱其出售進而確認損益有失公允。改為轉讓更恰當一些。因為稱其為轉讓才與風險和報酬的轉移更加協調。

2.2出售與融資是平行還是包容

應收賬款無論通過何種方式轉出,其目的無非是取得資金以加速資金的周轉。從取得資金的目的來看,出售(假設其成立)則是融通資金的一種形式罷了。二者并非平行的關系而是包容與被包容關系

2.3貼現的內涵

會計上的貼現,以前僅指未到期的商業匯票通過銀行融通資金的行為。現行制度將其范圍有所擴大,包括了應收賬款的貼現。根據貼現后貼現銀行是否具有追索權,貼現分為帶追索權貼現與不帶追索權貼現兩種。很顯然,貼現也是融通資金的一種方式。帶追索權貼現和不帶追索權貼現實質和應收賬款的轉讓并無二致。

2.4重構應收賬款融資的概念體系

通過應收賬款的轉移、質押以取得資金行為均為融資。融資包括轉讓和質押。轉讓又分為實質轉讓(風險與報酬轉移)與形式轉讓(風險與報酬沒有轉移)。會計核算上可根據實質重于形式原則,分為兩類,一類是所有權轉讓的核算,另一類是非所有權轉讓的核算,前者包括實質轉讓和不帶追索權的貼現,后者包括非實質轉讓、質押借款以及帶追索權的貼現。

2.5實質轉讓是確認損益還是作為理財費用

按現行制度規定,實質轉讓要確認損益作為營業外損益,筆者不敢茍同。應收賬款的原創,必然是作為營業收入以貨幣性資金方式予以計量,現因應收賬款的收回減少,只能作為原先確認的營業收入的抵減,不能作為營業外支出,否則明顯有違配比性原則。從應收賬款融通資金的角度出發,其實質無非是一種理財活動。作為理財費用似乎更合理。類似地,企業現金折扣下,會計制度規定按總額法核算,因購貨單位折扣期付款而少收的現金作為財務費用確認,與實質轉讓并無不同。

企業應收賬款是企業的主要流動資產之一,其管理狀況直接影響著企業資產質量和資產營運能力。當前,企業存在應收賬款數量較大、變現能力較差、周轉速度較慢等問題,隱含著大量的壞賬損失,影響了企業整體資產質量,導致企業虛盈實虧。從財務管理角度出發,建立應收款項臺賬管理制度、建立應收款項催收責任制度、建立應收款項年度清查制度、建立壞賬核銷管理制度、嚴格壞賬損失內部處理程序等有關措施與規定,能夠從制度層面上、責任層面上起到強化管理的作用。與此相配套的會計核算,尤其是會計確認與計量也必須予以規范。筆者認為,深入剖析應收款項的壞賬核算原理與方法,不僅是列報資產變現能力的要求,也涉及到相應準則的銜接,如債務重組;應收款項轉讓融資的核算界于保理理念,不僅有利于規范現行財務制度概念混雜,包容關系不夠清晰的體系性障礙,而且可以整合社會資源、解決企業融資、擴大金融機構業務范圍、降低壞賬風險、營造社會誠信。“一滴水可以見太陽”,深入應收款項的核算之研究,意義也決非淺顯。

參考文獻

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