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摘要:近年來,隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,在國家及我黨的宏觀戰(zhàn)略導(dǎo)向下,我國城市化建設(shè)進程不斷加速,房地產(chǎn)作為解決人們生活的基本所需,整個行業(yè)邁入了大繁榮時期,所關(guān)涉到的管理工作趨于復(fù)雜化、專業(yè)化。檔案管理作為房地產(chǎn)管理系統(tǒng)的有機組成,亦是不斷朝著規(guī)范化、制度化的方向邁進,在大數(shù)據(jù)應(yīng)用支持下,其更是迎來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。本文基于對大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的解讀,著重就其相關(guān)發(fā)展策略進行了探索。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);檔案管理;大數(shù)據(jù);應(yīng)用
市場經(jīng)濟環(huán)境下,房地產(chǎn)行業(yè)實現(xiàn)了快速發(fā)展,相關(guān)業(yè)務(wù)量的增長,使得房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息不斷增加,其本身有著重要的應(yīng)用價值。大數(shù)據(jù)時代,依托計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進科技應(yīng)用,房地產(chǎn)檔案管理亦步亦趨,不斷朝著數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向變革,為廣大用戶提供了人性化的高品質(zhì)服務(wù),滿足了現(xiàn)實房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展需求,相關(guān)方面的課題研究備受關(guān)注。
一、大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用概述
早在20世紀(jì)80年代“大數(shù)據(jù)”概念就已經(jīng)被提出,并歷經(jīng)幾十年的發(fā)展,現(xiàn)已廣泛傳播和廣為人知。根據(jù)百度百科的相關(guān)釋義,大數(shù)據(jù)亦可被稱作是巨量資料,指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn),其本身基于計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進科技應(yīng)用支持,展現(xiàn)出了諸多特性優(yōu)勢,包括數(shù)據(jù)資源豐富、流動速度較快、價值密度低等,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供了新的解決方案。所謂房地產(chǎn)檔案即是指地產(chǎn)管理部門存檔保留的反映房屋狀態(tài)、房屋產(chǎn)權(quán)及土地使用狀況信息的文件數(shù)據(jù)材料,其本身具有一定的專業(yè)性、復(fù)雜性等特點,尤其是隨著房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展,該類特性表現(xiàn)更甚,在實際踐行過程中面臨著重重挑戰(zhàn),而大數(shù)據(jù)應(yīng)用則為之提供了較佳的解決方案。綜合來講,大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用主要包括幾個板塊,即數(shù)字化存儲、智能化查詢、網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)龋行嵘朔康禺a(chǎn)檔案信息的利用價值,并為客戶提供了更為人性化的服務(wù)。同時,某種維度上講,大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,還為房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了必要支持,其在房產(chǎn)檔案信息資源管理方面的優(yōu)勢性能表現(xiàn),還間接地推動了國家智慧城市建設(shè)。
二、大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用策略
信息化時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用,成為了當(dāng)下社會創(chuàng)新變革新的著力點,對于房地產(chǎn)檔案管理亦是如此,有著非凡的價值意義。作者基于上述分析,結(jié)合實際情況,針對性地提出了以下幾種大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用策略,以供參考和借鑒。
(一)更新觀念思想觀念是行為實踐的先導(dǎo),樹立正確認(rèn)識對促進大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的有效應(yīng)用至關(guān)重要。信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用浸染了整個社會發(fā)展格局,并為人們的生產(chǎn)生活帶來了諸多便捷性服務(wù)體驗。綜合來講,房地產(chǎn)檔案管理作為一項系統(tǒng)化工程,匯聚了海量信息數(shù)據(jù),尤其是隨著城市現(xiàn)代化建設(shè)進程加速更甚,相關(guān)工作量倍增,對從業(yè)人員提出了更多、更高挑戰(zhàn)。同時,大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在人類現(xiàn)實生活中的融透,使之逐漸習(xí)慣了短時間內(nèi)獲取大量信息,并且越來越會維護自身合法權(quán)益,對服務(wù)品質(zhì)的要求越來越高。因此,房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)善于審時度勢,緊跟時展潮流,樹立高度的大檔案意識,不斷提升職業(yè)技能,科學(xué)地對大數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,主動革新思想理念,以用戶需求為切入點,提供人性化、個性化服務(wù),突出自身職業(yè)價值。如此,唯有在客戶的大力擁護下,房地產(chǎn)檔案管理才能更加高效,并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。針對于此,房地產(chǎn)檔案管理相關(guān)單位或機構(gòu)應(yīng)定期組織培訓(xùn)教育工作,明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,了解由此發(fā)起的挑戰(zhàn),結(jié)合實際情況,不斷革新從業(yè)人員思想觀念,豐富他們的知識涵養(yǎng),并分享有效踐行經(jīng)驗,進以提升其綜合素質(zhì)和職業(yè)能力,從而更好地推進本職工作發(fā)展。
(二)規(guī)范流程大數(shù)據(jù)牽引的發(fā)展新時代,信息爆炸已成既定格局,房地產(chǎn)檔案管理重要性不言而喻,其規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè)勢在必行。具體而言,大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的有效應(yīng)用,應(yīng)進一步再造優(yōu)化管理流程,為現(xiàn)代辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)媒介、工程項目、運營體系等提供必要的保障與支持,并實現(xiàn)各關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的一體化,確保數(shù)據(jù)寫入、文件歸檔等流程整齊有序且連續(xù)不斷。同時,在高度開放、自由的互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間下,受黑客攻擊、病毒傳染等因素影響,大量隱秘數(shù)據(jù)暴露在“公眾視野”,為了有效防止房地產(chǎn)檔案信息的泄露,還需加強檔案保密技術(shù)的發(fā)展,如日志加密、預(yù)留檢索等。國內(nèi)知名學(xué)者黃華指出,大數(shù)據(jù)依靠龐大的電子數(shù)據(jù)支撐其房地產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫,運用邏輯歸檔的方法對房產(chǎn)業(yè)務(wù)運營進行科學(xué)處理,進一步明確了管理人員的操作權(quán)限。常規(guī)上而言,以現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用而言,其主要功能定位是服務(wù)于檔案信息查詢服務(wù),隨著項目建設(shè)推進,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用支持的檔案信息共享成為了現(xiàn)實,以便于客戶更加方便、及時、準(zhǔn)確地了解自己所需求的信息。事實證明,大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用,使得該項工作流程更趨于規(guī)范化、實效性。在具體踐行過程中,房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)結(jié)合合同總量、工程類型以及辦公系統(tǒng)等的差異化,科學(xué)選取最佳歸檔方式,以最大限度地釋放大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值。
(三)深挖信息互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,隨著市場化運行機制深化,房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)部競爭愈演愈烈,對檔案管理工作提出了更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。某種維度上講,時至今日,誰掌握了先進信息,誰就掌握了競爭主動權(quán),對于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。在這個信息大爆炸的新時期,隨著房產(chǎn)業(yè)務(wù)擴增,催生出了龐大的信息文件,傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式顯然已難滿足現(xiàn)實需求。并且,房產(chǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)跨越的時間較長,一旦紙質(zhì)檔案文件損壞,極可能造成不可估量的損失或影響。大數(shù)據(jù)本身存儲的便捷性,為上述問題解決提供了有效路徑,在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用勢在必行,尤其是隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等先進科技應(yīng)用的導(dǎo)入,其附加的強大檢索功能,極大限度地滿足了房地產(chǎn)檔案管理高強度工作需求,并且實效性更強。即有實踐經(jīng)驗表明,在現(xiàn)行的房地產(chǎn)行業(yè)競爭格局下,檔案管理的價值越發(fā)突出,其本身蘊藏著十分豐富的價值信息,為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供了必要支持,使之更好地了解市場需求動向,并采取有效應(yīng)對舉措。例如,房地產(chǎn)企業(yè)可基于對檔案大數(shù)據(jù)的整合分析,精準(zhǔn)預(yù)判未來發(fā)展方向,并制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策。時至今日,大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,房地產(chǎn)檔案管理的重難點已然變更為數(shù)據(jù)的存儲、呈現(xiàn)與利用等環(huán)節(jié),要深入挖掘其中隱含的有價值的信息,緊跟時代步伐,為可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
(四)升級系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用連接的社會發(fā)展新形態(tài),人與人之間的信息交際越發(fā)頻繁,房地產(chǎn)檔案管理的核心要義是服務(wù)。據(jù)有關(guān)訪查結(jié)果發(fā)現(xiàn),面對快節(jié)奏的生活現(xiàn)實,多數(shù)房地產(chǎn)檔案用戶希望在最短的時間內(nèi)搜集到與自身需求相關(guān)的房產(chǎn)信息,同時還對其中的信息安全性、私密性提出了更高要求。為此,對于房地產(chǎn)檔案管理人員而言,要深度解析大數(shù)據(jù)時代的用戶需求動態(tài)信息變化,依托大數(shù)據(jù)走向,針對性地提供個性化、人性化甚至定制化服務(wù)。與此同時,房地產(chǎn)企業(yè)本身亦需提供必要的支持,充分利用大數(shù)據(jù)管理技術(shù),進一步優(yōu)化升級檔案管理系統(tǒng),方便相關(guān)崗位人員操作。具體而言,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)緊跟科技發(fā)展前沿,不斷引入先進的信息收集系統(tǒng),盡可能全面地搜集房地產(chǎn)相關(guān)信息,并及時進行動態(tài)跟進與更新,確保最終反饋結(jié)果真實性、全面性、客觀性。同時,應(yīng)房地產(chǎn)檔案用戶需求,不斷升級房產(chǎn)信息搜索模塊,盡量詳細(xì)、全面地反映房屋產(chǎn)權(quán)等相關(guān)信息,并設(shè)定關(guān)鍵字檢索功能,實現(xiàn)該運行系統(tǒng)的多性能化,滿足用戶越發(fā)高質(zhì)量的服務(wù)要求。除此之外,注重GIS數(shù)據(jù)系統(tǒng)的導(dǎo)入,構(gòu)筑大數(shù)據(jù)庫,將房產(chǎn)信息、所有權(quán)變動信息等匯聚在一起,并結(jié)合實際情況,及時予以更新和完整安全的保存,充分利用信息安全防護軟件,保護整個流動過程中的信息安全,為推進房地產(chǎn)檔案管理優(yōu)化提供良好條件。
三、結(jié)語
總而言之,大數(shù)據(jù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用十分重要和必要,其作為一項系統(tǒng)化實踐工程,對各環(huán)節(jié)設(shè)計提出了要求,應(yīng)注重革新思想理念,樹立高度的職業(yè)責(zé)任感,緊跟時展潮流,不斷導(dǎo)入先進科技力量,并持續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范管理,深度挖掘有價值信息,依托完善的技術(shù)系統(tǒng)支持,最大限度地釋放應(yīng)用價值。
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作者:王彩虹 單位:新疆昌吉市房地產(chǎn)管理局