房地產檔案管理中大數據的應用范文

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摘要：近年來，隨著社會經濟發展，在國家及我黨的宏觀戰略導向下，我國城市化建設進程不斷加速，房地產作為解決人們生活的基本所需，整個行業邁入了大繁榮時期，所關涉到的管理工作趨于復雜化、專業化。檔案管理作為房地產管理系統的有機組成，亦是不斷朝著規范化、制度化的方向邁進，在大數據應用支持下，其更是迎來了前所未有的機遇和挑戰。本文基于對大數據在房地產檔案管理中應用現狀的解讀，著重就其相關發展策略進行了探索。

關鍵詞：房地產；檔案管理；大數據；應用

市場經濟環境下，房地產行業實現了快速發展，相關業務量的增長，使得房地產檔案數據信息不斷增加，其本身有著重要的應用價值。大數據時代，依托計算機、互聯網等先進科技應用，房地產檔案管理亦步亦趨，不斷朝著數字化、智能化、網絡化的方向變革，為廣大用戶提供了人性化的高品質服務，滿足了現實房地產行業發展需求，相關方面的課題研究備受關注。

一、大數據在房地產檔案管理中的應用概述

早在20世紀80年代“大數據”概念就已經被提出，并歷經幾十年的發展，現已廣泛傳播和廣為人知。根據百度百科的相關釋義，大數據亦可被稱作是巨量資料，指需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產，其本身基于計算機、互聯網等先進科技應用支持，展現出了諸多特性優勢，包括數據資源豐富、流動速度較快、價值密度低等，為社會主義現代化建設提供了新的解決方案。所謂房地產檔案即是指地產管理部門存檔保留的反映房屋狀態、房屋產權及土地使用狀況信息的文件數據材料，其本身具有一定的專業性、復雜性等特點，尤其是隨著房地產行業發展，該類特性表現更甚，在實際踐行過程中面臨著重重挑戰，而大數據應用則為之提供了較佳的解決方案。綜合來講，大數據在房地產檔案管理中的應用主要包括幾個板塊，即數字化存儲、智能化查詢、網絡化傳輸等，有效提升了房地產檔案信息的利用價值，并為客戶提供了更為人性化的服務。同時，某種維度上講，大數據在房地產檔案管理中的應用，還為房地產企業可持續發展提供了必要支持，其在房產檔案信息資源管理方面的優勢性能表現，還間接地推動了國家智慧城市建設。

二、大數據在房地產檔案管理中的應用策略

信息化時代，大數據技術發展與應用，成為了當下社會創新變革新的著力點，對于房地產檔案管理亦是如此，有著非凡的價值意義。作者基于上述分析，結合實際情況，針對性地提出了以下幾種大數據在房地產檔案管理中的應用策略，以供參考和借鑒。

（一）更新觀念思想觀念是行為實踐的先導，樹立正確認識對促進大數據在房地產檔案管理中的有效應用至關重要。信息化時代，互聯網應用浸染了整個社會發展格局，并為人們的生產生活帶來了諸多便捷性服務體驗。綜合來講，房地產檔案管理作為一項系統化工程，匯聚了海量信息數據，尤其是隨著城市現代化建設進程加速更甚，相關工作量倍增，對從業人員提出了更多、更高挑戰。同時，大數據背景下，互聯網絡在人類現實生活中的融透，使之逐漸習慣了短時間內獲取大量信息，并且越來越會維護自身合法權益，對服務品質的要求越來越高。因此，房地產檔案管理人員應善于審時度勢，緊跟時展潮流，樹立高度的大檔案意識，不斷提升職業技能，科學地對大數據進行收集、整理和分析，主動革新思想理念，以用戶需求為切入點，提供人性化、個性化服務，突出自身職業價值。如此，唯有在客戶的大力擁護下，房地產檔案管理才能更加高效，并實現可持續發展目標。針對于此，房地產檔案管理相關單位或機構應定期組織培訓教育工作，明確大數據應用價值，了解由此發起的挑戰，結合實際情況，不斷革新從業人員思想觀念，豐富他們的知識涵養，并分享有效踐行經驗，進以提升其綜合素質和職業能力，從而更好地推進本職工作發展。

（二）規范流程大數據牽引的發展新時代，信息爆炸已成既定格局，房地產檔案管理重要性不言而喻，其規范化、系統化建設勢在必行。具體而言，大數據在房地產檔案管理中的有效應用，應進一步再造優化管理流程，為現代辦公軟件、網絡媒介、工程項目、運營體系等提供必要的保障與支持，并實現各關聯環節的一體化，確保數據寫入、文件歸檔等流程整齊有序且連續不斷。同時，在高度開放、自由的互聯網虛擬空間下，受黑客攻擊、病毒傳染等因素影響，大量隱秘數據暴露在“公眾視野”，為了有效防止房地產檔案信息的泄露，還需加強檔案保密技術的發展，如日志加密、預留檢索等。國內知名學者黃華指出，大數據依靠龐大的電子數據支撐其房地產檔案信息數據庫，運用邏輯歸檔的方法對房產業務運營進行科學處理，進一步明確了管理人員的操作權限。常規上而言，以現階段大數據在房地產檔案管理中的應用而言，其主要功能定位是服務于檔案信息查詢服務，隨著項目建設推進，基于大數據技術應用支持的檔案信息共享成為了現實，以便于客戶更加方便、及時、準確地了解自己所需求的信息。事實證明，大數據在房地產檔案管理中的應用，使得該項工作流程更趨于規范化、實效性。在具體踐行過程中，房地產檔案管理人員應結合合同總量、工程類型以及辦公系統等的差異化，科學選取最佳歸檔方式，以最大限度地釋放大數據應用價值。

（三）深挖信息互聯網經濟時代，隨著市場化運行機制深化，房地產行業內部競爭愈演愈烈，對檔案管理工作提出了更加嚴峻的挑戰。某種維度上講，時至今日，誰掌握了先進信息，誰就掌握了競爭主動權，對于房地產企業的可持續發展至關重要。在這個信息大爆炸的新時期，隨著房產業務擴增，催生出了龐大的信息文件，傳統紙質檔案管理模式顯然已難滿足現實需求。并且，房產業務服務跨越的時間較長，一旦紙質檔案文件損壞，極可能造成不可估量的損失或影響。大數據本身存儲的便捷性，為上述問題解決提供了有效路徑，在房地產檔案管理中的應用勢在必行，尤其是隨著計算機、互聯網等先進科技應用的導入，其附加的強大檢索功能，極大限度地滿足了房地產檔案管理高強度工作需求，并且實效性更強。即有實踐經驗表明，在現行的房地產行業競爭格局下，檔案管理的價值越發突出，其本身蘊藏著十分豐富的價值信息，為房地產企業發展提供了必要支持，使之更好地了解市場需求動向，并采取有效應對舉措。例如，房地產企業可基于對檔案大數據的整合分析，精準預判未來發展方向，并制定科學的戰略決策。時至今日，大數據時代環境下，房地產檔案管理的重難點已然變更為數據的存儲、呈現與利用等環節，要深入挖掘其中隱含的有價值的信息，緊跟時代步伐，為可持續發展戰略目標實現奠定基礎。

（四）升級系統基于互聯網應用連接的社會發展新形態，人與人之間的信息交際越發頻繁，房地產檔案管理的核心要義是服務。據有關訪查結果發現，面對快節奏的生活現實，多數房地產檔案用戶希望在最短的時間內搜集到與自身需求相關的房產信息，同時還對其中的信息安全性、私密性提出了更高要求。為此，對于房地產檔案管理人員而言，要深度解析大數據時代的用戶需求動態信息變化，依托大數據走向，針對性地提供個性化、人性化甚至定制化服務。與此同時，房地產企業本身亦需提供必要的支持，充分利用大數據管理技術，進一步優化升級檔案管理系統，方便相關崗位人員操作。具體而言，房地產企業應緊跟科技發展前沿，不斷引入先進的信息收集系統，盡可能全面地搜集房地產相關信息，并及時進行動態跟進與更新，確保最終反饋結果真實性、全面性、客觀性。同時，應房地產檔案用戶需求，不斷升級房產信息搜索模塊，盡量詳細、全面地反映房屋產權等相關信息，并設定關鍵字檢索功能，實現該運行系統的多性能化，滿足用戶越發高質量的服務要求。除此之外，注重GIS數據系統的導入，構筑大數據庫，將房產信息、所有權變動信息等匯聚在一起，并結合實際情況，及時予以更新和完整安全的保存，充分利用信息安全防護軟件，保護整個流動過程中的信息安全，為推進房地產檔案管理優化提供良好條件。

三、結語

總而言之，大數據在房地產檔案管理中的應用十分重要和必要，其作為一項系統化實踐工程，對各環節設計提出了要求，應注重革新思想理念，樹立高度的職業責任感，緊跟時展潮流，不斷導入先進科技力量，并持續優化流程、規范管理，深度挖掘有價值信息，依托完善的技術系統支持，最大限度地釋放應用價值。

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作者：王彩虹 單位：新疆昌吉市房地產管理局