物流管理信息系統設計范文

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物流是企業管理的基礎和重要環節，搞好物流管理對于一個要在競爭中立于不敗之地的現代企業來說，已成為一個重要的必不可少的先決條件。高線廠物流管理信息系統進行開發，以充分挖掘物流環節的潛能，通過計算機物流信息系統的應用規范人的行為，不僅使傳統的管理模式發生了根本轉變，而且為提高企業的整個現代化基礎管理水平打下了良好基礎。

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一、系統的總體設計

1、設計思想

系統開發的總體目標是適應企業發展的需要，在充分吸收企業長期積累的寶貴的管理經驗的基礎上，利用現代管理技術和計算機技術，建立先進的物流管理系統，確保企業生產的正常運行，壓縮備件材料庫存，降低生產成本。

充分吸收現有管理經驗，運用現代管理技術和計算機技術，優化物資管理業務流程，建立科學、合理、先進的物流管理信息系統。

建立完善的物資采購計劃管理體系，優化采購程序，并通過計算機管理規范人的行為。

建立庫存管理系統，確定主要備品備件的最低、最高儲備，壓縮儲存資金占用。

加強對中修項目的計劃和控制，大幅度降低中修期間的物資消耗，杜絕浪費，堵塞漏洞。

綜合運用統計分析方法，為領導的相關決策提供充分的信息支持。

建立綜合查詢系統，既能為各級領導決策提供信息支持，也能為各部門和個人實現自我控制提供信息支持。

2、遵循的原則

物流管理系統建設過程中遵循了以下原則：

在保證先進性、實用性的基礎上，充分利用吸收企業積累的經驗和國內外的先進技術；

充分考慮系統的柔性、擴展性和功能重組；

在先進性、有效性的基礎上，充分考慮系統的經濟性，實現設計開發過程的平滑過渡；

在保證先進性的基礎上，采用成熟技術，保證系統的穩定可靠。

3、流程設計

按照生命周期法，物流管理系統開發流程設計如圖1所示。圖1系統開發流程設計

4、方案設計

根據設計思想，所要達到的目標是在全廠范圍內以物流管理部門為中心，建立覆蓋各個生產單位的計算機網絡，建立整個企業的物流信息中心。進行網上信息交換，實現經濟庫存，形成并完善物流管理信息系統。如圖2所示。圖2物流管理信息系統方案設計

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二、系統的功能結構

系統的主要功能是在確保備件材料按時、按質、按量供應，保證生產正常運行的前提下，盡量減少庫存資金占用，降低材料消耗。

按照物流管理的功能作用，唐鋼高線材廠物流管理信息系統劃分為計劃管理子系統、倉庫管理子系統、庫存分析子系統、綜合查詢四部分。

1、計劃管理子系統

計劃管理子系統包括計劃制定、計劃審批、提貨單制定、提貨單審批及查詢打印幾部分功能。

（1）計劃制定采購計劃包括年度計劃、月度計劃、零星計劃、大修計劃、技措計劃。以上五種計劃構成了所有的物資領用計劃。

（2）計劃審核及審批計劃審核及審批是計劃員編制的不同采購計劃經過相應的程序進行批準成為正式計劃的過程。計劃的審核由計劃主任來進行，在計劃主任審核的基礎上，上報相應的主管廠長進行審批，審批后的計劃為有效計劃。計劃一旦審批，任何人都不可以進行隨意更改。系統可以根據用戶的要求，實現對計劃制定及執行情況、需求信息、庫存信息、備件材料歷史消耗信息的查詢，為領導對計劃信息進行分析、判斷計劃的合理性提供信息支持，實現事前控制，從而有效地防止了不合理計劃，真正起到了監督約束作用。

（3）提貨單制定提貨單是從公司物資庫提取物資的憑證，提貨人必須憑提貨單進行提貨。提貨單是計劃的執行憑證，所以提貨單的制定基于已制定并經審批的計劃，杜絕了沒有計劃的提貨單的發生，防止庫存的隨意增長。同時，在提貨單制定過程中，系統提供了現有庫存量、高儲和低儲定額及生產需求量等信息，并在提貨單上明確地標出了現有庫存數量、最高儲備定額、最低儲備定額，使各種信息一目了然，這樣，不合理的提貨將在庫房被拒絕執行，從而不合理的計劃也就不能被執行，實現了對計劃的多方位監督，減少不合理計劃的出現。

（4）提貨單審批提貨單是由計劃主任來審批。系統可以根據用戶的要求，實現對計劃制定及執行情況、需求信息、庫存信息、儲備定額等信息的查詢，為計劃主任審批提貨單提供信息支持，提高審批的科學性。

（5）查詢和打印本系統提供了強大的查詢功能，可以根據需求選擇不同的查詢方式，另外所有的查詢結果，可以隨時打印出來，使使用更加方便、靈活、有效。

2、倉庫管理子系統

它包括入庫管理、出庫管理、退庫管理、物料保管和查詢打印五個模塊。

（1）入庫管理物資入庫的憑證是未結帳收料表和領用單，未結賬收料表對應于未結賬臺帳，領用單錄入對應于結帳臺帳。入庫管理包括開具領用單、未結帳收料、結帳入庫三部分。結帳入庫又分為領用單錄入、后結帳領用單錄入。

（2）出庫管理領料單是反映車間與其他部門成本的憑證。領料單中包含了備件材料的基本信息、本次領料的基本數據信息、出庫原因、出庫類型、負責人、項目編號、貨位號等相關信息。出庫原因可以分為生產領用、中修領用、技措、技改和銷售五種情況，為統計某一部門的各種不同的消耗提供了基礎。

（3）退庫管理退大庫是指向公司各處室退庫；退小庫是指下屬部門向庫房退庫。退庫的憑證分別為退大庫單與退小庫單。退庫單據必須經有關領導審批后才能有效。

（4）物料保管物料保管包括庫管員對庫房物資的日常保養維護工作分為物料盤點與物資報廢處理兩步。

（5）查詢打印查詢功能是系統提供決策信息的一個重要組成部分。包括了臺帳查詢、領用單、領料單、退庫單、物料盤點報告、貨位等信息查詢。本系統體現的查詢功能十分強大，可以對臺帳、單據中的所有信息任意組合，進行模糊查詢。

（6）基本信息維護基本信息維護是指系統運行所需的各種人員、部門、備件材料、計劃單價、貨位、計劃員等基本信息在系統運行過程中，人員變動、部門變更、貨位變化等情況極易發生。

3、庫存分析子系統

庫存分析子系統根據消耗標準、儲備標準、分類標準和考核制度，對備件材料現場使用信息、生產作業計劃、物料臺帳進行加工處理，生成庫存資金占用分析報告、報警單和物資儲備定額，為成本核算和采購計劃制定奠定基礎，為領導決策提供支持。庫存分析子系統包括物資消耗分析、資金占用分析、物資儲備分析。

（1）庫存物資消耗分析物資消耗分析是指對庫存物資消耗的統計，為制定領用計劃提供參考，由某一時期的消耗情況可以到預測下一時段同期的消耗情況。消耗分析包含月度消耗分析和任一時段的消耗分析。

（2）庫存資金占用分析庫存資金占用分析是指對庫存物資分別按倉庫、處室進行分類整理，對其資金占用情況分別進行統計分析，對超過資金限額的予以報警，從而生成庫存資金占用分析報告。具體包括倉庫資金占用分析和處室資金占用分析，每一類又分為年度資金占用、月度資金占用和即時資金占用三種。

（3）庫存物資儲備分析庫存物資儲備分析是指對庫存物資占用情況進行分析，具體包括物資儲備定額、庫存數量占用分析和報警單。

4、綜合查詢子系統

查詢是整個系統的最終目的，綜合查詢是整個系統的最高目標。該系統具有以下特點：

（1）查詢、統計、輸出“三位一體”。

（2）逐層分解，提供成本構成的詳細信息。

（3）模糊查詢和靈活的組合查詢。

綜合查詢包括計劃查詢、入庫查詢、出庫查詢、庫存查詢、單據查詢和中修消耗查詢（按部門查詢、按區域查詢、按負責人查詢）幾個功能模塊。

綜合查詢系統可以為領導提供全方位的及時信息，查詢結果可以隨時打印，供領導詳細分析，在此基礎上制定相應決策。

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三、系統的實施

唐鋼高線廠物流信息管理系統的實施，堅持了科學創新的原則，進行了“CIMS-MIS理論結構設計”、“通用物流信息編碼設計”、“C/S模式軟件設計”、“超市化貨位管理體系設計”、“物資高低儲報警系統設計”、“ADO技術”等項目開發及應用，推動了技術進步，創造了可觀的經濟效益。

1、實施效果

物流管理信息系統開發成功后經過調試即投入使用，目前，系統運行正常。經過物流管理信息系統的實踐與運用，唐鋼高線材廠一線的庫存資金占用已由5000萬元降為2200萬元，有效降低了不合理儲備，加速了資金周轉，產品成本比系統使用前有較大幅度的降低，降低額年均1000萬元，各項技術經濟指標比以前也有較大幅度提高，本系統的使用起到了主要的推動作用，取得了較好的經濟效益。

2、進一步的設想

唐鋼高線廠物流信息管理系統的實施，實現了物流管理的信息化。但從現代化管理的需求角度看，還應增加一些系統功能。

主要包括：從原料進廠到成品入庫的生產物料跟蹤系統；以熱停工時、各項技術經濟指標統計和設備運行記錄為中心的生產設備管理系統；以成本、財務、管理信息傳遞為中心的輔助管理決策系統等。

在信息系統的應用中要充分發揮計算機在基礎管理方面的作用，要能夠解決現已存在的基本資料不完整、不準確、缺少歷史數據的問題。在信息系統的軟件編制中各部門要全盤考慮，將生產、設備、勞動人事等基礎管理資料均要歸入信息系統。要明確數據采集的分工和責任并使之成為日常工作。要實現一處輸入、處處共享，減少重復勞動和手工記錄的隨意性。