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員工電話禮儀范文

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員工電話禮儀

為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好企業(yè)形象,現(xiàn)制訂大**公司電話禮儀規(guī)范。

一、接聽電話

1、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

l“您好+大**+有什么可以幫到您”

適用于:公司大堂、前臺(tái)的統(tǒng)一用語(yǔ)

l“您好+部門+姓名”

適用于:直接面對(duì)外部客戶的部門統(tǒng)一用語(yǔ)

l“您好+姓名”

適用于:內(nèi)部職能部門統(tǒng)一用語(yǔ)

2、接聽電話的規(guī)范

-在電話鈴三聲之內(nèi)微笑著接起電話

-提供幫助

-避免客戶在電話中等候的處理原則:

?告知客戶預(yù)估時(shí)間,讓客戶選擇等或稍后回復(fù);

?如預(yù)估時(shí)間可能超過(guò)1分鐘,讓客戶留下電話,稍后給回復(fù);最好不要讓客戶在電話中等待的時(shí)間超過(guò)1分鐘。

?在客戶等待你處理業(yè)務(wù)時(shí),請(qǐng)按電話FLASH鍵,將現(xiàn)實(shí)聲音屏蔽(對(duì)方聽到的是音樂(lè)聲),業(yè)務(wù)處理結(jié)束后按“插黃”恢復(fù)與客戶的通話。

二、代接和轉(zhuǎn)接電話

1、代接電話

接到不屬于自己分管的業(yè)務(wù)電話,最好不要擅自做主回答問(wèn)題,讓對(duì)方選擇留下姓名和聯(lián)系方式,轉(zhuǎn)給處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的同事,請(qǐng)他給客戶回電話,解決問(wèn)題。

2、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

3、轉(zhuǎn)接電話

l不要讓顧客等太久;

l如果要讓顧客等待,一定要先致歉,告訴對(duì)方要等多久,提供選擇;

l如果處理需要時(shí)間,可以建議選擇“再回電”或其他;

l對(duì)轉(zhuǎn)接的技術(shù)熟悉;

l在轉(zhuǎn)接之前先記錄下來(lái)電者的電話;

l如果等候的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),每20秒再問(wèn)是否還要繼續(xù)等;

l轉(zhuǎn)接過(guò)去時(shí):“謝謝您的等待”。

三、接聽投訴電話

在處理顧客投訴時(shí),以傾聽顧客抱怨的方式來(lái)穩(wěn)定顧客情緒;并盡快將電話轉(zhuǎn)接到有經(jīng)驗(yàn)的主管或經(jīng)理來(lái)處理。

四、結(jié)束語(yǔ)

談話結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話

“感謝您的致電,再見。”、“謝謝,再見。”

五、責(zé)任

為嚴(yán)肅執(zhí)行以上各條款,樹立公司良好的文化禮儀,人力資源部將對(duì)以上的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)有違反以上規(guī)定者,即給予適當(dāng)?shù)奶幜P。

六、附則

1、本規(guī)定中各條款由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本規(guī)定于之日起實(shí)施;

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