中學(xué)生檔案的科學(xué)建設(shè)方式探析范文
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一、引導(dǎo)調(diào)控，承前啟后
有了學(xué)生檔案，才能夠進(jìn)行順利的升學(xué)。高中生進(jìn)入到考入的大學(xué)的時候，要提供高中生階段的檔案才能夠進(jìn)入到大學(xué)，這樣有助于大學(xué)教師對于學(xué)生的中學(xué)階段有一個系統(tǒng)的了解，使得大學(xué)階段對于兩個階段有一個好的接收工作，根據(jù)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，來制定相應(yīng)的、有針對性的教學(xué)策略方案。
中學(xué)生的檔案管理包括了兩個方面，一個是學(xué)生的個人檔案的管理，一個是學(xué)生整體檔案的管理。下面就進(jìn)行具體的分析。
1、提高意識，專業(yè)負(fù)責(zé)
學(xué)校是一個大的工作單位，它一般分為行政管理、教師管理、學(xué)生、校園管理、以及檔案管理管理等幾個方面。其中各個方面的管理都非常重要，都是校園順利運行工作的不可分割的一部分，但是，相對來說，對于檔案的管理工作在一些學(xué)校還沒能引起足夠的重視，其重視程度還不夠。單單僅靠那些檔案管理工作者的工作還不能夠?qū)n案管理工作做好。首先，一定要取得領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視，另外，全校的班主任人員以及各個相關(guān)管理人員的認(rèn)識也一定要到位，對其重視程度也要有相應(yīng)的提升，只有全方位的人員對此有一個高度的重視程度，才能夠提升管理的希望。領(lǐng)導(dǎo)、各級班主任都能夠集體重視起來，制定相應(yīng)的政策，班主任的督促教導(dǎo)管理，檔案管理的工作便能夠做好。有些學(xué)校對于檔案的重視程度不夠，很多都是靠著一名代課老師來進(jìn)行監(jiān)管檔案工作。對檔案管理應(yīng)當(dāng)重視起來，必要時，要聘請專門的檔案管理人員來進(jìn)行檔案管理工作。
2、嚴(yán)格制度，周密計劃
要做好一項工作，一定要有硬性的指標(biāo)制度。學(xué)校要制定相應(yīng)的檔案管理的政策制度，對管理人員的工作來進(jìn)行控制。在發(fā)建檔資料時，保證每個班主任都有一份，在收材料時，進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗收管理，不符合要求的一定要返工整理。對教師的不正規(guī)的檔案操作方式，進(jìn)行及時的糾正與制度的學(xué)習(xí)監(jiān)督體制，提高教師對于檔案管理工作的熟練程度。對于檔案中的評語等書寫方式進(jìn)行規(guī)范的學(xué)習(xí)。有計劃的進(jìn)行檔案的管理工作。每一學(xué)年的前一個月是新生的建檔的準(zhǔn)備期，學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫學(xué)籍表格；在每個學(xué)期的前兩個星期，把需要填寫的檔案材料交給每個班主任那里，班主任進(jìn)行填寫之后教導(dǎo)學(xué)校的教導(dǎo)處；第二學(xué)期時，是畢業(yè)學(xué)生的檔案裝裝訂時期，各個班級交上檔案，等待審核。
3、科學(xué)編號，規(guī)范歸檔方法
在進(jìn)行檔案管理的過程中，由于工作的繁雜，很容易造成檔案的管理混亂。因此，應(yīng)對檔案進(jìn)行科學(xué)的號碼的編排，以利于檔案的管理。可以利用學(xué)生的學(xué)號為依據(jù)來進(jìn)行號碼的編排，同時，將學(xué)生的名字、號碼、檔案進(jìn)行電腦的輸入，能夠直接找到對于姓名找到相應(yīng)的檔案。
三、結(jié)束語
中學(xué)生的檔案是學(xué)生教育工作的一個重要組成部分，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各個班主任和檔案的管理人員都要重視起來，對檔案的管理工作進(jìn)行制度上的制定，各級班主任也要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)習(xí)。學(xué)生的檔案是學(xué)生各個階段學(xué)習(xí)歷史的展現(xiàn)，有利于學(xué)校之間的交接工作，以及學(xué)生自身的學(xué)習(xí)自主性的提高。學(xué)校也要制定相應(yīng)的措施來進(jìn)行檔案的管理工作，有助于學(xué)生的學(xué)習(xí)以及綜合能力的展示，同時，也有利于促進(jìn)學(xué)校的質(zhì)量提升以及教學(xué)水平的提高。
作者：包曉紅單位：無錫市第一中學(xué)
