古煙草行業(yè)信息化資產(chǎn)管理方式探討范文

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摘要：分析了內(nèi)蒙古煙草行業(yè)信息化資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及不足，根據(jù)現(xiàn)代信息系統(tǒng)運(yùn)維模型標(biāo)準(zhǔn)，提出新的資產(chǎn)管理方式，試圖解決當(dāng)前信息化資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，有效提升資產(chǎn)管理水平和信息化應(yīng)急處置能力．

關(guān)鍵詞：煙草；信息化；資產(chǎn)；管理

信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，對(duì)資產(chǎn)管理信息化提出更高要求．目前國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)對(duì)信息化資產(chǎn)的管理更多考慮其財(cái)務(wù)資產(chǎn)屬性，而納入財(cái)務(wù)管理范疇，即在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊，將信息化資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)．如電力行業(yè)的信息化資產(chǎn)管理是在運(yùn)維系統(tǒng)中有資產(chǎn)模塊對(duì)資產(chǎn)在生命周期內(nèi)進(jìn)行管理［1］；廣電系統(tǒng)的信息化資產(chǎn)管理是基于資產(chǎn)管理的模式，在其中增添相關(guān)字段，掌握資產(chǎn)的相關(guān)信息［2］；煙草行業(yè)的資產(chǎn)管理與其他行業(yè)的管理方式基本相同，也是按照財(cái)務(wù)的資產(chǎn)管理方式進(jìn)行管理［3］．對(duì)信息化資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，沒(méi)有突出信息化資產(chǎn)特點(diǎn)，不能滿足使用者全面掌握資產(chǎn)運(yùn)行情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障隱患的需求，信息化資產(chǎn)管理的全面性、針對(duì)性亟待提高．本文針對(duì)目前內(nèi)蒙古煙草信息化資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，提出一種新的資產(chǎn)管理模式，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)信息化資產(chǎn)的詳細(xì)布局，全面反映資產(chǎn)內(nèi)部及資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)情況、運(yùn)行狀態(tài)及故障情況，提高應(yīng)急處置效率，有效維護(hù)信息安全．

1內(nèi)蒙古煙草行業(yè)信息化資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前全區(qū)煙草行業(yè)信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在信息化資產(chǎn)管理上發(fā)揮了積極作用，能夠?qū)崟r(shí)掌握行業(yè)信息化設(shè)備的購(gòu)置、使用、更新等方面情況，對(duì)各單位信息化資產(chǎn)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并為采購(gòu)審批提供參考依據(jù)．該系統(tǒng)主要通過(guò)基本信息維護(hù)、資產(chǎn)信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備維護(hù)、信息查詢、報(bào)表查看、系統(tǒng)管理維護(hù)、文檔管理等幾個(gè)方面對(duì)信息化資產(chǎn)進(jìn)行管理．管理的硬件資產(chǎn)主要集中在PC機(jī)、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)類的辦公用設(shè)備上．硬件資產(chǎn)關(guān)注的信息主要是：名稱、類型、價(jià)格、使用部門(mén)、使用人、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、報(bào)廢時(shí)間等相關(guān)字段，如圖1所示．軟件資產(chǎn)管理的主要是成品商品軟件，如：windows各款操作系統(tǒng)、office系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、DB2、Websphere、AIX等系統(tǒng)軟件．軟件資產(chǎn)關(guān)注的信息主要是：軟件名稱、單位、使用時(shí)間、到期時(shí)間、軟件數(shù)量、軟件單價(jià)、供應(yīng)商、文件區(qū)域名稱、文件類型名稱、文件名等相關(guān)字段．

2資產(chǎn)管理系統(tǒng)改造實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及措施

為了彌補(bǔ)現(xiàn)有信息化資產(chǎn)偏重財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的局限，突出機(jī)房設(shè)備、系統(tǒng)等核心資產(chǎn)管理，提出對(duì)現(xiàn)有信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)，緊密結(jié)合信息化資產(chǎn)管理特點(diǎn)，建立以機(jī)房為基礎(chǔ)的圖形化管理界面，在保留原有資產(chǎn)管理功能的前提下，對(duì)管理理念、管理范圍、管理手段進(jìn)行全方位優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)以信息中心機(jī)房為核心，以資產(chǎn)的生命周期為基礎(chǔ)，資產(chǎn)信息健全、關(guān)聯(lián)全面明晰、運(yùn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的信息化資產(chǎn)管理模式，切實(shí)保障信息安全、一是資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)化．對(duì)資產(chǎn)按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行分類并實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)編號(hào)，將設(shè)備編號(hào)作為系統(tǒng)內(nèi)部的關(guān)鍵字進(jìn)行索引，還可以在檢索對(duì)同類詞進(jìn)行合并，實(shí)現(xiàn)模糊查詢［4］，提升信息的檢索速度，在資產(chǎn)編碼過(guò)程中對(duì)硬件資產(chǎn)能夠生成二維碼［5］并粘貼于設(shè)備上，可通過(guò)手機(jī)進(jìn)行查詢．在資產(chǎn)分類信息中加入資產(chǎn)的圖標(biāo)，在圖形界面生成相關(guān)信息．二是資產(chǎn)信息關(guān)聯(lián)化．在系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，在資產(chǎn)表中設(shè)計(jì)相應(yīng)段，增加關(guān)聯(lián)資產(chǎn)的相關(guān)信息，如：軟件資產(chǎn)需要說(shuō)明資產(chǎn)所安裝的服務(wù)器，以及該資產(chǎn)的用戶手冊(cè)、應(yīng)急處理流程等等；硬件資產(chǎn)需要說(shuō)明所連接的每一個(gè)設(shè)備及地址，放置的機(jī)柜信息，以及相應(yīng)的故障處置手冊(cè)、承載系統(tǒng)等信息．三是管理界面圖形化．在系統(tǒng)中增加機(jī)房平面布置的圖形化界面，根據(jù)錄入的資產(chǎn)信息，能夠自動(dòng)生成機(jī)房的平面布置圖．對(duì)于機(jī)房管理員，可以通過(guò)拖拽進(jìn)行平面布局設(shè)計(jì)，保證與機(jī)房實(shí)際情況相吻合．對(duì)于用戶，可以通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的機(jī)柜（基礎(chǔ)設(shè)備），查閱了解相應(yīng)的關(guān)聯(lián)信息．四是資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)化．在系統(tǒng)中將所管理的資產(chǎn)，開(kāi)啟SNMP協(xié)議，系統(tǒng)通過(guò)該協(xié)議讀取設(shè)備的相關(guān)信息，使用戶能夠掌握當(dāng)前資產(chǎn)的運(yùn)行狀態(tài)，如：溫度、內(nèi)存占用情況、CPU使用率、接口帶寬狀態(tài)等信息．五是系統(tǒng)建設(shè)集成化．系統(tǒng)改造時(shí)考慮企業(yè)服務(wù)總線（ESB）的有關(guān)要求，使系統(tǒng)中的相關(guān)服務(wù)可以在總線上注冊(cè)，對(duì)外部請(qǐng)求提供相應(yīng)的服務(wù)；利用服務(wù)總線從其他系統(tǒng)（如：財(cái)務(wù)系統(tǒng)）提取數(shù)據(jù)，避免二次錄入，減輕系統(tǒng)運(yùn)維人員的工作量；利用已經(jīng)建成的集成平臺(tái)系統(tǒng)，按照用戶權(quán)限使用系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)資源．

3信息化資產(chǎn)管理的效益分析及前景展望

通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的升級(jí)改造，一方面保留了信息化資產(chǎn)的財(cái)務(wù)屬性，為財(cái)務(wù)核算提供參考．另一方面，突出了信息化資產(chǎn)的業(yè)務(wù)屬性，能夠直觀地了解資產(chǎn)放置的位置、資產(chǎn)內(nèi)部以及資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)，具體設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀況等信息，貼別是在機(jī)房設(shè)備或系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，能夠及時(shí)查詢拓?fù)洌ㄎ还收宵c(diǎn)，按照應(yīng)急手冊(cè)，迅速開(kāi)展故障排除，有效提升故障響應(yīng)處理能力，為安全生產(chǎn)保駕護(hù)航．升級(jí)改造后的系統(tǒng)還可以利用ESB總線提取資產(chǎn)相關(guān)信息，也符合當(dāng)前的技術(shù)潮流．在下一步的系統(tǒng)完善中，還可以將資產(chǎn)運(yùn)行的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，在設(shè)定的時(shí)間間隔內(nèi)通過(guò)SNMP協(xié)議進(jìn)行讀取，并將其記錄添加到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，方便掌握一個(gè)時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)運(yùn)行的狀況及后續(xù)分析系統(tǒng)的健康程度，保障資產(chǎn)信息的連續(xù)性和完整性．

參考文獻(xiàn)：

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［5］鄒益民．二維碼在煙草行業(yè)物流中的應(yīng)用［J］．內(nèi)蒙古大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2010，41（4）：19－22．

作者：趙海濤 單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)煙草專賣(mài)局信息中心