古煙草行業信息化資產管理方式探討范文
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摘要：分析了內蒙古煙草行業信息化資產管理的現狀及不足，根據現代信息系統運維模型標準，提出新的資產管理方式，試圖解決當前信息化資產管理中存在的問題，有效提升資產管理水平和信息化應急處置能力．
關鍵詞：煙草；信息化；資產；管理
信息化建設的不斷發展，對資產管理信息化提出更高要求．目前國內各個行業對信息化資產的管理更多考慮其財務資產屬性，而納入財務管理范疇，即在財務系統的資產管理模塊，將信息化資產分為有形資產和無形資產進行統計．如電力行業的信息化資產管理是在運維系統中有資產模塊對資產在生命周期內進行管理［1］；廣電系統的信息化資產管理是基于資產管理的模式，在其中增添相關字段，掌握資產的相關信息［2］；煙草行業的資產管理與其他行業的管理方式基本相同，也是按照財務的資產管理方式進行管理［3］．對信息化資產的財務管理，沒有突出信息化資產特點，不能滿足使用者全面掌握資產運行情況、及時發現故障隱患的需求，信息化資產管理的全面性、針對性亟待提高．本文針對目前內蒙古煙草信息化資產管理的現狀，提出一種新的資產管理模式，動態呈現信息化資產的詳細布局，全面反映資產內部及資產之間的關聯情況、運行狀態及故障情況，提高應急處置效率，有效維護信息安全．
1內蒙古煙草行業信息化資產管理現狀
目前全區煙草行業信息化資產管理系統，在信息化資產管理上發揮了積極作用，能夠實時掌握行業信息化設備的購置、使用、更新等方面情況，對各單位信息化資產狀況進行統計分析，并為采購審批提供參考依據．該系統主要通過基本信息維護、資產信息錄入、信息維護、設備維護、信息查詢、報表查看、系統管理維護、文檔管理等幾個方面對信息化資產進行管理．管理的硬件資產主要集中在PC機、筆記本電腦、復印機、打印機、傳真機類的辦公用設備上．硬件資產關注的信息主要是：名稱、類型、價格、使用部門、使用人、購買時間、報廢時間等相關字段，如圖1所示．軟件資產管理的主要是成品商品軟件，如：windows各款操作系統、office系統、防病毒系統、DB2、Websphere、AIX等系統軟件．軟件資產關注的信息主要是：軟件名稱、單位、使用時間、到期時間、軟件數量、軟件單價、供應商、文件區域名稱、文件類型名稱、文件名等相關字段．
2資產管理系統改造實現的目標及措施
為了彌補現有信息化資產偏重財務資產管理的局限，突出機房設備、系統等核心資產管理，提出對現有信息化資產管理系統進行改造升級，緊密結合信息化資產管理特點，建立以機房為基礎的圖形化管理界面，在保留原有資產管理功能的前提下，對管理理念、管理范圍、管理手段進行全方位優化升級，實現以信息中心機房為核心，以資產的生命周期為基礎，資產信息健全、關聯全面明晰、運行實時監控的信息化資產管理模式，切實保障信息安全、一是資產分類標準化．對資產按照標準化進行分類并實現設備自動編號，將設備編號作為系統內部的關鍵字進行索引，還可以在檢索對同類詞進行合并，實現模糊查詢［4］，提升信息的檢索速度，在資產編碼過程中對硬件資產能夠生成二維碼［5］并粘貼于設備上，可通過手機進行查詢．在資產分類信息中加入資產的圖標，在圖形界面生成相關信息．二是資產信息關聯化．在系統升級時，在資產表中設計相應段，增加關聯資產的相關信息，如：軟件資產需要說明資產所安裝的服務器，以及該資產的用戶手冊、應急處理流程等等；硬件資產需要說明所連接的每一個設備及地址，放置的機柜信息，以及相應的故障處置手冊、承載系統等信息．三是管理界面圖形化．在系統中增加機房平面布置的圖形化界面，根據錄入的資產信息，能夠自動生成機房的平面布置圖．對于機房管理員，可以通過拖拽進行平面布局設計，保證與機房實際情況相吻合．對于用戶，可以通過點擊相應的機柜（基礎設備），查閱了解相應的關聯信息．四是資產管理實時化．在系統中將所管理的資產，開啟SNMP協議，系統通過該協議讀取設備的相關信息，使用戶能夠掌握當前資產的運行狀態，如：溫度、內存占用情況、CPU使用率、接口帶寬狀態等信息．五是系統建設集成化．系統改造時考慮企業服務總線（ESB）的有關要求，使系統中的相關服務可以在總線上注冊，對外部請求提供相應的服務；利用服務總線從其他系統（如：財務系統）提取數據，避免二次錄入，減輕系統運維人員的工作量；利用已經建成的集成平臺系統，按照用戶權限使用系統，充分利用現有系統資源．
3信息化資產管理的效益分析及前景展望
通過對現有系統的升級改造，一方面保留了信息化資產的財務屬性，為財務核算提供參考．另一方面，突出了信息化資產的業務屬性，能夠直觀地了解資產放置的位置、資產內部以及資產之間的關聯，具體設備的當前運行狀況等信息，貼別是在機房設備或系統出現故障時，能夠及時查詢拓撲，定位故障點，按照應急手冊，迅速開展故障排除，有效提升故障響應處理能力，為安全生產保駕護航．升級改造后的系統還可以利用ESB總線提取資產相關信息，也符合當前的技術潮流．在下一步的系統完善中，還可以將資產運行的狀態進行實時記錄，在設定的時間間隔內通過SNMP協議進行讀取，并將其記錄添加到數據庫之中，方便掌握一個時期內資產運行的狀況及后續分析系統的健康程度，保障資產信息的連續性和完整性．
參考文獻：
［1］趙任方，郭登峰，拓廣忠．電力企業全生命周期信息化資產管控平臺設計與應用［J］．華北電力技術，2011，4：25－28．
［2］張越華．略論廣播電視事業單位信息化資產的有效管理［J］．中國管理信息化，2015，18（7）：49－50．
［3］陳智勝，祝紅峰，陳洪才．煙草商業系統信息化資產設備管理系統的研究［J］．科技創業，2011，10：56－57．
［4］鄒益民．內蒙古煙草行業IT運維知識庫建設的研究與探索［J］．內蒙古大學學報：自然科學版，2017，48（2）：196－199．
［5］鄒益民．二維碼在煙草行業物流中的應用［J］．內蒙古大學學報：自然科學版，2010，41（4）：19－22．
作者：趙海濤 單位：內蒙古自治區煙草專賣局信息中心