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(一)固定資產不定期清查盤點,日常管理不得力固定資產作為行政單位的一項資產,應做到帳帳、帳物相符。單位應定期(至少每年年末)對固定資產賬面數量與實物數量盤點和核對,但行政單位因專業人員少,工作量大,長期積累的問題較多,不能實現對固定資產的定期盤點核對,導致資產的帳物不符。
(二)會計核算不準確,導致會計信息不真實一是固定資產價值按原始成本記錄,只登記發票購買價,對運輸費、安裝費、購機時無法分割的軟件費等沒入賬,導致固定資產入賬價值不準確,由于新行政單位會計制度下要求提取折舊,會導致折舊提取不準確;二是單位購置固定資產后,列經費支出,未同時借記固定資產,貸記“資產基金——固定資產”科目,導致資產未入賬,會計信息失真。
二、行政單位固定資產管理的建議
(一)增強單位負責人的固定資產管理意識,設置專門的固定資產管理崗位,加強財務人員的業務培訓,提高專業素質對單位負責人和財務人員深入廣泛的宣傳固定資產管理知識,充分認識管好固定資產的重要性,及時掌握固定資產管理出現的新制度、新業務、新方法,強化財會人員的管理技能,增強財經法治理念,適應改革的需要。
(二)加強內部控制,完善固定資產管理制度依據《會計法》《行政單位會計制度》等相關的法律、法規,結合本單位實際,制定出具體的固定資產管理制度,形成完善且科學的管理體系。單位要認真做好資產的日常管理工作,根據固定資產定義、主管部門對固定資產的統一分類,結合本單位的具體情況,制定適合本單位的固定資產目錄、具體分類方法,作為進行固定資產核算的依據。行政單位處置資產(包括調撥、轉讓、報損、報廢等),在標準范圍內,經本單位領導辦公會研究后核銷,并報同級財政部門備案;未經批準不得隨意處置;
(三)現代辦公自動化與固定資產管理想結合運用現代化網絡優勢,對固定資產進行登記錄入國有資產管理系統,結合年初政府采購預算的編制,優化固定資產資產配置,如增人新增購置計算機采購項目,財務部門依據使用科室申請,結合單位實際,如有預算確需購買,財務部門再向主管財政部門提出申請,主管財政部門進行審核批準后方可購買,規范了單位采購固定資產的合理性,明顯減少浪費.體現“效率、規范”要求,有效地提高政府固定資產采購工作質量,避免重復購置和浪費。
(四)加強監督,健全監督機制國有資產管理機構和上級主管部門,要不斷加大對固定資產管理的監督力度,定期或不定期地開展固定資產使用管理專項檢查,了解固定資產的實際情況,處置情況,對違規違紀問題要按規定嚴肅處理,將應當上繳的收入上繳,應當追回的資產追回,切實防止國有資產流失情況的發生,維護國有資產的安全與完整。
三、結束語
行政單位固定資產是國有資產的重要組成部門,要維護行政單位固定資產的安全完整、合理配置并有效利用,必須從思想上認識到其重要性,減少管理固定資產過程中不規范、不科學的現象,保障固定資產高效運轉,減少固定資產流失。
作者:徐惠玉 單位:南京市規劃局六合分局