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摘要:中小企業是改革開放以來社會主義市場經濟健康發展的一股力量源泉。從一個企業發展的立場出發,財務會計管理工作像一把鑰匙,起著十分重要的作用。財務管理是好是壞,從某種程度上和一個企業的生存與發展息息相關。文章結合目前財務會計管理可能存在的一些問題進行討論并提出自己的一些建議,希望對相關工作人員有所幫助。
關鍵詞:中小企業;財務會計;問題;措施
截至2018年年底,中國中小企業的數量已經超過了3000萬家,個體工商戶數量超過7000萬戶,貢獻了全國50%以上的稅收,60%以上的GDP,70%以上的技術創新成果和80%以上的勞動力就業。這些企業為了在這個社會形勢下生存發展一直不懈努力,正是因為如此,在解決國家就業難題,推動地方經濟,促進城鄉經濟發展,吸納剩余勞動力,滿足廣大人民群眾日益豐富的生活需求等方面發揮著極其重要的作用。不過,因為中小企業自身存在的客觀不足,如企業規模小導致原始資本和自身技術構成較為低下,外部市場局勢的變化對其自身發展影響巨大等等,無可避免地會在財務管理方面導致和市場經濟發展以及企業的自身發展不相適應的情況,所以就迫切需要解決關于中小企業財務會計管理工作的問題。為此,本文結合其中存在的問題提出相關的一些建議。
一、中小企業財務會計工作可能存在的一些問題
(一)會計工作人員聘用的不合規范
根據我國《會計法》和《會計人員管理辦法》,會計人員“應當具有會計類專業知識,基本掌握會計基礎知識和業務技能,能夠獨立處理基本會計業務,表明具備從事會計工作所需要的專業能力。用人單位應當根據國家有關法律法規和本辦法有關規定,判斷會計人員是否具備從事會計工作所需要的專業能力”。每個企業都應該依托國家相關的財經法律法規,配置符合自己企業需要的會計機構,任用合格的持有會計證的財務會計人員,無證人員從根本上講就是不得從事會計工作的。不過,目前的大多數情況表明,很多中小企業都類似家族繼承,很多職務都是親屬擔任。對會計工作人員的資格認定更是特別隨意,大多都是親戚上位,會計無證上崗的現象十分嚴重,因為沒有經過專業的學習培訓,導致會計的專業素質低下,導致財務會計工作十分雜亂,出現一系列繁雜的問題,直接影響企業的發展。
(二)財務會計工作目標定位的不明確
我國的中小企業魚龍混雜,數目龐大,涉獵行業范圍更是十分廣泛,分布祖國的大江南北,而不同的企業對財務會計的工作目標又是截然不同的。為了讓企業的財務管理能夠健康的發展,如何加強中小企業會計管理就顯得日益迫切。中小企業沒有大型企業那么龐大的建設規模,沒有大型企業的組織結構,同時資金來源和有多渠道的大型企業更是無法相提并論等等,這些顯著的差別都導致了中小企業財務會計工作的要求更高,只有這樣才能保證企業能夠健康的可持續發展。而事實上,很多企業都缺乏這種明確的財務目標定位,會計工作人員的價值取向問題,工作的態度問題和會計方法程序選擇的合適與否等等一系列問題,導致這一結果,需要引起足夠的重視。
(三)會計核算的不規范
我國《會計法》規定:“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告,任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算”。而在實際工作中,由于企業過分追求經濟效益,絕大多數企業家只注重對自己企業的經營業務的經營管理,對自己企業的財務核算工作鮮有關注,再加上企業自身的規模結構的特性,使得會計核算工作沒有一個系統的規范的標準,這樣企業的會計核算的不規范現象就很容易發生,結果導致賬目十分混亂。固定資產的有無,總賬和明細賬是否一一對應,科目的處理是否一致化,同一經濟業務的處理前后是否統一連貫等等,這些東西的記錄規范與否在很大程度上影響著企業的實際經營能力和自身的發展水平。
(四)財務會計制度的不健全
中小企業在會計核算的研究和相關的制度建立的缺乏和不足以及財務會計人員的職業道德和工作素質的制約,導致中小企業的財務會計人員,很容易妥協地選擇相適宜的財務會計制度來處理問題。我國大多數的中小企業的所有權和中小企業的經營權是極其的統一,因為很多企業的所有者和企業的經營者是一樣的,這就導致企業的行為目標與企業所有者的目標極度趨同。在這樣的條件下,企業會追求最大的經濟效益,于是就會缺乏對財務管理的理制度方面的國家規定條例,相關工作人員的職業道德和工作素質喪失,最后導致一想到會計就想到偷稅漏稅的錯誤觀點。
(五)內部控制制度的不健全
在當前市場經濟浪潮當中,會計內部控制制度是單位內部建立的使各項業務活動互相聯系、互相制約的措施、方法和規程?,F代化企業管理的產物。企業在競爭日益激烈的市場外部環境中,為了增強自身的競爭能力,需不斷改善內部管理,提高工作效率、提高產品質量。中小企業由于受到多方面的限制,很有可能沒有建立健全內部控制制度,存在管理人員職責不明確的現象。眾所周知,人心是貪婪的,如果一個人同時掌握管錢和管賬的權利,就很容易導致貪污腐敗,因此內部控制制度至關重要,一定要健全規范的權力制衡,才能確保企業健康的發展,否則必定會造成很嚴重的后果。
二、針對上述問題提供的合理化建議
(一)規范財務工作人員的任用
企業一定要意識到,會計作為一個企業的專業管理工具,其工作的效率和質量好壞在某種程度上直接反映一個企業的綜合管理水平,可以直接影響到企業經濟利益提高。所以,中小企業必須重視的會計工作,依托國家的相關法律法規,為保證會計工作的正常進行,從而聘用合格的具有任職資格的財務會計人員。除此之外,中小企業應通過一些優惠制度和規定,加強重視對財務會計人員的發展,對優秀的財務會計人員進行吸引和鼓勵,誘導他們積極地投入到本職工作中。同時,也需要看到,中小企業在聘任會計人員應當實行回避制度。單位負責人的直系親屬不得擔任本單位的會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。存在夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及近姻親關系等親屬關系時需要回避。
(二)提高財務會計人員的素質
一個企業會計工作質量的好壞在某種意義上直接取決于財務會計人員自身的素質,因此,企業管理者一定要認識到重視財務會計人員素質培養的重要性。首先,對財務會計人員的政治思想和職業道德要加強教育,切實地提高他們的責任感和使命感。會計工作經常會處在各種復雜的利益的頂點,這就迫使財務會計人員一定要站在公平公正的立場上對待利益的各方;做好財務會計人員的政治思想工作,教育他們摒棄掉不好的思想和不良動機,提高思想覺悟;培養財務會計人員嚴謹認真的工作態度和堅持不懈的工作原則。其次,普法的教育要加強貫徹落實,對于違法亂紀行為堅決嚴肅處理,絕不姑息。加強對財務會計人員研習相關法律法規的督促工作,深入貫徹遵紀守法的觀念。另外,對于財務會計人員的其業務水平和專業技術要加強培訓,提高工作效率。企業應當確保財務會計人員每年都有充足的時間去交流學習,不斷提升自身的專業技能素質,提高財務會計人員的業務工作水平,降低可能會出現問題的風險。
(三)加強對企業的外部監督
外部會計監督是以企業整體作為監督的對象,主要通過對企業內部會計監督和內部控制的再監督來實施,具有獨力性強、人員專業能力有保障的優點,并且有相當專業化的資源配置,可以彌補內部會計監督、內部控制在強制性和權威性上的不足,及其受管理水平、業務水平所限而發生的監督不力的情況,為內部會計監督創造出更有利的執法環境,促進內部會計監督。結合目前我國的中小企業的發展現狀來看,規范企業財務會計工作絕對不能僅僅依靠企業的內部監督體系來進行,這就要求我們的財政部門要積極履行職責,通過各部門的積極配合完善相關的條文規定,突出自身的重要監督作用。對于各中小企業建立健全內部控制制度進行切實有效的推動,對于各企業的整改措施進行負責的督促和落實。其次應加強監督中小型企業財務會計人員。稅務部門一定要進行嚴格的查核,加大查核力度和處理手段,對于逃漏稅企業絕不姑息,營造一個公平的納稅環境,制裁那些膽敢挑釁國家法律的不良企業。
(四)建立健全嚴密的內部控制體系
企業內部控制的核心是控制活動,控制活動是企業根據風險評估結果,結合風險應對策略,確保內部控制目標得以實現的方法和手段。企業內部控制措施通常包括風險控制、不相容崗位分離控制、授權審批、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、營運分析控制、績效考評控制等。企業應當結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。首先,明確各個單位的分工職責,明確職權,每個職員落實責任到位。其次,不相容的職務要嚴格分離開,進行嚴格的回避。另外,完善憑證、賬簿、賬表體系,嚴格規范會計操作相關制度,一定要落實到位堅決執行。最后,加強會計部門的復核和審批制度的監管和落實。做到嚴密的內部控制,嚴格把控各個單位,完善相關體制,加強監督管理。
三、結語
綜上所述,當下我們正遭遇疫情的沖擊,中小企業的發展受到巨大沖擊,我們更要重視企業財務會計工作管理問題,完善我們的相關制度,進行合理規劃,明確會計職責,任用優秀的會計工作人員,加強各方監督,統籌規劃,為營造一個良好的財會工作環境而努力,只有這樣,才能在當前社會環境下把握企業發展的根基,推動企業可持續發展。
參考文獻:
[1]孫雅.中小企業財務會計管理中存在的問題及對策[J].新校園(閱讀),2018(01):190.
[2]劉杰.淺析中小企業財務會計管理中存在的問題與對策[J].智富時代,2018(03):39.
作者:趙偉