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1加強成本管理和控制之存在現狀
1)在項目開發建設中,一味講究權利的劃分,卻忽視了權與責,責與利的明晰。在成本管理這一系統中,有項目策劃,設計管理,采購管理,工程管理,銷售管理。每個部門擁有相對的獨立權利,而又彼此影響和牽制。在項目開發建設中更多注重強調各部門經理的權限,而忽視對其責任的明確和利益的分配,就會造成項目開發過程中責任相互推諉或工作積極性不高等現象,造成工期延誤或質量不達標,最終導致成本管理失控或失效。在項目開發中不能形成責權利統一的管理體系,不能形成合理的獎勵競爭機制,不能形成明確的問責制度,就不能有效的實現成本的管理與控制。
2)在成本控制與管理中,一味追求簡單利潤,卻忽視“質量成本”。在項目開發中,有些企業只在投入上做文章,期望獲得直接的短期效益,但事實上,企業在房地產項目開發中的利潤實現是以質量為前提保障的。很多企業忽視質量成本的管理,在項目開發后期,由于質量問題引發的停工、返工、賠償或處罰等,最終導致項目成本的大量流失以及企業名譽無法估量的損失。一直以來,很多企業將成本與質量的關系看成是對立的,往往認識不到保證產品質量其實是保證成本有效投入的前提。而質量成本的缺失會導致項目成本的后期追加,從而使企業造成巨大的社會經濟損失。
3)在成本控制與管理中,一味強調工期目標,卻忽視工期成本。工期成本是指為實現工期目標或合同工期而使用各種辦法時所產生的所有費用。很多企業忽視工期成本的預算和規劃,不能統籌規劃有效推進工程進度,有的企業在超出預期進度的情況下又只會揠苗助長,強推進度引發更多安全隱患。而有的企業無法預期完工在后期的補償中作出了巨大犧牲。由此,對工期成本的重視不足,使得企業資金無法有效利用,造成開發成本的巨大投入卻低效回報。
4)在成本控制管理中,一味重視對材料成本的控制和管理,卻忽視對人的控制和管理。很多企業在項目開發中失敗,很多時候是忽視了企業人員的控制和管理。設計部門只管設計,采購部門只管采購,施工部門只管完成工期任務,完全不計成本的規劃和預算,但事實上成本的控制與管理最終得靠大家,只有整個團隊有成本概念,才會實現成本統籌規劃,否則只會導致成本預算的巨大支出,而未能達到獲得合理的利潤以及實現整體工程最佳效益這一目標。
2項目成本管理與控制的有效途徑
1)從制度管理中要效益。a.要依法。依照法律細致的訂立合同文本,合同文本應面面俱到,明確各項協議條款,在涉及到施工過程的每項環節都應有確切的表述,避免對方鉆法律的空子。嚴格訂立合同文本,可以有效防止拖延工期,抬高成本等現象;b.要建制。堅持責與權、權與利相結合原則,確立職權清晰的管理制度。明確各部門的職權,細化工作責任,做到人人監督,人人有責。明確獎罰細則,做到獎罰分明,借以調動員工工作積極性。結合實際,制定切實可行的成本管理方案,細化工作任務,做到有章可循,避免規章制度變為一紙空文;c.要落實。在進行成本管理時必須做到按章執行,并提高管理人員的管理水平。尤其要嚴抓采購和審計的紀律。對采購的管理是項目成本管理的重中之重,市場上的材料種類繁雜,規格多樣,價格更是天差地別,所以在進行采購招標工作時應遵照公平,公開的原則。在審計過程中,不僅要注重工程完結后的審計,更要注重工程前期,工程中期的審計工作,三者結合對比才能將審計工作做好,才能將成本控制工作落實。
2)從招投標上要效益。a.細致編制招標文件。造價管理人員應綜合多方因素,對各類材料進行估價,對各項招標條款進行研讀,制定出嚴謹周密的招標文件;b.要進行實地考察,具體了解供應商所提供材料的真實性;c.在確保質量的情況下低價中標。作為工程的投資者、管理者都應該杜絕金錢至上觀點,不能只追求低價,而是應該在確保質量合格的前提下,控制中標價格,控制項目成本。
3)從工期成本控制上要效益。a.合理規劃。在工程開始前應提前撰寫項目計劃書,編撰施工進度表,合理安排各項工作,避免工作任務的沖突,要將施工任務順序安排妥當,不做只挖坑不種樹的事情,確保施工過程中各項環節都可以有序進行。合理利用施工場地,不亂搭建,不亂堆放,要設計出精細的施工圖紙,標明所有場地的用途;b.對進程監督。施工過程各項環節都應有人進行驗收接管,確立逐層監督制度,嚴抓質量關,確保各項工作都能按規執行,狠抓紀律關,嚴禁工作人員偷懶耍滑消極怠工,一人偷懶后面的工作人員就得進行補救,不僅浪費材料,更影響了工程的進程;c.合理有效施工。在施工過程中應嚴格控制工期,不能拖延更不能為爭奪市場而追趕工期,應有效利用人力、物力,做到人盡其才、物盡其用,做到有計劃有順序的開展工作。
4)從提升人員素質上要效益。a.要強化業務學習。組織員工集中學習,針對不同崗位設置專門的崗位培訓,并對培訓的全過程進行監督,逼著不愛學習的愛學習,愛學習的更好地學習;b.培養員工自主學習的能力。提供良好的學習氛圍,調動學習的主動性和積極性,激勵員工不斷學習成長,充分提高員工的自適應能力。綜上所述,項目成本管理和成本控制對開發企業來說很重要,因此企業必須加強對項目成本管理和成本控制,只有這樣,才能確保企業的持續發展。
作者:呂遠單位:山西省住房和城鄉建設廳稽查辦