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2013年是實施“十二”規(guī)劃的開局之年,也是檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的推進(jìn)之年。做好2013年檔案工作總的要求是:堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實黨的十七屆五中全會精神和縣委十二屆十一次全體(擴(kuò)大)會議精神,按照省、市檔案工作的總體部署,突出重點、培育亮點、夯實基礎(chǔ),全力抓好檔案的數(shù)字化建設(shè)、登記備份制度實施、歷史記憶工程建設(shè)、新農(nóng)村檔案工作示范縣創(chuàng)建、檔案宣傳和干部隊伍建設(shè),構(gòu)建基層檔案工作新機(jī)制,營造檔案工作新環(huán)境,為實施檔案事業(yè)發(fā)展“十二”規(guī)劃開好局、起好步,實現(xiàn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
一、以檔案數(shù)字化建設(shè)為重點,著力加快檔案信息化建設(shè)。
1、高起點規(guī)劃好寧海智慧檔案館建設(shè)方案,借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新一代信息技術(shù),對現(xiàn)有數(shù)字化檔案館規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化、深化。
2、全面完成數(shù)字檔案館一期建設(shè),建立并應(yīng)用檔案館室系統(tǒng)平臺、館藏系統(tǒng)平臺、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。開展以館藏檔案數(shù)字化加工為重點的數(shù)字檔案館二期建設(shè)。
3、做好新檔案館建設(shè)相關(guān)工作。加強(qiáng)與縣公建中心等部門的溝通,確保新館能嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的要求建設(shè)。
4、探索農(nóng)村檔案信息資源共享工程。加快涉農(nóng)檔案的數(shù)字化和上網(wǎng),積極同相關(guān)部門聯(lián)系,利用農(nóng)村已有的各種網(wǎng)絡(luò),向農(nóng)民宣傳、指導(dǎo),幫助他們在網(wǎng)上查詢這些政府公開信息,推進(jìn)檔案信息廣泛共享。
5、抓好全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建。按照文檔一體化的要求,加快各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位重要傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化,建成一批規(guī)范化數(shù)字檔案室。加快全縣電子目錄中心建設(shè),鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要完成2003年以來、縣級機(jī)關(guān)要完成2000年以前(保管期限永久、長期)電子目錄的報送工作。
二、以檔案行政監(jiān)管為重點,著力加快檔案登記備份工作的實施。
1、積極創(chuàng)造條件,推進(jìn)縣電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心建設(shè),落實必要的人員,建立規(guī)范的制度,加大目標(biāo)考核力度。
2、擴(kuò)大登記備份范圍,優(yōu)先開展涉及民生和公共利益的重要檔案數(shù)據(jù)的登記備份,抓好涉民電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、重點建設(shè)項目、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的登記備份。
3、結(jié)合數(shù)字檔案館項目,加強(qiáng)登記備份軟硬件平臺建設(shè),提高備份技術(shù)水平。2013年,要實現(xiàn)電子文件與數(shù)字檔案網(wǎng)上實時備份,完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份檢測軟件的開發(fā)。
三、以歷史記憶工程建設(shè)為重點,著力推進(jìn)檔案文化建設(shè)。
1、啟動“寧海歷史記憶工程”建設(shè)。制訂實施方案,開展對寧海發(fā)展有歷史影響的人、事、物的發(fā)掘、記錄,特別是城市變遷、重大活動、重點建設(shè)項目的記錄;建成寧海檔案文化研究會,借助社會力量,開展寧海歷史文化的研究。
2、以“寧海永恒記憶”為主題,策劃寧海歷史進(jìn)程展示展覽課題,著力打造寧海歷史展覽館。開展編輯《寧海永恒記憶》、《寧海歷史人物》、《寧海各類榮譽(yù)》、《寧海檔案館藏精品》等畫冊。待新館建成后,逐步將縣檔案館建成全縣歷史文化的研究中心、發(fā)展歷史展覽中心、愛國主義教育中心,并打造成中外來賓了解寧海的窗口。
3、結(jié)合紀(jì)念建黨90周年,開展大型檔案文獻(xiàn)紀(jì)錄片《永恒記憶》(暫名)的制作與首發(fā)儀式。同時,根據(jù)大事記和縣委、縣政府工作報告,篩選出“十一五”影響寧海發(fā)展擬載入史冊的珍貴檔案文獻(xiàn),向社會公布,并接受和吸收全社會的意見、建議,充分記錄并展示“十一五”以來我縣經(jīng)濟(jì)社會取得的輝煌成績。籌備做好縣委、縣政府換屆的《科學(xué)發(fā)展觀在寧海實踐》成就展。
四、以啟動創(chuàng)建示范縣為重點,著力構(gòu)建基層檔案工作新機(jī)制。
1、啟動省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建活動。大力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村新農(nóng)村示范檔案室建設(shè),爭取建成1-2個省級新農(nóng)村檔案示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),50%以上鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級以上,創(chuàng)建市規(guī)范化以上行政村檔案室10家。聯(lián)合有關(guān)部門制定印發(fā)《關(guān)于做好2013年村級組織換屆選舉檔案工作的通知》,加強(qiáng)對村級班子換屆檔案收集、整理等工作的指導(dǎo)。
2、加大民營企業(yè)建檔力度,力爭每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道有2家以上企業(yè)(包括實力型企業(yè)、農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)和商貿(mào)骨干企業(yè))建立規(guī)范化檔案室。
3、繼續(xù)推進(jìn)社區(qū)檔案工作,建立寧海社區(qū)居民健康檔案,力爭1家建成省級示范檔案室。全力推進(jìn)家庭建檔工作。借助網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)家庭網(wǎng)上建檔,并把家庭建檔工作納入社區(qū)家政服務(wù)。
4、繼續(xù)抓好重大活動和重點建設(shè)項目檔案工作。加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)和培訓(xùn)力度,提前介入,做好跟蹤服務(wù),實施登記制度和重點建設(shè)項目檔案專項驗收制度,力爭出臺規(guī)范性文件。
5、加強(qiáng)調(diào)研,探索培育機(jī)關(guān)職能部門專業(yè)檔案館(室)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村、企業(yè)特色檔案館(室)等檔案管理新模式。
五、以加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為重點,著力提升縣級綜合檔案館管理水平。
1、啟動檔案館庫智能化改造。為加強(qiáng)館藏檔案安全,爭取對現(xiàn)有館舍進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控等方面的改造。
2、積極開展檔案征集,豐富館藏檔案資源。加大聲像、視頻等檔案的征集力度,加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系,實行重大活動跟蹤拍攝制度,形成長效機(jī)制。
3、加強(qiáng)查閱窗口建設(shè),努力提升檔案服務(wù)水平。充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等平臺,基本實現(xiàn)“百姓查檔不出戶,來館查檔不走空”的目標(biāo)。
4、完善各種管理臺帳,為省一級館復(fù)評打好基礎(chǔ)。
六、以擴(kuò)大檔案社會影響力為重點,著力營造檔案事業(yè)發(fā)展的新環(huán)境。
1、繼續(xù)開展縣“兩辦”《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的宣傳貫徹,組織一次督查。
2、創(chuàng)新宣傳手段,提高宣傳效果。繼續(xù)開展檔案宣傳月活動,通過舉辦新聞會、與縣新聞中心合作舉辦專題欄目、檔案館日、青少年夏令營等活動,擴(kuò)大全社會對檔案工作的影響。
3、繼續(xù)做好檔案依法行政工作,完善檔案執(zhí)法責(zé)任制,積極創(chuàng)建依法行政示范單位,加大檔案執(zhí)法力度,開展一次農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的專項執(zhí)法檢查。
4、開展2013年度影響寧海發(fā)展最具代表性事件評選活動,以后每年度開展一次,并將評選結(jié)果作為珍貴檔案資料入館珍藏。
七、以提高能力轉(zhuǎn)變作風(fēng)為重點,著力加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。
1、開展檔案人員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。重點以推進(jìn)數(shù)字化檔案館和檔案登記備份工作為內(nèi)容,開展大規(guī)模業(yè)務(wù)培訓(xùn)。繼續(xù)與縣技工學(xué)校合作,辦好檔案管理專業(yè)班。
2、以學(xué)會為平臺,圍繞重點開展檔案學(xué)術(shù)研究和調(diào)研。舉辦一次檔案學(xué)術(shù)交流活動,在全縣范圍開展檔案崗位競賽活動。繼續(xù)組織檔案干部異地學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動。積極培育發(fā)展檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3、認(rèn)真開展“思進(jìn)思變思發(fā)展,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)一流”主題實踐活動,在“三思三創(chuàng)”中對照標(biāo)桿找差距、振奮精神干事業(yè)、轉(zhuǎn)變作風(fēng)破難題。建立“蘭臺”榮譽(yù)檔案,為當(dāng)年在檔案崗位上退休的檔案工作者建檔,入館珍藏,永存史冊,充分調(diào)動廣大檔案工作者的積極性,為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供保障。