學(xué)校管理系統(tǒng)論文范文

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第1篇

關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理;Delphi;Oracle;數(shù)據(jù)庫

一、系統(tǒng)需求分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的。用計(jì)算機(jī)來作學(xué)生學(xué)籍管理比人工管理更能體現(xiàn)查詢快捷、保密性好、安全性高、存儲量大、壽命長、成本低和效率高等優(yōu)點(diǎn);同時(shí)更便于管理和操作。

二、系統(tǒng)開發(fā)平臺簡介

根據(jù)我們對學(xué)籍管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的需求分析,依據(jù)此系統(tǒng)符合規(guī)定的特點(diǎn),考慮到界面的美觀和直接,以及數(shù)據(jù)庫的可行性和穩(wěn)定性,我們對開發(fā)平臺作了如下選擇:

1.ORACLE8

Oracle8是一個(gè)面向Internet計(jì)算環(huán)境的數(shù)據(jù)庫,它改變了信息管理和訪問的方式。Oracle8將新的特性融入到了傳統(tǒng)的Oracle服務(wù)器之中,從而成為一個(gè)面向Web信息管理的數(shù)據(jù)庫。Oracle8支持Web高級應(yīng)用所需要的多媒體數(shù)據(jù),支持Web繁忙站點(diǎn)不斷增長的負(fù)載需求。Oracle8是唯一一個(gè)擁有集成式Web信息管理工具的數(shù)據(jù)庫。Oracle正在推動Java成為下一代應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),它在各個(gè)層次,包括Oracle8服務(wù)器內(nèi)的JavaVM,均支持Java。Oracle8將強(qiáng)大的新型功能引入到了聯(lián)機(jī)事務(wù)處理(OLTP)和數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用之中。Oracle8還對Oracle數(shù)據(jù)服務(wù)器的幾乎所有方面給予了增強(qiáng),全面改進(jìn)了質(zhì)量、可用性、性能、可管理性、多媒體數(shù)據(jù)類型支持和復(fù)制功能。

2.Delphi7

Delphi是Inprise公司開發(fā)的一個(gè)優(yōu)秀的可視化軟件系統(tǒng),是一個(gè)可視化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速應(yīng)用程序開發(fā))工具,使用了MicrosoftWindows圖形用戶界面的許多先進(jìn)特性和設(shè)計(jì)思想,采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-OrientedLanguage)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。程序設(shè)計(jì)人員可以很快設(shè)計(jì)出自己滿意的界面,同時(shí)系統(tǒng)會自動產(chǎn)生程序原型。

四、系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)

1.主界面

下圖是學(xué)籍管理系統(tǒng)的主界面,最上面的菜單是系統(tǒng)的各個(gè)模塊,菜單下面的大圖表是此系統(tǒng)經(jīng)常用到的一些功能,這樣方便用戶的使用,并且考慮到了色彩的搭配和圖片的選擇。

2.系統(tǒng)登錄

為了此系統(tǒng)的安全性,根據(jù)用戶的需求,設(shè)置了登錄窗口,必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng),并且根據(jù)用戶名選擇權(quán)限,即用戶能進(jìn)行的工作。通過功能模塊來限制功能,有一些模塊是大家公用的,就是一些基本的查詢,只能進(jìn)行查詢,沒有修改和刪除的權(quán)限,還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),另外又分為超級用戶,學(xué)生證管理用戶,學(xué)籍管理用戶,獎學(xué)金管理用戶。比如:要想進(jìn)入學(xué)籍管理模塊,用戶名是aa,密碼是bb,此用戶只有權(quán)對學(xué)籍管理進(jìn)行訪問。而超級用戶,它能對此系統(tǒng)的任何一個(gè)模塊進(jìn)行查詢、修改、刪除。當(dāng)你輸入正確的用戶名和密碼,然后系統(tǒng)會根據(jù)用戶所輸入的用戶名和密碼,給用戶所擁有的權(quán)限,點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入該系統(tǒng)。

3.學(xué)生信息導(dǎo)出

由于各地省教育廳自2002年開始備份學(xué)生數(shù)據(jù),為在校生建立電子檔案,最后報(bào)到國家教育部,了解畢業(yè)生的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),有利于國家進(jìn)行宏觀調(diào)控。第一次進(jìn)行電子注冊時(shí),最開始工作是所有學(xué)生的基本信息都是由手工錄入的,由各學(xué)院根據(jù)字段要求負(fù)責(zé)自己學(xué)院的學(xué)生信息錄入,然后由學(xué)生工作處的專人負(fù)責(zé)把數(shù)據(jù)統(tǒng)一。而所有的考生號更是根據(jù)學(xué)生錄取時(shí)的新生名冊由學(xué)生手工查詢錄入的,增加了難度和煩瑣程度,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了提高用戶的工作效率,將大部分工作簡化成選擇、確定,為數(shù)據(jù)查詢提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),使得查詢數(shù)據(jù)更為簡單,減少手工操作過程的失誤,減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān)。因此,作了這樣一個(gè)學(xué)生信息導(dǎo)出,用戶可以根據(jù)所需要的數(shù)據(jù)字段進(jìn)行選擇,然后選擇招生年、省份、標(biāo)志(一般為普通本科)、錄取批次和錄取科類。這項(xiàng)工作化復(fù)雜為簡單,操作也比較方便,以后每年的新生數(shù)據(jù)將從此窗口導(dǎo)出進(jìn)行編輯,然后上報(bào)省教育廳。

五、系統(tǒng)評估

學(xué)籍管理信息系統(tǒng)經(jīng)過反復(fù)的調(diào)試,并讓相關(guān)負(fù)責(zé)的老師參加了試用,得到了各位老師的認(rèn)可,基本上達(dá)到了預(yù)期的開發(fā)指標(biāo):

很好地實(shí)現(xiàn)了客戶端與服務(wù)器的交互性;

為使用者提供了直觀友好的交互界面,操作起來使流程更簡單;

第2篇

（1）管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面，貫穿于管理的全過程，是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的，各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式，體現(xiàn)本校的管理特色。不僅僅是教學(xué)管理方面的內(nèi)容，還有學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理等方面，凡是有需要的都可以按本校的實(shí)際要求進(jìn)行開發(fā)。

）針對性強(qiáng)，符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同，前者是系統(tǒng)跟著管理走，后者是管理跟著系統(tǒng)走。不同的學(xué)校，其管理要求必定存在差異，同時(shí)又具有各自的特點(diǎn)，學(xué)校自己量身訂做的系統(tǒng)很好地解決了這些問題，不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發(fā)的每一項(xiàng)功能都是有針對性的，有使用價(jià)值且符合管理程序，不會存在管理要求與系統(tǒng)流程相背離的情況。

3、實(shí)現(xiàn)資源共享，信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確，有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大，僅是學(xué)生成績這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多，而且對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高，如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式，師生查詢起來相當(dāng)麻煩，耗時(shí)很多，已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。

2學(xué)校MIS的功能模塊

學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成，最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng)，其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案；提供最佳的教育資源優(yōu)化配置，達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括：教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育)，學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等)，人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等)，科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題)，財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)，公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等)，后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。以教學(xué)管理信息子系統(tǒng)為例，它的基本構(gòu)成如圖所示。

圖中給出了教學(xué)管理信息子系統(tǒng)的基本模塊和主要內(nèi)容及功能，各模塊之間既相互獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)。有些模塊獨(dú)立性較強(qiáng)如考試編排、實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理等；有些模塊如學(xué)生學(xué)籍管理與學(xué)分、成績登錄查詢管理之間則存在著很大的關(guān)聯(lián)性。對有些課程而言，理論教學(xué)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)是分不開的，因此對有些課程的教學(xué)管理在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)有針對性的措施和方法。同樣的對于其它管理信息子系統(tǒng)，也可以將其劃分為若干個(gè)管理信息模塊，分別對每個(gè)模塊

進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，最后組成一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。

3學(xué)校信息系統(tǒng)安全

校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后，任何人都可以通過計(jì)算機(jī)訪問學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，其中就可能有“黑客”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò)，破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒，還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等，這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全；物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等；邏輯安全是從軟件的角度提出的，主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。

由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動，采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式，因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全，從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面，錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn)，建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度；在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制，即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全，操作系統(tǒng)安全，數(shù)據(jù)庫安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面，為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源，在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻，使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼，對服務(wù)器的開放端口進(jìn)行限制，設(shè)置允許用戶訪問端口的時(shí)間，限制用戶訪問端口的IP地址等；在操作系統(tǒng)安全方面，系統(tǒng)管理員對用戶權(quán)限嚴(yán)格控制，有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作；在數(shù)據(jù)庫安全方面，對用戶設(shè)定權(quán)限控制表，做好數(shù)據(jù)庫審計(jì)記錄的檢查。

校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的安全管理是一個(gè)大問題，只有很好的重視安全性管理，采取很好的管理措施，才能保證校園網(wǎng)與管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4值得注意的問題

4.1強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)，為信息化增強(qiáng)后勁

學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí)，必須拿出一部分資金，擠出一定的時(shí)間，統(tǒng)一組織，科學(xué)安排，對教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格：一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念，提高認(rèn)識，真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置，做到天天講，處處講，營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手，要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐，提高技能，示范引路，以點(diǎn)促面，真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊(duì)伍。“火車跑得快，全靠車頭帶”，一所學(xué)校的信息化水平，有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視，更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專業(yè)教師，能夠?qū)⒄麄€(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次，能夠在日常教學(xué)過程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問題，并且能夠承擔(dān)對本校教師進(jìn)行簡單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以，學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，一方面盡可能地提高這部分教師的待遇，另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓(xùn)活動、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修，這對促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高，這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。

加強(qiáng)程序設(shè)計(jì)人員與教學(xué)管理人員、用戶之間的溝通與協(xié)作。系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)人員擁有很好的開發(fā)技術(shù)，但是他們往往多從技術(shù)的角度考慮和設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，少從管理者、使用者的角度進(jìn)行開發(fā)，以致部分系統(tǒng)功能的設(shè)置不夠人性化，而用戶的需求又得不到真正的滿足。搭建有效的溝通平臺是解決這一問題的關(guān)鍵，暢通的交流、通力的協(xié)作才能使設(shè)計(jì)開發(fā)的系統(tǒng)擁有友好的界面及完善的功能，智能化地為管理服務(wù)

4.2重視維護(hù)與換代，為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)

我們經(jīng)常痛惜地看到這樣的現(xiàn)象，一些學(xué)校籌巨資建成了一座校園網(wǎng)，但由于管理不善，維護(hù)不力，服務(wù)不到位，短短一兩年時(shí)間，就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí)，校園信息化不是一次性就能完成的工程，教學(xué)硬件設(shè)施的購置，除了考慮性能、價(jià)位等外，還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù)，包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。學(xué)校很容易忽視商家跟蹤維護(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)，往往設(shè)施設(shè)備一上齊，商家除了象征性地派些服務(wù)人員定期或不定期回訪，大部分承諾就形同虛設(shè)。因此，學(xué)校在前期投資前一定要和商家做好“書面功夫”，包括發(fā)票、合同以及意向書的簽訂等。在后續(xù)使用中，千萬不要忘了先前與商家做好的“書面功夫”，設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，該追究的責(zé)任一定要追究。學(xué)校也常常忽視自身維護(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)，比如，不設(shè)專門的管理機(jī)構(gòu)，不設(shè)專職電教人員，不培養(yǎng)自己的技術(shù)骨干，不能像檢查安全隱患那樣對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)排查。總而言之，就是怕花費(fèi)人力、物力，只顧眼前，不想長遠(yuǎn)。試想，一項(xiàng)大的校園信息化工程少則幾萬，多則幾十萬，而維護(hù)費(fèi)用相比之下又能占多大的比例。

二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快，教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以，硬件設(shè)施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代，千萬不可為省有限的幾個(gè)錢，而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。

學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢所趨，學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際，充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念，不斷創(chuàng)新，不斷完善，讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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第3篇

現(xiàn)在的學(xué)校的招生量擴(kuò)大，學(xué)生的數(shù)量已經(jīng)不像原來的三五百人，現(xiàn)在的學(xué)生少則上千多則上萬，因此教學(xué)管理工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于從前，如果不能有效的應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，那么教學(xué)管理工作的開展就會變得十分的困難。為了更好的實(shí)施教學(xué)管理工作，Excel已經(jīng)成為了教育教學(xué)管理中必要的工作軟件。

1.1課程表中Excel的應(yīng)用

Excel可以用來制定課程表，在表格中只需要將所有的課程填在Excel中的一張表上，只要將其設(shè)定好頁面和分頁預(yù)覽。然后就能夠通過Excel中的工具菜單快速的找到你想要的課程信息。直接打開Excel后，同時(shí)點(diǎn)擊Ctrl加F就能夠顯示出“查找”，在查找中編輯自己需要查找的內(nèi)容即可，例如可以是某班級的某位老師什么時(shí)候有課程安排，在這一學(xué)期中此老師的課程總量等都能夠清晰的顯示出來，而且如果出現(xiàn)錯(cuò)誤需要更改課程也非常的方便，只需要查找到內(nèi)容后按替換，在替換的編輯中輸入要替換的課程，就能馬上改正。這樣課程管理的工作就非常的便利。

1.2花名冊管理中的Excel應(yīng)用

花名冊管理在使用Excel后變得更加容易和簡單。花名冊就是學(xué)生的姓名和基本信息等，這些內(nèi)容都是在學(xué)生入學(xué)后需要記錄的。不過在學(xué)生入學(xué)后在教務(wù)系統(tǒng)中會有學(xué)生的信息，只是這時(shí)候它是單個(gè)存在于每個(gè)學(xué)生的信息庫里，這時(shí)候需要將學(xué)生的信息導(dǎo)出后，轉(zhuǎn)化成Excel的格式。只是這樣顯示的學(xué)生信息順序不是有規(guī)律的排列，查詢起來不是很方便。

1.3作業(yè)批改

Excel也可以應(yīng)用于老師的作業(yè)批改工作，老師可以將學(xué)生的作業(yè)的分值、是否有缺交情況等都能做好記錄。如果在批改的過程中出現(xiàn)了大多數(shù)同學(xué)都會出錯(cuò)的題，也能夠用編輯批注的方式進(jìn)行批注說明，然后在課堂上著重的講解，這樣長期下來就能夠積累一些錯(cuò)題，便于以后的考試復(fù)習(xí)。做批注的方式是：操作的時(shí)候只需要在Excel表格中，選擇需要批注的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵就會出現(xiàn)編輯選項(xiàng)，選擇插入批注的就可以，然后在批注欄中填入所需填寫的批注內(nèi)容即可。批注后的單元格在右上角有一個(gè)紅色的三角形標(biāo)記，如果需要看的時(shí)候，鼠標(biāo)直接移到該單元格就能夠看到。

2、考務(wù)管理中Excel的應(yīng)用

學(xué)校的考試會根據(jù)教學(xué)的要求進(jìn)行不同的考試，一種是統(tǒng)一考試，還有一種是授課老師自行組織的考試。例如職業(yè)學(xué)校的考試是分為不同的方式進(jìn)行的，專業(yè)課要進(jìn)行統(tǒng)一考試，試卷的成績會根據(jù)試卷的成績一一錄入，還有就是動手測試就是老師自行考試記錄分?jǐn)?shù)，然后老師將成績制成Excel表格中的公式和函數(shù)等功能，直接應(yīng)用到考務(wù)系統(tǒng)中，這樣就避免了中間的人工統(tǒng)計(jì)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。再者，在考試的組織過程中，監(jiān)考老師的監(jiān)考地點(diǎn)，監(jiān)考時(shí)間都要制成表格，清晰地將其顯示出來，這樣可以很快的統(tǒng)計(jì)出監(jiān)考老師的監(jiān)考次數(shù)，而且能夠避免同一監(jiān)考老師在同一時(shí)間內(nèi)被安排在不同的考場中。

3、財(cái)務(wù)管理中Excel的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理工作在學(xué)校的教學(xué)管理中也是一個(gè)重要的模塊。這項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)量繁雜而且數(shù)目巨大。在做這項(xiàng)工作時(shí)Excel表格是一個(gè)非常好的助手，我們可以建立好表格中的內(nèi)容，例如收費(fèi)數(shù)目、欠費(fèi)數(shù)目、總收費(fèi)數(shù)目、總欠費(fèi)數(shù)目等都直接列入其中，只要將所有的數(shù)目按照實(shí)際的位置進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，就能夠通過求和或者是函數(shù)等將其計(jì)算或者是統(tǒng)計(jì)出來。

4、檔案管理中的Excel的應(yīng)用

現(xiàn)在的學(xué)校都會對學(xué)生的檔案進(jìn)行管理工作，最初的人工管理收集后，還要用Excel將學(xué)生的檔案建立成檔案庫。例如圖書館借書就會用到學(xué)生的個(gè)人信息，這時(shí)候如果不用Excel建立起來的學(xué)生檔案庫，就得一個(gè)一個(gè)的翻找紙制檔案，用Excel只需要查找就能夠快速的查到學(xué)生的信息，并且還能夠在里面填寫以后的相關(guān)信息，這樣能夠便于查到學(xué)生的檔案信息和修改學(xué)生的檔案信息內(nèi)容。在尋找學(xué)生的信息時(shí)，就只需要在查找中編輯學(xué)生的學(xué)號就能夠查到學(xué)生的借書情況。

5、Excel和word的結(jié)合應(yīng)用

在我們的日常辦公中，最為常用的就是Excel和word。Excel主要用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或者是計(jì)算類，word主要是文字型錄入的。在Excel中也能夠進(jìn)行純文字錄入不統(tǒng)計(jì)型，但是就沒有word的快速。通過長期的教育教學(xué)管理工作發(fā)現(xiàn)：每年的教學(xué)管理工作處理的問題基本上都是相同的，除了數(shù)據(jù)有些變化外其他的變化不大，偶爾有點(diǎn)格式的變動都不大。在很多的時(shí)候我們能夠?qū)xcel和word這兩者結(jié)合使用，操作十分的方便，而且還能夠根據(jù)實(shí)際的需求設(shè)置各種各樣的格式，打印的效果很好，而且效率又非常高。

6、結(jié)束語