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1.1小企業(yè)會(huì)計(jì)核算是我國會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量有助于我國整體會(huì)計(jì)質(zhì)量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)大國向會(huì)計(jì)強(qiáng)國的邁進(jìn)
我國自改革開放以來,小企業(yè)的發(fā)展為我國經(jīng)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn),已經(jīng)成為促進(jìn)人民群眾就業(yè)的重要力量。盡管相對于大中型企業(yè)來講,小企業(yè)單體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不大,但因其數(shù)量眾多,類型多樣,其綜合影響重大,小企業(yè)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)成為我國會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位,決定了必須重視其會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和質(zhì)量的進(jìn)一步提高。從一定角度講,沒有小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的進(jìn)一步提高,我國的整體會(huì)計(jì)質(zhì)量就不能算提高。只有眾多小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范了,質(zhì)量提高了,我國的會(huì)計(jì)才有可能實(shí)現(xiàn)從會(huì)計(jì)大國向會(huì)計(jì)強(qiáng)國的邁進(jìn)。
1.2可以促進(jìn)小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
會(huì)計(jì)管理工作是小企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)的各項(xiàng)決策,都離不開會(huì)計(jì)信息的支持。提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,便于企業(yè)決策層掌握了解企業(yè)真實(shí)經(jīng)營管理情況,有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策,對于企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展意義重大。實(shí)踐證明,哪個(gè)企業(yè)重視會(huì)計(jì)工作,哪個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量高,哪個(gè)企業(yè)在政府和社會(huì)公眾心目中的形象就好,它的經(jīng)營就好,效益就好。不重視會(huì)計(jì)管理的企業(yè)其經(jīng)營管理就不可能好。
1.3有利于政府有關(guān)部門和社會(huì)公眾了解企業(yè)真實(shí)情況
當(dāng)今社會(huì)可以說是一個(gè)信息社會(huì),企業(yè)會(huì)計(jì)信息是企業(yè)信息的核心內(nèi)容,國家政府有關(guān)部門,比如稅務(wù)部門,要了解企業(yè)應(yīng)納稅情況,很大程度上通過企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料獲取信息。社會(huì)大眾要了解一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果,現(xiàn)金流動(dòng)情況,了解一個(gè)企業(yè)的償債能力和盈利能力,主要通過企業(yè)會(huì)計(jì)信息取得。如果企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量不高,甚至提供虛假會(huì)計(jì)信息,勢必影響政府有關(guān)部門和社會(huì)公眾對于企業(yè)真實(shí)情況的了解,從而影響它們正確的管理決策和投資決策的制定。
2、影響小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要因素
近年來,國家各級(jí)政府會(huì)計(jì)管理部門盡管越來越重視對小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理和指導(dǎo),小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也逐步規(guī)范,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也不斷提高,但仍存在不少影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量進(jìn)一步提高的制約因素,這些因素概括起來有以下幾個(gè)方面。
2.1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相對薄弱,一定程度上影響會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高
從會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置看,大部分小企業(yè)有單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)或?qū)B毜臅?huì)計(jì)核算人員,但是有部分小企業(yè)實(shí)行的是記賬,盡管這是制度所允許的,但畢竟不如自己專門的會(huì)計(jì)核算更加有效和規(guī)范。從會(huì)計(jì)人員的配備上看,小企業(yè)一般規(guī)模較小,即使單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但從成本考慮,往往會(huì)計(jì)人員配備數(shù)量不足,從人員技術(shù)水平看,相對較低,剛畢業(yè)大學(xué)生比較多,盡管他們理論知識(shí)比較豐富,但畢竟經(jīng)驗(yàn)不足,會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)水平相對較低,有一些甚至還沒有取得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱。從會(huì)計(jì)核算規(guī)范看,小企業(yè)會(huì)計(jì)制度普遍不夠完善,除了財(cái)政部頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》外,企業(yè)自身很少有自己專門的會(huì)計(jì)規(guī)章制度,即使有也不像大中型企業(yè)完整和規(guī)范。
2.2企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)法制觀念相對淡薄
小企業(yè)與大中型企業(yè)相比,投資主體單一,大部分可能是自然人個(gè)人投資設(shè)立,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就是企業(yè)的投資人。他們相對于大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言,有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不重視,會(huì)計(jì)法律意識(shí)比較淡薄,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又對企業(yè)會(huì)計(jì)具有重大影響,所以,在一定程度上也會(huì)影響會(huì)計(jì)質(zhì)量的提升。
2.3會(huì)計(jì)核算規(guī)范不斷變化,給企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)工作帶來一定難度
如前所述,因?yàn)樾∑髽I(yè)在我國發(fā)展迅速,已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,所以,政府會(huì)計(jì)管理部門為了規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)對小企業(yè)會(huì)計(jì)管理,不斷提高小企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量,對于小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范是從無到有,逐步規(guī)范,不斷發(fā)展變化。2004年以前,國家并沒有制定針對小企業(yè)的專門的會(huì)計(jì)核算制度,2004年4月27日,財(cái)政部了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,使小企業(yè)會(huì)計(jì)核算有了專門的核算規(guī)范。2011年10月18日,財(cái)政部在總結(jié)小企業(yè)會(huì)計(jì)制度經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,又制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并規(guī)定從2013年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)施,從而替代2004年制定的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。我們知道,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度相比,其規(guī)定更加原則化,不像制度那么具體詳細(xì),而我國會(huì)計(jì)人員長期以來對于會(huì)計(jì)制度比較熟悉,對于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則比較陌生,可能會(huì)由于對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不熟悉造成對會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的一定影響。
3、小企業(yè)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的主要措施
小企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高是一個(gè)綜合性工作,單靠小企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身的努力難以完成,應(yīng)該多措并舉,多方共同努力,具體講有以下幾個(gè)方面。
3.1各級(jí)會(huì)計(jì)主管部門應(yīng)進(jìn)一步重視小企業(yè)會(huì)計(jì)工作
改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國的會(huì)計(jì)工作也得到了很大發(fā)展,特別是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的建立和逐步完善,對規(guī)范上市公司和大型企業(yè)會(huì)計(jì)核算起到關(guān)鍵作用。在重視上市公司和大中型企業(yè)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),各級(jí)會(huì)計(jì)主管部門也應(yīng)該進(jìn)一步重視對小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理,因?yàn)楸M管從企業(yè)單體看企業(yè)業(yè)務(wù)單一,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不大,但因其數(shù)量眾多,類型多樣,從總體看對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和整體會(huì)計(jì)質(zhì)量的提高影響重大,所以,必須重視眾多小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,除了出臺(tái)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范以外,還應(yīng)該對于小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題及時(shí)予以解答和解決。實(shí)踐證明,只要政府有關(guān)部門重視,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量就有保證。
3.2進(jìn)一步強(qiáng)化和完善小企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備、會(huì)計(jì)制度制定與執(zhí)行等會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,小企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范和完善,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是提升小企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的重要措施。首先,在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上應(yīng)該規(guī)范和合規(guī),凡是企業(yè)規(guī)模相對較大有條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè)都要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒有條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的,要配備專職會(huì)計(jì)人員,如果企業(yè)自身沒有會(huì)計(jì)人員,也必須委托具有記賬資格,信譽(yù)好,管理規(guī)范的記賬機(jī)構(gòu)記賬核算。其次,在會(huì)計(jì)人員的配備方面要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,根據(jù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要配備持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)人員,未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,不得從事企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。第三,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)要符合規(guī)范。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注的內(nèi)容和要求都要符合《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,不得偽造、變造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得編制虛假會(huì)計(jì)報(bào)告。尤其要注意原始憑證的真實(shí)合法和規(guī)范性問題,這是因?yàn)樵紤{證的取得與填制是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和起點(diǎn),原始憑證式經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,如果原始憑證本身不真實(shí)不合規(guī),勢必會(huì)造成會(huì)計(jì)確認(rèn)計(jì)量記錄和報(bào)告一系列的不真實(shí)現(xiàn)象。第四,不斷完善和規(guī)范企業(yè)自身會(huì)計(jì)制度建設(shè),小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身具體情況和國家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),制定本企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范,為會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提高提供制度保障。
3.3進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)法律和質(zhì)量意識(shí)
如前所述,小企業(yè)投資主體單一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般情況下既是投資人又是經(jīng)營者、管理者,很難有時(shí)間專門學(xué)習(xí)有關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī),會(huì)計(jì)法律和質(zhì)量意識(shí)相對淡薄,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)又要對本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有重要影響。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)工作,不了解會(huì)計(jì)有關(guān)法律法規(guī),很可能會(huì)指示引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員提供虛假的會(huì)計(jì)信息。因此,小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),不斷提高會(huì)計(jì)法律意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),自覺支持會(huì)計(jì)人員依照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。
3.4會(huì)計(jì)人員要重視學(xué)習(xí)和后續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)核算技術(shù)水平
會(huì)計(jì)人員自身的學(xué)習(xí)對于會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升關(guān)系重大。首先,要進(jìn)一步學(xué)《習(xí)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,盡管《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》已經(jīng)頒布實(shí)施一年多時(shí)間,同時(shí)與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比相對比較簡單,但是,與小企業(yè)會(huì)計(jì)人員已經(jīng)熟悉的2004年頒布的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相比還是有比較大的差異。因此,小企業(yè)廣大會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),了解新變化,掌握新方法。同時(shí),小企業(yè)會(huì)計(jì)人員也要對企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有所了解和學(xué)習(xí),這是因?yàn)椋凑铡缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定,當(dāng)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中遇到《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》沒有相應(yīng)規(guī)范的情況時(shí),就要參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。所以,小企業(yè)會(huì)計(jì)人員既要認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,也要在一定程度上熟悉難度比較大的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。其次,正確把握和運(yùn)用有關(guān)會(huì)計(jì)核算方法和科目使用。針對小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定了與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,這些核算方法既有別于《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,又不同于以前的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,需要準(zhǔn)確把握,正確運(yùn)用。一是必須使用新的會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)信息的可比性。我們知道,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以其特有的會(huì)計(jì)語言通過會(huì)計(jì)核算向有關(guān)各方提供會(huì)計(jì)信息的管理活動(dòng),會(huì)計(jì)核算離不開會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是最基本的會(huì)計(jì)語言,如果會(huì)計(jì)科目不同意,不同企業(yè)、不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)信息就無可比性。二是小企業(yè)資產(chǎn)按照歷史成本計(jì)量,不允許計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,如果資產(chǎn)因公用價(jià)值變動(dòng)發(fā)生了減值,就采用直接轉(zhuǎn)銷的方法,在資產(chǎn)實(shí)際發(fā)生減值損失時(shí)直接將減值損失計(jì)入“營業(yè)外支出”并沖減相應(yīng)的資產(chǎn)項(xiàng)目。三是已付待攤費(fèi)用的核算不同于以前的會(huì)計(jì)處理方法。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》取消了“待攤費(fèi)用”科目,原來通過“待攤費(fèi)用”賬戶核算的攤銷期限較短的那部分待攤費(fèi)用在支付時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益之中。如果支出的金額比較大,攤銷期限比較長的,作為長期待攤費(fèi)用通過“長期待攤費(fèi)用”賬戶核算。和以往相比,“長期待攤費(fèi)用”賬戶核算的內(nèi)容更加豐富了,對會(huì)計(jì)信息的影響也會(huì)更大。所以,企業(yè)應(yīng)正確核算,不能將“長期待攤費(fèi)用”賬戶作為調(diào)節(jié)利潤的工具。四是人工費(fèi)的核算。在企業(yè)支出中,人工成本支出是重要內(nèi)容,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》將為獲得職工提供的服務(wù)而應(yīng)付給職工的各種形式的報(bào)酬以及其他相關(guān)支出,都集中在“應(yīng)付職工薪酬”科目核算。
3.5進(jìn)一步推動(dòng)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會(huì)計(jì);討論
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2014年4月15日
一、我國小企業(yè)的特點(diǎn)
(一)企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)單一,風(fēng)險(xiǎn)大。小企業(yè)大多集中在分散型的產(chǎn)業(yè),因?yàn)樗枰墓潭ㄙY產(chǎn)投資小,并不需要大量的人力和物力,這些產(chǎn)業(yè)的進(jìn)退難度比較小,如在日常用品產(chǎn)業(yè)、零售業(yè)、小型器具制造業(yè)等容易生存的行業(yè)。中小企業(yè)靈活度比較高,轉(zhuǎn)產(chǎn)容易,而且具有一定的投機(jī)性,缺乏長期戰(zhàn)略規(guī)劃。小企業(yè)一般都是新興企業(yè),技術(shù)力量較為薄弱,因此使得他們的業(yè)務(wù)比較單一,經(jīng)營規(guī)模普遍較小,經(jīng)營范圍狹小,經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜程度低于大中型企業(yè),從而使得中小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目就相應(yīng)的比較簡單。小企業(yè)由于融資渠道有限,如果出現(xiàn)了資金的短缺,由于其信用的缺乏,必然會(huì)出現(xiàn)資金熱鏈中斷的現(xiàn)象。小企業(yè)薄弱的籌資能力及較低的技術(shù)力量,使得它們只能從事資金需求較小、技術(shù)要求不高的行業(yè),然而這些行業(yè)往往是競爭激烈的行業(yè)。因此,小企業(yè)所面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)顯然要比同行業(yè)的大企業(yè)大。
(二)組織結(jié)構(gòu)簡單,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。小企業(yè)的種類非常之多,各個(gè)行業(yè)都有涉及,但由于其經(jīng)營規(guī)模較小,它的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)都是比較簡單的,管理層次并不多。小企業(yè)缺乏相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu),或者決策機(jī)構(gòu)并沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。而且企業(yè)所有者就是企業(yè)的管理者,企業(yè)經(jīng)營管理的水平在很大程度上取決于企業(yè)所有者的能力。有些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員較少,甚至有的獨(dú)資小企業(yè)根本就沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而是委托外部專業(yè)機(jī)構(gòu)記賬。即使有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的小企業(yè),也是設(shè)置不規(guī)范,分工不明確。中小企業(yè)都有少數(shù)的員工負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、會(huì)計(jì)處理和資產(chǎn)保管等,不相容的職責(zé)分離有限。由于企業(yè)所有者自己進(jìn)行企業(yè)的管理,因此往往缺乏正式的業(yè)務(wù)報(bào)告制度。小企業(yè)即使存在制度與授權(quán)程序,也并不規(guī)范。
(三)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,管理制度存在缺陷。股份制企業(yè)、上市公司等大中型企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)是基本分離的,而作為其中的財(cái)會(huì)人員需要維護(hù)所有者和經(jīng)營者雙方的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益,財(cái)會(huì)人員在履行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能時(shí)就可依據(jù)國家制定的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。但是中小企業(yè),他們中的大多數(shù)企業(yè)所有者與經(jīng)營者往往都是同一個(gè)人,企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)行為目標(biāo)與企業(yè)所有者目標(biāo)高度重合。在這種情況下,企業(yè)所有者自行管理企業(yè),也就不存在委托關(guān)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是接受所有者委托,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,通過有效的信息確保企業(yè)的利益。由于中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的統(tǒng)一使得會(huì)計(jì)工作無法保證為所有利害關(guān)系人提供真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,實(shí)踐證明也是不現(xiàn)實(shí)的,這阻礙了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
(四)對外融資以間接融資為主。在市場經(jīng)濟(jì)中,小企業(yè)一般通過兩種方式獲取資金:內(nèi)源融資和外源融資。中小企業(yè)在剛剛成立時(shí),由于市場需求較小,生產(chǎn)規(guī)模有限,承擔(dān)不了高額負(fù)債成本。因此,自有資本的積累是十分重要的,企業(yè)必須避免過度的負(fù)債經(jīng)營,從而主要依靠內(nèi)源融資來積累資金以追加投資、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,內(nèi)源融資也就慢慢的無法滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,外源融資就成為企業(yè)擴(kuò)張的主要融資手段。企業(yè)通過市場競爭,以資本集中的方式擴(kuò)大自身的資產(chǎn)規(guī)模,提高企業(yè)的生產(chǎn)和競爭能力,提高資本的有機(jī)構(gòu)成,借助銀行等金融機(jī)構(gòu)對社會(huì)閑置和低效資金加以改造并充分利用,使得金融資產(chǎn)與產(chǎn)業(yè)資本滾動(dòng)擴(kuò)張,不斷增大社會(huì)有效資本。
在經(jīng)濟(jì)日益市場化、信用化和證券化過程中,外源融資成為企業(yè)獲取資金的主要方式。外源融資又分為直接融資和間接融資。所謂直接融資就是企業(yè)通過資本市場(包括證券市場和債券市場)直接融通資金的融資方式。直接融資又分為股票融資和債券融資等。所謂間接融資是指企業(yè)通過銀行等金融中介機(jī)構(gòu),吸收資金盈余部門的資金的一種融資方式。“小企業(yè)由于規(guī)模較小,出資人較少,融資渠道有限,因而其資本規(guī)模也較小。在上市向國有大企業(yè)傾斜、上市成本過分高昂以及種種政策約束的情況下,若大型國有企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)可以通過資本市場得以改善,那么對于小企業(yè)來講,限于資信條件和資本運(yùn)作能力,通常不具備直接融資的條件,一般只能尋求間接融資。銀行資金幾乎是企業(yè)生存的主命脈。”
(五)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對企業(yè)的會(huì)計(jì)工作具有很大的影響。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員普遍比不上大企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低。因?yàn)樾∑髽I(yè)與那些大企業(yè)相比,待遇低,發(fā)展空間不足,工作環(huán)境較差,對優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。目前,中小企業(yè)的不少會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,更新較慢,業(yè)務(wù)水平提高不快,使得許多理論上完善的會(huì)計(jì)方法與復(fù)雜的會(huì)計(jì)技術(shù),在實(shí)施上大打折扣,適應(yīng)不了企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,影響了企業(yè)健康發(fā)展。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)問題現(xiàn)狀分析
(一)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化問題
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置不規(guī)范。很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置分工不明確,層次不清晰,有些獨(dú)資企業(yè)甚至不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)一般設(shè)有專職或兼職會(huì)計(jì)人員,其中大多數(shù)是兼職會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷、職稱都不高,很多都是大專以下的學(xué)歷,初級(jí)職稱。雖然有的企業(yè)愿意雇傭高級(jí)會(huì)計(jì)人員,但是中小企業(yè)的環(huán)境和發(fā)展前景對于優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大企業(yè)。而且不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的會(huì)計(jì)知識(shí)已經(jīng)比較落后了,跟不上時(shí)代的腳步。會(huì)計(jì)人員的后續(xù)職業(yè)培訓(xùn)工作也幾乎沒有,這些都直接影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。
2、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制不完善。目前,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督效果并不好,大部分只有年度例行審計(jì)和日常的報(bào)表報(bào)送。不少中小企業(yè)也沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),少數(shù)企業(yè)雖然有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是并沒有起到應(yīng)有的效果。有些企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員甚至領(lǐng)導(dǎo)干部利用機(jī)制的漏洞,大量收受賄賂,侵吞公款,利用各種手段非法占有企業(yè)資產(chǎn)。
實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,是為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,保證會(huì)計(jì)行為的合法合規(guī)。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督要求企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要對本企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,但是企業(yè)的管理者常常違背這些規(guī)定,指使會(huì)計(jì)人員進(jìn)行作假,干預(yù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作,在監(jiān)督不利的情況下會(huì)計(jì)人員常常受管理者或自身利益驅(qū)使,按管理者的意圖行事,使會(huì)計(jì)監(jiān)督難以有效發(fā)揮作用。
3、逃避稅款,信息失真。在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是別的原因造成不規(guī)范或是不依法建賬,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)核算中存在較多的違規(guī)操作。例如,以設(shè)置多套賬簿,虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收。很多中小企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊年限、分類不符合會(huì)計(jì)要求,往往根據(jù)企業(yè)需要自行計(jì)提。多數(shù)企業(yè)為了在實(shí)際操作中省事,都未按照會(huì)計(jì)制度的要求,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,違背了會(huì)計(jì)核算方法,使得我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
(二)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化問題
1、管理制度存在缺陷。小企業(yè)不同于股份制企業(yè)、上市公司等大中型企業(yè),它的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一,企業(yè)行為目標(biāo)與企業(yè)所有者目標(biāo)高度重合。在這種情況下,企業(yè)所有者自行管理企業(yè),但是不少人的管理素質(zhì)有限,他們認(rèn)為,會(huì)計(jì)就是記賬算賬的,是為企業(yè)主服務(wù)的,只要能監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有無偏離原定的企業(yè)目標(biāo),確保企業(yè)自身利益最大化就足夠了。他們對會(huì)計(jì)并沒有太多的期望,不懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要性,更不會(huì)想到如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理能力。
2、內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心之一,內(nèi)部控制制度一般分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理制度兩部分。“內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)控制的重要組成部分,內(nèi)容主要包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等方法。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須有兩人或兩人以上分工處理,要注意不相容職責(zé)的分離,以起到一種相互制約的作用。即通常我們所說的“管錢不管賬、管賬不管錢”等相互牽制的機(jī)制。中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度是不完善的,企業(yè)中并沒有配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)審查人員;有些企業(yè)雖然有設(shè)置相應(yīng)的審查機(jī)構(gòu),但是實(shí)際上沒有起到相應(yīng)的作用,審查機(jī)構(gòu)沒有獨(dú)立性,不能夠充分發(fā)揮審查機(jī)構(gòu)的職能。目前,很多中小企業(yè)仍然采用家族式管理,在財(cái)會(huì)人員的任用上任人唯親,企業(yè)經(jīng)營和管理的高度統(tǒng)一往往使得監(jiān)督起不到效果,使得建立的內(nèi)控制度形同虛設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部職責(zé)分工不明確,責(zé)任不明,缺乏相互約束與相互制衡。
3、成本管理重視度低、方法陳舊。成本管理在會(huì)計(jì)管理中起著重要的作用,成本管理的主體是企業(yè)本身,成本管理的是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,但是不少中小企業(yè)并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),成本管理僅僅是按照國家財(cái)務(wù)法規(guī)中有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,忽略了成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要地位。“目前我國大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理仍舊處在一種傳統(tǒng)的注重短期利益的模式中,成本管理戰(zhàn)略觀念滯后,成本管理方法手段落后,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性和可持續(xù)性,往往一味地注重控制成本的絕對額,減少短期投入,降低成本,提高效益,而忽視采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的成本管理方法,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、論證抓起,推進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新,通過技術(shù)創(chuàng)新,在產(chǎn)品質(zhì)量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進(jìn),不斷滿足市場需求的升級(jí)和變化,不斷地促進(jìn)其成本管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的領(lǐng)先戰(zhàn)略。”
(三)會(huì)計(jì)電算化問題
1、高層對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位。小企業(yè)是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度直接關(guān)系到電算化在企業(yè)中實(shí)施的程度,所以領(lǐng)導(dǎo)對電算化的認(rèn)知對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有著很重要的作用。現(xiàn)在不少中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其實(shí)施效果缺乏深層次的了解,或者只是將會(huì)計(jì)信息化理解為替代手工會(huì)計(jì)核算過程,常常不能理解專業(yè)會(huì)計(jì)人員提出的建議,影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
2、管理觀念滯后。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),與手工會(huì)計(jì)核算在賬務(wù)處理、報(bào)表運(yùn)算、內(nèi)部管理控制等方面都是有區(qū)別的。很多中小企業(yè),他們在崗位分工上仍然沿用手工會(huì)計(jì)的分工方式,會(huì)計(jì)工作的流程也幾乎沒有什么變化,內(nèi)部控制制度的制定也是換湯不換藥。而且有一部分小企業(yè)原來的會(huì)計(jì)管理制度就存在一些問題,在改成會(huì)計(jì)電算化制度之后,又增添了不少風(fēng)險(xiǎn)。這些小企業(yè)缺乏一套完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),以及相關(guān)的管理制度,使得企業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱,從而增加了許多風(fēng)險(xiǎn),比如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的篡改、泄密以及不法分子的惡意侵入等,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
3、專業(yè)人才不足,缺少后續(xù)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化是用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,因此對于會(huì)計(jì)人員的要求較高,要求他們精通計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),熟識(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用處理方法,還要求會(huì)計(jì)人員擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí),不少會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)歷過計(jì)算機(jī)的培訓(xùn),但是和實(shí)際操作有著不小的區(qū)別,他們?nèi)狈ο到y(tǒng)的訓(xùn)練,因此在實(shí)踐中很難發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的效果,使得這些會(huì)計(jì)人員實(shí)施信息化會(huì)計(jì)管理時(shí)困難重重。而且中小企業(yè)由于實(shí)力不足,工作發(fā)展空間不夠,往往吸引不到高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,雖然有些中小企業(yè)會(huì)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),但是效果并不理想,而且當(dāng)會(huì)計(jì)人員取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn),使得這些會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不能得以提高。
三、小企業(yè)會(huì)計(jì)問題對策建議
(一)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化建設(shè)
1、政府應(yīng)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和引導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。要解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問題,僅靠企業(yè)本身和會(huì)計(jì)人員的完善是很難辦到的。從中小企業(yè)的特點(diǎn)及會(huì)計(jì)核算中存在的問題我們知道,會(huì)計(jì)規(guī)范化的問題需要外部的監(jiān)督和促進(jìn),因此需要政府促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,優(yōu)化中小企業(yè)融資環(huán)境,利用政府的優(yōu)勢幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,克服中小企業(yè)自身的弱點(diǎn)才能從根本上解決會(huì)計(jì)規(guī)范化的問題。各級(jí)政府部門要加強(qiáng)對中小企業(yè)的會(huì)計(jì)法規(guī)建設(shè),有關(guān)管理部門、金融機(jī)構(gòu)及社會(huì)服務(wù)部門應(yīng)促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)法規(guī)的實(shí)施。
2、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。在國家監(jiān)督中督促中小企業(yè)建立健全的會(huì)計(jì)體系,政府部門要抓好中小企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,增加財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度,遏制會(huì)計(jì)信息失真,發(fā)揮社會(huì)的監(jiān)督作用。“盡快健全和完善以行業(yè)自律監(jiān)管為核心的社會(huì)監(jiān)督體系,并以此約束和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,大力發(fā)展注冊會(huì)計(jì)師事業(yè),充分發(fā)揮社會(huì)審計(jì)的公正作用和注冊會(huì)計(jì)師的社會(huì)監(jiān)督作用;其次,要強(qiáng)化政府外部監(jiān)督,即由國家財(cái)政、審計(jì)、證券監(jiān)管等部門依法加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)的檢查和審計(jì),和對準(zhǔn)則、制度執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督檢查,以約束企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)判斷行為,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的客觀性和公允性。稅務(wù)部門尤其要應(yīng)該加強(qiáng)稅收征管稽查工作,嚴(yán)格執(zhí)法,防止中小企業(yè)以非法的方式偷稅漏稅;第三,要加強(qiáng)法制建設(shè),健全的法制是制止和防范會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)政策的可選擇性以及會(huì)計(jì)職業(yè)之便,主觀蓄意制造虛假會(huì)計(jì)信息的保證。”政府的監(jiān)督可以有效地促進(jìn)中小企業(yè)健康快速的發(fā)展,培養(yǎng)中小企業(yè)的誠信守法,為中小企業(yè)構(gòu)建良好的市場環(huán)境,有利于解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題。
3、提高人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員上崗資格的審核,提高企業(yè)聘用的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),對于已持證上崗的會(huì)計(jì)人員,要重視他們的培訓(xùn)工作,提供多渠道的培訓(xùn)機(jī)會(huì),應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、職業(yè)技能等方面的后續(xù)教育。會(huì)計(jì)人員要及時(shí)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的新規(guī)定和政策,保證他們按照法律規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,依法設(shè)置賬簿,依進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作,照章納稅。加強(qiáng)對中小企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的管理,幫助會(huì)計(jì)人員熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,同時(shí)加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)道德培訓(xùn),全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和道德水平,企業(yè)的相關(guān)機(jī)構(gòu)對于會(huì)計(jì)工作給予支持和必要的幫助,有效地進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(二)完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化
1、優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),完善管理制度。中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一這一特點(diǎn)一直是小企業(yè)的一大問題,要建立穩(wěn)定有效的委托機(jī)制的話必須要將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離開來。所以必須要對中小企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。目前,不少學(xué)者都提出了這一問題的對策。學(xué)者在他的論文中建議:“明確出資人的股權(quán)和公司財(cái)產(chǎn)權(quán)之間的界限。出資者所有權(quán)與企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)相分離,按市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律創(chuàng)新企業(yè)制度,所有者與企業(yè)的關(guān)系演變成了出資人與企業(yè)法人的關(guān)系。同時(shí),為理順產(chǎn)權(quán),調(diào)動(dòng)員工的積極性,采取期權(quán)方式改革企業(yè)經(jīng)營機(jī)制,由產(chǎn)權(quán)獨(dú)占逐步向股份制過渡。讓內(nèi)部職工持股,根據(jù)職工的崗位不同,折成一定股份,在企業(yè)中既是勞動(dòng)者又是所有者,與企業(yè)榮辱與共,達(dá)到增加企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)活力的目的;其次,考慮建立職業(yè)經(jīng)理人制度。職業(yè)經(jīng)理是推行現(xiàn)代企業(yè)制度實(shí)行兩權(quán)分離的必要條件。缺少了職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍,就缺少了能將企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)并能產(chǎn)生盈利的企業(yè)經(jīng)營者。”中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)問題一直是專家們所關(guān)注的,企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展需要將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,如果中小企業(yè)的這個(gè)問題一直解決不了,那就很難做到管理制度的完善。
2、加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),健全內(nèi)部控制體系。一個(gè)健全完善的內(nèi)部控制體系可以非常有效地提高企業(yè)的管理效益。中小企業(yè)雖然規(guī)模小,但是也需要一個(gè)健全的內(nèi)部控制體系,用科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度替代簡單的人力管理方式,加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),提高企業(yè)的管理效率。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都應(yīng)該重視內(nèi)部控制的重要意義,深入了解并熟悉掌握一些內(nèi)部控制的知識(shí)。“在制定內(nèi)部控制制度過程中,以會(huì)計(jì)控制為核心,逐步健全多目標(biāo)、多層次的內(nèi)部控制整體框架。在企業(yè)實(shí)際操作過程中,可采取分步走的策略。對于會(huì)計(jì)核算混亂、管理基礎(chǔ)工作薄弱的企業(yè),應(yīng)該定崗定員、明確崗位職責(zé)、完善內(nèi)部牽制制度,做到財(cái)產(chǎn)管理制度健全、會(huì)計(jì)信息真實(shí),逐步建立起有效益的內(nèi)部控制框架。基礎(chǔ)工作做得較好的企業(yè),內(nèi)部控制框架一步到位。彈性設(shè)計(jì)應(yīng)在企業(yè)中發(fā)揮作用,對內(nèi)部控制做出及時(shí)的評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。”
3、加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理,促進(jìn)管理科學(xué)化。中小企業(yè)需要建立合理規(guī)范的企業(yè)管理環(huán)境,遵照現(xiàn)代企業(yè)管理思想,完善企業(yè)管理方式,同時(shí)提高職員對現(xiàn)代企業(yè)管理模式的理解能力。接受了現(xiàn)代企業(yè)管理的思想,會(huì)計(jì)工作的重要性以及會(huì)計(jì)的規(guī)范性就會(huì)在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中得到充分體現(xiàn),從而使得企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、行政、人事、后勤等按照制定的規(guī)范進(jìn)行運(yùn)作。中小企業(yè)需要提高全體職員的意識(shí),利用集體培訓(xùn)以及職員之間的交流學(xué)習(xí),引導(dǎo)職員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)的前沿知識(shí);可以在企業(yè)中進(jìn)行一些宣傳教育,促進(jìn)企業(yè)不斷提高科學(xué)管理水平,以此不斷加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(三)促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)
1、引導(dǎo)與促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,一個(gè)企業(yè)能否有效地建立會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有著密不可分的關(guān)系。因此,要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性,特別是要讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對會(huì)計(jì)電算化有正確的理解和足夠的重視,只有得到領(lǐng)導(dǎo)者的支持才能使會(huì)計(jì)電算化得到有效的發(fā)展。社會(huì)方面要完善小企業(yè)社會(huì)服務(wù)體系,會(huì)計(jì)電算化所要求的服務(wù)體系建設(shè)是必要的,因此政府要引導(dǎo)建設(shè)小企業(yè)電算化支持、服務(wù)與保障體系,給小企業(yè)電算化發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
2、加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加大會(huì)計(jì)電算化教育力度,特別是要經(jīng)常性地對會(huì)計(jì)電算化的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)踐與理論結(jié)合,提高管理水平,使得會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)收到實(shí)效。速成型的人才培訓(xùn)往往難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平,因此要加大高等教育中會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教育力度,培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)人才。會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)之后仍然要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)職工的內(nèi)部實(shí)習(xí)培訓(xùn)。中小企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的后續(xù)培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)電算化的專業(yè)知識(shí),還要培訓(xùn)他們的管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),全面提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的有效發(fā)展。
3、制訂會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案,選擇合適的財(cái)務(wù)軟件。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,因此小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前,需要制訂一份實(shí)施方案。首先要制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展規(guī)劃,比如在一定的時(shí)間內(nèi)逐步取消手工記賬方式,用財(cái)務(wù)軟件替代,逐步將工資管理、物資采購管理、銷售管理等實(shí)現(xiàn)電算化;其次是對會(huì)計(jì)電算化做資金預(yù)算,根據(jù)企業(yè)自身的資金環(huán)境、技術(shù)條件來確定。確定了資金預(yù)算后,還要考慮剛開始所要的投入,以及正常應(yīng)用之后所需要的各種費(fèi)用,比如售后服務(wù)、二次開發(fā)、耗材等費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)該制定合理的實(shí)施方案,用較少的錢將電算化工作做好。企業(yè)在實(shí)施電算化時(shí)所選擇的財(cái)務(wù)軟件要明確自身需求,通過對自身的資金規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的分析來確定適合的財(cái)務(wù)軟件。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,小企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,完善企業(yè)管理制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]陳佳貴.中國國有企業(yè)改革與發(fā)展研究[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社,2000.
一、中小企業(yè)分析
(一)含義
在我國,中小企業(yè)一般是指處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè),或者規(guī)模較小的企業(yè)。2003年2月國家統(tǒng)計(jì)局制定實(shí)施了中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)從業(yè)人數(shù)、銷售額等指標(biāo),將企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)。
(二)特征
在我國,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約,中小企業(yè)有著自身的特征,主要表現(xiàn)為:
首先,企業(yè)以自我發(fā)展為中心。我國的中小企業(yè)幾乎都屬于私有制企業(yè),在這種情況下,除了關(guān)注納稅義務(wù)外,在公益性、社會(huì)性責(zé)任等方面,關(guān)注比較少。
其次,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單。在中小企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為簡單,這種簡單的組織結(jié)構(gòu),有利于員工與領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通交流。
第三,企業(yè)管理人員職責(zé)不明晰。對于中小企業(yè)來說,受自身規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡單等因素的影響和制約,進(jìn)而在一定程度上難以明確管理職責(zé),通常情況下,都是一人身兼數(shù)職。
第四,員工離職率高。對于中小企業(yè)來說,在發(fā)展初期,無論是福利待遇,還是薪酬、發(fā)展前景等,都無法與大企業(yè)相提并論,進(jìn)而弱化了對員工的吸引力,甚至員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展不一致,進(jìn)而在一定程度上造成員工流失,無形中提升了員工的離職率。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)偏低
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,專職會(huì)計(jì)工作人員本來就比較少,對于中小企業(yè)來說,為了節(jié)約自身的人力成本,通常情況下,會(huì)使用兼職來承擔(dān)會(huì)計(jì)工作,或者安排自己的親戚(朋友)等擔(dān)任會(huì)計(jì)或出納,沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證這是中小企業(yè)中會(huì)計(jì)人員普遍存在的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在,在一定程度上拉低了會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善
對于中小企業(yè)來說,在組織開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中,由于自身會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制不完善,導(dǎo)致制定實(shí)施的規(guī)章制度難以落實(shí)到實(shí)際工作中。這個(gè)問題雖然被部分企業(yè)的管理者意識(shí)到,但是由于自身的管理水平、員工的工作能力等都比較低,在這種情況下,完善自身的會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制體制存在一定的難度。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,完善的監(jiān)督體系可以對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)可以監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng),反之,會(huì)給企業(yè)帶來眾多負(fù)面影響。
(三)會(huì)計(jì)檔案與資料管理不規(guī)范
對于中小企業(yè)來說,在發(fā)展過程中,普遍都會(huì)存在融資、籌資等行為。但是,對于投資方來說,為了確保自己資金的安全性,需要審核企業(yè)多年經(jīng)營所積累的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等信息。但是,出于節(jié)約成本,以及對會(huì)計(jì)檔案與資料缺乏足夠的重視,許多中小企業(yè)都疏忽了會(huì)計(jì)資料管理工作,在一定程度上造成會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證等重要材料的丟失。
三、解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的具體措施
(一)重視會(huì)計(jì)核算的誠信
對于中小企業(yè)來說,在解決會(huì)計(jì)核算問題時(shí),需要重視誠信問題,對此,政府可以制定實(shí)施相應(yīng)的政策,例如,幫助中小企業(yè)完善誠信數(shù)據(jù)庫,制定實(shí)施信用公示制度,將企業(yè)的信用情況及時(shí)向社會(huì)公布,為投資者在今后的投資中做好政府背書工作,進(jìn)而在一定程度上增強(qiáng)中小企業(yè)融資的透明度。另外,政府可以幫助中小企業(yè)建立健全中小企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定制度、獎(jiǎng)懲制度等,以此推動(dòng)中小企業(yè)誠信發(fā)展,進(jìn)一步優(yōu)化他們未來發(fā)展中的融資環(huán)境,幫助中小企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算中存在的問題。
(二)創(chuàng)新中小企業(yè)會(huì)計(jì)體制建設(shè)和管理
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn),跨國公司紛紛進(jìn)入我國,進(jìn)一步加劇了市場競爭。為了實(shí)現(xiàn)自身的生存和發(fā)展,具備一定規(guī)模的中小企業(yè)可以通過改組改制的方式成立股份制公司,在組織結(jié)??方面實(shí)施經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新,建立健全會(huì)計(jì)核算體系。對于實(shí)力雄厚的中小企業(yè)來說,可以轉(zhuǎn)向集約化發(fā)展,引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理方式等,在一定程度上對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行強(qiáng)化。