前言:我們精心挑選了數篇優質學校數字化管理文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
一、創新數字管理工具:著眼常規,夯實德育根基
常規工作是德育的根基?;ヂ摼W的崛起,打破時空限制、加速信息流轉速度、外顯跟蹤事項進度等給德育常規工作帶來極大的便利。
1. 梳理部門職能,科學分工
根據學校德育部門具體情況及實際需要,我校對學校德育工作進行重新整合安排,對分管德育的各位教師進行明細分工,設立常規部、生活部、數據部、傳媒部、培訓部、研發部六個職能部門,搭建德育教學一體化管理平臺,在平臺內部建立學生基本信息管理系統、學生操行分管理系統 、文明班管理系統、學生成績管理系統、家庭報告書管理系統五大系統,實現德育管理的數字化,同時將學生操行、活動獲獎、學業成績、教師評價等信息匯聚一起,為后期數據分析提供基礎。
2. 發揮互聯網優勢,加速信息流轉
德育常規信息具有較強的時效性,學校利用互聯網的優勢,加速信息記錄、反饋、跟進,在最短的時間內,將每一項常規信息送至班主任那里并讓其跟進。精準的學生坐標是確保數據信息正確有效的前提,我校實行學生宿舍坐標與課室坐標管理兩套體系,確保各項常規反饋精確到個體;操行管理系統全時段監控學生操行分的等級,并即時發送“到線”學生跟進消息,協助班主任及時有效地進行個體跟進教育;文明班管理系統匯總全班每一位學生各項操行表現含各類加扣分項目,為班主任營造集體輿論導向提供有力支撐;學生成績管理系統記錄學生入學成績和各階段檢測成績,全面記錄學生在校成績動態,為教師指導學生“自我剖析、自擬計劃、自我監督、自我成長”提供參考數據;家庭報告書管理系統將為家長提供學生在校某個階段的學習生活報告,可選擇某幾次成績、學生操行、教師評語等作為報告數據內容。此外,學校還將德育教學一體化管理平臺對接學校公眾號,方便家長使用移動設備查詢學生在校期間學習生活的詳細表現,凝聚家庭教育力量,實現家校有效互動。
3. 引入智能稻莘治觶優化教育效果
谷歌Alphago的勝利讓我們再一次看到人工智能的威力,同時也讓我們思考如何將智能數據分析引入教育,優化教育效果。德育教學一體化管理平臺匯聚了學生海量的數據,涵蓋了學生操行、學業成績、活動獲獎、教師評語、家長評價等,引入智能數據分析連接最前沿的教育學、心理學等理論支撐下的專業教育指引,可以分別在個體分析報告和集體分析報告中為班主任提供相似教育案例和方法指導,讓班主任的工作更加科學高效。
二、升級互動分享平臺:助力科研,提升德育實效
班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略,通過專家引領、團隊科研、交流反思、自主修煉等四大措施,引導班主任在學習中進步、在實踐科研中成長。學校將這一模式融入到教師互動分享平臺――禮山師說。
1. 班主任頻道:讓優秀班主任以群體的形式出現
班主任頻道是班主任學習、交流、分享的平臺,也是一個展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優秀的同行、跨界的教育精英學習等;交流身邊的鮮活案例、分享教育實踐沉淀下來的智慧。頻道中優秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學一體化管理平臺,為教育同行提供有效參考。
2. 家校頻道:讓家長成為教育的專業助手
學生的成長需要學校教育和家庭教育的融合,產生1+1>2的教育效果。我校在互動分享平臺“禮山師說”上開設家校頻道,倡導家校交流。班主任主動反饋學生在校情況,并推送相關教育方法指引,讓家長成為教育的專業助手;家長主動學習,積極配合學校老師,聯合幫助學生健康成長。
三、優化德育數字資源:關注課堂,拓寬德育途徑
主題班會課是高中階段德育的主陣地。我校整體規劃高中三年各階段主題班會,并提供豐富的德育素材,為班主任提供科學有效的德育數字資源。
1. 主題班會系列化,增強班會課感染力
習慣養成是個長期的過程。系列主題班會更能滿足教育的實際需求,其效果更具持久性和穿透力。依據高中學生心理、生理特征及該時期教育需求,我校將主題班會劃分為三階段。第一階段:了解,角色轉變;第二階段:熟識,品質提升;第三階段:奮斗,實現夢想。各階段主題班會由年級組統一設計制作,其中融入階段培養目標及實施策略,學校同期也將開展配套活動,形成教育合力。
2. 素材模塊化,充實主題班會課堂
一、利用平臺對校務工作、師生發展情況進行數字化管理
學校的數字化工作平臺可根據教育部的《教育管理信息化標準》來進行個性化的設計和編排,通過個性化的設置和編排對人、對工作質量進行管理,從多個角度促進辦學水平的提高。
校務工作管理方面,要在充分體現人本管理的理念的前提下,依托平臺開展各項工作,使教師自覺形成工作、學習從登錄平臺開始的習慣。教師到校后第一件事就是輸入個人設置的密碼打開平臺簽到,之后從平臺界面上的導航欄―校內通知、公務安排、校務安排、教學管理、留言管理、家校聯系、平臺管理等版塊瀏覽各項工作提示、信息,有序地開始自己需要完成的工作。
學生管理方面,平臺上要設計和編排好相關的內容―個人信息、家庭情況、入學誓言和奮斗目標、歷次考試的成績、閱讀與收獲、教師和同學的評價、自己最滿意的作業(文章、作品等)、取得的進步(成績)、特長(愛好)與個性發展、受到的表彰獎勵、成長日志、個性空間等。每一名學生從入學開始就在平臺上建立自己成長的全方位記錄簿。在設計這些信息向學生、教師、學校領導、家長開放權限的時候,一方面以充分體現對學生個人的尊重為前提,向學生說明學校平臺的管理制度、方式、目的;另一方面,要向家長進行說明,征得家長的認可與支持,以增加平臺的社會化網絡應用程度。這樣,平臺就成了每一名學生成長與發展的助手,家校聯系的紐帶,同學、教師、學校領導、家長同心協力助推學生發展的空間。
教師管理方面,平臺上可以根據學校的規章和工作需要,設計和編排學校的規章制度、各項工作的具體規范和要求,為教師設立公共留言、閱讀與展示、個性風采、名師工作室、教師檔案袋、自我發展性評價、班主任工作、成績分析、學生成長跟蹤、備忘錄等版塊,為教師創設數字化的工作環境。在平臺上讓大家用智慧砥礪智慧、以思想碰撞思想,把個人成長與集體共進緊密結合起來,最終實現教師隊伍整體素質的快速提高。
此外,平臺還可以鏈接諸如“朱永新新教育在線”“教師自生長社區”“中國教育報”等相關專業網站,為教師借助平臺的快捷渠道開展教研、科研、多元互動提供方便。
二、發揮好平臺對處室、級部的管理功能
學校工作是一個有機的整體,只有各處室既分工又相互密切配合,才能實現辦學效果的最大化。許多實際工作的具體分工需要做到精細化,學校平臺可以為各處室科學地設置部門工作內容、管理模塊,設置相應的各處室(包括級部)人員的職責、分工(落實到人)―包括教務、教科研、德育、藝體衛、住宿與管理、檔案建設與管理、辦公、資源圖書、電教與實驗、總務、安保、食堂食品等學校工作的各方面事務,并配以專項和綜合的規范、評價體系。這樣,一方面有利于每一位教職工明確自己工作與學習的目標、具體任務、各項規范和要求;另一方面有助于將學校的各項工作形成明晰的條理、層次,讓每一個職能部門都能明確自己的職責,真正做到責、權、利分明。
校委會可以依據相關的規章制度,隨時調取各處室(級部)工作執行力度和工作質量的存儲數據進行分析,及時對各處室(級部)工作的進程、達成度進行跟蹤檢查和指導,確保辦學水平、辦學質量始終處于有序上升的狀態。
三、讓平臺發揮好對學校資源管理的功能
學校發展依賴的主體是教師,教師的素質直接決定學校的辦學水平和質量,學校應該精心培養、打造一支永葆發展強勢的業務精湛、能力全面、修養良好的教師隊伍。為實現這一目的,學??梢猿浞掷闷脚_的資源庫功能,為教師的發展提供強有力的外部支持和幫助。所建立的資源庫內容可以設置編排為:漸增式教育教學資源庫、管理資源庫、多媒體素材使用及學習資源庫,全方位地為師生使用、交流、建設提供便捷。
教學資源庫建設主要為教師提供服務,權限可以向所有教師公開,內容可囊括學科教案、優秀教案、集體備課資源、同步系統化的試題庫、教學課件、課堂實錄、課改集錦、科研成果等;教育資源庫建設是為教師育人服務的,權限可以向所有教師公開,內容可涵蓋教育軟件、多媒體資源、主題活動案例、心得體會、教育案例、教育成果、經驗交流等;管理資源庫主要用于對學校和師生的管理,版塊可分別針對教師、學生設置開放權限,內容以文檔為主,包括規章制度(政府及主管部門文件、學校文件、年度校志、計劃總結)、學校及個人近遠期規劃、學校重大活動及取得的成果記錄、學校獲獎及其文獻、人事檔案、教師成長檔案(個人資料、歷任和現任職務、學校對個人的考核材料、獎懲情況)、學生檔案(成長與發育情況、個人成績、師生評語、個性與特色);多媒體資源庫主要用于師生的“教”與“學”,權限設置可面向全體師生,為師生全方位提供可資利用和借鑒的材料,內容主要是來自師生積累和學校統一購買的各種文字、圖形、音視頻、動畫素材、影像資料、電子圖書等。
此外,學校還可以在平臺的導航區建立師生常用的各級各類網站的鏈接,讓師生在利用平臺的同時,可以隨時快捷地打開需要的網站(網頁)。
有了這樣的資源管理,就會充分發揮學校傳統資源、人力資源、計算機硬件系統資源的巨大優勢,給師生的學習、工作開辟出廣闊的空間,幫助師生走上理想的發展道路。
一、數字化校園管理平臺的主要特點
(一)高度模塊化數字化校園管理平臺中所有的模塊都是相對獨立的,不同的學校所要求的管理內容也有很大差異。因此,學??梢愿鶕约旱膶嶋H情況,從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。
(二)網站動態生成可以通過動態網站管理建立相應的數據庫,將動態信息在網站上面,從而實現管理功能的調整和優化。
(三)具有良好的拓展性數字化校園管理平臺可以作為獨立的系統進行使用,也可以根據校園的具體需求進行調整,如教務管理、學籍檔案管理、招生管理、校產管理以及教師的考核評估管理等,還可以和校園的各種系統結合起來使用,例如校園一卡通等。并且,數字化管理系統和外界數據信息的兼容性較強,可以實現校內外信息的傳入和導出,對于校園的管理質量提供最大幫助。
(四)管理權限層次化管理控制權限呈樹狀結構,管理層次從各個模塊到界面級,設置明了,適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實現全自動化,每個校園用戶都具有自己的密碼和賬號,系統可以根據需求對于教師信息和學生信息生成初始賬號和密碼,不需要管理人員進入繁瑣的賬號進行管理。
(五)工作室個性化每位教職工都具有自己獨立的工作室,在登錄管理系統后就可以對自己的教學資源進行管理,并且可以分享有效的教學方法和教學理念,還可以與其他的教職工進行信息交流。
二、數字化管理平臺在學校管理的實踐研究
(一)學生學籍管理系統以往進行學生學籍管理都是采用人工化的管理和儲備方式,但是人工學籍管理存在管理效率低、學籍檔案容易損壞并且會出現遺失或者泄密等問題。如果保存時間過長或者數量較大,對于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難,數字化管理平臺的使用具有系統性和靈活性,能夠準確高效地處理所有學生的原始信息、學籍變動情況、畢業生學籍保存管理等多項功能管理。數字化學籍系統平臺界面簡易,容易操作,對于變動情況較大的學籍檔案,能夠進行準確的分析和處理。不僅解決了勞動強度大、難度大等問題,并且處理信息的效率和準確度更高了。
(二)學生學習升級管理系統由于學生人數較大且信息量龐大,因此,如何科學合理地管理學生的成績,一直都是讓人頭疼的問題。傳統的管理模式都是采用人工進行管理,不僅耗時耗力,而且經常會出現問題。隨著科學技術的不斷發展,數字化管理系統在學校管理中的應用,對于學生的升級以及數據特點進行分類,設置了系統維護子系統、數據處理子系統、成績單打印子系統等。這些系統能夠科學合理地對學生的成績進行校園網上傳、排名、成績查詢、成績統計以及成績單打印等,能夠使教職工抽出時間進行其他工作,不僅數據處理效率高,而且操作簡單。
(三)圖書館系統管理系統現階段各個學校的藏書量都在不斷增加,這就給圖書管理員帶來了很大的困難,不僅工作量大,而且很容易出現問題。因此,要采用數字化校園管理平臺進行校園圖書管理,因為此方法系統管理方便、快捷、費用較低、效率較高。
(四)教師考勤管理系統考勤管理作為中小學教師管理的重要組成部分,也是各個學校共同面臨的問題,如果出現考勤制度不科學、不合理、不規范,就會導致職工之間出現矛盾?,F階段隨著數字化管理系統在各個學校的廣泛使用,并且經過一段時間的嘗試和改進,使校園教師考勤管理系統更加完善,更加實用。現階段教師考勤管理系統大量地使用指紋識別系統,根據各個教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無法假冒的特點,改變了以往人工簽到帶來的問題。
(五)校園訂餐系統現階段隨著人們生活水平的不斷提升,學生對于飲食方面的要求越來越高,對于飯菜的質量要求較高,并且對于訂餐方式也要求更高了。計算機作為現階段應用最為廣泛的信息技術,因此,要想實現快捷高效訂餐,最好就是將計算機網絡系統應用到訂餐服務中,將計算機網絡技術和校園餐廳的服務有效地結合起來,不僅為學生提供了高質量的服務,并且為學生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式,對于實現校園數字化管理有很大幫助。
三、結束語