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加強固定資產管理工作范文

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第1篇

一、電信行業固定資產管理現狀分析

1、進行了體制改革,完善了資產管理制度。電信行業經過一系列的體制改革,資產的結構與數量已經得到了優化。并且通過逐步完善管理制度,推行《固定資產管理辦法》,對現有的固定資產目錄進行了修訂,并且明確了固定資產的管理工作的流程與管理范圍。為固定資產管理工作奠定了良好的制度基礎。

2、不定期的進行固定資產管理流程優化培訓,對固定資產管理從業務流程、組織結構以及績效管理三個方面提出解決方案,對于提高企業固定資產利用率有積極的作用。

3、進行資產清查,按照新的會計制度對固定資產進行核算,核實企業固定資產數量以及組成,為加強固定資產管理工作夯實了基礎。

二、電信企業固定資產管理出現的問題

1、固定資產管理意識不強,內部管理制度執行力不強。我國的電信企業普遍存在著重構建但是輕管理的現象,因此對于固定資產管理的重視度不夠,所以,雖然內部的固定資產管理制度比較完善,但是由于意識的淡薄,造成公司內固定資產有效利用率較低。

2、電信企業缺少集中的固定資產管理部門,從而導致了管理工作中監督約束力薄弱。電信企業的固定資產占公司總資產的比例十分巨大,在企業內部卻沒有專門的管理機構進行統一的管理與監控。而是由財務部門的人員兼職代管,而兼職人員不論是從時間精力角度,還是從素質與專業程度角度來看,都無法勝任固定資產管理工作。并且這樣的制度下,沒有相關的責任人,沒有明確的分工職責范圍,使得固定資產管理只是流于形式,而沒有真正落實到實處。

3、采購預算機制不夠完善,固定資產積壓問題相對比較嚴重。電信企業現有的采購預算機制一般是省級及以上公司都具有采購權,而對于使用部門,它們也可以采購和安裝自己需要的固定資產。這種預算機制十分容易導致固定資產的重復性購置和不必要的積壓,直接造成了固定資產的使用率低下,資產的投入回報率低等問題。

4、固定資產核算賬務存在一定的漏洞。經過多次分營,電信企業固定資產存在著賬務和實際不符的現象,比如存在一些有實無賬以及有賬無實的資產。電信企業資產種類繁多,線路又不斷的變化,這就給固定資產的核查、盤點等工作帶來很大的麻煩。線路動態化使得更新資產目錄以及新舊目錄交接的工作量十分龐大而且更新的頻率較高,因此,設備盤點的難度大、成本高。尤其是許多企業核算盤點制度不完善,更多的是流于形式上的核查、盤點以及對賬,對于實際現場情況疏于管理,又加之通訊電線、電纜經常被盜,有些企業甚至將設備直接無押金以及相關防范措施地交與個人使用,從而造成賬面與實際不符的現象比較嚴重。

5、缺乏協同作業的管理系統。各部門的臺賬相對獨立,部門之間的聯系薄弱,因此,會出現較多得重復建設和重復核算問題。例如在資產發生變動時,各部門的重復錄入與修改,以及各部門臺賬的獨立性使得各部門賬目在統一時的難度加大問題。

三、我國電信運營企業固定資產管理工作的對策

針對我國電信運營行業在固定和資產管理上存在的薄弱環節,筆者提出一些可行化的建議:

1、強化企業固定資產管理的意識。企業應該提高對固定資產重要性的認識,將提高資產利用率作為一項重要的管理工作,并且加入到管理人員的經營業績以及員工的考核制度上。同時,加強員工的固定資產管理培訓,提高員工對于資產管理工作的認識以及專業化素質。

2、建立專門的固定資產管理部門,對于固定資產進行專業化管理。對于資產的購置、安裝以及檢修、盤點工作以及轉讓、報廢等都應該設立專職人員,明確員工的責任和義務,將責任落實到個人。這些專職人員掌握資產的增減變動、維護檢修等,并對于固定資產的使用等進行監控和督查。另外,專門部門、使用部門包括財務部門都應該對固定資產使用狀況進行定期的分析,從而了解企業資產的使用狀況、結構分布以及利用率和投資回報率等等,實現固定資產優化配置,提高固定資產的使用效率。

3、建立健全固定資產管理制度,首先建立嚴格采購預算制度,規范企業固定資產的采購、審批以及購置,避免資產的重復購買。其次,建立完善的固定資產核算、檢查、盤點以及考核制度。加強固定資產的統計核算,加強固定資產及時入賬、折舊、分類明細數、資產的分類和比重以及固定資產的各項統計分析,解決固定資產核算不準的問題。

第2篇

關鍵詞:固定資產 規范化管理 獎懲機制

在新的會計準則中,對企業固定資產管理有較為明確的規定,企業的固定資產不僅是一種有形的物質資產,為企業的經營管理者所有,同時也是企業進行商品生產的關鍵因素和提供勞務的重要保障,須使用在一年以上。由于固定資產在企業資產中占的份額較大,多數企業的固定資產占資產的比例都超過半數以上。所以說,企業若想順利進行生產、經營,加強固定資產管理是關鍵。對企業固定資產的管理旨在提高企業的運行效率,增加企業的經濟效益上。正確的企業固定資產管理才能夠發揮出固定資產的勞動工具作用,為企業的發展提供強大的保障。

一、固定資產管理的原則

(一)全員參與原則

固定資產是企業的勞動資料,需要員工的積極參與才能為企業創造良好的經濟效益。另一方面,由于固定資產應用在企業生產經營全過程中,全體職工有必要樹立起對其進行維護與管理的責任,這并非單純一個部門的事情,全體職工一定要共同努力、共同參與,才能將固定資產管理工作做細、做好。

(二)全過程管理原則

由于固定資產被應用于生產經營的整個過程,所以說,對固定資產管理工作不要僅僅停留在日常的簡單維護上,要全方位的的對其進行管理,例如在固定資產的投資、采購、使用、維護、報廢等方面都要采用科學的管理計劃。

(三)全方位管理原則

對于固定資產的管理,一味地對固定資產進行檢查、監督與處罰,是遠遠不夠的。要采取合理的管理手段、科學的管理方法對固定資產進行全面的管理。另一方面,要對固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失進行合理的控制,這樣才有益于提高固定資產管理的效率。

二、固定資產管理中存在的問題

隨著經濟全球化的不斷發展,現在管理學對企業的要求越來越高,要求企業具備整合內部資源,合理配置資源,提高效益的能力。加強固定資產的管理是保證企業財產的完整、安全的需要,是企業創造財富的關鍵。目前,一些企業固定資產管理漏洞較多,固定資產流失現象嚴重,影響和制約了企業的持續發展。其主要問題有:

(一)管理手段和管理方式還需進一步提高

企業對企業固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊:資產管理部門通過人工清查方式,建立固定資產臺賬,對固定資產的具體使用情況予以記錄,在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態表;財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理,在期末組織企業固定資產盤點;使用部門只負責設備的正常運作。

(二)企業固定資產的使用和維護不當

隨著眼下市場競爭的越來越激烈,一些企業為尋求發展,不斷擴大自己的經營范圍,這就需要加大對固定資產的購置。由于一些企業盲目的擴建,或是在固定資產采購方面沒有經過慎重的考慮,造成了部分固定資產的閑置,形成資產的浪費。

(三)賬實不符的問題嚴重

賬實相符是確保會計信息質量真實、準確的基本要求。造成賬實不符的原因主要是管理不到位。主要由于:一是財務會計信息不真實、不及時,不能真實反映固定資產的實際數量和增減變化情況,增加的資產由于入賬手續繁雜,審批時限過長,資產增加時不能及時準確的進行賬務處理。減少的資產不做核銷,淘汰報廢的設備,拆除的房屋,出售的資產不辦理相關手續,不做賬務處理,導致資產賬實嚴重不符。二是盤盈、接受捐贈和無償調入的固定資產,由于各種原因滯留賬外不入賬,形成資產的賬外循環。三是由于部門間缺乏溝通,疏于管理,導致資產在部門之間相互調動使用,沒有任何形式上的調動申請、轉移單,導致資產管理人員不知情,財務賬上尚未做任何調整。

三、加強固定資產管理工作的對策

(一)提高對固定資產規范化管理重要性認識

固定資產涉及面廣,在管理上不可能由一個人或一個部門就能完成的事情,需要各個部門的配合與努力才能達到良好的管理效果。首先,單位領導要重視固定資產的管理,提高固定資產的管理意識,領導起帶頭作用重視,員工才能積極響應領導的號召。其次,要將責任明確化。要將固定資產管理的責任落實到具體的部門和個人的身上,對出現問題的部門或個人要予以相應的處罰,加強管理,保證資產使用效益。

(二)借鑒和采用先進的固定資產管理手段

企業的固定資產一般規模大、種類繁多,但隨著科學的進步、企業規模的擴大,固定資產的更新換代的頻率也較快。所以說,企業必需選用較為先進的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產管理中是一種較好的措施,同時要借鑒其它先進企業的管理方式,組建功能齊備的數據信息系統,將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業務全部納入信息管理系統進行處理。

(三)進行固定資產的定期維護,提高使用效率

固定資產占企業的資產的比例較大,企業的發展離不開固定資產的支持。做好固定資產的維護不但可以延長固定資產的壽命,同時可以提升生產的效率,減少維護成本。企業應定期對固定資產進行維護和保養,防止故障的發生對生產造成的影響。

(四)建立獎懲機制,強化報廢設備物資處置管理

固定資產管理的最后一個環節,也就是報廢設備物資的處置環節。固定資產到了報廢的程度價值肯定不會太高,導致人們忽視這個環節管理,但是由于報廢的數量偏大,必需要對這個環節加強管理,如果忽視管理,將會造成資產的流失,影響企業收益。

四、結語

總之,固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的基礎條件,是任何事物不能代替的企業主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。在日常生產營活動中,企業通過采用先進的固定資產管理手段,加強對固定資產的維護等方面的管理,為企業快速、可持續發展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

第3篇

關鍵詞:事業單位 固定資產 基礎工作 改進措施

事業單位的固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的同類物資,作為固定資產管理。管好用好這些固定資產尤為重要,它是各項事業快速健康發展的保證,還可以推動和促進整個國有資產管理工作的不斷深化,其意義深遠而重大。因此,應從基礎工作抓起,對固定資產進行嚴密的核算和監督,做到既要保證需要又要節約利用,避免閑置、浪費和損失,確保固定資產賬實相符、安全完整。本文針對當前事業單位特別是普通高校固定資產管理基礎工作的現狀,提出以下管理建議。

一、強化固定資產管理觀念

樹立收、支、管并重,以支促收、以管減支的觀念。把管錢和管物放在同樣重要的位置上,克服重資金使用輕實物管理的傾向。廣泛開展資產管理政策、法規宣傳教育,提高各級管理人員的思想認識。

二、加強對資產管理人員的培訓工作,提高其業務素質和管理水平

資產管理人員是固定資產的直接管理者,對資產的管理負有重要的責任。目前,有的單位資產管理部門及財務部門的工作人員工作生澀,不能熟練掌握和運用資產管理方面的業務知識,對資產信息的統計、分析總結能力較低。如:固定資產明細核算不規范,給對賬和清查工作帶來困難;閑置與報廢界定不清,將閑置的固定資產做報廢處理;有的高校對教學設備與行政辦公設備不能等同管理,只重視教學設備管理而忽視行政辦公設備的管理;資產清查方法運用不當等等。這種狀況與固定資產管理的專業性要求相距甚遠,使固定資產管理的許多工作無法真正落到實處,資產缺乏監管力度。

可以通過培訓工作,使其熟練掌握與本職工作相關的政策法規,不斷更新業務知識,從而提高管理水平及對資產管理的認識。只有這樣,才能保證資產管理的規范化、科學化和制度化。培訓內容應以強化業務知識為主,包括國有資產管理、基礎會計、財務管理和法律法規等內容的學習。另外,對會計人員也應作好培訓工作,提高管理意識和業務水平,為加強固定資產管理工作及時、準確、詳實地提供固定資產明細賬。

三、建立健全內部管理制度

有的單位對固定資產管理缺乏嚴格的驗收、使用和保管制度,責任不落實,造成財產損壞、丟失無人追究。如:工作人員隨意將數碼相機等設備帶到家中。工作期間使用的設備在退休前沒有收回,造成資產損失;各部門擅自處置固定資產的現象時有發生,有的低價變賣、擅自贈送,有的變為私人財產。有的單位后勤部門將已毀損的風機、電機等設備自行變賣;對報廢固定資產不能進行嚴格的鑒定,使得部分可用資產因其價值較低或者因該部門已不需用而將其報廢,調劑使用、維修維護工作做的不好;對報廢固定資產缺乏統一管理,由各部門隨意堆放,使得部分資產不知去向,殘值流失。目前,各單位雖制定了內部資產管理制度,但執行不夠嚴格。制度本身并不能完成管理工作任務,只能為管理工作提供方向,只有嚴格按章辦事,才能規范資產管理行為。特別是要加強資產處置的審核和用于經營資產的管理。另外,筆者建議,建立工作人員離崗資產審查制度,主要是對待離崗人員所使用和直接保管范圍內的固定資產進行全面清查和交接,對借入、借出、損壞和短缺的固定資產,應說明原因,明確責任。通過該制度的執行,理順管理關系,防止資產流失。建立資產帶出校外審批制度,即:對因工作需要必須將某固定資產帶出校外的,進行嚴格審批。通過該制度的執行,防止固定資產隨意移出校外,確保固定資產的安全與完整。建立內部資產調劑制度,是對各部門不需用及利用率較低的固定資產上報有關部門,由單位在其他部門進行統一調劑使用或實行共享。通過該制度的執行,防止因某部門不需用而進行處置或長期閑置現象,提高資產的使用效率。

四、建立健全管理機構

各普通高校的固定資產管理工作都由財務部門及設立的資產管理職能部門負責,為了加強固定資產管理基礎工作,正確處理好資產管理和資產使用的關系,還應成立固定資產技術鑒定小組、固定資產管理小組、固定資產采購論證小組。固定資產技術鑒定小組,由單位領導牽頭,相關部門抽調人員組成,建立崗位責任制,負責報廢固定資產的技術鑒定工作。固定資產管理小組,設在各部門,由各部門負責人牽頭,明確管理責任,要把資產管理、使用列為各部門負責人的任期考核內容,落實領導責任。固定資產采購論證小組,由單位領導牽頭,相關部門抽調人員組成,對各部門上報的購置申請進行科學地認證,提高購入資產的使用率。

參考文獻:

[1]《高等學校財務制度講座》編寫組:《高等學校財務制度講座》,中國人民大學出版社,1997。

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