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臨沂超越電力建設(shè)有限公司為了進(jìn)一步強(qiáng)化合同集中管理,規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn),提高合同審查質(zhì)量,突出合同管理重點,加大對重大合同的監(jiān)督審核力度,于年初提出了管理創(chuàng)新課題———“基于風(fēng)險管控的工程合同管理體系”。提出這一課題后,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,安排專門人員進(jìn)行相關(guān)的資料收集、理論研究、實踐分析,進(jìn)一步強(qiáng)化合同集中管理,規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn),提高合同審查質(zhì)量,突出合同管理重點,加大對重大合同的審核力度。體系從建設(shè)到運行半年多以來,大大提升了合同管理水平,提高了合同管理效率,真正做到了精細(xì)化管理,規(guī)避了合同管理過程中存在的諸多風(fēng)險。
【關(guān)鍵詞】
合同管理;風(fēng)險控制;體系建設(shè)
0前言
風(fēng)險管控是合同管理的重中之重。合同管理是一項高智能的工作,是一個復(fù)雜的體系,是項目管理的核心。面對當(dāng)前建筑施工行業(yè)競爭日趨激烈的形勢,沒有高效的合同管理體系,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo)。施工企業(yè)只有不斷規(guī)范合同管理,做好合同風(fēng)險管控,才能在激烈的市場競爭中得到更好的生存和發(fā)展。臨沂超越電力建設(shè)有限公司是一家中型電力施工企業(yè),具備電力工程施工、房屋建筑工程施工總承包二級資質(zhì)、建筑裝修裝飾工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包二級資質(zhì),電力設(shè)施承裝、承修、承試二級資質(zhì)。公司注冊資本4200萬元,職工286人,年收入5億多元,每年需簽訂大量工程合同。作者對該公司合同管理情況進(jìn)行深入調(diào)研,并參考大量資料,幫助該公司建立了完善的工程合同管理體系,收到良好效果。
1實施背景
1.1國家不斷加大對工程建設(shè)領(lǐng)域的法制化管理
市場經(jīng)濟(jì)的主要特征就是經(jīng)濟(jì)法律的強(qiáng)制性。近年來,建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》、《質(zhì)量管理條例》、《房屋維修辦法》、《總分包實施管理辦法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是各個合同主體之間聯(lián)系的紐帶,任何一方違反合同,必然要受到法律的約束。目前建筑施工市場競爭趨于激烈,企業(yè)利潤逐步減少,合同風(fēng)險不斷加大,只有重視合同管理的企業(yè),才能有效減少工程建設(shè)風(fēng)險,增加企業(yè)利潤,在激烈的市場競爭中處于有利地位。
1.2國家的反腐形勢以及國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)對企業(yè)合同的規(guī)范化管理提出了更高要求
當(dāng)前,國家政策、經(jīng)濟(jì)的主要著眼點就是抑制行業(yè)腐敗,推進(jìn)國有企業(yè)經(jīng)營的透明化、規(guī)范化和法制化。同時,國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系初步建立,對企業(yè)管控水平的要求不斷提升。電力工程市場“僧多粥少”的局面不斷加劇,電力施工企業(yè)產(chǎn)能過剩,競爭更加激烈,合同價格越來越低,而對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明、環(huán)保等方面的要求卻越來越高,造成工程承包合同的風(fēng)險持續(xù)提升。因此,只有重視合同管理的企業(yè)才能有效的降低工程風(fēng)險,保障企業(yè)利潤的最大化。
1.3隨著超越電力建設(shè)公司生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營業(yè)績的不斷擴(kuò)大,企業(yè)自身也需要對合同管理體系建設(shè)進(jìn)行有效的改進(jìn)、優(yōu)化和提升
2014年,超越電力建設(shè)有限公司全年承攬輸變電工程45項,架設(shè)線路總里程340.56公里,實現(xiàn)變電容量183萬千伏安。全年實現(xiàn)銷售收入5.6億元,同比增加13%。企業(yè)的高速發(fā)展對企業(yè)的管理水平提出了更高的挑戰(zhàn),對企業(yè)的合同管理體系建設(shè)進(jìn)行有效的改進(jìn)、優(yōu)化和提升,是實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇。總之,在建筑施工市場上,一個不慎簽訂的合同就可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險能力。
2目標(biāo)
公司的合同管理體系以規(guī)范管理、提高效率、提升效益為目標(biāo),與現(xiàn)有管理體制和手段相結(jié)合,力爭用最小的改動,實現(xiàn)最優(yōu)的風(fēng)險控制效果。企業(yè)建立工程合同管理體系的主要目標(biāo)就是“對企業(yè)合同存在的風(fēng)險進(jìn)行有效控制”。合同管理體系的目標(biāo)定位在于:
1)建立和完善企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度,對合同簽訂、實施、履約全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度;
2)對合同進(jìn)行規(guī)范化管理,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展。面對激烈的市場競爭,施工合同的簽訂條件越來越苛刻,而施工合同的價值量和質(zhì)量直接影響到施工企業(yè)的生死存亡。
3主要措施
3.1培養(yǎng)合同管理人才
一個合格的合同管理人才,是合同管理成功與否的關(guān)鍵。公司在企業(yè)內(nèi)部選拔出素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀合同管理人員。同時,多次組織專題學(xué)習(xí)和討論。建立完善的崗位競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人員的選拔和后續(xù)發(fā)展。同時,在日常管理過程中,要求合同管理人員對所有簽訂的合同建立電子文本,同時編制電子目錄,方便合同的檢索和查詢。
3.2合同科學(xué)分類
結(jié)合公司實際,將企業(yè)的合同劃分為三類,實行分類管理。一類,經(jīng)濟(jì)合同包括股權(quán)投資合同、對外借款合同、對外擔(dān)保合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同、無形資產(chǎn)買賣合同、對外捐贈合同和500萬元以上的工程發(fā)包合同、工程對外分包合同及物資采購合同;最終由供電公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二類,經(jīng)濟(jì)合同包括100萬元以上低于500萬元的工程發(fā)包合同、工程對外分包合同,50萬元以上的物資采購合同、承攬合同;最終由供電公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三類,經(jīng)濟(jì)合同為一、二類經(jīng)濟(jì)合同以外的其他經(jīng)濟(jì)合同(如50萬元以下的物資采購合同、承攬合同,100萬元以下的工程發(fā)包合同。)由本企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。同時,將合同類型調(diào)整為:物資采購合同、承攬合同、工程發(fā)包合同、工程分包合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同、其他合同、股權(quán)投資合同、借款合同、擔(dān)保合同、無形資產(chǎn)買賣合同、捐贈合同。
3.3防范合同源頭風(fēng)險
1)參加系統(tǒng)外部工程投標(biāo)前要認(rèn)真調(diào)查建設(shè)單位的資信情況、財務(wù)狀況和項目核準(zhǔn)情況,對擬投標(biāo)項目的風(fēng)險進(jìn)行審慎分析。重點研究發(fā)包人是否存在可能無力持續(xù)支付工程款的傾向;是否存在信譽問題,是否有濫用權(quán)利,對承包人施行非合同約定的罰款或扣款等現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)投標(biāo)前的合同風(fēng)險評估和審查,分析合同中可能給承包人帶來風(fēng)險的條款,對存在明顯不合法規(guī)的歧視性條款或缺失公平的“霸王”條款的招標(biāo)項目,應(yīng)堅決放棄投標(biāo)。
2)參加系統(tǒng)內(nèi)投標(biāo)也要仔細(xì)研究標(biāo)書,認(rèn)真核對工程量清單,計算基本施工成本,做到心中有數(shù),才能有的放矢。
3)大力推進(jìn)建設(shè)工程施工合同示范文本使用。系統(tǒng)內(nèi)的合同一般采用國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一文本簽訂。系統(tǒng)外的合同,根據(jù)市公司法制辦審核后的文本確定。施工單位在審查時應(yīng)注意對照示范文本,防止錯漏或產(chǎn)生歧義。
3.4做好合同(簽訂)后評估
1)建立和落實成本費用管理目標(biāo)責(zé)任,加大成本費用的預(yù)算控制與考核激勵機(jī)制,將批準(zhǔn)的項目成本分析報告作為與項目簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的主要依據(jù),作為項目實施內(nèi)部承包、外部分包的合同簽訂依據(jù)。
2)做好合同后評估優(yōu)化施工方案,合同后評估是以中標(biāo)價為基礎(chǔ),針對工程項目的特點、施工組織及施工成本等情況,進(jìn)行全面分析、測算并根據(jù)成本管理的需要編制責(zé)任成本預(yù)算,預(yù)測項目的成本和效益。
3)要由上而下地建立和健全合同的管理制度,使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到每個角落,促進(jìn)合同管理的專業(yè)化。
3.5切實做到合同履約
1)要降低項目管理風(fēng)險,首先要妥善收集和保存設(shè)計變更、會議紀(jì)要和現(xiàn)場驗收等資料,認(rèn)真按合同約定期限、合同約定程序做好簽證工作,同時要注意監(jiān)理工程師的簽證權(quán)限,防止無效簽證。其次要按合同約定定期報送工程進(jìn)度結(jié)算資料,并附上完整的結(jié)算說明和結(jié)算依據(jù),及時辦理工程進(jìn)度款結(jié)算。
2)建立合同交底制度。合同簽訂人員,應(yīng)在合同簽訂后將所經(jīng)手工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、投標(biāo)書(指投標(biāo)預(yù)算、施工組織設(shè)計、報價書)和合同文本對公司管理部門或項目部進(jìn)行交底,使他們對施工合同的簽訂情況有比較詳細(xì)深刻的了解。
3)合同為轉(zhuǎn)移企業(yè)風(fēng)險,可能會有違約、索賠、爭議、保險、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險條款。將這些內(nèi)容協(xié)商并寫進(jìn)合同,那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害等風(fēng)險向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移。
3.6完善變更審批手續(xù)
在企業(yè)履行合同的過程中,存在著諸多不可預(yù)見和可變更風(fēng)險,對項目的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重大的影響,因此項目合同管理人員必須了解合同內(nèi)容,注重資料的收集和整理,采取全過程、系統(tǒng)化的動態(tài)合同管理。對合同實施情況進(jìn)行跟蹤,將實際情況和合同資料進(jìn)行對比分析,找出其中偏差,對工程實施情況實時進(jìn)行診斷。合同履約過程中要積極采取合理措施以避免或減輕風(fēng)險的不利影響,及時修正、變更、補充合同,將風(fēng)險造成的損失控制到最低程度,必要時選擇終止合同。
3.7控制分包合同風(fēng)險
1)建筑企業(yè)分包合同風(fēng)險控制的水平,是企業(yè)管理水平的直接反映。對分包商實施動態(tài)管理,定期對分包商進(jìn)行跟蹤考核、評價,完善分包商信譽評級制度,及時了解和掌握分包商的履約能力,引入分包商項目主要負(fù)責(zé)人準(zhǔn)入及清退管理制度,實施分包商戰(zhàn)略合作伙伴管理,通過競爭方式選擇實力較強(qiáng)、信譽較好的合格分包商,嚴(yán)禁不合格分包商參與工程分包。要求所有進(jìn)入超越電建公司的分包商隊伍必須通過國家電網(wǎng)公司審查入網(wǎng)。
2)合同簽訂后,工程的預(yù)算成本可以基本確定下來,企業(yè)在組建項目部時,能夠根據(jù)預(yù)算成本按照市場法則確定責(zé)任成本,確定工程的人工費、材料費、機(jī)械臺班費、其他直接費和間接費等。項目部負(fù)責(zé)人組織工程實施時,可以將費用分解到各分部或分項,能夠做到合理用工、用料、控制人工費用、管理費用,為節(jié)約工程開支、爭取工程盈利打下基礎(chǔ)。
3)為規(guī)避合同風(fēng)險,提高企業(yè)效益,2014年超越電建公司新成立了“配網(wǎng)施工隊”,減少配網(wǎng)工程的分包,消除了分包過程中存在的風(fēng)險點。同時規(guī)范了零用工管理,從有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)租用民工,規(guī)避了勞動用工合同和傷亡賠償合同中存在的風(fēng)險。
4總結(jié)
合同管理體系實施以來,大大提升了企業(yè)的合同管理水平,提高了合同管理效率,真正做到了精細(xì)化管理,規(guī)避了合同管理過程中存在的諸多風(fēng)險。2014年以來,超越電建公司共簽訂合同230多項,未發(fā)生一例合同糾紛;辦理工程結(jié)算160余項,都能夠按照合同約定的條例辦理,做到了客觀公正、有理有據(jù)。
作者:劉樂璇 單位:臨沂第一中學(xué)
【參考文獻(xiàn)】
[1]王爽.施工企業(yè)合同風(fēng)險管理的防范辦法[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009.
[2]潘錫雄.加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2012(14).
[3]李宏強(qiáng).淺析建筑企業(yè)工程合同的風(fēng)險管理[J].現(xiàn)代品牌,2011.
關(guān)鍵詞:合同管理、風(fēng)險防范、風(fēng)險管控
中圖分類號: TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
一、前言
企業(yè)工程承包的目的是通過向業(yè)主交付符合工程設(shè)計要求的建筑產(chǎn)品來獲得工程利潤,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。隨著建筑市場日趨激烈的競爭,企業(yè)將面臨著工程任務(wù)緊張的問題也逐漸嚴(yán)重,然而,業(yè)主利用其有利的買主地位,使施工企業(yè)簽訂的合同條款常會十分苛刻,而多數(shù)施工企業(yè)尚無相關(guān)的合同風(fēng)險意識。因此,加強(qiáng)合同風(fēng)險管控工作變得十分重要,施工企業(yè)應(yīng)事先有效地做出規(guī)避風(fēng)險策略也變得十分重要。
二、施工合同風(fēng)險種類
1.合同條款不完整,合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系未全面表達(dá)清楚,未預(yù)測到合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況,導(dǎo)致合同實施過程中的出現(xiàn)爭執(zhí),最后造成承包企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.合同條款不細(xì)致、不嚴(yán)密,使承包方不能清楚的理解合同內(nèi)容,造成損失。
3.因業(yè)主履約能力差,而無力支付工程款或惡意拖欠工程款;分包商違約,不能保質(zhì)保量按時完工;因發(fā)包人監(jiān)理工程師工作效率低,不能及時解決問題,或者發(fā)出錯誤指令等。
4.違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場競爭激烈,有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實質(zhì)上這種合同是不受法律保護(hù)的無效合同,在產(chǎn)生了合同糾紛后,造成的損失無法得到彌補。
三、建筑工程合同風(fēng)險的防范
(一)施工合同風(fēng)險的防范手段
施工合同風(fēng)險控制的主要措施:
1.建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險評估是企業(yè)對即將面臨的各種風(fēng)險加以分析和決策的過程。企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險評估小組,將項目的風(fēng)險管理落實到相應(yīng)管理部門或項目管理班子。
2.在合同正式簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。其要點是:施工合同是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全,合同是否需要公證和批準(zhǔn);合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否失衡;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責(zé)任是什么,如何補救;雙方合同的理解是否一致,發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。
3.轉(zhuǎn)移風(fēng)險和開展索賠。工程索賠制度正是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的有效方法。還要注意向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險。主要通過履約保證、工程保險和工程分包等方式來實現(xiàn)風(fēng)險轉(zhuǎn)移。
4.防止借資、墊資承接工程。
(1)采取一些報價策略。如將工程中一些風(fēng)險大、花錢多的分項工程或工作拋開,僅在報價單中注明,由雙方再度商討決定。
(2)在報價單中,建議將一些花費大、風(fēng)險大的分項工程按成本加酬金的方式結(jié)算。(3)在法律和招標(biāo)文件允許的條件下,在投標(biāo)書中使用保留條件、附加或補充說明,這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。
(4)重視合同談判,簽訂完善的施工合同重視合同談判,簽訂完善的施工合同,使合同能體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡和公平合理,使業(yè)主方和承包方雙方合理分擔(dān)風(fēng)險。這是在實際工作中使用最廣泛,也是最有效的對策,充分考慮合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況,在合同中予以詳細(xì)地具體的規(guī)定,防止意外風(fēng)險。通過合同談判爭取在合同條款中增加對承包人權(quán)益的保護(hù)性條款。使風(fēng)險型條款合理化,力爭對責(zé)權(quán)利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定,防止獨立承擔(dān)風(fēng)險。
(二)、重視風(fēng)險轉(zhuǎn)移1.是向業(yè)主索賠,這是施工單位常用的,也是最有效的風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法。通過索賠可以提高合同價格,增加工程收益,補償由風(fēng)險造成的損失。
2.是向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險,包括進(jìn)行保險和擔(dān)保。
3.是將分大的分項工程分包出去,向分包商轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
4.是與其他承包商組建聯(lián)營體,共同承擔(dān)風(fēng)險。
(1)組織得力的投標(biāo)班子,進(jìn)行詳細(xì)的招標(biāo)文件分析,作詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查,通過周密的計劃和組織,作精細(xì)的報價以降低投標(biāo)風(fēng)險。(2)對風(fēng)險大的工程派遣最得力的項目經(jīng)理、技術(shù)人員、合同管理人員等。組成精干的項目管理小組,在技術(shù)力量、機(jī)械設(shè)備、材料供應(yīng)、資金供應(yīng)、勞務(wù)安排等方面予以特殊對待,全力保證該合同實施,并將該風(fēng)險大的工程作為施工企業(yè)的各職能部門管理工作的重點,從各個方面予以保證。同時作更周密的計劃,采取有效的檢查、監(jiān)督和控制手段。
四、結(jié)束語
合同是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系,所以企業(yè)面臨的最大風(fēng)險就是合同中的種種陷阱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。企業(yè)的最重要的任務(wù)就是盡量降低合同的風(fēng)險,并完善合同管理的風(fēng)險防范措施,因此,對合同的風(fēng)險防范措施進(jìn)行研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。作為承包企業(yè),要想獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益,就需要了解施工合同風(fēng)險的性質(zhì),準(zhǔn)確判斷并有效防范風(fēng)險,以爭取良好的經(jīng)濟(jì)效益。因而加強(qiáng)合同風(fēng)險控制對施工企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險起著十分重要的作用。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]工程造價;合同管理;風(fēng)險控制;PPP模式
現(xiàn)階段,PPP項目模式被廣泛的應(yīng)用,此類工程不斷增加。PPP模式的應(yīng)用,緩解了工程建設(shè)融資難的問題。在具體應(yīng)用中,為充分發(fā)揮PPP模式的作用,必須要做好工程全過程的造價控制,保證資金的使用價值,提高資源利用率,減少工程建設(shè)的成本,促使經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1PPP模式下工程建設(shè)項目造價控制的難點
從工程建設(shè)實際來說,關(guān)于項目造價的控制,存在著極大的難度。比如,項目建設(shè)階段。雖然采取PPP模式,能夠避免傳統(tǒng)工程造價模式下的各類問題,例如設(shè)計變更引發(fā)工程造價變動等,但是也極易造成資金輔助以及資源配置不到位等情況,進(jìn)而影響著工程造價的把控。因此,要結(jié)合當(dāng)前工程造價管理實際,明確存在的問題,采取優(yōu)化措施,強(qiáng)化對工程造價的把控。
2工程造價管理問題的分析
關(guān)于當(dāng)前工程造價管控實際存在的問題,從合同管理以及風(fēng)險把控方面入手,進(jìn)行如下分析:
2.1合同造價控制不科學(xué)
從當(dāng)前工程項目運營實際來說,工程造價管理不規(guī)范,為主要問題。此問題的存在,影響著建筑施工的質(zhì)量,并且極易給業(yè)主方造成很大的損失。基于對市場供求關(guān)系的深度研究,能夠發(fā)現(xiàn)目前建筑工程普遍存在嚴(yán)重失衡的情況,很多企業(yè)沒有做好市場調(diào)查工作,進(jìn)而引發(fā)報價過高或者不合理問題。
2.2投資增加
在建筑工程施工作業(yè)中,為保證工程按期完成,達(dá)到工程效益目標(biāo),必須要做好工程前期的造價把控。做好工程造價和預(yù)算的精準(zhǔn)預(yù)測,制定完善的把控措施,實現(xiàn)工程造價把控的目標(biāo)。不過從工程施工階段來說,普遍存在著投資增加的情況。由于造價和預(yù)算的預(yù)測不準(zhǔn)確,加之市場變動和政策變化等的影響,使得工程竣工時常見超預(yù)算問題。在項目實施階段,相關(guān)部門沒有及時發(fā)現(xiàn)并且解決超預(yù)算問題,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益減小。
2.3施工因素
工程造價的把控,施工作業(yè)階段為核心環(huán)節(jié),需要加大把控力度。從工程建設(shè)角度來說,涉及到的內(nèi)容很多,極易引發(fā)工程造價變動問題,進(jìn)而不利于工程造價目標(biāo)的實現(xiàn)。尤其是材料成本和機(jī)械設(shè)備費用等的變化,會造成工程造價的變化。因此,開展工程建設(shè),必須要做好工程全過程的資金把控,保證工程造價管控工作的高效完成。
3工程造價合同管理及風(fēng)險控制措施
3.1采取全過程造價控制方法
從工程造價管控角度來說,采取全過程造價控制方法,能夠獲得不錯的成效。在具體實踐中,采取以下措施:(1)選擇靠譜的投資主體。一般來說,投資主體的能力水平高低,直接影響著PPP項目造價和投資的控制效果,因此要優(yōu)選投資主體,降低項目建設(shè)投資的風(fēng)險程度[1]。(2)投資估算階段。在投資估算階段,需要投資主體和建設(shè)單位進(jìn)行全面的溝通以及交流,了解業(yè)主的想法和要求,做好影響項目投資因素的全面分析以及記錄。運用項目預(yù)算指標(biāo)法投資估算,或者采用詳細(xì)估算法開展估算,綜合考慮時間因素和施工標(biāo)準(zhǔn)等因素的影響,進(jìn)行費用計劃的優(yōu)化。(3)招投標(biāo)階段。在此環(huán)節(jié),造價人員要結(jié)合PPP工程特點,進(jìn)行招標(biāo)文件的編制,做好招標(biāo)控制價的合理制定。推行工程量清單招標(biāo)模式,進(jìn)而避免出現(xiàn)違規(guī)行為,比如暗箱操作等。規(guī)范招投標(biāo)工作,運用適當(dāng)?shù)脑u標(biāo)方法,實現(xiàn)對招投標(biāo)公平性以及公正性的嚴(yán)格把控,保證PPP工程造價的合理性。(4)設(shè)計階段。在設(shè)計階段,對于工程造價的把控,需要設(shè)計人員能夠具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意識,應(yīng)用限額設(shè)計理念,明晰工程建設(shè)范圍以及標(biāo)準(zhǔn),做好投資額的嚴(yán)格把控。除此之外,按照造價文件和工程相關(guān)取費標(biāo)準(zhǔn),做好項目投資計算,保證材料和設(shè)備等的價格波動處于合理范圍內(nèi)。(5)項目實施階段。從實際來說,PPP項目的建設(shè),需要花費一定的時間。在此過程中,極易遇到不可控因素和各類突發(fā)事件,影響著工程造價的把控。為實現(xiàn)有效控制,要制定完善的應(yīng)對方案,保證項目順利開展。作為工程造價崗位的工作人員,要熟悉施工圖紙,了解各個階段的費用標(biāo)準(zhǔn),尤其是工程結(jié)算,結(jié)合工程實際,進(jìn)行費用使用方案的高質(zhì)量編制,如實記錄以及匯總施工費用。依據(jù)費用變化情況,進(jìn)行項目金額的調(diào)整,實現(xiàn)動態(tài)化控制,保證工程項目投資額的有效把控。(6)竣工階段。此環(huán)節(jié)的工程造價把控,要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工程竣工圖,進(jìn)行結(jié)算審核。重點做好變更項目的結(jié)算,最大程度上減少工程損失,進(jìn)而保證投資者的利益。
3.2做好風(fēng)險因素的把控
開展PPP項目的建設(shè),在建設(shè)全過程中,受到各類因素的影響,極易產(chǎn)生技術(shù)風(fēng)險或者建設(shè)風(fēng)險。產(chǎn)生風(fēng)險的原因很多,比如設(shè)計不合理等,極易增加技術(shù)風(fēng)險,造成很大的損失,影響工程造價目標(biāo)的實現(xiàn)。若PPP工程項目沒有按期完成,很容易產(chǎn)生極大的風(fēng)險,進(jìn)而影響工程造價。總的來說,引發(fā)工程造價變動的風(fēng)險因素較多,需要采取強(qiáng)有力的把控措施。比如,在項目實施階段,要結(jié)合工程具體情況,做好設(shè)計的優(yōu)化以及調(diào)整,保證施工方案的實施效果。針對設(shè)計變更問題,必須要強(qiáng)化管控,并且做好變更記錄工作,為后期結(jié)算提供依據(jù)。實行階段性結(jié)算,減少爭議以及分歧,進(jìn)而避免經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
3.3做好合同索賠管理
對于工程造價的管控,必須要做好合同索賠管理工作。在合同履行的全過程,對做好相關(guān)資料的收集,組織律師或者仲裁單位,按照法律法規(guī)以及工程合同條款內(nèi)容,劃定雙方的責(zé)任。必要時開展現(xiàn)場勘察作業(yè),掌握實際情況,搜集合同索賠證據(jù)。一方面,能夠保障自身的合法權(quán)益。另一方面,能夠提升企業(yè)的競爭力。
4結(jié)束語
綜上所述,工程造價合同管理和風(fēng)險控制,要從工程的全過程入手,采取有效的手段加以把控和防范。在具體實踐中,貫徹全過程把控的理念,做好合同索賠管理以及各類風(fēng)險因素的把控,促使工程造價管控目標(biāo)的實現(xiàn)。