合同管理主要內容范文

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第1篇

【關鍵詞】施工合同；建筑工程；管理；應用

隨著我國建筑市場改革體制的不斷深化，建筑施工企業合同管理水平也得到了迅速的發展，但是建筑工程市場參與各方不正當競爭行為時有發生，缺乏必要的法制觀念以及誠信意識，也使得施工合同管理存在諸多問題，從而導致建筑市場經濟秩序發生混亂。因此，我國建筑市場必須要盡快的扭轉這一局勢，加快施工合同的規范化、國際化管理，建立科學化、統一化的施工合同管理制度。

一、建筑施工合同管理五大階段的主要內容

事實上，在建筑工程準備階段，合同管理主要包括合同立項申請和批準、招標文件編制以及審查等工作；在工程招投標階段，合同管理的主要內容包括向公眾招標公告、招標邀請書、組織招標前會議、發售招標文件、對潛在投標人資質進行預審等內容；在合同簽署階段，合同管理的主要內容包括確定中標者、中標通知書以及合同談判、簽訂等；在合同實施階段，合同管理的主要內容包括批準施工企業設計文件、完成合同、組織協調施工等；在竣工驗收結算階段，合同管理的主要內容包括完成完工申請報告、驗收資料、鑒定書以及移交書等。

二、建筑施工合同管理中存在的主要問題

目前，我國建筑施工合同管理中依然存在諸多問題，具體主要表現為：

（一）合同簽訂階段出現的問題

1.合同文本擬定不規范

目前，我國已經制定了較為統一的建筑施工合同范本，相應的明確了合同締結雙方的責任、義務以及風險。但是，當前仍然有一些建筑工程項目并未采取這種統一化的施工合同，而是采用自制的合同，將合同風險轉嫁給他人，甚至一些項目緊緊只是“口頭協議”、“私下合同”，或者“政府命令式合同”，這樣都會使合同無法起到應有的約束作用。加之，這些合同往往都是秘而不宣的，合同內容很容易會做出更改，甚至直接全部條款。具體表現為：工程進度不合理壓縮、工程人機料的任意更換；工程設計的隨意變更等。

2.合同文字及條款不嚴謹

合同締結方都希望施工合同能夠以本單位草擬的文本為基礎，以便更傾向于本單位利益。但是事實上，這只是一種理想狀態，雙方利益的矛盾性也讓合同締結無法順利進行，合同一方勢必會相應的加入或減少合同部分條款，在此過程中，勢必會有一些單位會設置合同漏洞，以便后續追究對方的“違約責任”。例如，有些單位故意將合同文本內容寫的較長，并在里面設置一些非常隱晦的文字陷阱；合同中承包商義務以及施工質量條款寫的較為籠統，后續無法追究其責任等。

3.索賠工作難度系數大

在上述建筑施工合同管理五大階段中都可能會引起工程變更索賠風險，合同締結雙方正常的索賠是一種維護自身正當利益、避免損失的一種手段。但是建筑市場不平等合同、過度競爭等現象，都會給索賠工作帶來許多難度。尤其是處于市場劣勢的承包商，其所面臨的索賠問題相對會更多。

（二）合同履行階段出現的問題

在施工合同履行階段也會存在各種各樣的問題。具體表現為：第一，應利用合同追究相關當事人責任卻過了訴訟時效。這一問題在建筑市場中十分常見，一些承包商被拖欠工程款，直至超出訴訟時效，從而使得自身損失無從索回，只能自己買單；第二，應行使自身權利卻并未行使。雖然在合同中規定，締約雙方要嚴格按照合同行事，但是在實際操作過程中，發包方未按照合同約定支付工程進度款，承包商害怕承擔停工違約責任，也不能對發包方給予任何的經濟制裁；第三，應變更合同而未變更。在合同履行過程中，往往會因為施工問題出現合同變更現象，但是由于一些負責人缺乏合同及時變更意識，從而導致變更成本增加，損失加大。

三、解決合同管理問題的主要對策

合同管理不當最直接的后果就是會面臨變更索賠風險。因此，必須要合理解決合同管理中存在的諸多問題。具體來說，需要從以下幾個方面著手：

（一）提高合同管理人員的技能素質

合同文本擬定規范與否，與合同管理人員的個人技能素質有著密切的關系。具體來說，筆者認為從以下幾個方面著手：第一，要通過公開競爭招聘的方式選拔合同管理人才，確保合同管理人員能夠勝任合同管理工作；第二，通過在職學習，提高實務操作技能。根據實際情況，要對合同管理人員進行在職培訓，例如可以通過布置學習任務、聘請講師進行短期培訓、參與相關專業考試、定期考核檢查等來提高在崗人員工作能力；第三，實行崗位責任制。即要明確合同管理人員的權利和職責，對于在崗位上有突出表現的要予以獎勵，因工作懈怠而造成合同管理不當的要予以相應的懲治。

（二）加強工程招投標管理，編制好招標文件

招標文件是招標單位委托有資質的設計院、中介機構或者自行組織人員進行編制的。如果招標文件中的合同條款不完整、條款內容不簡潔，合同雙方就會出現異議及糾紛。一個好的招標文件是避免或減少合同雙方出現不必要糾紛的基礎，因此，合同條款要盡可能的引用范本，并要請專家就合同內容進行審核。與此同時，該招標文件需要劃分具體標段，各標段之間也要相對獨立，避免一個標段有多個承建者出現，從而造成施工干擾。與此同時，有關部門也要針對招標文件的規范性進行監督審核，一旦發現有“口頭協議”、“私下合同”等，則需要從嚴懲治。

（三）通過投標轉嫁風險損失

建筑工程施工過程中面臨的問題非常多，尤其是那些施工規模較大、工期較長的建筑工程項目，在合同實施過程中容易受不可抗力、地震、雷電、洪水、暴雨等因素影響，這些無法預計的風險一旦發生，就會影響工程的施工進度，甚至對工程造成摧毀性的打擊。因此，筆者認為，在施工合同中不僅要具體規定締約雙方的權利與義務，明確合同雙方各自需要承擔的風險，更應該對該工程項目進行投標（例如財產險、工程險等），并在合同中規定具體的投保方。通過該投保行為，將這些風險轉嫁給保險公司，以減少風險發生所帶來的損失，這樣就可以有效的減少合同索賠工作的難度。

（四）加強施工合同索賠管理工作

由于合同管理不同階段的管理內容的不同，其面臨的變更索賠問題也就截然不同，如果相關當事人不能做好索賠管理工作，及其有可能會導致后續索賠無效。因此，合同管理人員必須要加強對施工合同索賠管理工作的重視。具體來說，第一，合同簽署階段是合同雙方締結法律合作關系的階段，也是未來索賠的依據。因此，對合同內容的設定一定要仔細，在合同談判過程中有必要將可能引起爭議的地方進行書面澄清，以減少后續施工過程中可能引起的工程索賠問題；第二，在合同實施階段，如果上述三個階段出現任何問題，都會在該階段全部表現出來，甚至引發更強烈的問題。因此，在此階段，一旦出現需索賠的地方，必須要及時了解施工現場的實際情況，并及時按照上報程序上報有關部門進行索賠，以免索賠失效；第三，在竣工驗收結算階段，在對工程合同中存在的所有問題進行一次性清算之時，要重點審核工程索賠問題，確保索賠工程事項、索賠款項等真實準確。

總結

總而言之，目前我國建筑施工合同管理中依然存在許多問題，相關責任人（尤其是承包商）必須要相應的提高合同管理人員的技能素質，加強工程招投標管理，轉嫁風險損失，并加強施工合同索賠管理工作。

參考文獻：

[1]全樂. 試論施工合同在建筑中的管理及應用[J]. 現代物業（上旬刊），2011（4）.

[2]王雨. 我國建筑施工項目合同管理研究[D].吉林建筑工程學院，2011.

第2篇

（一）規章概述

合同管理獎懲辦法是為了調動員工的積極性、推進合同法制化管理、嚴肅合同責任、維護企業合法權益而制定的。獎懲的對象是企業的合同管理人員。原則上以鼓勵為主，處罰為輔。凡是合同管理工作未出差錯的，均應獲得獎勵；而在合同履行和合同糾紛處理中有重大過失或者故意而導致公司經濟損失的，則要追究行政責任和經濟責任。

因此，要有這樣一個規章，明確各方面的權利義務，做到有章可循。

（二）主要內容

該規章的主要內容包括規章的適用范圍、對合同管理人員的業績的考核、獎懲標的的設定、獎懲的程序等。

（三）制作要求

制作要求是在起草該辦法時，一定要結合本公司的實際情況，明確獎勵與懲罰的具體條件和程序。

（四）范本

_____公司合同管理獎懲辦法

年　月　日（

）法合獎字第　號

1.目的

為提高合同的履約率、維護企業的合法權益、調動合同管理人員的積極性，根據公司合同管理辦法，制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于本公司的各級合同管理人員，包括法律顧問、專職和兼職合同管理員及部門領導。

3.考核

3.1考核方式：以簽訂合同數和合同標的額作為考核指標；

3.2考核組織：由公司人力資源部作為考核管理部門，法律顧問室和財務部派人參加，組織考核小組，決定考核的有關問題；

3.3考核程序：對全體符合條件的合同管理員進行總體評價，然后通過無記名投票方式，確定其屬于哪個檔。

4.獎勵

4.1凡是在1年內簽訂合同總數在_____件以上或者合同標的額在_____萬元以上，未發生糾紛爭議的，都可獲得公司頒發的優秀合同管理員的榮譽稱號，并增加兩個月的平均獎金；

4.2凡是簽訂合同的標的額在_____萬元以下，未發生糾紛的，可增加1個月的平均獎金；

4.3本單位的合同管理基礎考核總評分為全優的，對主管的合同管理人員獎勵獎勵金_____元。

5.處罰

5.1凡是因經辦人自身的過錯造成簽訂的合同發生糾紛的，扣罰本人1個月的平均獎金。給公司造成經濟損失的，公司保留追究經濟賠償的權利，并取消1年的評先資格。

5.2在訴訟或者仲裁過程中，不認真對待，導致該贏的未贏，該少賠的未少賠，參與處理的經辦人應承擔相應的責任。同時，取消評選資格。

6.程序

對合同管理人員的獎懲程序是：由考核小組提出考核意見，符合獎勵條件的，由人力資源部發文獎勵；給予處罰的，則由總經理辦公會議討論決定，由人力資源部發文通知本人及全公司。

7.附則

第3篇

【關鍵詞】 煤炭企業 合同管理 問題與對策

一、煤炭企業合同管理的主要內容及其重要性

合同管理是指企業對因經濟關系產生的合同進行的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止、監督審查等一些系列行為。煤炭行業現在基本上都是產銷分離的，所以現在一般煤炭生產企業極少銷售業務，因此本文主要探討煤炭企業采購合同的管理。煤炭企業合同管理具體可細分為三個環節：一是合同訂立前對合同當事人的資格、價格、商品質量、履約能力等進行審核；二是在采購合同簽訂過程中，對合同條款進行審核并采用規范的合同范本；三是在合同簽訂后，對合同執行的監督管理，主要內容為貨物的驗收、入庫以及支付，并定期對供應商履約能力進行評估。

現代經濟活動大多通過合同的形式對合同當事人的權利、義務等進行約定，一個企業經營的成敗往往與其合同管理密切相關。煤炭企業大多為大型國有企業，其每年簽訂的采供合同金額高達幾十億元，因此煤炭企業重視采購合同的管理具有重要現實意義，主要體現在：首先，良好的合同管理能有效樹立企業良好的企業信用形象，彰顯企業的品牌信譽度。其次，通過加強煤炭企業采購合同管理，能夠保障其生產經營所需的物資材料價格公道合理、質量符合技術要求，保障煤炭企業的順利生產。再次，通過加強煤炭企業采購合同的管理，能夠在后續的合同執行過程中，明確合同各方的權利與義務。以便在合同發生糾紛時，能夠依法維護煤炭企業的合法利益，減少或控制合同執行過程中風險因素對企業經營的不利影響。

二、煤炭企業合同管理中存在的問題

雖然作為獨立經營、自負盈虧的獨立市場主體，但是由于受“生產為主，經營為輔”傳統觀念的影響，造成部分企業存在合同管理意識薄弱、合同管理制度不健全、對合同當事人資格以及合同條款的審查不足，合同簽訂后缺乏有效的合同執行監督機制等問題。

1、合同管理意識淡薄

一是企業管理人員單純重視企業生產指標與生產安全方面，忽視了合同管理的重要性。對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要作用認識不足。二是雖然各煤炭企業已建立合同管理機構或規章制度，然而由于對合同管理工作的不重視，造成在合同管理部門人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象，造成煤炭企業合同管理機構形同虛設。三是落后的合同管理理念。煤炭企業往往只注重合同的簽訂，認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束，錯誤的合同管理理念導致企業忽略了供應商執行合同能力的動態監測，往往出現供應商由于經營不善等原因造成無力執行合同的現象，對煤炭企業的生產經營造成不利影響。

2、合同管理制度不健全

雖然煤炭企業大多已建立一系列的合同管理規章制度，然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的操作性、缺乏相應的保障制度等原因，造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂，主要表現為：一是合同簽訂前缺乏對供應商的資格審查，人情合同或關系合同比例較大；同時，由于缺乏對供應商的事前考核，造成采購合同的無效或無法履行。二是合同的簽訂程序不規范，合同法律意識不強，出現合同的補簽倒簽等不規范操作。三是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。

3、合同簽訂前，對合同當事人資格審查不足

一是，大多數煤炭企業在簽訂采購合同前，缺乏對該類商品市場價格區間及其趨勢的把握，同時缺乏對供應商提供的價格與商品質量的審核，無法保證采購商品的質量與價格的合理公道，給煤炭企業經營帶來經濟損失。二是，缺乏供應商的資質的審查，且存在部分企業采購未通過正規的招標程序進行，造成煤炭企業采購的商品質量難以達標或者價格高于市場價格等不合理現象，或在合同執行過程中面臨供應商無力執行合同而造成的合同違約風險。

4、合同簽訂過程中，對合同條款的審查力度不足，合同簽訂行為不規范

一是對合同條款的審查力度不力。部分合同存在對合同雙方在合同執行過程中的責任與權利約定不明確、表述不清等問題，造成煤炭企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。二是合同簽訂行為不規范，部分交易操作不規范，僅憑口頭預定即實現交易，沒有書面簽訂合同。同時，也存在合同的制定不規范，造成合同對權利與義務約定不明確等合同漏洞，給煤炭企業帶來經濟損失。

5、合同簽訂后，缺乏對合同履約的有效監督以及糾紛處理機制

由于缺乏正確的合同管理意識，多數煤炭企業認為合同簽訂后即完成了合同管理的全部內容，而忽略了對合同履行的動態監督。一是由于煤炭企業支付延期造成的違約責任，主要原因為煤炭企業在對貨物驗收入庫后，財務部門忽略合同約定，未在約定的支付日期支付貨款。二是由于信息溝通不暢造成保證金退還的延誤造成企業違約責任。三是對供應商的履約能力缺乏有效的動態監督管理機制，當供應商經營狀況惡化時不能采取積極措施防范違約風險；同時，合同出現糾紛時，不能通過有效合法的渠道維護企業經濟利益。不能及時向債務人提出債券追索或貽誤訴訟時期，給企業造成較大的經濟損失。

三、加強煤炭企業合同管理的措施

1、轉變經營觀念，強化合同管理意識

針對煤炭企業在合同管理中普遍存在的管理理念落后、法律意識淡薄等問題，首先，轉變企業經營理念，強化合同管理在企業管理中的重要地位。加強對企業合同管理人員的業務培訓，強調合同管理對企業經營效益以及風險管理方面的重要性；定期通報企業合同管理中存在的問題，規范相關人員合同管理的操作，明確合同管理流程。其次，強化合同關人員的法律意識，使其具備一定的合同法律基礎。當發生合同糾紛時，能夠根據合同條款、法律規定予以及時處理，盡量降低煤炭企業的經濟損失與經營風險。

2、完善合同管理制度，優化合同管理流程

完善的合同管理制度是煤炭企業提升其合同管理的制度基礎與保障，煤炭企業應該嚴格遵照《合同法》的基礎上，逐步建立適合本企業的合同管理規章制度，保障合同管理有章可循。合同管理制度的主要內容包括：合同管理機構的建立及其職責的明確界定；合同簽訂前的供應商資格、價格、質量與履約能力審查；合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理；合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則，保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。

3、合同簽訂前，加強對供應商的資格審查

首先，合同管理部門在采購前要對所需采購的物料進行充分的市場調研，深入了解該類商品的市場價格區間以及價格走向，以為后續供應商提供的價格作對比。其次，加強對供應商的資質、商品價格與質量、履約能力的審核。合同管理部門要認真審核供應商提供的相關材料與證明，并講該類文件的出具作為招標條件之一。最后，合同管理部門在對供應商材料進行審核并形成審核意見后，要將審核報告上報主管部門，只有在合同管理部門與部門領導都審核通過后，才能與該供應商簽訂采購合同。

4、合同簽訂過程中，加強合同條款的審查力度，推行使用合同示范文本

首先，加強對合同條款的審查力度，保證合同條款的完備、清晰。要求合同條款要對合同各方當事人在合同執行過程中的職責與權利進行充分界定，當發生合同糾紛時可根據合同條款進行協調。其次，統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障，便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞，同時有利于明確合同各方的權利與義務，減少合同糾紛的發生。積極推行合同示范文本，參照國家工商總局制定的合同范本，根據企業自身實際情況，制定適合煤炭企業的合同示范文本。

5、建立合同執行監督機制與糾紛應對機制

構建實時動態的合同執行監督管理機制。合同執行的監督管理機制能夠保障合同的如約履行，同時積極有效防范合同糾紛的發生。首先，合同管理機構應加強對合同周期長、標的金額大的合同項目的監督與管理，形成定期對其進行考察與檢測的報告制度。對于發現的問題要及時向有關領導部門報告，并形成有效的應對措施。其次，要求倉儲部門加強對采購商品的質量、數量把關，對于不符合合同要求的一律拒絕驗收。同時加強財務部門與倉儲部門的交流，對于驗收合格的商品要及時向供應商付款，杜絕煤炭企業違約的發生。再次，加強供應商履約能力的檢測，及時發現出現的不利于供應商履約的風險因素，適時運用撤銷權、變更權等有效的法律手段，防止違約事件的發生。

建立及時的合同糾紛應對機制，保證一旦發生合同糾紛，煤炭企業能夠快速反應。首先，合同簽訂時應注重合同執行過程中可能出現的種種意外情況，充分分析意外情況發生時對合同簽訂雙方的影響，并細致界定合同簽訂雙方的權利與義務關系。其次，合同產生糾紛時，法律顧問部門要充分根據有關法律規定以及合同條款，及時與供應商進行溝通協商，嚴格按照合同規定或相關法律法規進行糾紛的協商調節。與供應商協商不成時，企業要向法律機構提出仲裁或訴訟來解決，通過法律手段積極維護企業的合法權益，減少企業在合同產生糾紛時造成的經濟損失。

【參考文獻】

[1] 李敬義：加強煤炭企業合同管理的探討[J].能源技術與管理，2006（3）.