校團(tuán)委辦公室工作計劃范文

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第1篇

第一章 總則

第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團(tuán)委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公；

第二項(xiàng) 舉行小型會議；

第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件；

第四項(xiàng) 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

第五項(xiàng) 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

第六項(xiàng) 物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

第七項(xiàng) 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備；

庫房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費(fèi)；

第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

第五項(xiàng) 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會；

第九條 物資借用與歸還

第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

第四項(xiàng) 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

第十條 物資清點(diǎn)與整理

第一項(xiàng) 辦公用品每兩個月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

第三項(xiàng) 庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時放回原位；

第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)團(tuán)委書記同意；

第四項(xiàng) 不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

第五項(xiàng) 定期清理儲物柜，及時歸檔文件。

第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對應(yīng)文件夾內(nèi)。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應(yīng)的文件夾內(nèi)。

第十四條 整理部內(nèi)文件部內(nèi)關(guān)于大型活動的文件也要定期進(jìn)行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結(jié)

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室；

2、每篇信息請寫清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒有標(biāo)題的信息一律不予采用；

3、報送信息時請寫清楚事件發(fā)生的時間（如2013年10月23日）；

4、上報信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)校發(fā)展動態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定

第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；

第二項(xiàng) 印章使用時，按要求正確使用，要愛護(hù)好印章，不得亂扔、亂敲印章；

第三項(xiàng) 非正式文件、通知，一般不加蓋團(tuán)委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

第十八條 值班時間、地點(diǎn)與值班人員

值班時間：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員：各級團(tuán)總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作；

第二項(xiàng) 做好保密工作；

第三項(xiàng) 及時跟進(jìn)未完成工作；

第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔；

第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作；

第六項(xiàng) 整理未歸檔文件；

第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報紙、團(tuán)刊、雜志；

第八項(xiàng) 老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

第九項(xiàng) 工作匯報，及時將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報；

第十項(xiàng) 管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；

第十一項(xiàng) 按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調(diào)整）；

第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；

第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時，應(yīng)及時向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時，務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。

第八章 衛(wèi)生管理

第二十條 辦公室衛(wèi)生清理

第一項(xiàng) 在每次會議結(jié)束后，對辦公室進(jìn)行打掃；

第二項(xiàng) 各級團(tuán)總支委員定時對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，督促整改；

第三項(xiàng) 清理不常用物品，將其入庫入柜，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。

第二十一條 衛(wèi)生要求

第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由，在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等；

第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈，桌面上盡量不放置其他物品；

第三項(xiàng) 每次會議結(jié)束時，應(yīng)把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規(guī)定

第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲處分；

第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意后，方能借出；

第三項(xiàng) 若鑰匙遺失，及時報告老師，采取相應(yīng)措施，以確保辦公室財產(chǎn)完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規(guī)定

第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室；

第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室；

第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團(tuán)委委員說明理由，委員同意后，方能進(jìn)入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團(tuán)委例會和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會兩種。

第二十五條 團(tuán)委例會

1、參加人員：團(tuán)委書記、各級團(tuán)總支委員、各級團(tuán)支部書記；

2、時間：原則上規(guī)定每一月召開一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點(diǎn)：暫定于教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支委員）；

3、主持：團(tuán)委書記；

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄；

第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會

1、參加人員：學(xué)校團(tuán)委各級團(tuán)總支委員；

2、時間：原則上規(guī)定每周召開一次，一般是周五下午17：10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動的實(shí)際需要，適時調(diào)整會議時間；

地點(diǎn)：定于團(tuán)委辦公室； （每次例會的具體時間和地點(diǎn)，將提前通知各級團(tuán)總支書記，由各級團(tuán)總支書記及時通知本級委員）

3、主持：團(tuán)總支書記

4、內(nèi)容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

5、會議記錄：由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規(guī)定

1、例會執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會議均由組織部負(fù)責(zé)考勤；

2、與會者要嚴(yán)格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級團(tuán)總支委員請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假，否則以缺席論處；

3、與會者務(wù)必攜帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄，否則按缺席而論；

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者，在會議上做口頭檢查；無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討，并在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評優(yōu)資格；

4、無故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會議討論，各級團(tuán)總支同意，予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

5、會議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第2篇

一、秉承上一屆校團(tuán)委辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)做好辦公室的常規(guī)工作，對工作要求精益求精。

辦公室主任以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任，要培養(yǎng)責(zé)任意識和主人翁意識。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班、衛(wèi)生等日常工作，管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材，認(rèn)真做好會議記錄，協(xié)助團(tuán)委書記、副書記處理好團(tuán)委的日常事務(wù)，合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，切實(shí)做好自己的本職工作。此外，要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理，使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化、條理化。

二、以下主要針對情況詳細(xì)工作計劃：

1、做好團(tuán)委辦公室換屆交接工作。

2、辦公室主任了解職責(zé)，熟悉工作環(huán)境，制定學(xué)校團(tuán)委工作計劃。

3、完成辦公室的招新工作。招2個干事，一個負(fù)責(zé)財務(wù)，一個負(fù)責(zé)日常文件管理。

4、對團(tuán)委的工作環(huán)境進(jìn)行改善。

5、完善辦公室的相關(guān)制度，如值班制度，資料收發(fā)制度等。

6、完成對上屆辦公室的資料規(guī)整清理工作，對新老資料進(jìn)行新的整理，匯總。

7、完成每月的工作通報。

8、做好對團(tuán)委年度工作學(xué)校年度工作總結(jié)。

9、加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格財務(wù)借取制度，做好節(jié)流節(jié)約工作，打好“金算盤”。

10、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步端正思想作風(fēng)，自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)，肯吃苦、重實(shí)干。

11、扎實(shí)開展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建，積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng)。（這是我的設(shè)想，為了讓大家不耽誤工作的同時，學(xué)習(xí)也能學(xué)好）

12、為各部門提供后勤保障工作。

13、對辦公室的工作一月一小結(jié)，從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以利于辦公室工作的更好開展。

第3篇

主 題

工作項(xiàng)目

責(zé)任部門

9月份

迎新、軍訓(xùn)活動月

迎新工作

各個部門

第三屆“軍訓(xùn)杯”征文大賽

實(shí)創(chuàng)部

第三屆“軍訓(xùn)杯”海報設(shè)計大賽

宣傳中心

“軍訓(xùn)之聲”歌詠比賽

校團(tuán)委

招新工作

各部門

教師節(jié)系列活動

校團(tuán)委

暑期社會實(shí)踐征文

學(xué)生會學(xué)習(xí)部

10月份

組織建設(shè)月

校團(tuán)委、學(xué)生會換屆選舉工作

校團(tuán)委、學(xué)生會

團(tuán)委、學(xué)生會規(guī)章制度的修改

團(tuán)委辦公室

學(xué)生會辦公室

學(xué)生干部組織建設(shè)

校團(tuán)委

新生團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，團(tuán)員注冊

分團(tuán)委、組織部

青年志愿者注冊

青年志愿者協(xié)會

紅歌會

校團(tuán)委、校學(xué)生會

周末舞會

學(xué)生會文藝部

11月份

學(xué)習(xí)進(jìn)取月

第四期團(tuán)校培訓(xùn)

校團(tuán)委、學(xué)生會

大學(xué)生講堂

校團(tuán)委、學(xué)生會

“青春輝映夕陽紅”敬老志愿服務(wù)活動

青年志愿者協(xié)會

文明校園系列活動

青年志愿者協(xié)會

周末舞會

學(xué)生會文藝部

“智慧之光”讀書報告會

讀書會學(xué)生分會

12月

成果匯報月

一二九詩歌朗誦比賽

組織部

圣誕節(jié)游園活動

校團(tuán)委、學(xué)生會

第四屆“春華秋實(shí)”閉幕式暨元旦晚會

校團(tuán)委、學(xué)生會

周末舞會

學(xué)生會文藝部

1月

復(fù)習(xí)備考月

宣傳誠信考試