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合同評審質(zhì)量工作計劃范文

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合同評審質(zhì)量工作計劃

第1篇

四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作

本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護、垃圾清運、石材結(jié)晶服務的招標,并參與了空調(diào)清洗業(yè)務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側(cè)重投標人實際經(jīng)驗的考察,確保供應商所提供的服務質(zhì)優(yōu)價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區(qū)分及保管和服務的區(qū)分。

五、加強了管理處外包服務的監(jiān)督管理

根據(jù)外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質(zhì)量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質(zhì)價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結(jié)晶養(yǎng)護工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)外包方對重點部位加強養(yǎng)護,并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗收。及時協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化、保潔等有關(guān)外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會議,完成了外包管理規(guī)程初稿。

六、完成工作計劃核查工作

根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內(nèi)容包括月度工作計劃、會議決議、總經(jīng)理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執(zhí)行人提供了有力依據(jù)。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統(tǒng)維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質(zhì)量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。

七、其他工作

(一)完成了對管理處節(jié)假日安全檢查和夜查

(二)完成了保潔部經(jīng)理代管工作

(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作

(四)參與奧運期間公司值班工作

(五)審核修訂管理處突發(fā)事件預案并參與了管理處突發(fā)事件處理

(六)參與管理處客戶滿意度調(diào)查、消防演習等工作

(七)協(xié)調(diào)解決3g機房施工、運行等事宜

(八)審核管理處日常報審文件

第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及改進措施

xx年工作主要呈現(xiàn)兩個特點:一是,辦理政府審批手續(xù)較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協(xié)作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結(jié),個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內(nèi)耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。

第四部分:xx年度工作設想

一、進一步完善品質(zhì)監(jiān)督體系,力爭本年度正式實施

二、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論

三、改善工作計劃核查的方式、方法,進一步提高工作計劃的可考核性

四、加強外包服務商的工作監(jiān)督,不斷提高外包服務質(zhì)量

第五部分:對公司意見或建議

第2篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)生產(chǎn)計劃管理

生產(chǎn)管理中的計劃管理又是生產(chǎn)管理的龍頭,是生產(chǎn)管理的樞紐,其與調(diào)度管理、外協(xié)管理、倉儲管理共同構(gòu)成生產(chǎn)管理系統(tǒng)。為充分發(fā)揮計劃在生產(chǎn)組織過程中的統(tǒng)籌及決定性作用,充分協(xié)調(diào)、組織各方資源,經(jīng)濟、高效組織生產(chǎn)。針對多品種、小批量工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)特點:需求少、批量小、需求周期短、上場頻繁等等,有必要建立適應本企業(yè)特點的生產(chǎn)計劃管理體系。現(xiàn)在制造業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)一般都配置了ERP管理系統(tǒng),及局域網(wǎng)信息快速傳遞的OA信息傳遞、處理系統(tǒng),并針對以上系統(tǒng)運行,形成了一套適合本企業(yè)特點開發(fā)、管理、使用的現(xiàn)在網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。

1生產(chǎn)計劃的制定以合同、預測等信息拉動生成

在有些企業(yè),受資金緊張制約及合同嚴肅性影響對合同的生效設置相關(guān)條件:如“預付款”交付生效等等,而合同形成前的評審又對合同有關(guān)的財務、質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、運輸、售后服務等進行了嚴格限制和保證,制式合同就是包含了以上各類內(nèi)容嚴格格式化的合同。滿足以上條件形成了合同。

2生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)的構(gòu)成

從公司到操作者,生產(chǎn)計劃管理體系一般有三級構(gòu)成,分別為公司級的出、排產(chǎn)計劃及延伸出的裝配計劃、零件加工計劃、毛坯出產(chǎn)計劃、配件計劃、產(chǎn)品外采計劃、裝泵物料外采計劃、零件外采計劃、毛坯外采計劃、原材料外采計劃、模型計劃、運輸計劃、技術(shù)資料計劃、生產(chǎn)準備計劃等;車間級的工單計劃;班組級的派工單或物料流轉(zhuǎn)卡。

3計劃的編制、評審

合同的傳遞和錄入:營銷部門在收到各網(wǎng)點傳遞的電子版合同后,立即用OA向生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部門傳遞:(1)標準訂貨合同:營銷部門向生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部門傳遞,由技術(shù)部門迅速錄入ERP系統(tǒng);(2)特殊訂貨合同和技術(shù)協(xié)議:營銷部門用OA向生產(chǎn)計劃部、技術(shù)部門傳遞,合同同時傳裝配車間、外購、質(zhì)量部等相關(guān)部門,技術(shù)部門在規(guī)定期限內(nèi)(涉及需由外購反饋信息確定明細表內(nèi)容的適當延長)制訂特殊訂貨明細表和編碼,傳生產(chǎn)計劃部、裝配車間、質(zhì)量部。技術(shù)部門隨即錄入ERP系統(tǒng)。

計劃的編制:生產(chǎn)計劃部將錄入到ERP系統(tǒng)的合同進行審核、分解,列入裝配(配件)計劃,并按裝配(配件)計劃、安全庫存定額和營銷部門提供的配件銷售預測編制零件項目生產(chǎn)計劃(各工序和外協(xié)、外購),按生產(chǎn)提前期分別向執(zhí)行單位下達。安全庫存定額由生產(chǎn)計劃部根據(jù)產(chǎn)品的市場需求、生產(chǎn)組織形式和期量標準制訂。制定安全庫存定額時應包括配套產(chǎn)品。對于交貨期較短、配套產(chǎn)品供應周期緊張的合同,計劃人員在接到營銷部門用OA傳遞的合同、技術(shù)協(xié)議后,立即制定下達配套產(chǎn)品外購計劃,采購人員按計劃執(zhí)行。各計劃工序的生產(chǎn)提前期一般應包括1-2周的保險期。各項計劃中如有新產(chǎn)品和出口產(chǎn)品,應予以標注,其生產(chǎn)提前期要相應增加0.5-1倍。其出產(chǎn)提前期應比合同發(fā)運提前期至少提前兩周。

合同特殊訂貨信息的分解下達:由技術(shù)部門負責合同和技術(shù)協(xié)議特殊訂貨條款的分解,通過“特訂明細表”、“合同技術(shù)說明”下達到各計劃執(zhí)行部門;在分解合同和技術(shù)協(xié)議時必須準確、完整,不得遺漏,將協(xié)議中的特訂條款逐條摘錄出來,以本公司的標準術(shù)語表述,沒研究清楚的條款必須研究清楚分解下達。每月營銷部門對全部合同按照合同回款條件的優(yōu)良程度分類排序后,傳生產(chǎn)計劃部。生產(chǎn)計劃部按出產(chǎn)順序排序的要求,制定滾動生產(chǎn)計劃草案,下達至車間進行評審。并組織召開由生產(chǎn)計劃部、行業(yè)營銷部、車間參加的計劃綜合平衡會。

會議主要內(nèi)容:生產(chǎn)計劃部對生產(chǎn)能力、外協(xié)、外購配套、生產(chǎn)技術(shù)準備、主要原材料供應等對滿足合同需求的不平衡情況進行說明;生產(chǎn)計劃部提出解決方案進行討論;當出產(chǎn)不能滿足排序要求時,要進行調(diào)整,形成會議綜合平衡結(jié)論,從而形成正式生產(chǎn)計劃并下發(fā)至各執(zhí)行部門。在計劃的執(zhí)行過程中如合同結(jié)算條件發(fā)生變化,營銷部門應立即通知生產(chǎn)計劃部相應對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整。合同發(fā)生變更,應按照合同變更、評審、分解的程序執(zhí)行,各相關(guān)部門應即時處理、即時傳遞,保證變更信息快速傳遞到執(zhí)行部門。生產(chǎn)計劃部每月中旬應進行一次計劃中期平衡,展望期為六個月,主要平衡生產(chǎn)能力能否滿足需求,以便于及早采取措施,針對瓶頸工序進行適應性調(diào)整,滿足合同的要求。

計劃執(zhí)行部門評審要求:計劃執(zhí)行部門接到滾動計劃草案后應立即組織評審,并將評審結(jié)果按規(guī)定的時間上報。車間的評審人員由調(diào)度員、技術(shù)人員、班組長等組成。

評審辦法:對照計劃草案中每項內(nèi)容和完成日期,從人、機、料、法、環(huán)五個方面進行全方位的評審,要從最后一道工序開始向前對每道工序進行評審,對每項內(nèi)容和完成日期進行確認,對于按現(xiàn)有條件不能如期完成的項目,提出完成計劃需要公司解決的問題和條件,匯總后報生產(chǎn)計劃部。計劃執(zhí)行部門對計劃草案進行內(nèi)部評審后,應進行生產(chǎn)前準備工作。

4計劃的執(zhí)行

計劃分解,計劃執(zhí)行部門要按人員、時間對月生產(chǎn)計劃進行分解。要特別注意新產(chǎn)品計劃和出口產(chǎn)品計劃的分解和執(zhí)行。無論是自制、外協(xié)、外購,都應從最初工序、工作環(huán)節(jié)開始,作為重點進行組織和控制。實行日報制度。車間內(nèi)部要建立日報制度,每天下班前生產(chǎn)調(diào)度員應將當天計劃的執(zhí)行情況(員工當天完成什么、完成量、未完成量等)通過OA上報車間領導及生產(chǎn)計劃部,對未按計劃完成的重新安排計劃;職能部門對當月的生產(chǎn)工作計劃也要進行分解,并將完成情況上報生產(chǎn)計劃部。生產(chǎn)計劃部調(diào)度負責生產(chǎn)工作計劃完成進度監(jiān)控信息的收集反饋。計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)技術(shù)質(zhì)量問題時的計劃調(diào)整。

第3篇

【關(guān)鍵詞】工程概況;監(jiān)理合同;措施和效果;工程質(zhì)量

1.工程概況

1.1 基本情況(見表1)。

2. 監(jiān)理合同履行情況

(1)受山東水利技師學院的委托,山東智誠建設項目管理有限公司承接了山東水利技師學院辦公樓工程的監(jiān)理項目,對工程的所有建設內(nèi)容進行全過程的監(jiān)理。

(2)項目監(jiān)理合同簽訂后,我公司立即組建了監(jiān)理組進駐用戶現(xiàn)場,在總監(jiān)理工程師的統(tǒng)一組織和安排下,按照監(jiān)理程序開展監(jiān)理工作。在項目建設的各個階段,依據(jù)信息系統(tǒng)過程監(jiān)理有關(guān)的國家政策、法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,信息技術(shù)國家標準,建設單位與承建單位簽訂的項目建設合同、相關(guān)資料,建設單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同對工程的質(zhì)量、進度、投資、變更進行控制,對項目的合同和信息文檔資料進行管理。定期召開監(jiān)理例會,檢查各項工作的完成情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題;及時把握項目存在的問題并提出監(jiān)理建議;公平公正地協(xié)調(diào)處理項目實施中遇到的問題,確保了工程建設的質(zhì)量和順利進行。項目監(jiān)理部全面履行了監(jiān)理委托合同賦予的義務和責任,圓滿完成了本工程的監(jiān)理任務,監(jiān)理工作控制目標達到合同要求。

3. 監(jiān)理工作的措施和效果

3.1 質(zhì)量控制。工程質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的一項重要內(nèi)容。我們始終以施工及驗收規(guī)范,質(zhì)量驗收及評審標準為依據(jù),督促承建單位實現(xiàn)合同約定的質(zhì)量目標。嚴格審查承建單位的質(zhì)量管理體系,檢查分包單位的資質(zhì)(如消防系統(tǒng)),嚴格審查承建單位的《施工組織設計》并提出合理化建議,實行了嚴格的材料、設備、配件的報驗制度,要求施工單位填寫《報驗單》報監(jiān)理部審核,不符合要求或不合格的產(chǎn)品堅決不允許用。在施工過程中我們實行巡回檢查、旁站監(jiān)理及平行檢查等多種手段。每完成一個分項工程,都要求施工單位先進行自檢,自檢合格后再報監(jiān)理部簽認,符合要求后才能進行下一道工序施工。對于隱蔽工程更是要檢查合格驗收才能封閉。經(jīng)過多種有效的措施和嚴格的管理,工程通過了綜合性的評審。

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