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農(nóng)村秘書履職報告范文

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農(nóng)村秘書履職報告

第1篇

(北京農(nóng)商業(yè)銀行 北京 100020)

摘要:作為涉及公眾利益的特殊金融機構(gòu),商業(yè)銀行對其內(nèi)部公司治理結(jié)構(gòu)的有效性具有特殊要求。監(jiān)事會作為內(nèi)部公司治理的重要組成部分,能否有效地履行監(jiān)督職責,對于確保商業(yè)銀行合規(guī)運營、穩(wěn)健發(fā)展,維護好股東、廣大存款人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益具有重要作用。本文以23家不同規(guī)模的商業(yè)銀行為分析樣本,通過統(tǒng)計分析的方法,對評價指標體系進行了設計,并提出了提升商業(yè)銀行監(jiān)事會履職有效性的改進建議。

關(guān)鍵詞 :商業(yè)銀行;監(jiān)事會;運行評價

中圖分類號:F830.33文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0097-03

作為商業(yè)銀行公司治理體系中的重要組成部分,監(jiān)事會的作用日益凸顯,也受到監(jiān)管機構(gòu)、專家學者、社會公眾的高度關(guān)注,如何對監(jiān)事會的履職效率進行評價,對于改進商業(yè)銀行公司治理有效性具有重要意義。本文在對23家不同規(guī)模商業(yè)銀行監(jiān)事會的運行情況進行分析的基礎上,結(jié)合監(jiān)管要求及商業(yè)銀行公司治理實際,對評價指標體系進行了構(gòu)建,并提出了提升商業(yè)銀行監(jiān)事會履職有效性的改進建議。

一、樣本選擇與研究方法

(一)樣本選擇

為了使構(gòu)建的評價指標體系能更客觀、科學的反映整體情況,本文選取了包括工商銀行、建設銀行、交通銀行等五大國有商業(yè)銀行,民生銀行、招商銀行等全國性股份制銀行,以及北京銀行、南京銀行、寧波銀行等城市商業(yè)銀行,重慶農(nóng)商銀行、上海農(nóng)商銀行等農(nóng)村商業(yè)銀行在內(nèi)的23家不同規(guī)模的商業(yè)銀行監(jiān)事會為研究樣本。經(jīng)統(tǒng)計,截止2013年末,樣本機構(gòu)的資產(chǎn)規(guī)模與凈利潤分別占研究對象總體的81.68%和82.03%,研究結(jié)果能夠較好的反映總體情況。

(二)研究假設

監(jiān)事會履職受到各種因素影響,為了便于定量研究,假設監(jiān)事會下設委員會的數(shù)量、外部監(jiān)事專業(yè)背景、會議次數(shù)、履職覆蓋面、監(jiān)督檢查次數(shù)等指標與監(jiān)事會運行效率具有正相關(guān)關(guān)系,即上述指標值越大,監(jiān)事會運行的效率越高。

(三)研究方法

為了將影響監(jiān)事會運行效率的多種因素歸集為幾個主要評價指標,本文采用了多元統(tǒng)計分析方法中的 FA-PCA 綜合評價模型來對數(shù)據(jù)進行處理。FA-PCA 綜合評價模型是基于因子分析的指標分類優(yōu)勢和主成分分析對第一主成分的排序優(yōu)勢構(gòu)建的,具體操作過程為:首先用因子分析對原始指標數(shù)據(jù)進行分類并自然賦權(quán),即以因子分析配合旋轉(zhuǎn)(一般采用 Varimax,方差極大化旋轉(zhuǎn))最終確定指標的分組。這樣將原來的多個指標劃分為幾個“高度相關(guān)指標組”,每一個指標組對應一個因子,并且組內(nèi)指標相關(guān)度很高,組間指標相關(guān)性較弱。同時按每個因子的方差貢獻率占所選因子的總方差貢獻率的比重作為該指標組對應的權(quán)重,形成自然賦權(quán);其次用主成分分析結(jié)合數(shù)據(jù)對各指標組求其對應的第一主成分值,即從各指標組數(shù)據(jù)的相關(guān)矩陣出發(fā),求得研究對象對應于這一指標組的第一主成分得分,最終的計算結(jié)果是對每個指標組可求得每個研究對象的第一主成分值;最后結(jié)合因子分析提供的每個因子的自然賦權(quán)構(gòu)建綜合評價函數(shù),將由主成分分析提供的每個研究對象的每個指標組第一主成分的得分帶入綜合評價函數(shù),對每個研究對象進行綜合評價。

二、實證分析

(一)變量的選取

由于數(shù)據(jù)來源主要為各家商業(yè)銀行2011-2013年年度報告,為了使數(shù)據(jù)滿足實證分析要求,數(shù)據(jù)選取在保證截面數(shù)據(jù)量的同時,增加了時間序列數(shù)據(jù)的選取。同時,結(jié)合信息的可獲性,選取以下指標作為統(tǒng)計指標。

(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計檢驗

FA-PCA 綜合評價模型對數(shù)據(jù)的適用性有相關(guān)要求,本文采用KMO(Kaiser-Meyer-Olkin)方法對統(tǒng)計量進行適用性檢驗,經(jīng)過檢驗,結(jié)果見表1,KMO檢驗值為0.645,較為適合做因子分析。

(三)方差分析及因子提取

以23×14階矩陣為分析樣本,借助spss統(tǒng)計軟件中的FACTOR過程,可得到相關(guān)系數(shù)矩陣的特征值及貢獻率、初始因子載荷矩陣。為了更清楚地分析所選指標與各公共因子之間的相互關(guān)系及對公共因子命名,對初始因子載荷矩陣進行方差極大化正交旋轉(zhuǎn),得到旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣(見表2)

(四)主成分因子命名。

由旋轉(zhuǎn)后的因子載荷矩陣將選取的 14個初始指標按照各自在每個公共因子上的載荷大小歸類,并根據(jù)每個公共因子內(nèi)多數(shù)指標代表的意義對其進行命名,分析出現(xiàn)階段評價監(jiān)事會運行的5個主要指標(見表3)。包括:勤勉履職因子,主要評價監(jiān)事會審議議案、履行監(jiān)督職責的勤勉程度,該指標是評價監(jiān)事會履職是否有效的首要標志。監(jiān)督方法因子,主要評價監(jiān)事會履職方法的多樣性,采用的履職方式越豐富,運行的效率越高。外部監(jiān)事履職能力因子,在職工監(jiān)事與股東監(jiān)事作用發(fā)揮不夠的情況下,外部監(jiān)事與公司不存在影響其獨立判斷的因素,其數(shù)量、專業(yè)背景以及對任職委員會工作的推動力度,對監(jiān)事會整體的履職有效性具有重大影響。專門委員會運行效率因子,作為監(jiān)事會履職的組織載體,委員會作用發(fā)揮的大小,決定著監(jiān)事會的運行效率。組織分工因子,下設更多的委員會,更為細化的工作分工,為監(jiān)事會有效運行提供堅實的組織保障。

(五)結(jié)果分析

通過對商業(yè)銀行監(jiān)事會運行效率總得分與商業(yè)銀行經(jīng)營利潤情況進行相關(guān)分析,發(fā)現(xiàn)相關(guān)性很弱,結(jié)合定性分析結(jié)果,目前監(jiān)事會對公司經(jīng)營管理的提升作用仍舊不明顯,作為公司治理主體的監(jiān)事會的監(jiān)督作用發(fā)揮還不夠。

從不同規(guī)模商業(yè)銀行總得分情況看(見表4),國有大型股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會在運行效率上高于其他規(guī)模的商業(yè)銀行,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行監(jiān)事會的履職成效較全國性股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會相比,差距很小,甚至部分監(jiān)事會的運行效率高于全國性股份制商業(yè)銀行。由此表明,商業(yè)銀行的規(guī)模對監(jiān)事會的運行效率影響微弱。監(jiān)事會的履職狀況主要取決于該機構(gòu)公司治理意識的強弱與公司治理環(huán)境的優(yōu)劣。

從公共因子得分情況看,勤勉履職因子上,全國性股份制商業(yè)銀行平均得分較高,說明全國性股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會在審議議案數(shù)量、組織開展監(jiān)督檢查次數(shù)方面優(yōu)于其他機構(gòu),這得益于股份制商業(yè)銀行股權(quán)多元化、受銀監(jiān)會、證監(jiān)會雙重監(jiān)管、公司治理機制相對完善等因素。監(jiān)督方法因子上,國有大型商業(yè)銀行平均得分最高,這主要是由于國有大型商業(yè)銀行監(jiān)事會借助于強大而健全的信息科技系統(tǒng),采用了非現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)測、監(jiān)督信息系統(tǒng)等多樣化的履職方式,有效提升了履職效率。外部監(jiān)事履職能力因子方面,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行平均得分較高。主要原因,一方面外部監(jiān)事人數(shù)占比為30%,而全國股份制商業(yè)銀行為23%,國有大型商業(yè)銀行為20%。另一方面,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行外部監(jiān)事中48%的具有企業(yè)管理經(jīng)驗,有利于監(jiān)督檢查工作。專門委員會運行效率因子上,國有大型商業(yè)銀行平均得分高于其他規(guī)模商業(yè)銀行。從實際統(tǒng)計結(jié)果看,國有大型商業(yè)銀行監(jiān)事會專門委員會每年平均召開會議8次,高于其他規(guī)模商業(yè)銀行2-3次,履職覆蓋面為85%,也高于其他規(guī)模商業(yè)銀行。從組織分工因子看,城市及農(nóng)村商業(yè)銀行監(jiān)事會得分較高,這些銀行監(jiān)事會普遍設立了2個專門委員會,部分商業(yè)銀行監(jiān)事會設立了2個以上的專門委員會,如重慶農(nóng)商行設立了履職盡職監(jiān)督委員會、審計委員會、提名委員會、內(nèi)控評審委員會等四個委員會,分工更加細化。

三、對策建議

經(jīng)過上述分析,商業(yè)銀行監(jiān)事會運行效率受到情況主要受到勤勉履職程度、監(jiān)督方法、專門委員會運行等因子影響。結(jié)合我國商業(yè)銀行公司治理實際,建議采用以下措施予以改進。

(一)完善制度體系,夯實履職基礎

完善的制度體系是監(jiān)事會履職的基礎與保障,我國商業(yè)銀行監(jiān)事會制度體系構(gòu)成簡單,實操性不強。各家銀行監(jiān)事會應結(jié)合現(xiàn)有的履職環(huán)境,制定完善工作制度,夯實履職制基礎。

(二)建立健全信息溝通機制,確保監(jiān)督知情權(quán)

一是要完善監(jiān)事會與董事會、高級管理層信息溝通制度,規(guī)范信息報送的內(nèi)容、程序、時間,建立信息報送機制,增加監(jiān)督信息獲取量。二是制定有關(guān)信息收集、加工、處理、報送工作細則,推進經(jīng)營管理信息處理規(guī)范化、適時化與持續(xù)化,確保監(jiān)事履職信息獲取質(zhì)量。三是定期向監(jiān)事報送經(jīng)營管理信息,使監(jiān)事充分了解公司重大事項,為履職監(jiān)督職責提供信息支持。此外,要充分保障外部監(jiān)事的監(jiān)督知情權(quán),充分發(fā)揮外部監(jiān)事的作用。

(三)做強下設機構(gòu),提升委員會運行效率

一是推行主任委員負責制與委員會秘書制,細化、明確主任委員工作內(nèi)容,強化委員會秘書工作協(xié)助職責,并加強監(jiān)事履職激勵約束機制,通過機制保運行。二是充分發(fā)揮內(nèi)部委員業(yè)務強、情況熟的特點和外部委員經(jīng)驗足、理論深的優(yōu)勢,提高委員工作參與度,依靠委員提效率。三是整合內(nèi)、外部監(jiān)督資源,加快監(jiān)督隊伍培育步伐,為委員會履職提供工作抓手與人員保障,借助外力上水平。四是建立健全監(jiān)事會專門委員會與董事會專業(yè)委員會間的溝通聯(lián)絡機制,及時了解情況,反饋問題,強化溝通促合作。五是及時向委員會報送監(jiān)督信息,組織委員到基層巡視,確保委員會履職知情權(quán)。

(四)充實履職內(nèi)容,提升履職全面性

全面履職是保障監(jiān)事會履職效率的重要保障,針對目前商業(yè)銀行監(jiān)事會履職全面性不高的問題,建議采取以下改進措施:一是表內(nèi)授信業(yè)務檢查,要從授信管理制度執(zhí)行拓展到貸款風險分類、貸款集中度、關(guān)聯(lián)交易貸款、個人授信等;二是財務檢查,要從財務制度執(zhí)行檢查拓展到對營業(yè)收入、成本、費用、減值準備等財務管理情況的檢查;三是內(nèi)控制度檢查,要從信貸資產(chǎn)內(nèi)控制度執(zhí)行情況拓展到非信貸資產(chǎn)內(nèi)控制度執(zhí)行情況;四是風險控制情況檢查,要從信貸風險控制拓展到市場風險、流動性風險控制情況;五是履職檢查,要從指標完成、議事決策等定性檢查拓展到以指標計算的定量評價。

(五)多策并舉,提升監(jiān)督專業(yè)水平

在監(jiān)督選題與重點把握上要“大處著眼,小處著手”,增強監(jiān)督目標選擇的專業(yè)性與準確性,避免選題不準產(chǎn)生的監(jiān)督表面化;在監(jiān)督載體上,要充分利用內(nèi)審機構(gòu)及外部中介機構(gòu)開展監(jiān)督檢查,提升監(jiān)督檢查工作的專業(yè)化水平;在監(jiān)督方法上,將聽取匯報與深入基層巡視調(diào)研相結(jié)合,通過尋找差距,發(fā)現(xiàn)深層次問題,提升問題挖掘的客觀性與專業(yè)性,避免意見建議缺乏針對性與可操作性;在監(jiān)督資源優(yōu)化上,要整合監(jiān)事、內(nèi)審機構(gòu)、外部中介機構(gòu)、專業(yè)人員等監(jiān)督資源,加快專業(yè)化監(jiān)督隊伍培育工作,為提升監(jiān)督專業(yè)化水平提供人力資源保障。

參考文獻:

第2篇

我局根據(jù)市局《關(guān)于開展金融內(nèi)控與風險防范剖析檢查的通知》的文件精神,成立了檢查小組,由***局長為組長,***副局長為副組長,成員有:安保干事、農(nóng)村郵政檢查員、儲匯管理員、儲匯稽查員和八個聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的班長、支局長,依據(jù)《**省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》、《**省郵政儲匯業(yè)務稽查方案》(修改稿)和《**省郵政金融中間業(yè)務稽查方案(試行)》等相關(guān)規(guī)定,對郵政金融內(nèi)控制度、相關(guān)業(yè)務規(guī)章、操作規(guī)程、會計帳務處理和管理制度執(zhí)行,以及各類人員履職和安全設施等情況進行逐一剖析檢查,并在剖析檢查中堅持“四不放過”的原則(即風險隱患不查清不放過、原因分析不透徹不放過、全體職工不受教育不放過、整改措施不落實不放過),對發(fā)現(xiàn)問題逐一研究,以點帶面,逐一解決,以此堵塞漏洞,消除隱患,提高全員防范郵政金融資金風險能力,確保郵政金融資金安全完整,促進郵政金融業(yè)務的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、基本情況

截止9月20日,全縣郵儲余額17636萬元,凈增余額1996萬元,

完成全年計劃的62.37%,點均余額2204.50萬元,活期比重31.33%;保費383萬元,完成全年計劃的93.41%,每月工資500多萬元,每月代收稅40多萬元,1-9月份無案件發(fā)生。

二、自查和剖析檢查

1、綜合管理

(1)、縣局儲匯資金票款安全聯(lián)席會議領(lǐng)導重視,按期和定期召開,會議議題明確,經(jīng)營思路清晰,措施要求具體。

(2)、局長按期和定期召開了儲匯資金票款安全聯(lián)席會議,對存在問題有整改措施和要求。

(3)、分管局長按月填報檢查報告書,并按月對儲匯稽查員、農(nóng)村郵政檢查員、安全保衛(wèi)人員、儲蓄會計的檢查報告書均進行了審簽,提出了建議意見及要求。

(4)、儲匯稽查員的履職情況:

按年制定了儲匯稽查計劃,認真開展了儲匯稽查工作,并認真填寫了原始稽查記錄、稽查記錄1-9表,按月填報了儲匯稽查報告書,檢查網(wǎng)點有走訪用戶記錄。

(5)、安全保衛(wèi)的履職情況:

按月填寫了安全保衛(wèi)檢查報告書,檢查內(nèi)容齊全,檢查發(fā)現(xiàn)的問題敢于逗硬考核;

(6)、農(nóng)村郵政檢查員的履職情況:

按月填寫了農(nóng)村郵政檢查報告書,檢查內(nèi)容較為全面,查賬記錄齊全,對代辦所、投遞人員的檢查較落實,有走訪用戶記錄。

2、檢查儲匯會計和儲匯出納的檢查:

(1)、核對7-8月份郵儲、電子匯兌銀郵余額、7-8月份郵儲、電子匯兌資產(chǎn)負債表銀行余額,銀行對帳單余額,出納銀行日記帳余額、出納收支日報余額,帳帳相符。

(2)、檢查現(xiàn)金支票:轉(zhuǎn)賬支票。印鑒管理:現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票由儲匯出納保管,出納印鑒,會計印鑒由各自管理,財務提款專用章由局辦公室秘書保管;建立購買支票登記簿,作廢支票及時上交會計,現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票連號使用,儲匯出納賬簿無挖、刮、擦、補,賬頁無撕毀現(xiàn)象,改賬符合要求。

(3)、會計每月到銀行領(lǐng)取對賬單,按月對銀行賬單進行勾核。

(4)、會計未按頻次對網(wǎng)點業(yè)務指導和檢查。

4、金庫管理檢查:

(1)、現(xiàn)場盤點出納庫存現(xiàn)金賬實相符。

(2)、按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但金庫、票庫值守由于條件所限未落實雙人二十四小時值守。

(3)、儲匯出納和綜合出納輪崗,金庫內(nèi)鑄鐵保險柜鑰匙交接未在鑰匙交接本上登記交接。

5、儲蓄事后監(jiān)督,電子匯款事后檢查:

(1)、儲蓄事后監(jiān)督:盤點重要空白憑征管理賬實相符,密碼設置嚴密,管理完好,審核勾核不到位,報表有漏加蓋審核人員名章的情況。

(2)、電子匯款事后檢查:盤點重要空白憑證賬實相符,對手工網(wǎng)點收匯、兌付及時進行了補錄,審核勾核不到位,報表有漏加蓋審核人員名章的情況。

6、中間業(yè)務檢查:

(1)、養(yǎng)老金。工資由委托單位先將的資金轉(zhuǎn)入縣局指定的賬戶,出納收到進賬單后,將單位的細表交給網(wǎng)點,網(wǎng)點通過中間業(yè)務平臺做代字業(yè)務處理。會計、出納做相應賬務處理,每月工資500多萬元。

(2)、保險業(yè)務,各網(wǎng)點按天繳款,會計按天收款,憑證次日結(jié)清,截止9月15日共計保費383萬元。

(3)、代收稅款,建立重要空白憑證登記簿,通過現(xiàn)金收繳和儲蓄代扣進行,按月與稅務部門結(jié)清賬務,每月代收和儲蓄代扣稅款40多萬元。

7、押運鈔管理:

(1)、現(xiàn)場檢查運鈔車車況較好,運鈔中嚴格執(zhí)行了規(guī)章制度未

搭載無關(guān)人員。

(2)、防爆槍、彈分管落實。

8、縣局中心機房管理:

機房建立了設備管理制度、安全保密制度、系統(tǒng)維護管理制度、機房管理制度、監(jiān)控設備管理辦法等制度并上墻,嚴格執(zhí)行了無關(guān)人員不能進入機房制度。

9、儲蓄聯(lián)網(wǎng)點的剖析檢查:

(1)、大石支局:

a、銀行余額113097.44元,核對銀郵余額相符,支局無手工銀行日記賬。

b、密碼管理:己按規(guī)定設置儲蓄臺席“三級”密碼和電子匯兌密碼,但執(zhí)行有一定差距,現(xiàn)場檢查儲蓄普柜、綜柜是普通柜員一個人掌握使用,三級密碼成了二級密碼,存在安全隱患。

c、大額存取款預約登記不規(guī)范,無大額存取款登記,新開卡登記簿7月—9月無記錄,現(xiàn)場檢查營業(yè)情況處理業(yè)務質(zhì)量較差。

(2)、孔京支局:

a、按月按頻次對支局進行了安全防范設施檢查,按月召開了內(nèi)控制度學習,但學習記錄不全。

b、金庫管理,己按規(guī)定建立了金庫“五簿”,但在執(zhí)行中有一定差距,經(jīng)手人姓名字跡潦草,金庫、票庫鑰匙交接登記不及時。

c、支局長履職情況,未按日及時審核繳撥款單、儲蓄日報單和電子匯款日報單,繳撥款單簽字潦草,對盤點現(xiàn)金查賬節(jié)目不全,未對儲蓄查帳,鄉(xiāng)投員有時利用逢場天有坐堂收費現(xiàn)象。

d、大額存取款登記與大額預約登記不符,未嚴格按大額預約登記制度執(zhí)行,營業(yè)室現(xiàn)金超限未放入鑄鐵保險柜。

e、執(zhí)行儲蓄“三級”密碼管理較差,普通柜員和綜合柜員是一個普通柜員保管使用,存在安全隱患。

(3)、吳東支局:

a、儲蓄營業(yè)員執(zhí)行離柜簽退或正式簽退制度較差。

b、金庫管理,已按規(guī)定建立金庫“五大簿”,但在金庫、票庫出入庫人員登記方面不規(guī)范,經(jīng)手人姓名字跡潦草,出入時間不符。

(4)、雙福支局:

a、金庫管理,已按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但執(zhí)行有一定

差距,現(xiàn)金出入庫登記簿未放入金庫內(nèi)的鑄鐵保險柜,金庫內(nèi)的鑄鐵保險柜未關(guān)鎖,金庫內(nèi)存放有包裹和分發(fā)的報刊雜志,造成有其他工作人員進入金庫。

b、大額存取款登記和預約登記不符,預約登記已按規(guī)定執(zhí)行,

但大額支付未登記。

(5)、清江支局:

a、支局長履職情況:支局長未按頻次進行履職檢查記錄,對

代辦所、投遞員未按頻次進行檢查,無走訪用戶記錄。

b、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報帳未將結(jié)存委托代存單帶到支局

銷號核對結(jié)存數(shù)。

c、營業(yè)室衛(wèi)生較差。

(6)、桂花支局:

a、支局長履職較差,未能規(guī)定檢查頻次對代辦所投遞員進行檢

查和業(yè)務指導,未按日審核儲蓄和匯兌日報表,對業(yè)務檢查頻次不夠。

b、金庫管理:按規(guī)定建立了金庫“五大薄”等,但現(xiàn)金出入登

記未放入鑄鐵保險柜。

c、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報賬未將結(jié)存委托代存單帶到支局銷

號核對結(jié)存數(shù)。

(7)、新新支局:

a、現(xiàn)場盤點金庫結(jié)存現(xiàn)金和營業(yè)現(xiàn)金賬實相符。

b、儲蓄、電子匯款、重要空白憑證賬實相符。

c、支局長履行檢查內(nèi)容不全,檢查頻次不夠。

d、按規(guī)定建立了金庫“五大薄”,但執(zhí)行有一定差距,金庫進

出入登記未按實際進出入頻次登記。

(8)、縣局郵政班:

a、班長的履職情況:對儲蓄日報表和電子匯兌日報表,繳撥

款單審核不很落實,對安防設施的檢查和查賬頻次不夠。

b、營業(yè)室內(nèi)的鑄鐵保險柜未使用密碼。

c、未嚴格執(zhí)行大額取款預約登記,大額預約登記與大額支付登

記不符。

三、整改要求及處理情況:

第3篇

我局根據(jù)市局《關(guān)于開展金融內(nèi)控與風險防范剖析檢查的通知》的文件精神,成立了檢查小組,由***局長為組長,***副局長為副組長,成員有:安保干事、農(nóng)村郵政檢查員、儲匯管理員、儲匯稽查員和八個聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的班長、支局長,依據(jù)《**省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》、《**省郵政儲匯業(yè)務稽查方案》(修改稿)和《**省郵政金融中間業(yè)務稽查方案(試行)》等相關(guān)規(guī)定,對郵政金融內(nèi)版權(quán)所有!控制度、相關(guān)業(yè)務規(guī)章、操作規(guī)程、會計帳務處理和管理制度執(zhí)行,以及各類人員履職和安全設施等情況進行逐一剖析檢查,并在剖析檢查中堅持“四不放過”的原則(即風險隱患不查清不放過、原因分析不透徹不放過、全體職工不受教育不放過、整改措施不落實不放過),對發(fā)現(xiàn)問題逐一研究,以點帶面,逐一解決以此堵塞漏洞,消除隱患,提高全員防范郵政金融資金風險能力,確保郵政金融資金安全完整,促進郵政金融業(yè)務的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、基本情況

截止月日,全縣郵儲余額萬元,凈增余額萬元,

完成全年計劃的,點均余額萬元活期比重;保費萬元,完成全年計劃的,每月工資多萬元,每月代收稅多萬元,月份無案件發(fā)生。

二、自查和剖析檢查

⒈綜合管理

()、縣局儲匯資金票款安全聯(lián)席會議領(lǐng)導重視,按期和定期召開,會議議題明確,經(jīng)營思路清晰,措施要求具體。

()、局長按期和定期召開了儲匯資金票款安全聯(lián)席會議,對存在問題有整改措施和要求。

()、分管局長按月填報檢查報告書,并按月對儲匯稽查員、農(nóng)村郵政檢查員、安全保衛(wèi)人員、儲蓄會計的檢查報告書均進行了審簽,提出了建議意見及要求。

()、儲匯稽查員的履職情況:

按年制定了儲匯稽查計劃,認真開展了儲匯稽查工作,并認真填寫了原始稽查記錄、稽查記錄表按月填報了儲匯稽查報告書,檢查網(wǎng)點有走訪用戶記錄。

()、安全保衛(wèi)的履職情況:

按月填寫了安全保衛(wèi)檢查報告書,檢查內(nèi)容齊全,檢查發(fā)現(xiàn)的問題敢于逗硬考核;

()、農(nóng)村郵政檢查員的履職情況:

按月填寫了農(nóng)村郵政檢查報告書,檢查內(nèi)容較為全面,查賬記錄齊全,對代辦所、投遞人員的檢查較落實,有走訪用戶記錄。

⒉檢查儲匯會計和儲匯出納的檢查:

()、核對月份郵儲、電子匯兌銀郵余額、月份郵儲、電子匯兌資產(chǎn)負債表銀行余額,銀行對帳單余額,出納銀行日記帳余額、出納收支日報余額,帳帳相符。

()、檢查現(xiàn)金支票:轉(zhuǎn)賬支票。印鑒管理:現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票由儲匯出納保管,出納印鑒,會計印鑒由各自管理,財務提款專用章由局辦公室秘書保管;建立購買支票登記簿,作廢支票及時上交會計,現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票連號使用,儲匯出納賬簿無挖、刮、擦、補,賬頁無撕毀現(xiàn)象,改賬符合要求。

()、會計每月到銀行領(lǐng)取對賬單,按月對銀行賬單進行勾核。

()、會計未按頻次對網(wǎng)點業(yè)務指導和檢查。

⒋金庫管理檢查:

()、現(xiàn)場盤點出納庫存現(xiàn)金賬實相符。

()、按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但金庫、票庫值守由于條件所限未落實雙人二十四小時值守。

()、儲匯出納和綜合出納輪崗,金庫內(nèi)鑄鐵保險柜鑰匙交接未在鑰匙交接本上登記交接。

⒌儲蓄事后監(jiān)督,電子匯款事后檢查:

()、儲蓄事后監(jiān)督:盤點重要空白憑征管理賬實相符,密碼設置嚴密,管理完好,審核勾核不到位,報表有漏加蓋審核人員名章的情況。

()、電子匯款事后檢查:盤點重要空白憑證賬實相符,對手工網(wǎng)點收匯、兌付及時進行了補錄,審核勾核不到位,報表有漏加蓋審核人員名章的情況。

⒍中間業(yè)務檢查:

()、養(yǎng)老金。工資由委托單位先將的資金轉(zhuǎn)入縣局指定的賬戶,出納收到進賬單后,將單位的細表交給網(wǎng)點,網(wǎng)點通過中間業(yè)務平臺做代字業(yè)務處理。會計、出納做相應賬務處理,每月工資多萬元。

()、保險業(yè)務,各網(wǎng)點按天繳款,會計按天收款,憑證次日結(jié)清,截止月日共計保費萬元。

()、代收稅款,建立重要空白憑證登記簿,通過現(xiàn)金收繳和儲蓄代扣進行,按月與稅務部門結(jié)清賬務,每月代收和儲蓄代扣稅款多萬元。

⒎押運鈔管理:

()、現(xiàn)場檢查運鈔車車況較好,運鈔中嚴格執(zhí)行了規(guī)章制度未

搭載無關(guān)人員。

()、防爆槍、彈分管落實。

⒏縣局中心機房管理:

機房建立了設備管理制度、安全保密制度、系統(tǒng)維護管理制度、機房管理制度、監(jiān)控設備管理辦法等制度并上墻,嚴格執(zhí)行了無關(guān)人員不能進入機房制度。

⒐儲蓄聯(lián)網(wǎng)點的剖析檢查:

()、大石支局:

、銀行余額元,核對銀郵余額相符,支局無手工銀行日記賬。

、密碼管理:己按規(guī)定設置儲蓄臺席“三級”密碼和電子匯兌密碼,但執(zhí)行有一定差距,現(xiàn)場檢查儲蓄普柜、綜柜是普通柜員一個人掌握使用,三級密碼成了二級密碼,存在安全隱患。

、大額存取款預約登記不規(guī)范,無大額存取款登記,新開卡登記簿月—月無記錄,現(xiàn)場檢查營業(yè)情況處理業(yè)務質(zhì)量較差。

()、孔京支局:

、按月按頻次對支局進行了安全防范設施檢查,按月召開了內(nèi)控制度學習,但學習記錄不全。

、金庫管理,己按規(guī)定建立了金庫“五簿”,但在執(zhí)行中有一定差距,經(jīng)手人姓名字跡潦草,金庫、票庫鑰匙交接登記不及時。

、支局長履職情況,未按日及時審核繳撥款單、儲蓄日報單和電子匯款日報單,繳撥款版權(quán)所有!單簽字潦草,對盤點現(xiàn)金查賬節(jié)目不全,未對儲蓄查帳,鄉(xiāng)投員有時利用逢場天有坐堂收費現(xiàn)象。

、大額存取款登記與大額預約登記不符,未嚴格按大額預約登記制度執(zhí)行,營業(yè)室現(xiàn)金超限未放入鑄鐵保險柜。

、執(zhí)行儲蓄“三級”密碼管理較差,普通柜員和綜合柜員是一個普通柜員保管使用,存在安全隱患。

()、吳東支局:

、儲蓄營業(yè)員執(zhí)行離柜簽退或正式簽退制度較差。

、金庫管理,已按規(guī)定建立金庫“五大簿”,但在金庫、票庫出入庫人員登記方面不規(guī)范,經(jīng)手人姓名字跡潦草,出入時間不符。

()、雙福支局:

、金庫管理,已按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但執(zhí)行有一定

差距,現(xiàn)金出入庫登記簿未放入金庫內(nèi)的鑄鐵保險柜,金庫內(nèi)的鑄鐵保險柜未關(guān)鎖,金庫內(nèi)存放有包裹和分發(fā)的報刊雜志,造成有其他工作人員進入金庫。

、大額存取款登記和預約登記不符,預約登記已按規(guī)定執(zhí)行,

但大額支付未登記。

()、清江支局:

、支局長履職情況:支局長未按頻次進行履職檢查記錄,對

代辦所、投遞員未按頻次進行檢查,無走訪用戶記錄。

、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報帳未將結(jié)存委托代存單帶到支局

銷號核對結(jié)存數(shù)。

、營業(yè)室衛(wèi)生較差。

()、桂花支局:

、支局長履職較差,未能規(guī)定檢查頻次對代辦所投遞員進行檢

查和業(yè)務指導,未按日審核儲蓄和匯兌日報表,對業(yè)務檢查頻次不夠。

、金庫管理:按規(guī)定建立了金庫“五大薄”等,但現(xiàn)金出入登

記未放入鑄鐵保險柜。

、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報賬未將結(jié)存委托代存單帶到支局銷

號核對結(jié)存數(shù)。

()、新新支局:

、現(xiàn)場盤點金庫結(jié)存現(xiàn)金和營業(yè)現(xiàn)金賬實相符。

、儲蓄、電子匯款、重要空白憑證賬實相符。

、支局長履行檢查內(nèi)容不全,檢查頻次不夠。

、按規(guī)定建立了金庫“五大薄”,但執(zhí)行有一定差距,金庫進

出入登記未按實際進出入頻次登記。

()、縣局郵政班:

、班長的履職情況:對儲蓄日報表和電子匯兌日報表,繳撥

款單審核不很落實,對安防設施的檢查和查賬頻次不夠。

、營業(yè)室內(nèi)的鑄鐵保險柜未使用密碼。

、未嚴格執(zhí)行大額取款預約登記,大額預約登記與大額支付登

記不符。

三、整改要求及處理情況:

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