學校檔案工作計劃范文

前言：我們精心挑選了數篇優質學校檔案工作計劃文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

圍繞學校中心工作，配合迎評創建工作，促進檔案事業，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業務素質，推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

（二）進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點抓好系（部）檔案建設。

（三）加強對各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強我校檔案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

（五）加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．完成全市事業單位登記管理2020xx年度報告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構建工作。

（三）五月份

1．認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2．更換學校組織機構代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3．做好部門、處室校級檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統計工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

2．認真做好新建檔案室的建設工作。

3．完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

第2篇

關鍵詞：檔案 科學化管理 問題 建議

高校檔案是學校在從事基建、科研、人事、教學、資產、黨政管理等各方面工作的原始材料，它不僅作為各項工作的查考憑證，保證了高校運行的延續性，而且能為高校管理者做出正確決策提供參考。今年來，我國高校教育事業不斷發展壯大，招生規模連續數年大幅度擴充，辦學指導方針由“擴規模”轉為“抓質量”，在這一趨勢下，高等教育學校為了提高辦學質量的任務，在管理創新、基礎設施建設、機構改革等方面均要實行大規模的改革。這些變化無疑會對檔案管理工作提出更高的要求。在高校各職能不斷深化和提升的今天，如何推進高校檔案管理科學化、規范化、現代化建設是高校發展的有效保障和必然要求。

一、 高校檔案管理工作存在的幾點問題

1、檔案工作受重視程度偏低

目前在國內高校的教師群體中，大多數認為檔案管理只不過是收集、整理、保存一些已經成為歷史的資料，抓好檔案管理工作難以在短時期內見到成果，沒什么實在意義，對檔案管理工作的認知面窄；領導檔案意識淡薄，對檔案工作缺乏必要的關心和支持，導致教師平時也不注意收集、保存學校開展各項活動的原始資料，致使一些具有保存價值的重要檔案流失；檔案管理部門相比于其他行政部門、科研部門，沒有經濟地位、社會地位、政治地位，被認為是無足輕重、可有可無的部門。

2、 基礎建設經費投入不足，管理手段落后

物質基礎是完善檔案管理必不可少的前提，現代化的管理工作，無論是軟硬件的設備購置，還是檔案信息數字化建設，都要有一定的資金支持。但目前，很多高校對檔案投入經費不足，缺乏安全保存檔案的專門庫房，沒有配備防火、防盜、防蟲的必要措施，這一相對滯后的檔案管理基礎設施一方面致使檔案建設中許多問題得不到及時的解決，另一方面也致使檔案管理人員在查閱檔案時，用手工查找，大大降低了工作效率，檔案現代化管理舉步維艱。

3、 檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理工作缺乏職責規范、系統的考核流程，在法制化管理和科學化管理方面嚴重滯后；檔案工作人員在收集、整理檔案的過程中，沒有及時歸檔的檔案意識，經常隨意存放、草率處理，導致原始材料不可挽回；檔案的交接手續不嚴密，如在檔案管理人員的離職或調動工作時，未能按要求嚴格執行交接程序，導致了檔案數量、材料等問題責任不明、界限不清。

4、 檔案未得到充分的利用

某些高校職能部門工作手段老套單一，不充分調取利用數字化的檔案信息，而依舊采用傳統方法工作，耗費了大量的人力、物力。

5、檔案專業人才稀缺、素質不高，工作隊伍穩定性差

高校檔案管理人員很大一部分屬于兼職性質，沒有受過專業檔案管理的培訓，專業技能低，職業素養不高；職稱、待遇、工作時間等與其他行政部門相比偏低，致使檔案管理人員不安于本職工作，很多兼職的檔案管理人員更是頻繁的更換，檔案管理員工流失率居高不下，管理隊伍不穩定，為高校檔案管理的科學化、規范化增添了難度。

二、 加強高校檔案工作科學化管理的建議

1、重視檔案管理工作，制度發展規劃，完善檔案工作的制度化、規范化

高校管理者要加大檔案管理工作的宣傳力度，提高重視程度，在制定學校長期發展規劃中，將檔案工作納入領導管理議程，做到年初有計劃、年中有檢查、年末有總結，同時為了避免在具體工作中出現無章可循、草率行事的情況，需健全和完善檔案工作的各項制度，并且為檔案部門提高一個良好的工作環境，也只有這樣，才有可能將檔案工作向著標準化、規范化、信息化、現代化方向推進。

2、 加大基礎建設經費投入力度，推動管理信息化建設，提高管理手段

提高檔案館的硬件設備，購買專門保存檔案的庫房，增添防火、防盜、防有害生物的必要措施，隨著信息數字化的迅猛發展，檔案儲存的載體也有傳統的紙質轉為了各種載體，如聲像、圖文影像等，因此，高校要配備相應的圖文影像掃描設備、存儲器、數碼攝像機等硬件建設和規范化的檔案信息系統軟件設施；借鑒當今先進的計算機技術、網絡技術、多媒體技術，用數字工具完成高校檔案管理信息數字化，真正實現高效率、高精準、低成本的檔案信息化管理。

3、 規范管理工作體系，創新檔案管理模式

制定高校檔案管理的職責規范、系統的考核流程，可以遵循集中統一、歸口管理的原則，由校級領導帶頭組成一個檔案工作小組，各部門設立檔案聯絡員，及時收集應歸檔的資料，各部門形成的檔案定期移交到學校檔案室集中管理，防止分散管理出現的弊端；建立健全檔案管理制度，從檔案的收集、整理、歸檔、移交、建檔定級到責任追究都要有完善的規章制度，推進檔案管理工作的制度化和規范化；明確規定因檔案人員因失職而造成檔案的流失或損壞的相關懲罰，完善檔案激勵機制；引進競爭機制，推行全員聘任競爭上崗，優勝劣汰，開拓檔案工作充滿活力、創新的新局面。

4、 開發高校檔案資料對實際工作的指導利用價值

高校管理者做決策時，應該參考借鑒檔案資料，實現高校事業科學有序地發展，如教務管理部門依據“課時兩”“學生評教成績”等資料，準確評估新進教師的教學情況，為學校教師的合理安排提供有力依據；再如，高校擴大招生規模，可依據學生檔案、基建檔案，評估招生規模擴大的程度。

5、提高檔案管理人員素質，推進檔案管理人才隊伍建設

一是通過提高現有檔案工作人員的福利待遇水平，穩定人才隊伍；在職稱晉升工作中，加大檔案管理中、高層人員的比例，可以吸引更多高學歷的人才加入檔案管理隊伍之中；定期舉辦檔案管理人員的交流會，分享心得，一方面提高檔案管理效率，另一方面使從業人員有了工作的熱情以及組織的歸屬感。二是引入培訓計劃，定期為現有的檔案管理人員開展加強現代信息技術方面技能的培訓，使管理隊伍滿足新形勢的要求；另外，興趣是最好的老師，可以引導專業技術人員學習業務技能的興趣，從而達到事半功倍的效果，大大提高了檔案工作效率。三是引進具有檔案學歷的畢業生，他們有專業的檔案管理技能，對檔案學科前沿、發展方向有敏銳的觸覺，易接受新事物，改善落后的管理模式。四是提高檔案管理人員的職業道德素質，忠于祖國、愛崗敬業、講道德、守紀律、不計較個人利益，干一行愛一行的職業情操。只有這樣，才能克服困難，刻苦專研，為高校檔案工作作出貢獻。

總之，隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校檔案管理工作已經成為衡量學校教育質量、管理水平的重要尺度，只有不斷創新，加強檔案管理的信息科學化、數字化、網絡化、標準化建設，才能更好的為高校的建設和發展服務。

參考資料：

[1]靳婷，穆維新.現代通信交換技術，人民郵電出版社，2005.

[2]勞文微.程控交換技術與設備，電子工業出版社，2008.

[3]姚仲敏，陳國通.程控交換原理與軟硬件設計，2003.

[4]高強，李峭，費禮.現代數字通信.高等教育出版社，2010.

[5]許珍花.論高校教學檔案管理的創新之路[J].高教高職研究,2010,(31).

[6]莫麗彬.高校教學檔案的利用現狀及思考[J].學校檔案建設,2010,(2).

[7]楊萍.淺談高校檔案管理存在的問題及對策[J].社會學研究,2011,(3).

[8]呂游.對高校檔案工作系統化建設的幾點建議[J].信息技術,2011,(3).

[9]趙新旺.提高檔案管理人員素質加強檔案科學化管理[J].管理科學,2011,(3).

第3篇

從整體情況看，檔案工作本身還存在以下幾方面的問題：

（一）案卷標題不規范

有些案卷有標題，但不能反映的主題；有些案卷基本元素的缺乏，甚至沒有標題是一個普遍的現象；有些案卷引用不規范，沒有目錄號，一卷多冊；卷內目錄缺乏，沒有標題的內容無法檢索很難利用；許多文件沒有分頁，如果使用時掉頁是很難找到的。

（二）主要制約檔案利用

很長一段時間，檔案利用主要為各級領導決策、為部門的參考服務、為教學和科研服務就相對薄弱。由于一些舊觀念和檔案制度的限制，為檔案的使用需求不能得到充分滿足，或大量復雜程序的需要，從而大大影響了檔案利用效率。

（三）館藏檔案門類不全，檔案的利用效率是有限的

據調查，很多學校的檔案門類不完整，內容單一，主要由黨政、財會類、教學檔案居多，其他類檔案是不完整的，數量有限。例如，照片檔案、實物檔案、聲像檔案嚴重缺乏，特色檔案更是所剩無幾，檔案利用面也由此變得狹窄，不能滿足各級檔案的需求，直接影響檔案利用效率。

（四）開發和利用檔案受到限制

檔案主要是通過人工閱讀檔案目錄，檔案管理人員經常遇到查詢人員對檔案形成時間、題目弄不清的情況，查閱起來有一定的困難，既延遲時間，又人力浪費。目前學校檔案的利用基本上還停留在傳統的手工水平，在先進的信息技術之外，雖然檔案已配備了計算機，但使用范圍局限于文件的目錄項，無紙化、電子化、網絡化水平不高。這種滯后的檔案管理，嚴重影響了檔案利用效率。

二、檔案管理基礎工作的標準化、規范化

學校為提高檔案管理水平，必須進行規范化、標準化的工作程序和方法，對檔案管理的收集、識別、描述、存儲等環節必須按照統一規劃和科學的方法實施。

（一）全面普查，去粗取精

檔案管理標準化、規范化的實現，普查案卷是第一步，去粗取精。因為，綜合檔案館多年來沒有一個全面的庫存，再加上傳保管期限不準，不可避免地存在許多重復或無參考的文件。所以，首先要清除這些無用的文件，以避免在計算機管理實施的重復和低效率。

（二）文件重新組合，實現檔案工作規范化

紙太厚雜項文件的測試內容將組卷過厚內容混雜的案卷重組。重新組卷的原則是把有聯系的文件組合在一起，對無卷內目錄、無頁碼、無標題或標題不清，重組不僅可以優化館藏、科學的管理，而且還可以提高計算機管理后檔案利用效率。

（三）結合工作實際，規范著錄

著錄是計算機管理的重要基礎工作，而且直接影響輸入計算機的數據和信息的準確性。1986國家頒布的《檔案著錄規則》是最基本的檔案著錄標準。檔案規范著錄應該以此規則為要求，并以自己的實際情況開始制定詳細的規則分類。

（四）統一分類，保證檢索查全率

計算機檢索的一個重要的優勢是能夠滿足人們的搜索需求。為了保證檢索的完整性，我們在分類過程中，根據《中國檔案分類法》分類，然后據此制定具體規則。此外，在分類過程中加強審計力度及時糾正錯誤分類。應盡可能統一認識、統一的標準、標引的一致性，從而實現了標準化和規范化管理。

（五）規范標題，以確保檢索精度

檔案的分類號保證了檢索查全率，但僅保證這些還是不夠的，還必須保證準確度。標題名準確可以保證檢索的查準率。因此，在著錄時應統一規范。標準標題應該掌握的要點和原則是：在填寫題目項過程中要規范機構簡稱，盡量避免在檢索時出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發生。我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種等要素填寫完整。如果題名要素不完整則要補齊，如果題名冗長則刪除多余部分。還要統一文種，題名中經常有“請示報告”等含義不清的文種出現很影響檢索的準確率。所以我們便規定凡是要求批復的文件寫“請示”，凡不要求批復的文件則寫“報告”等，這樣就可在檢索中區分出每份文件的實質作用。

三、推進學校檔案工作現代化管理

（一）學校檔案工作現代化管理

要實現檔案管理現代化，首先要用現代信息處理技術對檔案館中存儲的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案，錄音、錄像（視頻）檔案等各種載體的檔案和現行文件進行數字化處理和存儲，即進行數字化檔案館館藏建設。其次要分級次著錄，既省時又省力，即在著錄過程中可以將案卷分為二個層次進行：將那些反映問題單一或參考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及相同內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力，又提高了效率。

（二）加強檔案目錄數據庫建設

學校數字檔案館最核心的問題是信息資源庫的建設。資源庫應成為學校檔案資料存儲中心和檔案資料處理中心。充分運用計算機技術，加快檔案數據庫建設，提高檔案檢索利用服務質量。各部門向檔案館移交檔案時，要盡量做到同時移交機讀目錄。

（三）積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設