總裁日常工作計劃范文

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第1篇

總裁辦秘書職責(zé)一

1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;

2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā);

3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;

4、負責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

6、負責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

7、負責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦秘書職責(zé)二

1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

2.負責(zé)公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

4.配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

6.負責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔;

7.負責(zé)總裁費用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理;

8.完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

總裁辦秘書職責(zé)三

1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

3做好復(fù)印機的維護與管理;

4協(xié)助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

5協(xié)助召集集團有關(guān)會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務(wù)工作;

第2篇

關(guān)鍵詞：組織結(jié)構(gòu)；整合；營銷策略

一、背景分析

對壽險業(yè)來說，2013年是不平凡的一年。壽險業(yè)沒有實現(xiàn)“開門紅”，今年前兩月保費收入2198.76億元，同比下降2.98%；投資收益率在歷史低點徘徊，銀行保險持續(xù)低迷，營銷體制改革難破題。

處于激烈競爭中的保險公司已感受到市場的瞬息萬變、冷暖交替，壽轉(zhuǎn)型早已悄然開始：積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、努力改變渠道策略、大膽試水新投資領(lǐng)域，甚至大刀闊斧改革組織架構(gòu)，力圖夯實自身基礎(chǔ)，以應(yīng)對嚴峻的市場形勢。

作者所在公司為國內(nèi)大型保險集團，主營業(yè)務(wù)為個人壽險，兼以健康、養(yǎng)老的業(yè)務(wù)，除此以外無財產(chǎn)險業(yè)務(wù)，因此受整體行業(yè)及政策影響較大，分支機構(gòu)遍及國內(nèi)除外的所有省份（不含港澳臺），員工（含內(nèi)外勤）20余萬人。為此，國內(nèi)某保險公司針對現(xiàn)有經(jīng)營情況對組織經(jīng)營架構(gòu)進行了整合，本文就針對整合前后的兩種架構(gòu)進行分析。

二、原有架構(gòu)分析

（一）縱向分工組織結(jié)構(gòu)

縱向分工的組織結(jié)構(gòu)，是指企業(yè)高層管理人員為了有效地貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略，選擇適當(dāng)?shù)墓芾韺哟魏驼_的管理幅度，并說明連接各層管理人員、工作以及各項職能的關(guān)系（圖1）。

本公司采取的是嚴密的高長型組織結(jié)構(gòu)，自上而下由五級機構(gòu)組成：

（1）董事會。對股東負責(zé)，根據(jù)公司發(fā)展遠景規(guī)劃制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。

（2）總公司。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定各部門年度計劃，并輔以相關(guān)資源，追蹤督導(dǎo)分支機構(gòu)實施完成，以此進行考核。

（3）分公司。根據(jù)總公司制定的工作計劃及考核指標，結(jié)合地方特色進行目標分解，并對下屬機構(gòu)進行管理考核。

（4）支公司。根據(jù)分公司考核指標，分解細化為本機構(gòu)目標，完成任務(wù)達成指標。

（5）營業(yè)單位。執(zhí)行傷及機構(gòu)的任務(wù)計劃。

（二）橫向架構(gòu)（圖2）

1.董事會橫向架構(gòu)

董事會通過選舉任命實施日常工作的董事長及總裁，同時根據(jù)業(yè)務(wù)渠道及職能劃分下設(shè)若干副總裁，各自負責(zé)數(shù)個業(yè)務(wù)渠道及職能部門。董事長及總裁工作對董事會負責(zé)。

2.總公司職能部門

總公司根據(jù)各業(yè)務(wù)渠道劃分為若干職能部門，各職能部門對口分管副總裁，根據(jù)各自工作主線及目標制定年度工作計劃，并掌握一定資源。通過目標計劃、政策的制定，輔以資源的分配，對分公司對應(yīng)部門實施管理、輔導(dǎo)。

3.分公司職能部門

分公司職能部門通過分公司目標分解，根據(jù)上級對口部門的目標及分公司總體目標制定自身工作內(nèi)容，對下屬機構(gòu)進行管理。

4.支公司職能部門

支公司一級職能部門較總公司、分公司職能部門減少，只有與業(yè)務(wù)聯(lián)系較為密切的營銷、培訓(xùn)、財務(wù)、客服等部門，管理職能減少，更多地根據(jù)上級職能部門及支公司制定的目標實施實際工作。

（三）原有架構(gòu)分析

1.縱向分析

本公司屬于高長型組織結(jié)構(gòu)，適用于具有一定規(guī)模的企業(yè)，內(nèi)部有諸多管理層級。本公司覆蓋范圍廣，從業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)范圍來看較為復(fù)雜，設(shè)計壽險各個方面。國內(nèi)業(yè)務(wù)跨度較廣，各省份情況千差萬別，員工眾多，需要各層級不同的管理人員，因此適用于高長型組織結(jié)構(gòu)。

2.橫向分析

不同于同業(yè)公司的事業(yè)部形式，本公司采取的是職能結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)的特點是在組織中相同的任務(wù)和活動分別集中成不同的專業(yè)職能，如市場營銷、培訓(xùn)管理、信息研發(fā)、財務(wù)管理等。這些職能部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)，對下級行使管理職能。

3.優(yōu)缺點分析

（1）優(yōu)點。對縱向結(jié)構(gòu)而言，在每個層次上，管理人員的控制幅度較窄。各職能部門設(shè)立總經(jīng)理，下設(shè)數(shù)個處室，每個處室將部門工作進行分公司，各處室設(shè)立處經(jīng)理，下屬數(shù)名員工。從結(jié)構(gòu)進行分析，每一個管理崗位的經(jīng)理人所直接管理的幅度較小，能夠有效地開展工作，有利于企業(yè)的內(nèi)部控制。

對橫向結(jié)構(gòu)而言，由于各業(yè)務(wù)渠道及分工不同，設(shè)立不同職能部門，這種結(jié)構(gòu)有利于職能專業(yè)化，提高企業(yè)效率；同時有利于培養(yǎng)職能專家；能對日常業(yè)務(wù)決策進行區(qū)分和授權(quán)；并保持對戰(zhàn)略覺得的集中控制。

（2）缺點。對縱向結(jié)構(gòu)而言，由于管理層級較多，各層級管理關(guān)系嚴密，日常工作匯報需要層級向上匯報或向下傳遞，無法跨級傳遞信息，在日常工作中較為平順，但當(dāng)市場發(fā)生變化的時候，來自一線的信息傳遞到頂層管理層的時候已經(jīng)發(fā)生變化，整體對市場變化的反應(yīng)較慢。

對橫向而言，由于職能不同而進行的劃分，容易造成以下一些問題：a.容易導(dǎo)致專業(yè)分工過細，各部門間不了解相互間工作內(nèi)容；b.職能部門之間容易造成沖突，難以協(xié)調(diào)；c.由于專業(yè)化的需求，使得企業(yè)內(nèi)容的員工難以形成流動，難以培養(yǎng)出全面管理人才。

三、整合架構(gòu)分析

針對原有架構(gòu)中出現(xiàn)的不足，主要集中與信息的傳導(dǎo)時間成本對市場競爭造成的壓力，年初本公司對組織架構(gòu)進行了一定范圍的整合。整合的起源在于：

（1）全國各分公司、東西南北地域特色不同，總公司下達的方案目標難以全面推廣落實。分公司對于總公司的計劃目標制定中的地位缺乏準確把握和系統(tǒng)理解，造成政策目標難以落實或落實后引起不應(yīng)有的負面效應(yīng)。

（2）對總公司的資源分配缺乏高度的認同。資源是推動公司上下發(fā)展的關(guān)鍵因素，總公司政策是總公司職能部門對全國各分支機構(gòu)全局利益的權(quán)威性分配，這種分配必然會調(diào)整總公司與分公司的利益關(guān)系

（3）總公司政策與分公司執(zhí)行的實效性缺乏同步性。總公司制定整體目標，往往是從行業(yè)發(fā)展、董事會需求及各分公司歷年發(fā)展情況進行綜合考量制定，而分公司在執(zhí)行計劃時往往是瞬息萬變的，如果拘泥與階段目標或者生硬地套轉(zhuǎn)整體計劃，則會得不償失。

綜上所述，現(xiàn)有組織架構(gòu)與公司發(fā)展之間凸顯出來主要矛盾集中在地域特點、資源分配、信息實效三個方面，如何解決這一問題，在近期的整合中，公司高層在現(xiàn)有架構(gòu)基礎(chǔ)上推出了一個新的層級――區(qū)域，以解決上述問題。以下是整合后的組織架構(gòu)分析：

縱向分工組織結(jié)構(gòu)

在原有的五級架構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照高長型組織結(jié)構(gòu)，新增一個層級，自上而下由六級機構(gòu)組成（圖3）：

（1）董事會。對股東負責(zé)，根據(jù)公司發(fā)展遠景規(guī)劃制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。

（2）總公司。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定各部門年度計劃，對下屬部門進行指導(dǎo)。

（3）區(qū)域。設(shè)立區(qū)域總經(jīng)理，下屬3-5個分公司，全面管理各項業(yè)務(wù)工作。

（4）分公司。根據(jù)區(qū)域制定的工作計劃及考核指標，結(jié)合地方特色進行目標分解，并對下屬機構(gòu)進行管理考核。

（5）支公司。根據(jù)分公司考核指標，分解細化為本機構(gòu)目標，完成任務(wù)達成指標。

（6）營業(yè)單位。執(zhí)行傷及機構(gòu)的任務(wù)計劃。

（一）橫向架構(gòu)（圖4）

（1）董事會橫向架構(gòu)。董事會通過選舉任命實施日常工作的董事長及總裁，同時根據(jù)業(yè)務(wù)渠道及職能劃分下設(shè)若干副總裁，各自負責(zé)數(shù)個業(yè)務(wù)渠道及職能部門。董事長及總裁工作對董事會負責(zé)。

（2）總公司職能部門。總公司根據(jù)各業(yè)務(wù)渠道劃分為若干職能部門，各職能部門對口分管副總裁，根據(jù)各自工作主線及目標制定年度工作計劃，并掌握一定資源。通過目標計劃、政策的制定，輔以資源的分配，對分公司對應(yīng)部門實施管理、輔導(dǎo)。

（3）分公司職能部門。分公司職能部門通過分公司目標分解，根據(jù)區(qū)域及分公司總體目標制定自身工作內(nèi)容，對下屬機構(gòu)進行管理。

（4）支公司職能部門。與原有架構(gòu)相同。

（二）整合架構(gòu)分析

1.縱向分析

與原有架構(gòu)相比較，新的架構(gòu)兼具高長型結(jié)構(gòu)和事業(yè)部結(jié)構(gòu)的特點。新增的區(qū)域一層，具有獨立經(jīng)營的權(quán)利和整合資源的能力，根據(jù)總公司下達的目標及其所在的區(qū)域特點制定相應(yīng)的營銷策略，能夠靈活地調(diào)整經(jīng)營方向及實時管理動作。

2.橫向分析

與原有架構(gòu)相比較，橫向組織最大的特點在與職能部門的功能進行了一定程度的壓縮，制定政策的權(quán)利下放至區(qū)域，同時部分資源也一并下放區(qū)域，大部分職能部門只保留對分公司對口部門的支持和指導(dǎo)，成為了完全意義的功能型職能部門。

3.優(yōu)缺點分析

（1）優(yōu)點。整合后的縱向結(jié)構(gòu)，具有三個方面的優(yōu)勢：a.權(quán)利下放至區(qū)域，區(qū)域能夠更加靈活的分配資源；b.戰(zhàn)略的制定與實施更加符合區(qū)域特定環(huán)境；c.能夠及時有效地針對市場環(huán)境的變化制定相應(yīng)對策。

對橫向結(jié)構(gòu)而言，總公司、分公司仍然保留原有職能部門，保留了只能專業(yè)化的功能。

（2）缺點。對縱向結(jié)構(gòu)而言，層級較原有架構(gòu)更為復(fù)雜，人力成本提高；同時區(qū)域的職能與總公司職能部門的職能有所重疊，對分公司對口部門形成了多頭管理。

四、結(jié)論

通過2012年年度對公司組織架構(gòu)的調(diào)整，目前公司整體經(jīng)營情況逐步步入正常軌道，在行業(yè)保費增幅大幅減緩的環(huán)境下，上半年公司的經(jīng)營收入已逐步回升，這與組織架構(gòu)的調(diào)整密不可分，讓一線的團隊來制定更加貼合市場的策略成為必勝法寶。

參考文獻：

第3篇

為了讓自己更好的融入到公司的工作中去，也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位，制定屬于自己工作計劃，才能在公司中好好的工作下去！

一、個人定位：

根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要，本人定位于行政部門。

1、自身條件：

我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，所以歸屬行政部門。

2、公司發(fā)展要求：

公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求，前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作，熟悉招聘工作的 整個流程。具體如下：

 

（1）參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。 

（2）招聘前期工作：與人才市場聯(lián)系，預(yù)約展位及招聘時間，招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā)，招聘費用的申請，交納。 

（3）招聘現(xiàn)場工作。  

（4）招聘后期工作：個人簡歷電子檔案存根，人才庫的建立，電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。

二、目標：

在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中，提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求，做好行政工作。

1、從個人目標來說，全面熟悉并著手行政工作，具備擔(dān)任行政總裁助理的資格；

2、從公司角度來說，與公司成長與發(fā)展，出一份微薄之力，實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立，共同打造“xxx世界”。 

三、工作內(nèi)容（職責(zé)）

結(jié)合以上兩點，定位職責(zé)為三點：

（1）配合市場部門進行初步招聘招商工作及行政人員（前臺、財務(wù)、文化）的補充；

（2）繼續(xù)日常行政工作，培訓(xùn)前臺接待員一名；

（3）熟悉行政工作的整個運程：

1、日常考勤

2、 接待工作

3、電話轉(zhuǎn)接、記錄

4、辦公設(shè)備的使用與維護

5、文件的歸檔工作（公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案）

6、物業(yè)：辦公室的各項業(yè)務(wù)管理，與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函，辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等）

7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃

8、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。

四、權(quán)利：擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。

五、方法：

行政人員本著多做事，勤做事，做實事，服務(wù)與市場部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動的方法進行工作。如果公司有需求，服從安排和調(diào)動。