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校友會工作報告范文

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第1篇

2021年春小學附屬幼兒園開學工作自查報告

根據上級通知精神,我園對照區教育局關于開展2021年春季中小學(幼兒園)開學工作督導檢查的通知進行了認真自查,現將自查情況報告如下:

一、基本情況

(一)場地園舍和配置設備設施

根據我校的實際情況,我?,F有教室*大間,臥室一間的基礎上,將幼兒園教室粉刷一新,做了外墻涂料、購制了桌椅。保證了幼兒學習、生活的優良環境。特別是天然活動場所近***平米。廚房環境安全衛生。這些設備、場所能很好的為教學服務,并確保全園安全工作,是幼兒學習玩耍較為理想的樂園。我園在不斷投入硬件建設的同時,更注重對軟件的開發與管理,力爭做到管理工作規范,隊伍建設專業化,教學設施現代化,教育模式多樣化,教育手段科學化,幼兒全面發展化。

(二)幼兒園規模及師資隊伍情況

現有教職工*人,目前在園幼兒***人,開設三個班級,學前班、大班、中班各一個,園車*臺,手續齊全。

二、建立健全內部管理制度

為規范管理幼兒園,我園建立了科學民主的園務制度,不斷提高自我約束、自我管理的能力。如在學期末舉行的“家長問卷調查”中,大范圍地了解了家長對教師和幼兒園的評價,并根據家長的意見作出了相應的整改措施。后期,我園將每年兩次家長會,加強與幼兒家長的溝通與交流,與每位家長簽訂安全責任狀。這些民主制度的建立和落實,使家園聯系的緊密度更強、信任度更高。

三、加大安全工作管理力度

安全工作常抓不懈是我們工作的一貫宗旨。安全工作是幼兒園工作的重中之重、頭等大事。為了使幼兒園安全工作規范化、制度化,真真正正使安全工作到實處,確實保證幼兒、教職工和國家財產的安全。我園將在進一步完善安全工作的各項制度,加大對制度的落實、執行的檢查力度。將安全工作納入常規,列入日常生活和教育教學當中,提高幼兒的安全防范意識和防范能力。杜絕惡性事故和責任事故的發生。嚴格遵守門衛值班制度,全天有專人值班,做好防火、防泄、防電、防溺、防盜、防騙(拐)、防意外事故等工作確保幼兒及財產安全。

四、開展自律與誠信建設活動

為樹立誠信意識,強化誠信觀念,我園對家長的承諾一向做到言出必行,使家長更信任和支持我園的工作。另外,我園在日常活動中也注重對幼兒進行誠信教育,教育幼兒不撒謊、不吹牛、說到做到等,使班級知誠信、講誠信的新風尚逐漸形成。

五、師資隊伍建設

良好的班子集體能將教職工緊緊凝聚在一起,有效促進幼兒園各項工作的開展。在我們班子中積極倡導一講奉獻,二講創造性開展工作,三講團隊協作的三講精神,并始終堅持把思想建設放在首位,堅持學習與交流。首先領導從自身做起,并帶動全體班子成員積極參加各類進修學習,在政治修養、專業理論、文化技能、管理水平等方面嚴格要求自己,認真學習教育管理理論,實施科學工作方法,努力做好教職工的思想工作,成為幼教改革發展的領航人和教職工的貼心人。我們堅持把工作的主陣地放在幼兒園教育教學改革的步前陣地,定期深入班級,了解教師教育教學現狀,及時將先進的教育理念教改前沿信息動態傳送到每一位教師積極地進行教學改革。

六、依法辦學

我園按照國家教委頒發的《幼兒園工作規程》及《幼兒園管理條例》,從事幼兒園的保育、教育、教學科研工作,認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》和《幼兒園教育指南》,樹立正確的教育觀、兒童觀,大力推動幼兒素質。加強幼兒園的科學管理,對幼兒進行德、智、體、美諸方面的教育,使幼兒身心和諧健康地發展。我們認真做好對幼兒的保教工作,不存在超業務范圍經營活動的情況,也不存在違法違規或亂評比、亂表彰的情況,請上級部門指導、審查。我們清楚知道還有很多不足之處,如:環境場所有待改善、班級班額配備問題,某些老師專業水平不足等等、但我們有信心,通過我們的努力獲得社會的認可,在有限的條件下堅持用先進的管理模式規范辦園的思想。發揮我們的優勢,教育教學設備不足,我們可以動腦筋想辦法來補充,經常帶領老師進行專業訓練,培養老師專業水平?;顒迎h境不足我們也可以巧妙利用各種角落來作文章。

總之只要我們用心,就一定會獲得認可,對我們工作中存在的不完善的地方,我們一定不斷的努力,在今后的工作中不斷自找問題并進行完善。

幼兒園春季開學工作匯報

新學期,新起點。我園根據縣教育局文件精神,高度重視春季開學工作,做到“早計劃、巧安排、抓落實、重督導、抓安全、防隱患、抓生源、保質量、抓教學、促常規”,立足實際,精心安排。由于準備工作扎實細致,各項工作有條不紊,教學秩序迅速穩定,呈現出良好的開端?,F將我園開學工作情況匯報如下:

一、園務安排科學。

開學前我園召開了園辦公會,在*園長的主持下,通過了2021年春季工作思路,研究了人事、招生、報名、收費、安全、宣傳、設施設備等開園各項準備工作及具體日程安排。

開學初召開了全園教職工大會,明確提出2021年工作目標:

(一)爭創市級先進園。

(二)幼教隊伍綜合建設邁大步。

(三)突出發揮公辦園在全縣的示范輻射帶動作用。

并對全體教職員在新學期提出了五個要求:

1、立足崗位,不斷實現自我超越。

2、抓綱務本,努力夯實常規保教工作。

3、團結協作,傾力傾情付出。

4、改革創新,切實破解一些難題。

5、加強學習,與幼兒園共同進步成長。工作目標指明了幼兒園發展方向和思路,振奮和鼓舞了教師工作激情。會上,各分管領導就教學、招生、收費、安全等方面的工作作了詳細部署和安排。會后,各崗各班根據園務安排,各就各位、各司其職、各負其責,迅速投入到開學準備工作中。園務工作的統籌、科學安排,是我園順利開學的根本。

二、開學準備工作扎實細致。

組織教師提前報到,對開學工作作出詳細的部署。學習了《教師職業道德規范》、《幼兒園教育指導綱要》、春季各種傳染病預防常識等。至開學之日,做到環境凈化、美化,衛生消毒、打掃到位,教參發放到位,工作計劃制訂到位,集體備課組織到位,安全隱患排查、整改到位,保證了新學期教學工作的正常開展。

三、師生到園情況良好。

開學以來,我園認真履行請銷假制度,不存在無故缺崗現象,到崗教師均以嶄新的面貌迅速投入到了新學期的工作中,表現了良好的組織紀律觀念和對本職工作的熱愛。各班幼兒也按時報名,生源充足,情緒穩定。

四、收費工作規范公開。

在收費工作中,做到嚴格執行上級教育、物價部門關于收費工作的有關規定,統一使用財政部門發放的票據,一人一票,填寫規范,無違規收費行為,提前公布收費標準和舉報電話,主動接受家長監督,取得家長的理解與支持。

五、教學工作迅速入軌。

開學初,園里對新學期的常規要求作了新宣傳,將3月作為“常規整頓月”,及時落實教學常規,從組織教學活動、早操的編排、各區域的設置、家長園地、自然角、主題環境的創設上給予指導,保證了教育教學質量。

六、日常管理工作有序。

我園統一制定了《幼兒一日作息時間表》、《教育教學常規要求》及《幼兒園保教常規及一日工作程序》,規范教師的教學行為。我們建立了常規工作的“常規化、定期化”檢查、反饋制度,并將它作為我園常規管理的首要內容、教學監督的重要手段、反饋工作意見與要求的主要途徑來實施。而且,落實“每日巡查”制度,通過巡查,規范了一日活動的組織管理和教師的日常教學行為,達到相互交流和共同提高的目的;行政領導不定期進行抽查,經常與保教主任溝通達成一致的意見并做反饋;年級組長負責本年級組的集體備課和備課的檢查,做到有記載、有反饋、有評價。后勤部門積極為教育教學提供物質保障。

七、安全工作扎實開展。

在開學期間對園舍、水電、大型器械、教學設施等進行重點排查,及時整改、消除安全衛生隱患。園長與各班重新簽訂安全工作責任狀,領導班子包到班,班級老師包到幼兒,并健全了安全工作應急預案、安全事故報告制度、安全定期檢查通報制度等,開展了安全教育和培訓,做到了安全隱患排查制度化、經?;?,職責明確,責任到人。

在教工大會上,我園再次強調了要將安全工作擺在首要位置,要消除一切安全隱患,杜絕安全事故發生,幼兒園各項工作實行安全一票否決制。

1、要求老師精神飽滿地帶班,保證不出安全事故。

2、要求各班幼兒玩具、用具嚴格消毒,把好衛生安全關。

3、嚴格注意飲食安全,食品的采購、食物的保管嚴格遵守有關制度,防止食物安全事故發生,把好飲食安全關。

4、針對開學時進出人員較多的實際情況,加強門衛的管理,充實門衛力量,隨時鎖大門,嚴格詢問制,禁止陌生人進入教學樓,杜絕幼兒獨自出園門,嚴防幼兒走失事故發生;

5、在教學和游戲中加強對幼兒進行安全教育,學習掌握有關交通安全、消防安全、防溺水、防火災等安全知識,培養幼兒的自我保護能力,與家長密切配合,加強防范意識,讓幼兒在有安全意識的基礎上,時時提醒自己或他人注意安全。

6、保證教室的通風、干凈,保證區角材料的安全、衛生。

7、認真執行家長接送簽到制度,按時填寫交接班記錄,及時清點人數,并與接班教師交代清楚。

第2篇

關鍵詞:煤礦建設;安全;思想政治

思想政治工作是其他一切工作的生命線。充分發揮思想政治工作在安全生產中的作用,對進一步提高職工整體隊伍素質,是不可缺少的一部分。因此,深入細致的做好思想政治工作是搞好安全生產的基本保障,是實現安全生產的重要手段,是實現礦井建設重要保證,堅持持之以恒思想政治工作。才能化解矛盾,更好地調動職工的工作積極性,思想政治工作要結合礦井建設的實際,要貼近生活、貼近工作,隨著礦井建設的發展,思想政治工作就要隨之加強和完善。適應當前礦井建設的需要,首先要建章立制,規范崗位職業道德,使思想政治工作制度化、規范化、科學化,通過行之有效的思想政治工作運行機制,保證思想政治工作的正常進行。

一是思想工作要和安全生產相結合。

思想政治工作不是空洞的,思想政治工作必須結合生產實際,做為礦井建設思想政治工作就必須圍繞安全生產這項工作,安全是煤礦永恒的主題,安全思想教育與安全生產管理一直是安全工作中互為依存、不可分割的有機整體,它們鑄就了煤礦企業發展中多環節、多因素、動態復雜的系統工程??v觀煤礦安全事故的發生,大多事故都與“三違”有著千絲萬縷的聯系,可以說,“三違”是事故的禍根,如何保證礦井建設的安全生產,是思想政治工作不可回避的問題,從提高職工安全意識入手,利用一切宣傳形式,向職工宣傳安全思想和理念,以事故的案例和身邊的事故教訓教育職工,使廣大職工認識到安全的重要性,安全和生產是不可割的,安全工作不能說起來重要,干起來次要,忙起來不要,要時時刻刻蹦緊安全這根玄,并在實際的工作落實好,使職工牢牢樹立安全意識,把講安全,做安全變為自覺行動,形成良好的工作習慣,在生產過程中自覺規范操作,杜絕“三違”行為,思想政治工作要始終貫穿到生產班組、工作面和每個職工,才能收到很好的效果,實現安全目標。

二是思想工作要和培養職工隊伍和提高職工素質結合。

如何最大限度調動職工職工的積極性,培養一支能打善戰的職工隊伍,這也是思想政治工作的內容。首先要加強職工培訓,從提高職工素質和操作技能入手,把“兩規范”和“手指口述”工作貫穿到整個工作中去,進一步規范職工的操作行為,使他們在工作自覺的規范操作行為,通過思想政治工作,以培養“四有”職工為目的,教育職工愛崗敬業,自覺地學習業務知識,提高現場處理問題的能力。二是培養職工吃苦耐勞精神,按照集團公司“八榮八恥”要求,加強職工的人生觀和價值觀教育,特別是青年職工的教育,培養他們積極不斷進取的精神,發揮他們的聰明才智,通過學習教育,樹立“我靠企業生存、企業靠我發展”的思想,建設一個高效、優質的礦井是每個職工的責任,讓職工積極自覺地投入到項目部的建設中去,為項目部建設獻計獻策,在實際工作中體現人生價值,更好地發揮他們的工作積極性和創新精神,培養一支高素質的職工隊伍。

三是思想工作要和解決職工實際問題結合起來,在強化思想政治工作的同時,應注意解決職工的實際問題。

要深入到職工家中、宿舍,關心他們生產、生活的方方面面,并著力解決好其關心的熱點、難點問題,力所能及地為職工解決一些實際問題,因為這些看似小事,但恰恰是職工心中的大事,它牽動著職工的心思,影響著職工的行為,直接關系企業的穩定和發展。試想,如果職工思想不穩,心情不順,又怎么能心平氣和,全身心投入到工作中呢?所以,對職工誠摯的愛護、關心和幫助是一種巨大的感召力、凝聚力和向心力。關心職工、愛護職工,為職工辦實事,并把實事辦好,提高職工的思想認識,把解決思想問題同解決實際困難有機結合,是發揮思想政治工作優勢的重要途徑。也是礦井建設健康、持續發展的前提保證。

四是要充分利用班前班后時間開展思想政治工作。

管理者與廣大職工接觸的場合很多,作為管理人員要利用一切時機開展思想政治工作,提高職工的工作積極性。班前會、班后會是開展思想政治工作的重要時間。班前會作為一個班安全生產的起點,通過開展思想政治工作,提高職工在安全操作方面的認識和水平,特別是提高職工對安全和效率的渴望,是實現安全生產重要保障。而班后會恰恰是班前會的有效補充,通過班后會的思想政治工作,讓職工進行自我總結和提高,進而實現安全意識和操作技能的提高,實現良性循環。

當前,思想政治工作越來越成為各行各業提高勞動效率和職工的企業忠誠度的有效手段。思想政治工作成為促進煤礦建設單位職工素質的提高、建設效率的改進特別是實現煤礦的安全、高效建設有力保障。

參考文獻:

[1]中國思想政治工作研究會.思想政治工作研究[J].思想政治工作研究,2010.

[2]沈壯海.思想政治教育有效性研究(第二版)[M].武漢大學出版社,2008.

[3]陳一潮,劉云山.企業職工思想政治教育實效性問題探析[J].集團經濟研究,2007,(2).

[4]郭曉君,馬驍,劉思.關于企業創新文化的幾點思考[J].河北經貿大學學報,2009(4)

第3篇

關鍵詞:美國大學;校友會;組織結構;特點

校友會,是大學保持校友聯系、拓展社會關系、開拓辦學資源的重要組織。美國大學一直保持著非常強勁的校外治理傳統,重視校友群體、發揮校友的作用歷來是美國大學生存和發展的重要支撐。美國大學校友會的組織結構方式多樣、功能多元,極具借鑒價值。

一、美國大學校友會組織結構類型

目前,美國比較流行的大學校友會組織方式有三種類型:依賴型、獨立型和合作型。[1]這三種類型的校友會不但自身的組織結構方式各異,而且校友會的領導和管理方式也各不相同。

(一)依賴型校友會的組織結構

依賴型校友會是美國大學校友關系和發展辦公室中的一個部門,在大學內部規范、系統的管理環境中運行。其工作內容和目標緊緊圍繞大學發展目標和戰略,以促進大學與校友關系來促進大學發展。[2]具體而言,就是幫助加強校友之間、校友和母校之間的聯系,并通過提供機會和服務提升校友素質和經驗,實現校友、母校及各方的“多贏”。 如西北大學校友會的目標是聯系西北校友及其父母、朋友和組織,支持學校1851年創建者最初設立的目標實現――“最高層次的卓越”。[3]在美國,佛羅里達州立大學、西北大學、辛辛那提大學這些知名的大學,都采用了依賴型校友會的結構模式。[4]

在對以上幾所美國大學依賴型校友會的調查中發現,依賴型校友會組織結構具有以下幾個特點。

1. 直線職能―委員會式結構。如圖1所示,依賴型校友會普遍采用直線職能―委員會式的組織結構。校友會根據大學對校友會的行政領導,以及校友理事會的監督咨詢方面劃分出兩類工作,一類是屬于在大學直接領導下,校友會行政部門按命令統一原則進行管理和運作;另一類是在校友志愿者委員會領導下,對校友會工作進行監督和咨詢。兩者不能相互發號施令。同時,直線職能式也將行政部門劃分成管理機構和職能工作人員兩個部分。一類是直線領導機構和人員在統一命令下,對校友會的各級組織,逐層行使領導權和指揮權,對校友會的工作負全部責任;另一類是負責具體工作的校友會職能部門和工作人員,按照專業化的原則開展職能的具體工作。

2. 集中領導、分權管理的領導體制。依賴型校友會的集中領導、分權管理制表明,主管校友關系和發展辦公室的副校長是領導決策層(詳見圖1),它負責對校友會的總體計劃、目標等進行決策。如辛辛那提大學校友會就是由主管發展和校友事務的副校長管理,該副校長負責的事務還包括校友事務、溝通與市場、財政、募捐。[5]校友會行政主管人員具有行政管理權,承上啟下對組織目標工作進行規劃、控制,保證工作目標的實現和完成(詳見圖2)。校友會監督權則分配給校友理事會,具體承擔校友會的監督和咨詢輔工作。校友理事會從結構到人員配置都較為復雜和龐大,是一個聯合、集體的角色,通過廣泛吸納各領域的代表來體現校友會的多樣性和廣泛性。實施層是由行政職能部門擔任,分工較細、較專業,以全面推進校友會目標為宗旨來開展校友會的具體工作。

(二)獨立型校友會組織結構

獨立型校友會是獨立于大學之外的社會團體,通過由校友組成的校友董事會來領導校友會的發展,具有非政府性、非盈利性和合法性的社團性質。它的合法權利受到國家法律保護,同時也必須遵守法律條例,進行合法經營和管理。獨立型校友會設有專門的校友基金會來面向社會募捐。它可以參與社會公益性和慈善性質的活動,甚至能夠參與社會政治活動,所以它具有一定的政治參與性。一些大學的獨立型校友會還承擔服務社會的責任,積極主動參與社區服務工作。它們的目標是為了實現校友和大學之間利益和福祉的共贏,并通過校友會的組織和凝聚,讓校友們自愿、主動地投入到這一目標的實現上。美國俄亥俄州立大學、密歇根大學、加州大學伯克利分校的校友會均屬于該類型校友會組織。

俄亥俄州立大學校友會較為典型,它是以校友會成員為中心,致力于連接大學校友和他們熱愛的組織。校友會會員超過12.6萬,它們作為俄亥俄州立大學的大使,以行動推動美國俄亥俄州立大學的發展。如:招募優秀的學生,提供咨詢,并為學生和大學提供財政支持。該校友會已經開拓國際市場,全球有50多個社團和200個俱樂部,目前還在不斷努力建立和維持與所有校友的聯系,使美國俄亥俄州立大學更加強大,展示出俄亥俄州立大學校友堅固的友誼。[6]

在組織結構上,獨立型校友會具有以下特點。

(1)委員會―直線職能式的組織結構。獨立型校友會采用了委員會―直線職能式相結合的組織結構,由校友董事會通過委員會制進行集體領導,對下直線領導著由校友會會長、執行委員會、執行主任等人組成的管理層(詳見圖3)。在這種組織結構中,校友會的領導決策層、管理層和職能部門工作人員被劃分成三類:一類是校友董事會對校友會事務進行集體決策,行使領導權和指揮權,指導下面的管理機構,對校友會工作負有全責。另一類是校友會的管理機構,按命令統一的原則對下屬職能部門行使指揮權。第三類是校友會的職能部門按照專業化原則開展組織的各項職能工作。

(2)董事會制的領導體制。獨立型校友會采用了董事會制的領導體制,由獨立于大學之外的校友董事會擔任決策層,其內部成員是由廣大校友推選出來的校友代表組成,具有集體領導性質。校友董事會主席由具有影響力的校友擔任,具有校友會最高權力。如密歇根校友董事會是由20-24人成員組成。[7]成員都有信托責任,有義務為協會制定詳細的決策,他們將對人事政策、員工發展、組織結構、金融計劃包括投資制定和校友會每年預算進行審查和提出建議,妥善維護和發展校友會的土地、建筑、器材以及其他設施,包括校友中心等資產,以保證維持一個充滿活力高效的校友會組織。[8]

正因為采用自主經營的管理體制,使校友在獨立型校友會中擁有更多的自。他們的董事會制度、校友會的戰略和目標均是由校友董事會制定和管理實施的。而董事會提名委員會、評議咨詢委員會在校友會內部是屬于輔助機構,擁有監督權和咨詢權,保證校友會合法、合理、有序地運作。

(三)合作型校友會的組織結構

合作型校友會是大學與校外合作的部門,具有合作性、互惠性的性質。在管理上以互惠互利、互相促進實現雙贏為目標。它隸屬于大學,但是仍然由校友董事會/理事會負責具體管理。校友會的工作必須同時向大學和校友董事會進行報告,必須經雙方達成共識或者商討溝通后再通過,以確保雙方利益的平衡發展。美國杜克大學、賓夕法尼亞州立大學、戴維斯加州大學的校友會都屬于該類型。

在組織結構上,合作型校友會具有以下特點。

(1)混合型組織結構。如圖4所示,合作型校友會的組織結構屬于混合型。它是由大學和校友董事會通過直線職能式和委員會制對校友會進行合作領導。大學和校友董事會擁有共同的領導權,對校友會起到了指導、支持、咨詢、管理和目標制定與實施的作用。行政管理官員行使著管理權,負責上傳下達,以及大學校友關系部門、校友董事會之間的日常協調和校友工作的反饋,管理校友會職能部門的實際操作工作。

(2)合作制的領導體制。合作型校友會在大學校友關系發展部門和校友理事會共同領導下,明確了分工,由大學負責校友會事務的副校長擔任校友會的領導者,他負責校友會的一些行政事務和長遠的規劃。如賓夕法尼亞州立大學校友會是由大學負責領導,由校友理事會負責管理,幫助塑造、影響校友會的發展政策和方向。合作型校友會的董事會是政策的制定者和管理者,他們決定校友會的使命、任務和目標,具有管理權。[9]另外,它對校友會還有一些受委托的責任,承擔了整體預算或者一部分預算。[10] 賓夕法尼亞州立大學校友會理事會和執行董事會(Alumni Council & Executive Board)職責還包括為全體成員、選舉委員會、主席團成員和執行委員會成員提供服務。它的執行董事會(Executive Board)是校友理事會的管理機構,負責理事會會議中的校友會事務[11],以及戰略計劃的實施和調查。[12]

二、美國大學校友會組織結構的特點

美國大學校友會,并非靜止不變的機構。由于校友會是大學與日益變化的社會之間進行交流的緩沖性、中介性機構,校友會總是必須因時、因地、因事、因勢而變。因此,盡管各種類型校友會的具體變化各不相同,但從總體上看,各種類型的校友會在組織結構變遷方面呈現出一些值得關注的共同特點。

(一)明確的組織目標

這三種類型的校友會領導層職責包括制定戰略目標,其組織結構圍繞著戰略目標而構建,目標改變,結構也隨之改變,如目前校友會組織結構呈現出不斷扁平化的趨勢。在明確的目標引導下,美國大學校友會組織的發展有序且合理,能夠不斷適應變化的社會環境,確保校友會穩定發展。

(二)“三位一體”的管理體制安排

從管理體制上看,這三種類型校友會都是采用了集中領導、分權管理的領導體制,從三個管理層次保證校友會領導、監督和管理相統一的“三位一體”管理體制的運行。

如依賴型校友會包括由主管副校長、校友志愿者委員會和行政主管組成的三個管理層次;獨立型校友會由校友董事會、校友評議會和校友會會長行政辦公室三個層次管理;合作型校友會也是由大學副校長和校友董事會組成的領導層以及行政事務辦公室和校友各類委員會三個管理層次所組成。校友會領導層的領導權、校友理事會的監督權、行政職能部門的管理權在“三位一體”的管理體制中,相互支持、補充、制衡,使負責校友會事務的領導者在實施領導決策的同時,能夠集思廣益,重視且充分聽取多方校友代表的意見。管理層在接受校友委員會的監督下科學有序地運行,指導校友會實施層高效地開展校友會日常工作,實現校友會的組織目標。

(三)多樣化的組織建設思路

美國大學校友會組織結構層次分明,但是結構復雜多樣。為了體現校友會具有廣泛的代表性,實現其“多贏”的目標使命,校友會重視建設多元化校友群體,鼓勵不同層次、興趣愛好、身份的校友組成校友團隊,加入校友會組織,或者以志愿者委員會形式參與校友會管理,拓寬校友會的工作幅度,有效的增強組織的影響力,提高工作效率。

(四)制度化的責權管理

美國大學校友會的一個共同特點就是校友會各層次部門劃分的責權清晰明了,重視責權保障和制度建設。他們設立校友委員會以及通過各種工作方式提高社會監督力度,保持了崗位職責和權力的統一、一致,體現了其制度化和人性化的平衡以及統一的管理水平。

在校友會部門責權建設方面,美國大學校友會主要通過制定規章制度、重視校友會工作報告的起草和網上宣傳、設立部門郵箱等方法,建立了一套公開、清晰、有效的保障體系。

(五)項目和職能型相結合的部門設置

美國大學校友會在實施層主要采用的是項目和職能式部門相結合的組織結構。這些項目是從職能部門分離出來的,諸如對校友活動、宣傳、推廣、學生校友活動、國內外校友事件等都廣泛采用了項目形式,實行項目管理。這些項目部門獨立承擔了一些具體工作,使工作更加專業化和規范化,提高了工作效率。

(六)扁平化的管理結構

目前,隨著美國大學校友會發展日趨成熟,部門設置日趨專業化,分工細致化,在校友會的組織架構上呈扁平化的趨勢。依賴型、獨立型和合作型校友會管理層次清晰,各層分工明確,校友會管理幅度不斷擴大、工作內容愈加豐富。在專業化的項目機構形成的前提下,校友會人員和部門結構隨著校友會發展而逐漸擴大規模,形成自上而下呈扁平化不斷擴大的組織結構。

(七)專職和兼職相結合的人員配置

美國大學校友會的工作人員均是由專職人員、志愿者以及兼職人員構成。如依賴型校友會由大學配備了專職人員開展工作,同時還招聘大量的志愿者參與到校友會組織的活動和項目中來,協助校友會工作的開展。獨立型校友會則主要是由校友志愿者委員會聘任專職人員運行校友會的日常工作,同時,還要依靠大量的校友志愿者投入到這個獨立型社會團體中,為大學、校友和社會提供無償服務。合作型校友會則聘用校友或專職人員參與校友會的管理,同時有大量的志愿者支持大學校友會的運行。一般而言,校友會專職工作人員數量在20-200之間不等甚至更多,志愿者兼職的數量則更為龐大。

三、對我國校友會組織建設的啟示

(一)以發展為本,明確校友會組織戰略目標

美國大學校友會的這些結構特點和經驗,在我國當前的這種社會發展形勢下,確實值得學習和借鑒。隨著我國高等教育改革的推進,我國高校辦學體制和以往有明顯的區別,校友會的建設需要有新思路來適應新時期的發展。組織結構是幫助領導管理者實現組織目標的手段和工具,由于目標產生于組織總的戰略規劃,所以使戰略與結構緊密配合也是理所當然的。從美國這三所大學來看,無論是依賴、獨立還是合作型校友會,校友會的建立最初并沒有固定的模本,其組織結構模式都是在綜合考慮自身發展目標下建立和發展起來的,這是值得我們思考和學習的??茖W構建組織結構與戰略始終保持一致可以通過明確性質、定位和方向三方面來著手制定自身發展目標。首先,通過對大學和校友情況進行徹底調查研究,了解各方需求,對大學校友會的性質做一個理性的判斷,明確領導權。一個完善、合理的校友會組織并不是一日建成的,每所大學的情況也各不相同,但是對自身性質能做出明智的判斷,將能為校友會的發展提供捷徑。其次,定位的目的是發掘校友會的發展優勢,實現校友會的功能。畢竟資源有限,校友會的建設最主要是突出重點,構建一個合理的組織結構,有所側重地選擇一些有發展前景的和有利于自身發展需要的功能。再者,在社會的發展中,高校的職能不再限于教學研究,而是延伸到了社會服務,校友工作就是其中的一部分;此外,應當下高校自身快速發展的需要,校友的支持必將成為十分重要的組成部分。[13]因此,校友會應該從大學發展全局考慮,立足高遠,結合我國法規政策和高教改革的相關決定,有策略的確定校友會發展方向,為校友會目標的制定提供依據,以此來對校友會組織建設謀劃一個更清晰的藍圖,為校友會組織建立提供科學的指導。

(二)以人為本,用科學管理理論建設校友會組織

以人為本地用科學管理理論建設校友會組織,就是要引進科學的管理體制,強化校友會內部事務的管理與協調。根據美國大學經驗,各類型校友會普遍采用 “三位一體”的管理體制,校友會組織結構安排也是在這一體制下,將“責、權、利”合理的分配給大學、校友會和校友三方,形成了由領導、管理和監督三方相互協助、共同經營發展的局面。而我國校友會從性質上分為獨立型、不完全獨立型和隸屬型三種類型。[14]由于受到許多條件的約束,日益受到關注的我國大學校友會需要尋求一個科學的管理方法將大學、校友和校友會三方有機地結合起來,使之成為聯系大學和校友、謀求共同發展的“活體”。所以我們可以借鑒美國大學校友會經驗,將現代科學的管理方法運用到我國校友會組織中,科學建立創新型組織結構管理體制。比如,通過利用職能部門和項目、目標管理相結合的方式推進校友服務計劃,設立專業化程度高的市場營銷等部門來提高校友會的營銷能力,讓校友會更專業、更高效地發展;建立網絡狀的組織結構,縱橫部門與部門間協調配合,形成了一個聯系合作廣泛的校友工作網絡;建設和宣傳校友會組織制度文化,促進組織文化的凝聚力等等,以此來構建一個有血有肉、生機勃勃的校友會組織。

(三)以共同發展為目標,構建多元化的校友會組織

對美國大學來說,構建多元化的校友會組織結構是加強校友與大學緊密聯系、謀求共同發展的重要手段。目前,美國大學校友會主要是從年齡、興趣兩個維度構建多元化的校友會組織。我國大學校友會主要還是按地區和院系來發展校友會組織,可以借鑒美國大學校友會逐步建立一個全方位支持大學的校友會組織,多方滿足校友需求,廣泛鼓勵興趣類、專業類的校友團體的成立,如校友電影愛好團、校友音樂愛好社、金融投資群等等;建立一些可以提供長期性的服務項目,諸如繼續教育、健康咨詢、心理咨詢,這些服務不僅能夠提供大學研究的臨床實踐機會,同時能夠為校友提供更專業持久的服務,為校友打開一個更為廣闊、層次更高的社會活動平臺,促進校友會和大學的繁榮和發展。

注釋:

①根據辛辛那提大學校友會網上資料整理, ,2011-11-2。

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[11]賓夕法尼亞州立大學.關于校友會.alumni.psu.edu/about_us/default.htm,2009-9-4.

[12]賓夕法尼亞州立大學.關于校友會委員會.alumni.psu.edu/about_us,2009-9-3.

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