前言:我們精心挑選了數篇優質學院辦公室工作計劃文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發,助您在寫作的道路上更上一層樓。
本部學期我部工作計劃:
1)3月14日,部門例會由黃立夫總結既往經驗,分析過去工作中存在的不足,做針對性改變.讓部門在自省中進步,在溫故中知新.
2)3月15日,由黃立夫重新分配值勤時間.合理高效地分配時間.
3)3月16日,由黃立夫優化成員工作細節.合理調配,進一步培養成員各個方面的能力,讓成員們在工作中不斷成長.
4)3月17日,由任靜印發新學期年級會聯系方式,促進各部門溝通聯系.并建立新成員飛信群,方便事物地傳達.
5)3月22日,由鄧鴻兵整理優化部門電子檔案,讓條理清晰成為一種習慣.
6)4月8日,由鄧鴻兵進行物資統計,與第一期的統計結果進行對比.了解消耗品的消耗情況,物資的流動情況,以適應新學期的物資使用.
7)4月11日,由任靜協調科技部對年級會成員進行更高層次的培訓,提高成員的辦公能力.
8)每周由任靜、鄧鴻兵對部門電子郵箱進行維護.
9)合理分配學習與工作時間,部門內部適時交流學習情況,分享學習方法,互幫互助.工作中不忘學習.做到工作學習兩不誤.
10)由任靜負責賬務.如果學院報銷第一學期各部門花費.則以收據為據,做好各部門花費報銷情況的統計、發放工作.
11)每周由任靜、鄧鴻兵做好需公示材料的公示工作.
12)每月由黃立夫、任靜、鄧鴻兵做好基礎學院——資土簡報投稿的編寫工作.
13)期末,由黃立夫學期末做好相關資料的備份轉移工作.
小結:我們將圍繞以上內容緊鑼密鼓地準備和安排工作.并在工作中結合實際,不斷修正計劃、明確工作重點.順利完成新學期的學習和工作任務.
一、堅持不懈,繼續穩步推進各項常規工作
我部門的工作主要可以分為兩類:對內工作和對外工作
a.對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作
(1)制作迎接新生需要的宣傳海報,擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內容,將其更換為新生軍訓常識,為10屆新生提供參考。
(2)制作紅榜,公布我自律委換屆改選結果,將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。
(3)在今年國慶十一放假之前,制作有關“十一假期”的安全海報,提醒大家注意各方面的問題,并張貼在文樓一樓大廳展板處。
(4)根據自律委其他四個部門本學年要舉辦的活動,對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結,以及負責活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動,做到活動前一張宣[本文來自kt250.com]傳海報,活動后一期櫥窗總結。在活動舉辦期間,我辦公室還負責會場布置,人員位置安排等,協助各部門把活動辦好。
(5)根據生活部對教室的衛生檢查情況,及時更替檢查結果公布。
(6)根據舍務部對寢室的檢查結果,每月制作兩張白榜,公布本月優秀寢室和不達標寢室。
(7)對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。
(8)納新前,制作海報,對我組織進行宣傳,并組織有意愿加入我組織的同學進行報名以及面試。
b.對內工作——做好自律委內部事務管理工作
(1)根據換屆改選結果,統計每個人的聯系方式,建立內部成員新檔案。
(2)為我自律委全體例會找好會議地點,并進行通知。
(3)每次例會,做好會議記錄,記錄人員出勤情況。
(4)隨時及時的傳達我自律委內部的各項通知。
二、以服務同學為依托,開展特色活動
(1)初定于11月份,舉辦一次手工藝品大賽。
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。