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機械采購工作工作計劃范文

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機械采購工作工作計劃

第1篇

經營科由分公司經營副經理主管,是分公司開展市場營銷工作的專業部門,主要職責如下:1、認真執行總包公司及分公司相關的規章制度。

2、為分公司洞悉市場前景,根據市場動態,制定營銷策略,提出應變措施。

3、對分公司全年所應承攬任務指標的完成情況負主要責任,并應按月、季、半年將經營活動情況、指標完成情況向主管領導進行匯報。

4、負責完成工程投標的中標率指標。

5、負責組織投標活動的全過程,并完成標書的制作工作。無論此次投標中標與否,都應做出分析報告,分析出原因,上報分公司主管領導,使其了解同行的市場價位,掌握市場報價的主動權。

6、負責合同簽訂前的評審工作。

7、負責組織對外簽訂合同及合同的管理,合同簽訂后負責對其內容進行交底。

8、配合生產計劃科合理制定生產計劃,全程跟蹤施工生產。

9、在施工過程中,積極協助項目經理部搞好與甲方的關系,并組織作好工程結算工作。

10、負責完成工程款的催收工作。

11、建立營銷信息網絡,收集和反饋市場信息,負責對已竣工程的回訪。

12、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?生產計劃科職責

生產計劃科由分公司生產副經理主管,是分公司合同實施過程的組織協調部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司相關的規章制度。

2、參與經營科組織的工程合同評審工作,熟悉合同的詳細內容。

3、負責組織分公司相關部門做好合同交底,要求各部門做出相應的計劃,并做好記錄。

4、根據各部門的計劃調整、編制合理的合同實施計劃,經領導審批后,下發給各部門實施,并監督合同實施過程中各部門計劃的落實。

5、負責合同實施過程中的監控,平衡協調好各部門之間的協作關系,對合同實施過程中的變化進行了解,做出書面分析報告,及時向領導反饋運作過程中的情況。

6、負責控制、監督、檢查分包單位的施工進度情況以及分包合同的落實情況。

7、協助項目部和預算科進行分包單位的工程結算工作,掌握結算情況。

8、每月按時完成生產進度、產值等統計報表,經主管領導審批后發分公司財務科并上報總承包公司。

9、負責成品庫的監督、檢查管理工作。

10、負責ISO14001:1996的日常管理、監督與檢查。

11、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?設計室職責

設計室由分公司技術副經理主管,是分公司投標方案和產品設計的專業部門,主要職責如下:

1、問理有關及件貫徹國家及地方有關的法律法規、標準規范,認真執行總包公司及分公司的各種規章制度。

2、執行生產計劃科下達的設計計劃,在規定時間內提供設計技術文件。

3、根據工程合同及設計要求負責收集設計輸入文件,作為設計依據,確保設計輸入文件準確、有效,確保設計成品合格。

4、負責在經營投標過程中,提供與投標相應的技術文件,并在經營和施工過程中協助有關部門處理相關技術問題,做好技術服務工作。

5、負責提供鋼結構構件詳圖和設計說明及圖紙的補充和變更,以及技術交底工作,對輸出文件確保準確無誤,并具有可操作性。

6、參與分公司新產品、新技術的研發和實施,設計中合理采用新工藝、新技術、新材料、新設備,做到技術先進、經濟合理且具有可操作性。

7、負責設計文件的發放、標識、存檔等管理及控制工作。

8、參與解決設計中出現的重大技術問題和工程質量問題,協調裁決技術分歧。

9、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?財務科職責

財務科由分公司經理直接領導,是分公司各種資金管理的專業部門,主要職責如下:

1、貫徹國家有關國營企業的財務政策,認真執行總包公司和分公司轉發、制定的各種財務制度。

2、根據總包公司規定的各項上繳款項,及時、足額上繳,并按規定準時上報各種會計報表和資料。

3、負責分公司所分管資金范圍的資金平衡,并做好年、季、月財務收支計劃與考核。

4、對本分公司的財務開支進行監督與審核。

5、負責分公司全體員工的工資、津貼、病休人員工資的各種扣款,儲蓄存款、結算。

6、辦理全分公司員工出差、采購借款、報銷和材料的收付調撥,加工托收材料款等結算業務,及時清理債權、債務。

7、辦理固定資產、器材、設備調入調出,盤虧盤盈、清理報廢的財務手續。

8、負責組織項目、車間的成本核算工作及會計核算工作,組織分公司經濟活動分析,促進本單位經濟效益的提高。

9、檢查合同執行情況,監督控制資金計劃的執行。

10、負責為分公司領導設計年度預算報告及季度分析報告,準確無誤地做出分公司地年度

審計報告。11、負責工程款的清收工作。

12、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?供應科職責

供應科由分公司管理副經理主管,是分公司各種物資的采購部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司相關的規章制度。

2、根據合同實施計劃和庫存相關周期,制定物資采購需求計劃。

3、根據生產計劃科下發的采購計劃,實施采購。

4、組織對供方地選擇和評定工作,對供方物資地品質、價格、服務及其供貨能力評出等級。

5、組織人員參加物資訂貨活動,簽訂購銷合同,組織市場采購和加工定購,進行物資調配協作。

6、根據市場信息,開拓新貨源,優選合格供方,保證各種材料在質量、價格、服務等方面達到最優、最合理完成材料采購,降低成本指標。

7、負責進場物資在外觀質量、數量等方面的檢驗,做出相應標識后入庫。

8、負責對倉庫和材料的發放進行管理控制。

9、建立各種物資臺帳及勞保工具臺帳。

10、定期提供材料的市場信息,掌握材料市場的發展動態及行業規律,定期上報市場分析報告。

11、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?設備科職責

設備科由分公司生產副經理主管,是分公司所有設備管理監控的專業部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司制定的有關規章制度。

2、負責分公司所有機械設備的管、用、養、修工作。

3、組織制定機械設備管理工作目標和工作計劃,制定機械設備各種管理規章制度,

4、根據分公司所下達的生產任務,做好機械設備的平衡調度。

5、執行機械承包租賃制度,與項目經理部訂立租賃合同,推行機械經濟核算,保證設備完好率的指標。

6、負責提供實施各類設備、備件的購置計劃,作到陽光采購

7、負責按時督促、檢查機械設備的性能及保養情況,并認真做好機械設備的檔案管理和各種統計報表工作

8、負責組織對設備操作工進行培訓,申辦上崗證,定期進行技術考核,監督持證上崗工作的落實。

9、負責分包方自帶小型機具的進場驗收,并確保操作人員持證上崗。

10、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?預算科職責

預算科由分公司管理副經理主管,是分公司投標報價、預算、分析核算、結算等工作的專業部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司的有關規章制度。

2、負責工程量的計算及工程造價。即根據經營部門轉來的報價聯系單及招標文件、設計方案后計算工程量,并參照市場價格和施工方案做出工程造價分析,經主管領導審核后,確定工程造價。

3、對中標工程進行二次造價分析,編制施工預算,完成工程量清單和材料分析表,依據內部定額的費用控制指標編制內部預算并分別提供工程項目、生產計劃、材料供應和成本核算部門,為控制項目支出和進行項目成本控制提供依據。

4、確定項目的責任預算員,在項目執行期間,負責協助項目部進行工程量的核算和變更、結算工作。

5、工程竣工后,負責配合經營部門與甲方進行結算工作。

6、在項目確定工程量和分包價格后,設專人考核項目確定的分包價格和最終結算。

7、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?技術質量科職責

技術質量科由分公司技術副經理主管,是分公司制造、施工生產過程中確定施工工藝,提供技術方案、實施產品質量監控、解決技術問題、技術資料的專業部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司的有關規章制度,并嚴格執行國家的技術標準和質量驗收規范。

2、組織編制工程項目施工組織設計和技術方案。

3、負責編制產品制造工藝,組織焊接工藝評定試驗,編制焊接工藝并監督產品生產過程工藝執行情況。

4、負責有一、二級焊縫要求產品的無損探傷檢驗。

5、負責分公司所有生產過程(分包加工)產品的購進物資的檢驗工作。

6、負責委托國家質量監督部門進行A、B類物資復驗的取樣、制樣的檢驗和送樣工作。

7、負責分公司計量器具管理,定期將計量器具向國家鑒定機構送檢。

8、對外協產品進行跟蹤監控。

9、及時向上級領導匯報產品的質量情況及異常處理情況,制定糾正預防措施,并利用統計技術做出質量分析報告。

10、整理匯總產品制造的質量保證資料、過程檢驗記錄,向項目部提供。

11、對生產產品的全過程進行控制,解決分公司施工過程中出現的技術難題,對公司運行過程中出現的質量問題根據《質量事故考核辦法》做出處理報告。

12、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?安技科職責

安技科由分公司生產副經理主管,是分公司生產和施工安全的責任部門,主要職責如下:

1、貫徹國家有關的法律法規,認真執行公司及分公司的有關規章制度。

2、負責分公司全部施工生產活動的安全保證工作,并確保達到安全事故指標。

3、負責生產過程中安全保證措施與設施的監督檢查,發現安全隱患及時下達整改通知單。遇有緊急不安全隱患時有權責令先行停止生產,有權對違章單位及個人開據處罰單(轉預算科,從當月工程款中扣除),并報告主管領導后處理。

4、負責主持分公司安委會議,作安全工作匯報,并根據安全生產情況,制定相應的安全措施,并負責組織召開安全例會。

5、制定安全培訓計劃,作好對員工和分包方特工種作業人員的安全教育和安全技術培訓。負責施工隊伍的進場安全教育和審查,并負責與分包單位簽訂安全生產協議書,向其進行安全交底。

6、負責安全事故的調查、分析,并做出書面的處理報告。

7、按照“天津市建設工程施工現場安全保證資料”的內業管理要求,做好施工生產安全記錄,保證各類報表齊全、準確,并及時上報。

8、負責推動創建文明場院工作。

9、配合項目部制定安全施工方案,并檢查落實。

10、負責職業健康安全管理體系日常運行的管理工作。

11、負責勞動保護和防護用品采購后的驗收及檢查日常佩戴工作。

12、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?制造車間職責

制造車間由分公司生產副經理主管,是分公司產品的生產部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司的有關規章制度。

2、負責按照生產計劃科下達的生產計劃,組織生產,采取措施提高生產率,按照規定的日期保質保量地完成構件的加工生產。

3、負責產品生產全過程的控制,并對操作人員進行管理。

4、負責對生產過程半成品、成品的保護工作。

5、負責監督操作人員嚴格執行工藝文件,按圖施工,確保生產的產品符合圖紙要求,產品合格率達到100%。

6、負責控制對生產過程所用材料的合理耗用。

7、負責對分包方生產、質量、安全、文明施工、勞保用品的穿戴進行管理。

8、負責各種機械設備的日常使用、保養與維護。

9、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?項目經理部職責

項目經理部由分公司生產副經理主管,是分公司施工現場安裝的責任部門,主要職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司的有關規章制度。

2、確保施工過程符合圖紙及規范的要求,對施工過程全面負責。

3、負責編制項目質量計劃和施工組織設計(施工方案)。

4、參與圖紙會審、設計交底、安全交底等工作。

5、負責按項目施工需要向生產計劃科報備料計劃,對進場物資進行驗證,做好記錄。

6、負責施工過程中的倉儲及成品保護,竣工后、移交前的成品保護工作。

7、負責組織對分包方進行選擇和評定,并對其全面管理,施工前要對其進行技術和安全交底。

8、負責建立施工管理臺帳,即施工日志、安全質量交底、工程項目施工總體進度控制計劃、月度施工計劃、月度進度統計表、實際進度與差異分析報告及文件收發臺帳,負責安裝資料的收集、整理工作。

9、負責在施工過程中對工程款的催收,并配合經營、預算等部門進行結算工作。

10、負責竣工后的回訪保修工作,確保用戶滿意。

11、承擔領導所賦予的其他管理職責。

?綜合辦公室職責

綜合辦公室由分公司經理直接領導,是分公司行政管理、企業管理、勞動人事管理等綜合性管理部門。其職責如下:

1、認真執行總包公司及分公司的有關規章制度。

2、負責經理辦公會和其它重要會議的安排和通知,并作好記錄和會議決定事項的整理,并將公司決定傳達到相關部門。

3、負責起草分公司工作計劃的安排與總結。

4、負責分公司有關規章制度的建立,并監督、檢查其落實情況。

5、負責分公司ISO9000、ISO14001、OHSAS18001三個管理體系的貫標組織工作。

6、負責組織分公司范圍內的精細核算的落實與實施。

7、負責分公司辦公設備與辦公用品的采購、發放、保管與維修。

8、負責分公司各種文件的收、發、整理、裝訂、存檔等工作。

9、負責分公司員工的考勤、工資、保險的管理。

10、負責分公司員工的培訓考核、職稱的評定工作。

11、負責分公司員工招聘與錄用的工作,并定期對分公司的全體人員進行績效考核。

12、負責分公司員工的生活、福利事宜,作好工作餐的日常管理和分公司內的衛生管理工作,負責汽車的安全使用、維修和各種費用的管理。

13、負責分公司的消防、保衛等工作。

14、負責對外參觀、考察的接待工作。

第2篇

隨著我國經濟的不斷發展、科學技術日益進步,使得城鄉各項公共基礎設施逐步完善,尤其是公路建設更是得到了前所未有的發展空間,公路工程施工機械越來越先進,為公路施工工程的順利進行提供了可能性。

關鍵詞:

公路工程施工;機械設備;配置;優化管理

經過三十多年的改革開放,社會主義市場經濟的發展得到了質的飛躍,我國經濟實力不斷增強,社會呈現欣欣向榮的面貌。在黃金時代的背景下,經濟實力雄厚的國家更加注重公共基礎設施的建設和投資,尤其是對公路的施工。一方面,公路工程施工項目數量急劇上升,施工規模也逐漸擴大;另一方面,公路工程施工的機械化程度越來越高,使用的設備更加先進。只有擁有先進的設備和技術才能保證公路施工的質量,據資料所得80%的高級公路施工工程的質量情況取決于施工機械的資源配置和優化管理。因此,要想提高公路工程施工質量、加快工程完工速度、建立良好的企業形象,就應做好公路工程施工機械的配置和管理工作,購入一批先進的設備,培養優秀的操作人才,全方位地對機械設備進行管理和維護,實現機械設備的最大化產出,最終提高公路企業的收益。

1做好公路工程施工機械的配置和管理工作的意義

總體而言,公路工程施工機械一般可分為三類,分別是工程機械、養護機械和運輸機械。從公路機械設備管理的角度分析,公路施工機械設備屬于勞動手段,能夠高效、快速、節能、高質量地完勝各種生產任務,是重要的生產力;而對機械的配置和管理則是生產關系,生產力是發展生產的重要因素,但先進的生產關系則是生產力高速發展的前提條件,落后的生產關系會嚴重阻礙生產力的發展水平。從此可看出,先進的公路施工機械管理能夠最大限度地發揮機械設備的作用,落后的管理則會起到阻礙作用。因此,為了發揮現代化的公路工程施工機械的作用,需具備先進的管理手段,對工程施工的機械、人員、程序等方面進行科學、合理的管理。

2公路工程施工機械管理的現狀及存在的不足

目前,公路工程施工機械管理主要使用的模式是靜態管理,具有較強的計劃經濟時代的特點,不適應日益變化的社會主義市場經濟時代。傳統的靜態管理模式會對工程項目、機械的管理產生矛盾。

2.1對機械設備的管理缺乏宏觀角度隨著國家經濟的迅猛發展,我國公路建設工程的項目越來越多,其規模也越來越大,對公路的施工質量的要求也越來越高,其機械設備成為是否能順利完成施工工程的標志,是各施工隊伍競標的重要標準。但過度追求先進的機械設備,忽視了與之相適應的機械管理,將會導致機械設備的配置與管理不協調,不能充分發揮出現代化機械的優勢,反而制約了機械的作用。一些公路施工單位或企業并沒有重視對機械的管理,沒有從宏觀的角度思考機械的折舊情況、投入產出比等問題。另一方面,許多施工單位的工程指揮部相當于一個臨時的組織,能夠避開機械管理工作,但卻沒有具體的管理措施,反而是自行處理一些機械,導致機械管理流程上出現漏洞和真空。

2.2機械配置不合理,設備更新步伐較慢一些公路施工下級單位為了各種原因,沒有根據公路工程的施工實際情況進行投資,而是盲目地跟投、搶投,購置一大批先進的機械。但又由于該施工單位缺乏科學的管理技術、高素質人才和經濟分析,導致一大批機械設備閑置,沒有發揮出應有的作用。甚至一些施工單位在機械冗余的情況仍跟風投資設備,造成更新設備的資金鏈鍛煉,無法對所購買的機械進行及時的更新,機械設備更新的步伐緩慢,跟不上時展的步伐。

2.3管理眼光短淺,不重視機械維護工作一般而言,公路工程的施工項目具有一次性的特點,一些項目經理考慮到利潤問題,為了追求最大限度的利益,項目經理會壓縮機械成本,主要通過減少維護次數、購買低價設備等手段,使得機械的質量得不到保障,維修也跟不上,造成機械設備的使用時間過長、出現嚴重的老化現象,在不健康的情況下高負荷工作。若由于機械設備問題導致施工不能按時竣工或質量不過關,將會對公路施工企業造成重要的財務損失。

2.4部分機械設備使用檔案不齊全一個公路施工項目其涉及的層面復雜,因此,工程施工的檔案也較多,并且歸屬的層次也不盡相同,容易使得施工檔案分散在各個部門,最終導致部分檔案丟失,記錄機械設備使用情況、施工進度等資料不齊全。由于每個層次的管理人員工作職責、配置不一,對機械設備的檔案管理力度較差,有的部門甚至只配置兼職管理人員,造成管理工作混亂,資產不明,出現許多虛假信息。

3加強公路工程施工機械配置與優化管理的措施

公路施工的特點是涉及的范圍廣、所需時間長、頻率低等,工作地點流動,生產單位繁多,所需技術要求高,機械設備管理負責等問題對公路工程的施工機械管理帶來一定的挑戰。傳統的靜態管理模式,通過簡單的過賬設卡得到賬、卡和物的匹配已經不適應時代的發展需求。為此,需加強公路工程施工機械設備的配置和管理工作,通過一系列的高端技術、組織和經濟投入等手段,將機械的型號、購入、安裝、使用和維護等流程進行綜合性追蹤管理,從而更加合理的配置機械設備、延長機械的使用壽命、發揮出設備的最大價值,最終提高施工工程的質量水平、為企業謀得最大的利益。

3.1建立完備的機械租賃機制,對機械設備進行一體化管理為更好地完成機械設備的配置和管理工作,應建立完備的機械租賃機制,對機械設備進行一體化的管理,減少機械設備的損耗和浪費。首先,建立完備、健全的規章制度,規范施工單位的工作流程和程序,對每個施工操作都進行嚴格的追蹤管理和監控,并制定一系列的表格,將每次的追蹤成果用數據形式記錄下來,最后形成一份報告。再根據報告進行調整。其次,應構建各機械調控中心和租賃基站,建立起企業的機械設備內部租賃市場,并設立機械租賃制度,規范內部租賃市場。機械調控中心主要負責企業內部機械設備的情況跟蹤報告工作,根據設備實際使用情況以及公路工程施工要求,根據規定的優化配置、動態管理的標準進行調整設備的安排和使用,從而更好地協調施工單位各方面的關系。

3.2實行機械設備集中購入制度,做好設備選購工作為加強公路工程施工機械的配置和優化管理工作,在機械購入環節就應嚴格把關,做好設備的選購工作。在進行設備的購入前,需了解機械設備的性能、折舊、維修費用、投入產出比、與已有設備的流通情況以及更新等情況。在進行機械設備的選購前,首先要配置有經驗、有技術的采購員,這樣才能第一時間發現機械的問題,防止不良產品的流入。然后還要選擇口碑良好、實力雄厚的專業配件機械供應商,或者直接從生產廠商中批量購入機械設備,從源頭上保證機械設備的質量,減少投資風險,并且降低投入成本。再次,還應在設備集中、充足的地點上建設配件供應點,統一由供應點供應配件。接下來,還應在企業內部的租賃基站中建設配件倉庫,使得倉庫內的配件充足。最后,應實行嚴格的采購。配件計劃,采購、運輸、領用、銷毀等流程都應依照手續辦事,做到流程化、規范化。

3.3做好機械設備檔案收集、存儲工作,優化基礎管理工作由于一個公路施工項目涉及的層面、部門和人員較多,其產生的檔案資料也較多,并且較為零散,容易出現檔案丟失或虛假的情況發生。因此,需加強公路工程施工單位的檔案管理工作,優化基礎管理工作流程,防止重要檔案的丟失。對機械設備進行動態管理,要求每臺機械設備都應具備完整的技術檔案資料,內容涉及的方面較多,包括購入記錄、使用記錄、維修記錄、交班記錄以及養護計劃等,實際上就是機械設備的病歷卡,完整記錄機械設備的各項問題,從而更好地對機械設備的資料進行收集、更新,從而制定出完整的檔案資料

3.4優化設備使用管理流程為加強公路工程施工機械的配置和優化管理工作,應以“定機、定人、人機結合”的標準為工作原則,嚴格遵守持證上崗的規定。首先,機械操作工應與設備的租賃基站簽訂責任說明書,明確雙方的義務和職責,弄清雙方利益關系,將機械的產出效益與操作工的經濟利益聯系起來,以免最終發生利益糾紛。然后,在一些重要的設備操作和多班操作的情況下,實行機長制和交班制,以穩定秩序,優化設備的使用管理流程,防止機械設備在使用過程出現亂用、錯用的情況。

3.5對機械的管理進行強有力的調控,實行動態管理在租賃基站的落成后,應配置先進的通信設備和交通工具,并且完善基站內的檢測技術,安排一批高素質的管理人員和操作人員、檢測人員,保證各部門能夠通過租賃基站了解設備的使用情況,從而快速地做好決策、安排下一步工作計劃、保證機械正常有效地運行,最終實現強有力的機械管理調控目標,更順利地實行動態管理。

4結束語

新時期,公路工程施工的機械配置與優化管理工作不能一成不變,應大膽轉變傳統的靜態管理模式,做到與時俱進,利用動態管理的方法和手段,對機械設備進行優化配置、實時監控和管理,從而提高機械設備的使用率、降低機械的損耗、提升公路工程施工質量,為公路企業帶來良好的信譽。

參考文獻

[1]李園園,耿巧枝.如何合理選擇公路工程施工機械[J].科技致富向導,2012(14).

[2]閆善榮.議公路工程施工機械的選擇與使用[J].黑龍江科技信息,2011(15).

第3篇

總體而言,公路工程施工機械一般可分為三類,分別是工程機械、養護機械和運輸機械。從公路機械設備管理的角度分析,公路施工機械設備屬于勞動手段,能夠高效、快速、節能、高質量地完勝各種生產任務,是重要的生產力;而對機械的配置和管理則是生產關系,生產力是發展生產的重要因素,但先進的生產關系則是生產力高速發展的前提條件,落后的生產關系會嚴重阻礙生產力的發展水平。從此可看出,先進的公路施工機械管理能夠最大限度地發揮機械設備的作用,落后的管理則會起到阻礙作用。因此,為了發揮現代化的公路工程施工機械的作用,需具備先進的管理手段,對工程施工的機械、人員、程序等方面進行科學、合理的管理。

2公路工程施工機械管理的現狀及不足

目前,公路工程施工機械管理主要使用的模式是靜態管理,具有較強的計劃經濟時代的特點,不適應日益變化的社會主義市場經濟時代。傳統的靜態管理模式會對工程項目、機械的管理產生矛盾。

2.1對機械設備的管理缺乏宏觀角度

隨著國家經濟的迅猛發展,我國公路建設工程的項目越來越多,其規模也越來越大,對公路的施工質量的要求也越來越高,其機械設備成為是否能順利完成施工工程的標志,是各施工隊伍競標的重要標準。但過度追求先進的機械設備,忽視了與之相適應的機械管理,將會導致機械設備的配置與管理不協調,不能充分發揮出現代化機械的優勢,反而制約了機械的作用。一些公路施工單位或企業并沒有重視對機械的管理,沒有從宏觀的角度思考機械的折舊情況、投入產出比等問題。另一方面,許多施工單位的工程指揮部相當于一個臨時的組織,能夠避開機械管理工作,但卻沒有具體的管理措施,反而是自行處理一些機械,導致機械管理流程上出現漏洞和真空。

2.2機械配置不合理,設備更新步伐較慢

一些公路施工下級單位為了各種原因,沒有根據公路工程的施工實際情況進行投資,而是盲目地跟投、搶投,購置一大批先進的機械。但又由于該施工單位缺乏科學的管理技術、高素質人才和經濟分析,導致一大批機械設備閑置,沒有發揮出應有的作用。甚至一些施工單位在機械冗余的情況仍跟風投資設備,造成更新設備的資金鏈鍛煉,無法對所購買的機械進行及時的更新,機械設備更新的步伐緩慢,跟不上時展的步伐。

2.3管理眼光短淺,不重視機械維護工作

一般而言,公路工程的施工項目具有一次性的特點,一些項目經理考慮到利潤問題,為了追求最大限度的利益,項目經理會壓縮機械成本,主要通過減少維護次數、購買低價設備等手段,使得機械的質量得不到保障,維修也跟不上,造成機械設備的使用時間過長、出現嚴重的老化現象,在不健康的情況下高負荷工作。若由于機械設備問題導致施工不能按時竣工或質量不過關,將會對公路施工企業造成重要的財務損失。

2.4部分機械設備使用檔案不齊全

一個公路施工項目其涉及的層面復雜,因此,工程施工的檔案也較多,并且歸屬的層次也不盡相同,容易使得施工檔案分散在各個部門,最終導致部分檔案丟失,記錄機械設備使用情況、施工進度等資料不齊全。由于每個層次的管理人員工作職責、配置不一,對機械設備的檔案管理力度較差,有的部門甚至只配置兼職管理人員,造成管理工作混亂,資產不明,出現許多虛假信息。

3加強公路工程施工機械配置與優化管理的措施

公路施工的特點是涉及的范圍廣、所需時間長、頻率低等,工作地點流動,生產單位繁多,所需技術要求高,機械設備管理負責等問題對公路工程的施工機械管理帶來一定的挑戰。傳統的靜態管理模式,通過簡單的過賬設卡得到賬、卡和物的匹配已經不適應時代的發展需求。為此,需加強公路工程施工機械設備的配置和管理工作,通過一系列的高端技術、組織和經濟投入等手段,將機械的型號、購入、安裝、使用和維護等流程進行綜合性追蹤管理,從而更加合理的配置機械設備、延長機械的使用壽命、發揮出設備的最大價值,最終提高施工工程的質量水平、為企業謀得最大的利益。

3.1建立完備的機械租賃機制,實行機械一體化管理

為更好地完成機械設備的配置和管理工作,應建立完備的機械租賃機制,對機械設備進行一體化的管理,減少機械設備的損耗和浪費。首先,建立完備、健全的規章制度,規范施工單位的工作流程和程序,對每個施工操作都進行嚴格的追蹤管理和監控,并制定一系列的表格,將每次的追蹤成果用數據形式記錄下來,最后形成一份報告。再根據報告進行調整。其次,應構建各機械調控中心和租賃基站,建立起企業的機械設備內部租賃市場,并設立機械租賃制度,規范內部租賃市場。機械調控中心主要負責企業內部機械設備的情況跟蹤報告工作,根據設備實際使用情況以及公路工程施工要求,根據規定的優化配置、動態管理的標準進行調整設備的安排和使用,從而更好地協調施工單位各方面的關系。

3.2實行機械設備集中購入制度,做好設備的選購工作

為加強公路工程施工機械的配置和優化管理工作,在機械購入環節就應嚴格把關,做好設備的選購工作。在進行設備的購入前,需了解機械設備的性能、折舊、維修費用、投入產出比、與已有設備的流通情況以及更新等情況。在進行機械設備的選購前,首先要配置有經驗、有技術的采購員,這樣才能第一時間發現機械的問題,防止不良產品的流入。然后還要選擇口碑良好、實力雄厚的專業配件機械供應商,或者直接從生產廠商中批量購入機械設備,從源頭上保證機械設備的質量,減少投資風險,并且降低投入成本。再次,還應在設備集中、充足的地點上建設配件供應點,統一由供應點供應配件。接下來,還應在企業內部的租賃基站中建設配件倉庫,使得倉庫內的配件充足。最后,應實行嚴格的采購。配件計劃,采購、運輸、領用、銷毀等流程都應依照手續辦事,做到流程化、規范化。

3.3做好機械設備檔案收集、存儲工作,優化基礎管理

由于一個公路施工項目涉及的層面、部門和人員較多,其產生的檔案資料也較多,并且較為零散,容易出現檔案丟失或虛假的情況發生。因此,需加強公路工程施工單位的檔案管理工作,優化基礎管理工作流程,防止重要檔案的丟失。對機械設備進行動態管理,要求每臺機械設備都應具備完整的技術檔案資料,內容涉及的方面較多,包括購入記錄、使用記錄、維修記錄、交班記錄以及養護計劃等,實際上就是機械設備的病歷卡,完整記錄機械設備的各項問題,從而更好地對機械設備的資料進行收集、更新,從而制定出完整的檔案資料。除此之外,還應將責任落實到個人、部門,嚴格規定每個人、每個部門的工作職責。

3.4優化設備使用管理流程

為加強公路工程施工機械的配置和優化管理工作,應以“定機、定人、人機結合”的標準為工作原則,嚴格遵守持證上崗的規定。首先,機械操作工應與設備的租賃基站簽訂責任說明書,明確雙方的義務和職責,弄清雙方利益關系,將機械的產出效益與操作工的經濟利益聯系起來,以免最終發生利益糾紛。然后,在一些重要的設備操作和多班操作的情況下,實行機長制和交班制,以穩定秩序,優化設備的使用管理流程,防止機械設備在使用過程出現亂用、錯用的情況。

3.5對機械的管理進行強有力的調控,實行動態管理

在租賃基站的落成后,應配置先進的通信設備和交通工具,并且完善基站內的檢測技術,安排一批高素質的管理人員和操作人員、檢測人員,保證各部門能夠通過租賃基站了解設備的使用情況,從而快速地做好決策、安排下一步工作計劃、保證機械正常有效地運行,最終實現強有力的機械管理調控目標,更順利地實行動態管理。

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