費(fèi)用管理制度范文
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第1篇
(一)確定費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)。確定費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)是指在企業(yè)目標(biāo)框架下，確定企業(yè)發(fā)展的年度目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的整體費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，進(jìn)一步分解、明確各個(gè)部門的年度以及月度預(yù)算目標(biāo)。
(二)編制費(fèi)用預(yù)算。主要包括費(fèi)用預(yù)算編制程序和預(yù)算編制方法。費(fèi)用預(yù)算編制程序主要有自上而下、自下而上、上下結(jié)合三種類型。預(yù)算編制方法按業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征，可分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算。按預(yù)算期的時(shí)間特征分為定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算。
(三)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與控制。費(fèi)用預(yù)算控制與費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行是密切相關(guān)的，對(duì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的控制可從授權(quán)控制、反饋控制和調(diào)整控制等方面進(jìn)行。
(四)費(fèi)用預(yù)算差異分析與調(diào)整。費(fèi)用預(yù)算差異分析是企業(yè)將費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況與其標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)來對(duì)比分析，從而確定差異值并分析其產(chǎn)生原因。費(fèi)用預(yù)算調(diào)整是經(jīng)審批的費(fèi)用預(yù)算在執(zhí)行中因特殊情況而改變?cè)M(fèi)用預(yù)算安排而導(dǎo)致原審批費(fèi)用預(yù)算總額失衡。
(五)費(fèi)用預(yù)算考評(píng)。費(fèi)用預(yù)算考評(píng)指企業(yè)對(duì)費(fèi)用預(yù)算管理實(shí)施過程和實(shí)際效果的考核和評(píng)價(jià)。費(fèi)用預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、密不可分。
二、費(fèi)用預(yù)算管理制度的特點(diǎn)
(一)費(fèi)用預(yù)算管理制度的優(yōu)勢(shì)。費(fèi)用預(yù)算具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、能夠推動(dòng)企業(yè)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定，明確企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)。費(fèi)用預(yù)算本身就是對(duì)企業(yè)某一階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)費(fèi)用的一種預(yù)期。費(fèi)用預(yù)算管理主要基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本控制和現(xiàn)金收支的預(yù)測(cè)，而編制出企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，并根據(jù)預(yù)測(cè)出的費(fèi)用預(yù)算為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制定可行的發(fā)展戰(zhàn)略。
2、能夠改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，并能優(yōu)化企業(yè)營(yíng)業(yè)費(fèi)用資源配置。費(fèi)用預(yù)算管理作為企業(yè)預(yù)算管理的重要形式，始終立足于全面改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。費(fèi)用預(yù)算管理講究聯(lián)合管理與聯(lián)合行動(dòng)，能優(yōu)化企業(yè)營(yíng)業(yè)費(fèi)用資源配置，提高了企業(yè)管理效率，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
3、有利于強(qiáng)化公司員工責(zé)任意識(shí)，做到權(quán)、責(zé)、利分明。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中，只有公司員工的責(zé)任意識(shí)強(qiáng)，員工之間權(quán)、責(zé)、利分明，才能提高費(fèi)用預(yù)算效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算最終目標(biāo)的有利保證。
4、能夠根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況做出判斷，從而使企業(yè)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化。以費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃作為考核標(biāo)準(zhǔn)，通過費(fèi)用核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況做出判斷，落實(shí)責(zé)任歸屬，有利于考核的準(zhǔn)確、客觀的實(shí)現(xiàn)，從而使企業(yè)業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)化。
5、有利于培養(yǎng)員工的預(yù)算意識(shí)，從而促使預(yù)算管理變成一種科學(xué)的管理工具。
(二)費(fèi)用預(yù)算管理制度的劣勢(shì)。費(fèi)用預(yù)算管理也有其局限性，費(fèi)用預(yù)算是在預(yù)算期前經(jīng)編制而獲得通過的，環(huán)境變化會(huì)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行效果產(chǎn)生很大的影響。盡管費(fèi)用預(yù)算管理制度在企業(yè)的管理過程中有著很重要的地位，但它還是不能替代企業(yè)管理的全部職能。主要有以下幾點(diǎn)弊端:
1、不能真正保證費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行與控制。費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行和控制是費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重中之重。有時(shí)即使費(fèi)用預(yù)算的編制符合科學(xué)，也很合理，但是若沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行和控制措施加以保證，就難以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)。主要的原因費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行力度不夠、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)分解細(xì)化度不高以及費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的審批流程不規(guī)范。
2、費(fèi)用預(yù)算管理涉及范圍太廣，內(nèi)容太深。費(fèi)用預(yù)算管理的內(nèi)容往往全面的滲透到企業(yè)。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)與過程當(dāng)中，往往具有內(nèi)涵深、范圍廣的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致很多企業(yè)難以掌握其要點(diǎn)。
3、費(fèi)用預(yù)算管理允許全民參與管理，層次太多、鏈條過長(zhǎng)。費(fèi)用預(yù)算與企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)，這就要求企業(yè)的全體員工來共同參與，所以費(fèi)用預(yù)算管理是一種全民參與的管理。其次，企業(yè)組織架構(gòu)的多層性以及鏈性結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致了費(fèi)用預(yù)算管理的多層性以及鏈條性。這就導(dǎo)致了不是高級(jí)管理層和財(cái)務(wù)人員的組織和推動(dòng)就可以做好費(fèi)用預(yù)算管理，而是需要企業(yè)的全體員工來共同積極地參與導(dǎo)致其過程的復(fù)雜性。
4、費(fèi)用預(yù)算管理屬于全過程監(jiān)控，過程長(zhǎng)、監(jiān)控難。費(fèi)用預(yù)算監(jiān)控不單單只是對(duì)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行這一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控，同時(shí)還有對(duì)預(yù)算其他環(huán)節(jié)的監(jiān)控。這個(gè)監(jiān)控的過程往往過長(zhǎng)，而監(jiān)控的主體與客體也都比較復(fù)雜，所以控制起來難度也較大。
第2篇
第一條為進(jìn)一步完善我市社會(huì)保障體系，加強(qiáng)建筑安裝工程勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用的管理和監(jiān)督，解決施工企業(yè)職工后顧之憂，確保社會(huì)穩(wěn)定，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱建筑安裝工程勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)（以下簡(jiǎn)稱建安勞保費(fèi)），是指建設(shè)工程造價(jià)中所列的“勞動(dòng)保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)籌費(fèi)”（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)），是施工企業(yè)為職工和離退休人員建立社會(huì)保障的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。在編制工程概算時(shí)單獨(dú)列項(xiàng)，列入工程總造價(jià)，為不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用。
第三條建安勞保費(fèi)實(shí)行全市統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)收。由建安勞保費(fèi)管理部門統(tǒng)一收取，統(tǒng)一撥付。
第四條凡在**市行政區(qū)域內(nèi)從事新建、擴(kuò)建、改建、裝飾裝修等建設(shè)活動(dòng)的建設(shè)單位、施工企業(yè)，均應(yīng)遵守本辦法。
第五條市建設(shè)行政主管部門是全市建安勞保費(fèi)主管部門，其設(shè)立的建安勞保費(fèi)管理辦公室與市建管處實(shí)行兩塊牌子、一套人馬，負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。各區(qū)、縣建設(shè)行政主管部門按照屬地原則，負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)建安勞保費(fèi)的管理，接受市建安勞保費(fèi)管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第二章建安勞保費(fèi)的收取
第六條建設(shè)單位在開工前，按工程總造價(jià)的3.4%向建安勞保費(fèi)管理部門繳納建安勞保費(fèi)。
第七條建設(shè)單位應(yīng)一次全額繳納建安勞保費(fèi)。工程總造價(jià)在2000萬(wàn)元以上，一次繳清確有困難的，經(jīng)建設(shè)行政主管部門同意，可分兩期繳納。分期繳納的，須簽訂分期繳款合同后，承諾繳納期限，但首次繳納的數(shù)額不得低于應(yīng)繳總額的50%，余額繳納不得遲于工程竣工驗(yàn)收。
第三章建安勞保費(fèi)的撥付和使用
第八條建安勞保費(fèi)管理部門一般每半年向施工企業(yè)撥付建安勞保費(fèi)。
第九條對(duì)符合下列條件的施工企業(yè)，可以撥付建安勞保費(fèi)：
（一）持有有效建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（二）已在建安勞保費(fèi)管理部門登記備案；
（三）依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，持有當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障部門出具的參加各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的證明材料；
（四）所承建的工程項(xiàng)目已竣工，并辦理了工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
第十條建安勞保費(fèi)撥付標(biāo)準(zhǔn)：
（一）參加社會(huì)保險(xiǎn)人數(shù)達(dá)到企業(yè)職工總數(shù)90%以上的施工企業(yè)，以企業(yè)承擔(dān)工程實(shí)收建安勞保費(fèi)為基數(shù)，按80%撥付；
（二）參加社會(huì)保險(xiǎn)人數(shù)達(dá)到企業(yè)職工總數(shù)50%—90%的施工企業(yè)，以企業(yè)承擔(dān)工程實(shí)收建安勞保費(fèi)為基數(shù)，按60%撥付；（三）參加社會(huì)保險(xiǎn)人數(shù)達(dá)到企業(yè)職工總數(shù)不足50%的施工企業(yè)，以企業(yè)承擔(dān)工程實(shí)收建安勞保費(fèi)為基數(shù)，按40%撥付。
第十一條建安勞保費(fèi)的撥付，按工程屬地管理的原則，由企業(yè)提出申請(qǐng)，建安勞保費(fèi)管理部門審查，建設(shè)行政主管部門審批，從建安勞保費(fèi)財(cái)政專戶撥付。
第十二條建安勞保費(fèi)的撥付應(yīng)按如下順序安排：
（一）用于施工企業(yè)欠繳職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的清償；
（二）用于支付企業(yè)參保人員不足100%，且曾經(jīng)未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的施工企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)；
（三）撥付給施工企業(yè)用作社會(huì)保險(xiǎn)。
前兩款用途的建安勞保費(fèi)，由建安勞保費(fèi)管理部門直接撥付給當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障部門。
第十三條建安勞保費(fèi)撥付施工企業(yè)后的結(jié)余資金，用于建筑企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼和建安勞保費(fèi)管理費(fèi)用支出。
第十四條對(duì)嚴(yán)格按規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)，且所收取建安勞保費(fèi)不足以上繳勞動(dòng)和社會(huì)保障部門社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的施工企業(yè)，可以由企業(yè)提出申請(qǐng)，經(jīng)建安勞保費(fèi)管理部門審查，建設(shè)行政主管部門核定，報(bào)同級(jí)人民政府批準(zhǔn)后予以補(bǔ)貼。
第十五條建安勞保費(fèi)管理所需辦公經(jīng)費(fèi)，由同級(jí)財(cái)政部門審核后報(bào)政府批準(zhǔn)，在不超過建安勞保費(fèi)收取額1.5%的范圍內(nèi)列支。
第四章財(cái)務(wù)管理
第十六條建安勞保費(fèi)管理部門在同級(jí)財(cái)政部門設(shè)立建安勞保費(fèi)專戶，實(shí)行專戶存儲(chǔ)，收支兩條線，專款專用，接受財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、勞動(dòng)部門的監(jiān)督。
第十七條建安勞保費(fèi)管理部門應(yīng)健全財(cái)務(wù)管理制度，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算。按制度規(guī)定進(jìn)行收取、撥付和支出。銀行存款利息收入和滯納金納入建安勞保費(fèi)管理。
第五章監(jiān)督管理
第十八條建安勞保費(fèi)管理部門應(yīng)積極配合勞動(dòng)和社會(huì)保障部門做好施工企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)監(jiān)管工作，督促施工企業(yè)按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
第十九條建設(shè)單位未按期繳納建安勞保費(fèi)的，由建安勞保費(fèi)管理部門限期補(bǔ)繳，逾期按日加收2‰滯納金。
第二十條任何單位或個(gè)人不得將建安勞保費(fèi)挪作它用，否則將追究單位或個(gè)人的行政責(zé)任和法律責(zé)任。
第二十一條建安勞保費(fèi)管理人員、的，按規(guī)定給予處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第3篇
一、目的
為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用、報(bào)銷、控制管理，本著合理使用，有效控制，的原則，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。
二、報(bào)銷項(xiàng)目
日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算。
三、費(fèi)用報(bào)銷基本流程：
四、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：
1、差旅費(fèi)
項(xiàng)目
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
崗位級(jí)別
備注
一般員工
主管級(jí)
經(jīng)理級(jí)
交通費(fèi)
/
/
/
住宿費(fèi)
100-200元/晚
100-200元/晚
100-200元/晚
伙食費(fèi)
40元/天
50元/天
60元/天
通訊費(fèi)
10元/天
10元/天
10元/天
注：出差到境外，住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮200%。
原則上除經(jīng)理級(jí)外，其他員工應(yīng)乘坐公共交通工具。
2、通訊費(fèi)
2.1
手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額，直接補(bǔ)助到工資中。
2.2
享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。
3、辦公費(fèi)用
3.1公司辦公用品的購(gòu)買統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。由各部門填制辦公用品申購(gòu)單，交至行政部，行政部將辦公用品申領(lǐng)單報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后，向財(cái)務(wù)借款統(tǒng)一購(gòu)買。拿到正式發(fā)票的當(dāng)天，由經(jīng)手人、入庫(kù)驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字齊全后，報(bào)總經(jīng)理審批，合格后，由經(jīng)手人到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
3.2行政部對(duì)公司辦公用品建立領(lǐng)用臺(tái)賬管理，領(lǐng)導(dǎo)用人要簽字確認(rèn)，每個(gè)月末，行政部對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。
4、招待費(fèi)
4.1一般工程費(fèi)用在30000元以下的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過400元；30000元以上的，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過800元，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷，寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、事由等。
5、交通費(fèi)
5.1公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用：公司因工所配車輛，實(shí)行專人管理制，責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng)、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦、油費(fèi)管理等工作，具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5.2公司所配車輛加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作，一車一卡，隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油。
5.3
因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間、地點(diǎn)，事件等。
5.4其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用，注明時(shí)間、地點(diǎn)、路線、事由后統(tǒng)一貼票報(bào)銷。
6、培訓(xùn)費(fèi)：
6.1公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由行政部門根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五.報(bào)銷票據(jù)要求
1、外來原始票據(jù)
1.1正面應(yīng)符合下列要求：
（1）外來原始票據(jù)指購(gòu)買物品或支付費(fèi)用等取得的發(fā)票和行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)等。原始票據(jù)基本要素應(yīng)齊全：原始票據(jù)上印有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制章，必須加蓋對(duì)方單位財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章，否則視同白紙發(fā)票一律不予報(bào)銷。原始票據(jù)臺(tái)頭應(yīng)列明公司全稱。若無(wú)法取得發(fā)票，則應(yīng)寫明事由，并由收款單位開具收據(jù)并加蓋收款單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
（2）購(gòu)買實(shí)物的原始票據(jù)正文應(yīng)詳細(xì)列明日期、品名、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量、金額（金額大小寫必須相符）并填寫入庫(kù)單。凡以籠統(tǒng)名稱及匯總金額列示時(shí)，還應(yīng)附有售貨單位出具的明細(xì)單并加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章（例如：電腦小票）。打車票，停車票等應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明使用出租車事由以及出發(fā)地和目的地，無(wú)法說明原因的不予以報(bào)銷。
（3）如果辦事人購(gòu)貨物時(shí)發(fā)現(xiàn)以上任何一個(gè)環(huán)節(jié)漏填或涂改、挖補(bǔ)，必須要求對(duì)方單位重開，發(fā)現(xiàn)有筆誤的應(yīng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)加蓋開出單位的財(cái)務(wù)章。如發(fā)票已標(biāo)明手寫范圍或注明手改無(wú)效，需對(duì)方單位重新開據(jù)。
1.2票據(jù)時(shí)限：票據(jù)應(yīng)在辦理事務(wù)完成后，一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)；不得跨年度報(bào)銷（12月20日后取得的票據(jù)可在下年度1月報(bào)銷）；特殊情況當(dāng)年不能報(bào)銷，需事先填寫情況說明書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可在下年度報(bào)銷。
六、本制度從簽字日開始生效，未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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