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論文摘要:信息技術(shù)在為人類帶來(lái)益處的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化審計(jì),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)運(yùn)作的有效監(jiān)督,對(duì)防范信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)將起到一定的作用。目前,多數(shù)企業(yè),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的積極意義和效益,對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性認(rèn)識(shí)不足,從而使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作沒(méi)有引起足夠的重視。本文從會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的“目標(biāo)、特點(diǎn)、策略、前景”四個(gè)方面進(jìn)行分析探討。
一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的目標(biāo)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性是指組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件、軟件、數(shù)據(jù)資源是否受到妥善保護(hù),不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統(tǒng)中的信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗性材料和其他設(shè)施。這些資源經(jīng)常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容可能丟失或毀損,消耗性材料和數(shù)據(jù)資源可能未經(jīng)批準(zhǔn)而被使用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全是通過(guò)建立相應(yīng)的安全控制措施而加以保護(hù)的,評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,主要是審查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制措施是否健全有效,對(duì)于不足之處應(yīng)提出需要進(jìn)行改進(jìn)與完善的建議。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性是由其中的硬件系統(tǒng)的可靠性、軟件系統(tǒng)的可靠性及數(shù)據(jù)的可靠性等因素共同決定的。軟件系統(tǒng)的可靠性是指在運(yùn)行環(huán)境中,在規(guī)定的運(yùn)行時(shí)間內(nèi)或規(guī)定的運(yùn)行次數(shù)下,程序和所有數(shù)據(jù)元素運(yùn)行不同測(cè)試用例的無(wú)差錯(cuò)概率。硬件系統(tǒng)的可靠性是指在一個(gè)指定的時(shí)間周期內(nèi),在給定的控制條件下,硬件系統(tǒng)執(zhí)行所需功能的成功概率。數(shù)據(jù)可靠性是指數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和及時(shí),它取決于系統(tǒng)絕對(duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程是否準(zhǔn)確無(wú)誤,以及確保數(shù)據(jù)可靠的控制措施是否有效。系統(tǒng)的可靠性還體現(xiàn)在它的容錯(cuò)能力上。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠性的評(píng)價(jià)要檢查系統(tǒng)的運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠、是否容易出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性時(shí),審計(jì)人員應(yīng)對(duì)決定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可靠性的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合審查和評(píng)價(jià)。
3.會(huì)訓(xùn)信息系統(tǒng)的有效性
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性是指該系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)、系統(tǒng)的各項(xiàng)處理過(guò)程是否符合國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)章制度的要求。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效性,必須了解用戶的需求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效性的審計(jì)一般在系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間之后進(jìn)行,通過(guò)事后審計(jì)可確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),根據(jù)審計(jì)的結(jié)果,管理者可做出相應(yīng)的決策。
二、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特點(diǎn)
1.審計(jì)的所有領(lǐng)域全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)
目前,審計(jì)在每一領(lǐng)域都還做得不夠,如:尚未構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的一種或多種可能的、可用于解釋和預(yù)測(cè)多種審計(jì)現(xiàn)象的多維審計(jì)理論—,這種理論將使對(duì)審計(jì)環(huán)境、目標(biāo)、本質(zhì)、假設(shè)、概念、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、方法、過(guò)程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環(huán)境適應(yīng)力;急需加速我國(guó)的審計(jì)工作從落后的“繞過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)”向先進(jìn)的“通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)”和“使用計(jì)算機(jī)審計(jì)”轉(zhuǎn)化。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)巨大的審計(jì)(尤其是獨(dú)立審計(jì))行業(yè)是一個(gè)值得探討的問(wèn)題,新時(shí)期,所有的審計(jì)人員都應(yīng)成為完全意義上的電腦審計(jì)人員,而這是審計(jì)(后續(xù))教育的重要任務(wù)。
2.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)系統(tǒng)具有極強(qiáng)的適應(yīng)性
信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多元、實(shí)時(shí)、開(kāi)放性使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)也具有多元、實(shí)時(shí)、開(kāi)放性特征,實(shí)時(shí)審計(jì)、會(huì)計(jì)責(zé)任審計(jì)、環(huán)境審計(jì)、境外審計(jì)等都將因此而變得更加容易。
3.會(huì)計(jì)信息化審計(jì)將對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)進(jìn)行重整
盡管“兩權(quán)分離的程度決定了審計(jì)主體的種類和被審計(jì)單位的形式”,“審計(jì)效率和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的矛盾決定了審計(jì)程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計(jì)算機(jī)只囿于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的水平,提供的信息單一、過(guò)時(shí)、封閉,國(guó)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的非審計(jì)業(yè)務(wù)(其必須依賴于多元、實(shí)時(shí)、開(kāi)放的信息)收入又怎能達(dá)到其總收入的70%(我國(guó)僅30%左右)?事實(shí)上,正是信息量極大豐富的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和全新的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,支持了卓有成效的“四大”國(guó)際會(huì)計(jì)公司及其或集權(quán)或分權(quán)的管理模式,支持了審計(jì)效率和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)矛盾的最有效的解決,從而支持了現(xiàn)在和將有的多種繁雜的具體業(yè)務(wù)。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的策略
1.建立會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu)
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu)不健全將會(huì)阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展。為適應(yīng)未來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)發(fā)展的客觀要求,我國(guó)應(yīng)盡快建立自己的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)組織機(jī)構(gòu),按照會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的要求組織、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的發(fā)展策略和職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,研究會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論、方法、技術(shù)和規(guī)范,指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。在這項(xiàng)工作的起步階段,政府應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力度,從宏觀上搞好規(guī)劃安排,從資金和技術(shù)上扶持會(huì)計(jì)信息化審計(jì),有效規(guī)劃、部署和指導(dǎo)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論研究
審計(jì)理論來(lái)源于審計(jì)實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)、促進(jìn)審計(jì)實(shí)踐,二者不可偏廢。沒(méi)有審計(jì)實(shí)踐,審計(jì)理論無(wú)法產(chǎn)生,沒(méi)有審計(jì)理論指導(dǎo)的實(shí)踐會(huì)走彎路。因此,要在審計(jì)實(shí)踐中善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問(wèn)題,將其上升到理論的高度。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理論研究,積極開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國(guó)際會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷發(fā)展與完善會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,從而更好地為會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)提供指導(dǎo),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)事業(yè)的發(fā)展與繁榮。
3.制定會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)相比,在審計(jì)對(duì)象、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)內(nèi)容等方面均有所不同。為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息化審計(jì)業(yè)務(wù),明確工作要求,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南。會(huì)計(jì)信息化審計(jì)發(fā)展到一定階段,必須由行業(yè)組織出面將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來(lái),形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
4.強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理與控制的觀念
樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理意識(shí)是開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的關(guān)鍵。因此,企業(yè)主管部門在充分領(lǐng)會(huì)國(guó)務(wù)院有關(guān)“國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化”指示精神,認(rèn)真抓好企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),還必須注重對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理與控制的思想教育,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)生存與發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的重要意義,重視會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作,將會(huì)計(jì)信息化審計(jì)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
5.大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)人才
從內(nèi)部講,一是強(qiáng)化培訓(xùn)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要加強(qiáng)不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn);二是重點(diǎn)選拔。即有重點(diǎn)地選派一些“尖子”人才進(jìn)高校深造,進(jìn)行知識(shí)更新,或參與國(guó)際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實(shí)踐中不斷增長(zhǎng)才干;三是完善機(jī)制。要逐步形成能有效鼓勵(lì)各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發(fā)各類人才智力潛能的運(yùn)行機(jī)制,使知識(shí)最終能作為最重要的生產(chǎn)要求參與分配。
6.加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度
開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的主要障礙之一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性認(rèn)識(shí)不足,必須加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度,如實(shí)宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),大力宣傳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營(yíng)管理者,真正認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的迫切性,促進(jìn)社會(huì)輿論對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理解與支持,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的開(kāi)展。
作者單位:河南工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]謝詩(shī)芬.高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題研究[M].四川:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2004.45-52.
[2]胡仁顯.自助式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2003.78-82.
當(dāng)前,全球經(jīng)濟(jì)一體化的形成與發(fā)展,促使我國(guó)與國(guó)際市場(chǎng)間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)不斷增多,國(guó)際市場(chǎng)的形成與發(fā)展,促使我國(guó)企業(yè)不斷的走向國(guó)際化。在此過(guò)程中,開(kāi)放的市場(chǎng)為企業(yè)帶來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)遇,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸增多,與之相應(yīng)的,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的對(duì)象就隨著壯大、審計(jì)的內(nèi)容不斷增多。因而,面對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的形勢(shì),會(huì)計(jì)審計(jì)工作在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,所要顧忌的因素就隨之增多,這不僅給企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)帶來(lái)了挑戰(zhàn),也增加了企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的對(duì)策
(一)制定完善的會(huì)計(jì)審計(jì)原則當(dāng)前,由于會(huì)計(jì)審計(jì)工作的環(huán)境發(fā)生了變化,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì),就需要制定完善的會(huì)計(jì)審計(jì)原則,以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)審計(jì)工作的發(fā)展。這就需要政府部門要充分發(fā)揮自身的主體作用,結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)審計(jì)工作發(fā)展的實(shí)際狀況,根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)以及審計(jì)部門的實(shí)際需求,制定與其相適應(yīng)的審計(jì)原則[2]。在此基礎(chǔ)上,政府還要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能,在實(shí)施會(huì)計(jì)審計(jì)原則的過(guò)程中,要隨時(shí)掌握其發(fā)展的動(dòng)態(tài),如果發(fā)現(xiàn)不完善或者無(wú)法符合當(dāng)前會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)際需求的地方,就要及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,并制定與之相適應(yīng)的法律條款,以確保此原則的實(shí)施效果。與此同時(shí),作為應(yīng)用此原則的對(duì)象,會(huì)計(jì)行業(yè)自身也要提高認(rèn)識(shí),將其有效的應(yīng)用于實(shí)際的審計(jì)工作中,以從實(shí)踐中檢驗(yàn)理論,并促進(jìn)自身的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的有效性,推進(jìn)會(huì)計(jì)審計(jì)信息化的進(jìn)程。
(二)加大會(huì)計(jì)審計(jì)人才的培養(yǎng)力度,并加強(qiáng)對(duì)其的管理首先,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)審計(jì)人員的培養(yǎng)。審計(jì)工作信息化的實(shí)現(xiàn)效果直接受到審計(jì)人員專業(yè)能力的影響,因此,企業(yè)在重視發(fā)展、重視審計(jì)信息化的過(guò)程中,要加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,從而使其掌握相關(guān)的技術(shù)知識(shí),全面提高現(xiàn)有會(huì)計(jì)審計(jì)人員的專業(yè)能力。其次,要積極的引進(jìn)相關(guān)專業(yè)的人才,并與開(kāi)設(shè)相關(guān)專業(yè)的高等院校合作,對(duì)口接應(yīng)相關(guān)人才,以更新企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的知識(shí),增強(qiáng)審計(jì)工作的活力,從而推進(jìn)審計(jì)信息化的進(jìn)程。最后,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)人員的管理,制定完善的獎(jiǎng)罰體系,在提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員工作積極性的基礎(chǔ)上,提升會(huì)計(jì)審計(jì)人員的職業(yè)道德,從而確保會(huì)計(jì)審計(jì)信息化的順利前行[3]。
(三)強(qiáng)化企業(yè)以及會(huì)計(jì)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)會(huì)計(jì)審計(jì)工作所存在的風(fēng)險(xiǎn)不僅給企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患,如果發(fā)生嚴(yán)重事件,會(huì)計(jì)審計(jì)人員還需要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,因此,強(qiáng)化企業(yè)以及設(shè)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)其安全防范能力是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)信息化的保障。在實(shí)際工作中,企業(yè)要摒除以效率和利益為先的思想,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)放在審計(jì)工作的首位,這樣才能做到有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行,從根本上實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化。
三、總結(jié)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)快速接受這一現(xiàn)代科技革命的新成果,從而使工作方式發(fā)生了革命性的變化,大大提高了社會(huì)生產(chǎn)效率,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)許多好處。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也已經(jīng)大量借鑒和引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),促進(jìn)了生產(chǎn)自動(dòng)化和智能化。但是企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作由于種種原因,其引進(jìn)新技術(shù)的速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)的其它活動(dòng),當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作依然延續(xù)著傳統(tǒng)的工作方式,存在著效率低下,工作質(zhì)量不高等問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙審計(jì)工作作用的發(fā)揮,不利于我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展。因此為了順應(yīng)時(shí)代大勢(shì),必須大力推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的約束因素
但是,從總體上說(shuō),目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作還存在一些問(wèn)題,其中一個(gè)重要的方面就是內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平不高,需要進(jìn)一步完善,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為方面的作用。當(dāng)前制約我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化的因素主要有以下幾個(gè)方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,對(duì)內(nèi)審工作信息化的意義缺乏充分認(rèn)識(shí)。
我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)多年來(lái)一直難以有效推進(jìn),多年來(lái)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作信息化仍然處于起步階段,存在組織結(jié)構(gòu)不完善,制度建設(shè)滯后等諸多問(wèn)題,導(dǎo)致這些問(wèn)題的一個(gè)重要原因就是認(rèn)識(shí)上存在問(wèn)題。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道信息化有好處但是總覺(jué)得實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化需要的投資太多,而且回報(bào)慢,因此缺乏推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的內(nèi)在動(dòng)力,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化缺少資金支持和精神動(dòng)力,信息化建設(shè)動(dòng)作緩慢。目前雖然一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試內(nèi)部審的信息化建設(shè),但是絕大多數(shù)依舊停留在較低層次的電子數(shù)據(jù)處理方面,與真正的信息化還有較大的差距。
2.審計(jì)人員的水平有待提高。
審計(jì)工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)工作人員的素質(zhì)有較高的要求。內(nèi)部審計(jì)信息化要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)員工具有較高的計(jì)算機(jī)水平,能夠熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件操作,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅要學(xué)好審計(jì)專業(yè)本身的知識(shí)還要掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是當(dāng)前我國(guó)還缺少這樣的復(fù)合型人才。從我國(guó)企業(yè)的情況來(lái)看,絕大部分的審計(jì)工作人員都難以達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)企業(yè)的審計(jì)人員就是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作人員,而財(cái)務(wù)人員一般都是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,他們往往缺少計(jì)算技術(shù)相關(guān)的知識(shí),因此難以勝任內(nèi)部審計(jì)信息化的重任。
3.缺乏有效的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法。
內(nèi)部審計(jì)工作涉及許多方面,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),因此,在信息化條件下與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。當(dāng)前,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)部門的電腦雖然已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接,但是能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的應(yīng)用軟件卻十分有限,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)不同部門、不同審計(jì)項(xiàng)目等之間的信息交流與共享,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,難以充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用。因此,當(dāng)前信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施方法的缺乏是阻礙企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的一個(gè)重要因素,必須大力解決。
4.理論建設(shè)滯后。
內(nèi)部審計(jì)信息化與其它各種工作一樣需要理論進(jìn)行指導(dǎo),理論是行動(dòng)的指南,只有在科學(xué)先進(jìn)的理論指導(dǎo)下,才能使工作得以順利有效推進(jìn),反之,則會(huì)阻礙實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)存在著理論滯后的情況。多年來(lái)該領(lǐng)域的研究一直跟不上現(xiàn)實(shí)審計(jì)信息化工作的發(fā)展要求,最近幾年,隨著國(guó)家的重視程度增加,該領(lǐng)域的研究學(xué)者有所增加,所以相應(yīng)的推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)信息化理論工作的進(jìn)步,提出了一些針對(duì)性較強(qiáng)的理論方法,對(duì)當(dāng)前的審計(jì)工作起到了有力的推動(dòng)作用。但是這些研究相關(guān)研究依舊顯得稀少而零散,一直沒(méi)有形成一個(gè)完整的理論體系,這種情況阻礙了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化工作的開(kāi)展。
三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的措施
內(nèi)部審計(jì)工作是我國(guó)監(jiān)督體系的重要組成部分,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作承擔(dān)著確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法地進(jìn)行,防止經(jīng)濟(jì)犯罪和滋生的重任。經(jīng)過(guò)多年的努力,我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,內(nèi)部審計(jì)制度日益完善,組織結(jié)構(gòu)不斷得到改進(jìn),但我們還要進(jìn)一步完善。
1.提高認(rèn)識(shí)水平。
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)具有很大意義的工作,如果充分發(fā)揮內(nèi)審工作的作用可以有效地促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。因此作為企業(yè)及其管理人員來(lái)講必須轉(zhuǎn)變觀念,大力推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。首先企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到在內(nèi)部審計(jì)中推行信息化的重要意義,為在企業(yè)中順利推行提供必要保障。其次還要加強(qiáng)員工的培訓(xùn),使得企業(yè)各個(gè)部門員工理解支持內(nèi)部審計(jì)工作,提高信息化在企業(yè)中全面實(shí)行。
2.提升審計(jì)人員素質(zhì)。
首先要努力加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),樹立在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的理念,切實(shí)掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力提高解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題的能力,準(zhǔn)確把握審計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基本內(nèi)涵、原則要求和重要意義,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。將事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理、控制和體制改革等實(shí)施中存在的問(wèn)題及時(shí)反映給行政負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管部門,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,真正做好內(nèi)審工作,服務(wù)于內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理。其次,要擴(kuò)大自己的知識(shí)范圍,不能在固守本專業(yè),在信息化背景下尤其要重視對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),努力提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平,以適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。從審計(jì)部門來(lái)說(shuō),需要設(shè)計(jì)一套有效的內(nèi)部審計(jì)人員選拔、考核的制度,同時(shí)加大審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,注重提高內(nèi)部審計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)水平,建立針對(duì)審計(jì)人員的獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的主觀能動(dòng)性,從而提高審計(jì)人員工作的積極性。
3.制定內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)施計(jì)劃。
首先,要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,確定信息系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間如何連接。其次,要合理確定軟硬件的配置,同時(shí)規(guī)定計(jì)算機(jī)的工作方式。第三建立內(nèi)部審計(jì)信息化工作平臺(tái)。吸收現(xiàn)代管理理念,整合企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源,努力嘗試根據(jù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體情況自主開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件,審計(jì)工作平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)、門戶體統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。
4.加強(qiáng)理論建設(shè)。