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煙草工業企業固定資產管理思考范文

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煙草工業企業固定資產管理思考

摘要:固定資產是企業賴以經營的物質基礎,其管理價值巨大。加強企業固定資產管理,可以掌握企業所管理的固定資產的構成和使用情況,避免資產的重復購置和浪費,便于盤活固定資產,提高固定資產的使用效益;同時可以更精細化的管理固定資產,降低企業在固定資產管理環節上可能造成的潛在風險,確保企業財產不受損失。但是,在企業固定資產管理中,還存在著許多有待提升和需要改善的地方。文章以煙草工業企業為例,對這些地方進行了一些梳理和思考。提出了自己關于加強固定資產管理的一些看法、觀點和建議。

關鍵詞:煙草工業企業;固定資產管理;思考;建議

當前,煙草工業企業的固定資產管理是企業管理中很重要的部分,煙草企業固定資產在企業中所占的金額比例很大,其中以房屋、建筑物、機器設備等為主,特別是煙草專用設備價值很高。在當前煙草行業實行精益管理的情況下,改進固定資產的管理方法,加強固定資產管理,推進固定資產管理制度化、規范化就顯得具有很大的意義。

一、煙草工業企業的特點及其給固定

資產管理帶來的問題煙草企業是一個相對壟斷的中央級國企,企業盈利能力較強,是一個高稅利行業。從規模和品牌兩個方面來看,行業集中度較高。它依靠《中華人民共和國煙草專賣法》這一法律實行煙草專賣管理。但是它又是一個“嚴格規范、富有效率、充滿活力”的創新性企業。煙草企業經濟效益逐年穩步增長,是我們國家的財政主要來源產業之一。近年來煙草行業固定資產投資呈快速增長趨勢、高于我國全行業固定資產投資增長速度,形成了大量固定資產。其特點是單位價值普遍較高,使用期限長、數量龐雜、分布范圍廣、管理不方便。這就要求我們建立高素質的資產管理隊伍,完善管理制度,規范固定資產管理、提升固定資產的利用效率。

二、煙草工業企業固定資產管理現狀及存在的問題

(一)固定資產管理人員意識不強,管理能力相對不足,綜合素質有待提升近年來,煙草工業企業發展很快,對固定資產管理人員的管理能力和人員素質要求也在不斷提高,許多煙草企業的資產管理人員大多數都沒有經過專業而系統的培訓,不能精細、規范地管理企業的固定資產。固定資產管理人員的思想意識受傳統管理模式的影響很深,與新時代企業管理的要求不相符,沒有做到與時俱進。所以管理人員普遍意識不強、管理粗放。而且其素質整體不高,不能滿足企業資產管理的要求。

(二)固定資產基礎管理制度不完善、內部控制制度有待加強,資源利用率有待提升大多數煙草企業制定了程序性固定資產管理文件,在實務中也按照文件規定執行。其制度文件的層級不高,沒有提升到與財務管理、技術革新管理、銷售管理相當的高度。管理文件規定大多數寬泛而不具體,管理時操作性不強,沒有形成完善的國定資產管理制度和內控制約制度。資產配置不合理,調撥不及時,資產利用率不高。

(三)固定資產管理信息化水平不高,資產管理相關部門責權需進一步細化,規范管理水平有待提高由于煙草工業行業普遍經濟效益較高,為提升固定資產的管理水平,煙草工業企業加大了對信息化的投入水平。但總的來說,大多數企業沒有形成一套規范、可靠、標準化的固定資產管理系統,企業主要借助于NC財務系統的固定資產模塊進行管理,這導致資產的管理部門、使用部門、財務部門不能很好的銜接。資產的調撥、轉移、處置等不能同步,賬、卡、物經常出現不相符情況,核查和盤點工作量很大。

(四)固定資產管理制度的執行監督偏松、考核制度執行不嚴規范嚴密的固定資產管理制度對良好秩序的維護、促進企業效益的提高有著很重要的作用。但是光有好的制度而不能很好的執行,那制度就變成了聾子的耳朵,對企業不能起到作用。在日常管理中,由于人員不足、思想上不重視、業務忙、部門間配合不協調、變通執行、盲目執行等原因造成固定資產管理制度的執行不到位。對制度的執行監督偏松、考核制度執行不嚴。

三、影響煙草企業固定資產管理的因素

(一)制度建設和思想認識因素傳統管理模式下,固定資產管理按照傳統慣性進行,管理精細化、規范化程度不夠。由于對企業內程序性文件認識、理解有差異,文件的執行效果存在一定的折扣和偏差。

(二)人員素質和管理能力因素固定資產管理效益隱形、間接的特點,使人們從管理要效益的意識普遍不強。人員素質、管理能力等的不同,導致其管理與現代企業管理的要求不相符,不能滿足企業資產管理的要求。

(三)信息化建設因素固定資產管理信息化建設是信息建設的薄弱環節,是固定資產的管理短板。單模塊的、沒有貫穿整個資產壽命周期的固定資產管理信息平臺,不能打破資產管理的條條框框,不能用自動的流程規范管理,不能提高資產的使用效率,不能提升管理的效益。

(四)制度的監督和約束因素良好的制度,需要落實和執行。在監督執紀上,不去修正和健全固定資產管理制度和監督制度就不能提高管理水平。不去加大檢查力度揭露管理問題,就不能對違反制度的行為進行嚴肅的追究,也就不可能建立高效的現代資產管理模式。

四、改善煙草工業企業固定資產管理的對策

(一)轉變傳統的固定資產管理觀念,強化管理意識,建立高素質的管理隊伍,提高固定資產精細化管理水平傳統的固定資產管理主要把著力點放在價值的管理上。在當前條件下,資產的管理不僅是價值的管理,更重要的是從管理的各個環節要效益。企業的管理要在大面上統籌,關注長遠利益與整體利益。通過崗位培訓、崗位交流、外出考察等培訓方式提高資產管理人員的素質,特別是一線操作人員的素質。這樣,高素質的資產管理人員就能夠充分利用自己掌握的知識,控制財務風險,科學管理企業資產,提升企業固定資產精細化管理的水平。

(二)完善固定資產管理制度,加強資產的基礎性管理工作,提升固定資產使用能力,提高資產的利用效率加強企業基礎性固定資產管理,提升固定資產管理的層級和高度,完善管理制度和內控制度。根據需求進行設備采購可行性論證,編制確定合理的項目預算,經“三項管理委員會”批準后嚴格按照購置審批流程進行采購,杜絕了無計劃采購、超預算采購、重復采購現象。使采購在職能部門的監管下陽光進行,斬斷了人為黑箱操作的隱形之手,也為后續資產管理帶來提升空間。通過合理配置和調撥來整合、調劑使用資產,提高資產的使用效率。通過細化資產使用和維修保養制度,提高固定資產維修保養水平,降低設備的損耗率,提升固定資產使用能力。利用《煙草行業工業企業會計核算辦法》規范國定資產的核算模式,使固定資產賬、卡、物相符,防止企業資產流失。在處置毀體環節,多部門監督,把性能低、精度差、耗能高的資產進行報廢毀體。毀體資產照片、視頻留存,殘值按市值變現清理。多管齊下,拉長資產壽命周期的管理,完善固定資產管理制度,提高資產對企業的貢獻率。

(三)細化固定資產相關管理部門之間責權關系,全員參與資產管理,夯實責任,建立固定資產全壽命周期的管理責任制度按照“統一領導、分級管理、分工負責”的原則明確價值管理部門、歸口管理部門、使用部門各自的職能,細化各自部門的責任,把管理責任層層落實到最基層,把固定資產管理工作由固定資產管理人員進行,拓展到全體員工共同參與管理,使企業全體員工自發的進行固定資產管理。充分發揮每個職工的創造性和主觀能動性,使加強固定資產管理、提高企業的經濟效益成為企業大家庭中每個人的自覺行為。對焦現代管理模式,關注固定資產的整個壽命周期,除關注前期采購外,把停用處置、流轉處置、報廢處置這些處置環節納入企業資產管理之中。既注重財務部門的價值管理和使用部門的實物管理,又著眼于固定資產立項論證、采購、轉固、維修保養、臺賬管理、盤點、毀體及處置全過程。這樣才能全方位、多角度地做好固定資產管理,大幅度提高企業經濟效益。

(四)嚴格考核制度,完善獎懲制度,建立有效的、規范化的固定資產管理監督約束機制在實踐中我們發現,制度的執行僅靠企業員工的自覺性是不長久的。結合國內外成功企業的經驗,要增強制度的執行力,就必須嚴格考核制度,完善獎懲制度,做到賞罰分明,建立有效的、規范化的固定資產管理監督約束機制。在管理中,要對企業的每一個員工、固定資產管理的每個環節都提出管理制度要求,明確其評判考核標準。形成一個有效的、規范化的固定資產管理監督約束機制,相互監督,層層抓落實,確保制度落地。通過審計、整頓規范管理、監察等職能部門的監督形成一個有效的監督約束網絡,對違反制度執行的行為進行有效約束,增強制度的剛性。嚴肅考核制度,對違章人員進行處罰教育,突出警示作用。確保資產管理制度得到有效執行。通過對已建立的制度進行定期梳理,利用PDCA(戴明環)的方法不斷檢查制度、修正制度,提高制度的適用性。

(五)利用信息化技術,規范固定資產的管理、優化固定資產的管理效果利用信息化技術,破除管理藩籬,建立獨立的、與財務系統接口的、內控制度規范的資產管理信息平臺。使平臺貫穿整個資產壽命周期進行固定資產管理。把規范、有效的固定資產管理流程固化下來,使企業業務程序和管理程序相互匹配、結合更加合理。增強企業的快速反應能力,通過自動化的流程管理企業資產,促進企業的運行效率,提高企業的競爭力水平。利用信息化技術建立功能強大、操作簡單、界面清晰友好的資產管理系統,把所屬的全部固定資產集合到一個總的數據網絡中,利用網絡這個快捷而強大的平臺,提高企業資產管理信息的準確性和及時性。通過資產管理信息化平臺,掌握企業所管理的固定資產的構成和使用情況,進而在企業內部進行配置,促進企業資源的合理組合及利用,使資產管理在不增加投入的情況下提高其管理效率和經濟效益。促進企業完善其組織結構和管理制度,提高企業決策科學化的水平。

五、結語

綜上,隨著國家經濟社會的發展和企業的發展,對于煙草工業企業固定資產管理,在解決舊問題的時候,還會出現新的問題。針對這些問題,只要我們從思想認識、管理制度、管理措施方法、人員素質等方面進行分析,轉變思想,完善固定資產的管理制度和內控制度,提高管理人員的綜合素質,使制度執行落到實處,就能盤活固定資產,更精細化的管理固定資產,提高固定資產的使用效益。

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作者:吳會存 單位:甘肅煙草工業有限責任公司天水卷煙廠

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