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如何強化石油鉆探企業(yè)物資供應管理范文

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如何強化石油鉆探企業(yè)物資供應管理

摘要:在全球貿(mào)易合作逐漸深化的過程中,信息技術(shù)手段也在不斷的成熟,供應鏈模式在不斷的成熟,我國供應鏈模式起步較晚,還是存在一些問題與不足,但是其效果有目共睹。在供應鏈模式之下石油鉆探企業(yè)也要深入分析自己的問題與不足,要重視物資供應管理,只有這樣才可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎。對此,文章主要對供應鏈模式之下強化石油鉆探企業(yè)物資供應管理模式進行了簡單的分析和論述。

關(guān)鍵詞:供應鏈模式;石油鉆探企業(yè);物資供應管理

供應鏈管理就是通科學的方式實現(xiàn)供應鏈運作的最優(yōu)化,適當?shù)臏p少不必要的成本,進而為企業(yè)的各項工作開展奠定基礎。在供應鏈模式之下,要將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)看做一個系統(tǒng),對其進行動態(tài)的分析管理,綜合實際狀況進行預測分析。

1石油鉆探企業(yè)供應鏈管理實際狀況

在石油企業(yè)中,勘探開發(fā)是較為關(guān)鍵的內(nèi)容,而石油鉆井企業(yè)的主要工作區(qū)域就是野外施工環(huán)境,其具有復雜性的特征,而為了適應油田鉆井區(qū)域的實際特征,采購管理組織模式要基于縱向的聯(lián)系作為主要模式進行管理,基于直線職能類型的組織結(jié)構(gòu)進行管理,這也就意味著石油企業(yè)物資管理具有點多、線長、面廣以及管理難度較大的特征,其具有材料性質(zhì)復雜以及渠道多、用料突發(fā)性、隨意性以及專業(yè)性的特征,企業(yè)物資采購總量具有品種多的特征,在進行物資管理的過程中手段模式要綜合實際狀況有效開展,保障手段的多樣化。現(xiàn)階段,石油企業(yè)主要就是通過集中采購的方式進行物資采購,而因為油田分布較為分散,在工作開展中具有一定的難度。現(xiàn)階段,物資采購主要分為總公司集中采購以及分公司集中采購。在實踐中發(fā)現(xiàn),集中采購主要適合大型企業(yè),此種采購方式不僅可以降低石油風險問題,也在根本上降低了運營成本,可以正確的處理供應鏈以及物資供應管理之間的關(guān)系,是一種提升物資供應管理的有效方式與手段。對供應鏈以及物資供應管理二者之間的關(guān)系分析,將物資供應管理作為一種提升管理能力的方式,可以有效提升物資采購在供應鏈中的速度,也可以有效縮短供貨后期、降低成本,是一種提升物資周轉(zhuǎn)速度的有效方式,可以在根本上滿足企業(yè)生產(chǎn)的實際需求。

2供應鏈模式之下強化石油鉆探企業(yè)物資供應管理的方式

2.1重視源頭管理,精準籌劃,實現(xiàn)動態(tài)平衡(1)重視計劃編制。要對石油鉆探企業(yè)的實際狀況進行分析,探索分析內(nèi)在規(guī)律,積累分析物資計劃的編制經(jīng)驗,對市場的現(xiàn)有狀況進行分析,有效預測分析,對物質(zhì)的供需變化進行分析,要具有一定的前瞻性,進行科學編制分析。要綜合具體的任務以及狀況進行年度、季度以及月度計劃分析,要避免計劃臨時性,突發(fā)性,合理的采購方式以及時間分析,對其進行系統(tǒng)分析。(2)保障計劃及時上報,提升計劃精準性。要基于消耗定額、生產(chǎn)任務以及材料費用等實際狀況對其進行編制分析,要對計劃物質(zhì)的各項信息內(nèi)容進行嚴格的審核分析,避免計劃出現(xiàn)漏報、錯報以及多報等問題。實現(xiàn)計劃的標準化管理,在實踐中要始終堅持實用性、先進性的原則,實現(xiàn)標準化的設計分析,真正的實現(xiàn)集中化以及批量采購。(3)重視人員培訓,提升專業(yè)性。要對企業(yè)單位的崗位人員以及基礎工作人員進行專業(yè)的業(yè)務培訓,要了解單位的生產(chǎn)狀況以及各項物資的具體應用狀況,對物資的具體名稱、型號以及質(zhì)量等進行分析,了解各項業(yè)務需求,對于可以替代物資的信息也要進行分析,這樣才可以提升物資采購的精準性。

2.2全面分析,系統(tǒng)開展(1)綜合市場,預定價格。要綜合市場價格以及應用數(shù)量等因素進行價格預算分析,這也是招標談判的重要依據(jù)。在獲得物資需求計劃之后,可以通過各種方式進行詢價對比,要在短時間中了解物資的具體信息以及預算價格,與用戶進行及時溝通。(2)全面分析,合理確定。物資采購就是物資管理的重點內(nèi)容,在實踐中采購的具體方式直接影響采購的質(zhì)量以及時間等。在確定采購方式的時候,必須要充分凸顯市場價值以及作用,保障采購過程的公開性以及透明性,保障公正性以及合理性。同時要對采購的時間以及資源進行分析,以保證物資采購的及時有效。在進行物資采購中,要基于國家規(guī)定的要求以及管理辦法開展,在采購過程中要與各個廠家進行談判,對比廠家的信譽、價格、綜合能力等,如果沒有太大的價格以及質(zhì)量波動,在雙方協(xié)商之后可以續(xù)簽合同。重視管理,貨比三家。在采購過程中,要綜合實際狀況合理分析,確定供應商,加強對供應商的管理,基于實際狀況系統(tǒng)分析,對企業(yè)的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力以及性能、價格等因素進行全面分析,通過對比分析,確定供應商。(3)制定質(zhì)量規(guī)定,嚴格執(zhí)行。在獲得物資采購計劃的時候,要對物資的狀況進行分析,了解普通物資以及特殊物資,根據(jù)質(zhì)量規(guī)定進行抽檢、對于一些化工產(chǎn)品要進行質(zhì)量分析,對廠家的質(zhì)量認可證書進行檢查,避免不符合質(zhì)量要求的物資進入到石油鉆探企業(yè)中。在業(yè)務開展中,要基于規(guī)定要求合理的進行供應商的選擇與確定,要綜合實際狀況,基于自身的經(jīng)驗,供應商的具體狀況進行選擇。建設科學的、全面的標準化的綜合評定指標與系統(tǒng),確定供應商,這樣才可以降低采購成本,提升供貨的質(zhì)量。

2.3供應鏈管理下的采購模式轉(zhuǎn)變(1)需求拉動模式的應用。采購活動就是基于訂單為主要的驅(qū)動。通過對單位的計劃進行分析,將需求、采購以及供應計劃進行分析,縮短用戶的反應時間,這樣就可以實現(xiàn)供應鏈的同步開展,使得訂貨以及需求同步開展,進而降低庫存成本,在根本上縮減采購流程。石油鉆探企業(yè)采購部門的主要作用就是對供貨雙方進行溝通,保障聯(lián)系,協(xié)調(diào)供應以及使用之間的關(guān)系。在實踐中,要選擇合理的供應商,綜合企業(yè)的實際狀況以及需求構(gòu)建有效的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在供應鏈模式下,基于思想為指導,基于訂單驅(qū)動方式進行采購,年計劃進行需求預測分析,提升工作計劃的應變性以及敏捷性,要綜合客觀的狀況以及實際需求對市場的變化和市場的資源狀況進行調(diào)整分析,這樣才可以保障計劃適應企業(yè)發(fā)展的客觀需求。(2)實現(xiàn)采購管理與外部資源管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)物流就是系統(tǒng)的流程,供應鏈管理對于企業(yè)外部物流較為重視,其可以將一些分散的經(jīng)營的物流環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化的處理,對其進行整合發(fā)展,在生產(chǎn)中基于需求拉動的準時化進行生產(chǎn)的作業(yè)模式,這樣可以有效減少以及消除生產(chǎn)中存在的各種瓶頸問題,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源以及為外部物流的均衡化法發(fā)展,在石油鉆探企業(yè)構(gòu)建一個具有增值功能的綜合物流網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)石油鉆探企業(yè)的精細化生產(chǎn)。(3)將買賣關(guān)系變?yōu)閼?zhàn)略伙伴。在供應鏈管理模式之下,實現(xiàn)了信息流以及物流的同步開展,這樣不僅可以享受各種信息,提升了信息的精準性,也可以有效的消除業(yè)務運行中的各種不穩(wěn)定問題,降低了信用以及產(chǎn)品質(zhì)量存在的風險問題。石油企業(yè)的采購成本會降低,采購質(zhì)量以及交貨水平會不斷的提升,這樣就會提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。(4)加強企業(yè)物資采購信息化建設。石油企業(yè)要綜合自己的實際狀況及發(fā)展趨勢,嘗試應用電子商務及ERP等管理系統(tǒng),要做到物流及信息流、資金流的統(tǒng)一管理。在企業(yè)要綜合實際狀況構(gòu)建錄入、操作以及信息查詢、監(jiān)控等不同功能為一體的物資采購管理網(wǎng)絡化平臺,實現(xiàn)基礎信息的分析,對采購的各個環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)的協(xié)調(diào)以及配合應用,在實踐中通過直觀化的網(wǎng)絡管理平臺,加強對采購的監(jiān)督控制,實現(xiàn)采購的程序化、透明化以及規(guī)范化發(fā)展,實現(xiàn)高效化的管理,這樣才可以有效的降低因為采購延期等因素導致的采購風險問題。(5)準時制采購(JIT采購)管理模式的有效應用。在供應鏈環(huán)境中采購管理的主要內(nèi)容就是準時制采購,要加強對數(shù)量、時間、地點、價格以及來源的分析,保障精準性。要全面推廣以及實施準時采購制度,這樣不僅僅可以降低企業(yè)成本,也可以實現(xiàn)物資零庫存,這樣才可以提升采購的工作效率,降低各種風險問題,保障物資供應一企業(yè)需求的同步開展。

3結(jié)語

在石油鉆探企業(yè)的發(fā)展過程中,隨著資本市場的開放,行業(yè)競爭也在不斷的增加,企業(yè)對于自己的生產(chǎn)能力,缺乏對物理管理能力的重視,這樣就會導致企業(yè)生產(chǎn)成本的提升。而供應鏈作為一種科學的方式,可以有效的提升企業(yè)的管理能力,是一種較為成熟的管理模式,在石油鉆探企業(yè)中應用效果顯著,可以提升其核心競爭能力。

參考文獻:

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[2]王海燕.基于供應鏈管理模式下的鉆井企業(yè)物資采購管理[J].環(huán)球市場信息導報:理論,2014(10):67.

作者:舒佳 單位:中國石油集團渤海鉆探工程有限公司國際鉆采物資供應分公司

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