EAM的港口企業資產管理探析范文

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1基于eam的港口企業資產管理模式

廈門港東渡分公司的EAM系統包括11個功能模塊，分別為項目管理、資產管理、技術檔案、運行管理、維護管理、維修管理、物料管理、專項管理、能源管理、綜合查詢與統計、系統管理。實現了設備全壽命管理、物料管理、能源管理和專項管理等功能。

1.1項目管理EAM系統的項目管理是對新增設備、技術改造或重大維修項目從立項、申請、批準到項目招標、實施、項目驗收等全過程進行實時監控與跟蹤管理，以提高企業資產的利用率。同時管理層可以隨時查詢到項目的實際進度，從而可以保證項目的順利進行，提高效率，提升企業經濟效益。具體功能包括資金計劃、項目立項申請、項目立項審批、項目分解、項目招標、合同編制、項目實施、項目付款、項目驗收，并對上述流程信息形成項目檔案。對于資金額較大的項目，做好項目資金管理十分重要。首先要做好項目的預算分析，可通過對EAM系統中的歷史項目進行對照參考，提高項目預算的計算精度；另外在項目實施過程中加強采購、支付等管理，降低項目成本，提高企業經濟效益。

1.2資產管理（1）建立設備臺賬。首先建立設備卡片，每臺設備的設備卡片包含設備基礎信息、財務信息、擴展信息、設備構成表、設備參數以及設備隨機資料管理。以設備卡片為基礎建立設備卡片信息調整功能和設備臺賬。（2）設備變動管理，包括設備內部調撥、設備封存、封存設備啟封、設備報廢、設備轉讓管理。（3）設備出租和租用管理，登記出租和租用的合同信息、合同終止信息及租金的管理，確保實現最大經濟效益。（4）設備盤點。系統根據設備臺賬的當前管理狀態信息自動生成盤點清查表，定期對設備資產進行盤點，并在EAM系統中記錄盤盈、盤虧情況。（5）設備檔案管理。系統以設備卡片為基礎，對設備資產的整個生命周期進行跟蹤式管理，即從設備的設計、采購、安裝調試等前期工作開始，對設備的運行狀態、維護維修情況以及設備的移動、內部調撥、出租、租入、轉讓、封存、啟封等資產運營活動直至設備報廢與處理的整個生命周期的全部數據信息進行跟蹤管理，形成設備檔案。通過設備卡片，可以清晰地反映出設備的型號、原值、技術參數、設備構成、運行狀態、維修情況以及維護記錄、位置變動記錄以及點檢記錄、完好檢查記錄、定期檢查記錄、各種技術標準的定標情況等設備管理信息，方便企業的各級管理層、相關技術人員和設備調度人員進行相關生產管理和設備管理活動。

1.3技術標準管理實現設備管理各種標準的管理，包括各類設備點檢標準、定期檢查標準、完好檢查標準、保養標準、潤滑標準、定期維修標準的制定、修訂、注銷，可查詢各種標準的歷史標準、在用標準，并對每臺設備進行相應的定標，為定期檢查、完好檢查、保養、潤滑、定期維修工作的預警及工作標準做好準備工作。

1.4運行管理主要實現設備在運行過程的點檢、完好檢查、定期檢查、綜合各種運行數據的運行記錄以及運行狀態的管理，具有對完好檢查、定期檢查工作提前預報的功能，提前時間可自行在設備定標中設定，并對各種檢查、保養、潤滑、維修中遺留的問題生成待處理問題臺賬，方便相關人員查詢、處理并銷賬。相關人員及時切換設備運行狀態，系統自動生成設備運行臺賬，方便生產調度人員準確調度設備和各管理人員了解設備狀態。該模塊可查詢任意時間段各種檢查、維護、維修的計劃，自動生成任意時間段單機或分類設備運行報表，反映設備的運行狀況，并作為基于時間周期和產量的各種檢查、預防性維護、維修及故障預測的重要依據。

1.5維護管理實現設備保養與潤滑管理，具有對設備保養工作和潤滑工作預報的功能，提前時間可自行在設備定標中設定。對預報的記錄響應后自動生成保養和潤滑計劃，登記保養記錄和潤滑記錄時只需從保養計劃和潤滑計劃導入并完善記錄內容即可。

1.6維修管理這是EAM系統的核心模塊之一，實現設備維修管理功能，包括值班記錄、故障分析、定期維修預報、維修計劃編制、維修計劃分布、編制維修方案、維修計劃取消、調整或生效、委外維修計劃生效、委外計劃清單、委外驗收登記、維修工單延期、維修工單完工、故障頻率統計、故障分類統計、維修備件材料需求、各類維修備件消耗統計等維修執行過程的記錄以及維修人力資源的管理。該模塊可以按照故障代碼、故障現象、故障類型、故障原因、維修措施的層次結構建立設備故障代碼體系結構即故障專家庫，記錄設備問題，為以后設備故障的診斷與分析提供依據。同時通過標準化維修管理，實時對企業維修工程師的維護與維修經驗進行收集、積累，并形成標準作業計劃，進而將維修人員的知識轉換為公司范圍內的智力資本，指導公司將來的維修工作，實現對公司員工的知識進行管理的目的。當下次相似故障再次發生時，可以大大加快維修速度，盡快恢復正常的生產活動，從而保證公司的經濟效益。同維護管理一樣，提供定期維修的預警功能。

1.7物料管理包括物料采購管理和物料庫存管理。采購管理有效處理從提出采購需要起直到結清供貨商貨款為止所有類型的采購動，對采購單進行全過程的跟蹤管理，提供完整處理流程，包括采購申請、審批、詢價比價、下達、訂單登記、結算發票等流程。支持從檢修保養和庫存控制自動產生采購單，也支持手工產生采購單，提供發票匹配功能，能對供應商信息進行管理與分析。物料庫存管理是管理維護維修備件的庫存信息，記錄和匯總備件入庫、移庫、領用出庫、退庫、報廢等信息，對庫存數量和庫存資金進行監控，提供庫存優化策略，系統對庫存數量大于最大庫存量或小于最小庫存量進行預警，根據備件最小庫存量自動生成補庫計劃，實現與設備維護維修等模塊的高度集成，跟蹤備件與設備的關系。

1.8專項管理包括特種設備管理、計量設備管理、電梯管理、壓力容器管理、保險管理、工索具管理、吊具管理、工具管理、鋼絲繩管理、輪胎管理等，主要功能是建立專項管理卡片和臺賬，對特種設備、計量設備、電梯、壓力容器的檢驗檢定進行有效管理，記錄設備的檢定信息，提供設備檢定、保險到期、輪胎、鋼絲繩更換的預警管理功能。

1.9能源管理主要是對公司電、柴油、汽油、燃氣消耗統一管理，包括對能源指標以及各種能源的消耗記錄進行管理，實現公司對單機能源消耗的統計、分析考核，并匯總統計各類能源報表和能耗指標，最后與其他功能模塊結合匯總統計單機成本核算表與單機成本考核表。

1.10綜合查詢與統計可查詢與統計設備全壽命管理過程中各種指標與報表。

1.11系統管理主要實現設備供應商與服務商管理、基礎信息管理、系統配置。其中基礎信息管理主要包括系統使用的基本信息代碼，如設備類別代碼、物料分類代碼、設備品種代碼、設備部位代碼、企業組織機構代碼、地理區域代碼等。系統配置包括角色注冊、操作人員注冊、提示功能注冊、工作設置以及審批人員設置。EAM系統雖然可以分為多個模塊，但模塊之間是密切相關的，設備、維修、庫存、采購、分析等一環扣一環，信息一處錄入，多處共享，保證了信息的及時性和一致性。

2成功實施EAM的關鍵因素

（1）更新傳統的觀念和認識，適應新的工作環境和工作方式，包括知識變化和業務流程重組，避免將實施看作是將手工流程計算機化。（2）重視基礎數據的整理、收集并標準化，集中人員確保按時完成。EAM系統實施需要準備大量的基礎數據，包括區域、企業組織機構目錄、設備類別目錄、設備品種注冊單、設備編碼、物料品種目錄、設備卡片、各種設備的點檢標準、定期檢查標準、完好檢查標準、保養標準、潤滑標準、維修標準、故障代碼、故障現象、故障類型、故障原因、工種目錄、維修班組目錄、維修人員目錄等基礎信息的采集、整理、編碼。（3）高層領導對項目的直接參與和積極推動。在項目的實施過程中，會涉及業務、流程、制度和各項決策，都需要主管領導的參與、決策和推動，這是確保項目成功的關鍵因素。（4）先進高效的項目實施方法論。正確的方法可以做到事半功倍，實現高效的項目管理、有效的計劃控制與時間管理，根據項目目標，制訂項目計劃，安排項目資源，進行項目質量、成本和預算控制等。（5）建立內部穩定的工作團隊，在各個層面保持對項目的擁有感和使命感。（6）明確定位，設定合理的項目目標，有效管理企業高層和各級管理、使用部門對項目的期望。（7）高度重視培訓和知識轉移。在EAM實施、運營和后續支持過程中，對各級用戶的培訓是非常必要的，EAM系統改變許多員工的角色和工作方式，需要增加新的技能，系統的使用人員需要培訓EAM系統的知識、相關的IT知識、管理知識和維修理念等。

3應用EAM系統管理企業設備資產的優勢

應用EAM系統管理企業設備資產，與傳統的管理模式相比，具有許多顯著的優勢。（1）融合了先進的管理思想和管理模式。EAM系統融合了先進維修管理思想、成本控制思想、集成化管理思想和知識管理思想，強化成本核算和成本控制管理思想，實時采集數據，實現全程跟蹤，從而實現資產的合理、優化配置。（2）強大的數據處理功能。系統穩定使用后，可實現資源的最大化利用，發揮系統強大的數據整理、統計、查詢功能，減少工作人員的工作量，并最終實現單機成本的準確核算與考核。（3）有效、實時地為相關部門提供數據支持。系統經過幾年的使用，有了豐富的數據積累，就能通過分析單臺設備或是關心對象的成本消耗趨勢等，提取有益信息；通過數據挖掘、提取、分析等方法，將成本管理數字化，能進一步降低設備運行成本，并對設備選型、維護、維修、技術改造等管理決策提供有力支持。（4）提高了經濟效益。實施EAM系統能夠為企業帶來經濟效益，顯著提升企業設備資產管理水平。據統計，實施EAM系統可以使企業提高有效工作時間10％~20％；降低庫存成本10％~25％；減少設備停機時間10％~20％；增加設備使用效率20％~30％，延長設備生命周期超過10％；備件庫存準確率超過95％。（5）提高了企業資產利用率。在基于EAM的港口企業資產管理模式下，通過利用EAM系統，可以對企業全部資產進行監督管理，從而盤活企業資產，減少因資產閑置浪費造成的損失，大大提高企業的資產利用率，進而提升企業的核心競爭力。（6）可視化。EAM系統提高了設備資產管理的透明度，使設備資產的信息變得一目了然。廈門港東渡分公司的EAM系統可在系統主界面顯示用戶的常用功能、待辦任務、預警信息和待審批工作、公告信息和消息留言，將與用戶相關的工作向用戶推送，以最便利、全面的方式展示給用戶。

4結束語

EAM系統在廈門港東渡分公司的實施，規范了公司設備資產管理業務流程，規范了系統各種編碼，推進了一系列標準建設，加強了部門之間的溝通、協作，實現了數據共享。EAM系統不僅僅是一種軟件，它是把管理思想、管理對象、管理方法集成在一起的一個平臺，幫助公司實現了精細化管理，降低了維修成本，使企業資產投資回報最大化。

作者：盧旋單位：廈門港務發展股份有限公司東渡分公司