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價值工程作為一種整體性的管理技術,與注重工程管理過程局部環節的管理技術有很大的區別。它的整體性更強,對技術的要求更高,通常是在對工程的可行性進行研究、設計以及選擇施工工藝等環節中使用。通過節約材料、能源以及簡化施工流程等措施,確保項目可以實現最優價值。為了更好地體現價值工程的作用,在價值工程的活動過程中,應該遵守六個原則,即顧客優先原則、機能思考原則、提升價值原則、堅持經濟性思考和創造性思考的原則、活用情報原則、團隊設計原則。
根據相關部門的研究資料顯示,在建筑工程中,項目工程的決策階段和項目方案的設計階段對建設工程的費用影響較大,所占比重大約在30%~70%之間;而建筑施工階段對建設工程的費用影響較小,所占比重大約為20%左右。因此,要對建設工程費用進行有效的管理和控制,就應該利用價值工程理論對建設工程的決策階段和設計階段的方案進行優化。
1.價值工程活動的基本運作順序
價值工程理論的應用有一定的運作順序,基本包括以下幾個步驟:(1)選擇價值工程的有效對象;(2)收集價值工程對象的相關信息并進行相關的功能分析;(3)根據功能分析的結果擬定改進方案,并使用優缺點列舉法、成本分析法等方式對改進后的方案進行分析評價;(4)進行可行性試驗,對改進方案的準確性進行分析,并對改進方案在性能方面、工藝方面、經濟方面的可行性進行研究,確保改進后的方案具有可行性;(5)檢查改進方案的實施情況,并對價值工程的成果進行評價和總結。
2.建設工程費用管理的要求
在影響建設工程費用的因素中,決策過程和設計過程是最主要的影響因素。這要求業主、咨詢工程師和設計師對工程方案進行對比分析,以便從中選擇最佳的方案進行投資建設。建設工程的施工階段是落實建設合同并實施投資控制的操作過程,也是將建設工程的設計圖轉為工程失誤的過程。在建設工程的施工階段,由于施工人員多、施工周期長,影響建設工程費用的因素多,因此為了提高投資效益,業主和項目管理部門應該采取有效的方式對施工過程進行控制。合理選擇項目管理方式可以確保工程質量、工程進度以及工程投資,這要求項目管理部門熟悉建設工程的設計圖紙和設計要求,從而將可能出現的工程費用變化大的環節作為重點費用管理對象。這就要求業主和項目管理部門做好以下幾方面的工作:(1)注重合同的修改和補充,將建設工程的費用管理作為重點考慮對象;(2)嚴格審核施工方案,做好施工組織設計工作,并加強建設工程的設計審查;(3)嚴格實行現場簽證管理,進行詳細的工程計量,并對工程付款賬單進行復查;(4)造價工程師應該全面跟進建設工程項目實施的全過程,當經濟技術變更時,要及時對經濟技術進行比較,從而進行有效的預測和分析,控制建設工程變更。
3.價值工程理論在建設工程費用管理中的具體實施
為了更好地利用價值工程理論對建設工程費用進行有效的管理,應該按照以下步驟進行。(1)制定合理、高效的方案項目管理部門應該根據用戶對項目建設的要求,結合價值工程的原理,制定可以提高項目價值的方案。也就是說,要在滿足建設項目必要功能的基礎上,降低工程建設成本。(2)根據建設項目的特點繪制功能系統圖,并依據功能系統圖中各部分功能在分部工程中的作用大小,對各種功能在分部工程中的比重進行有效計算及修正。(3)根據分部工程的功能作用分析表、功能作用修正表的數據,對分部工程的功能系數進行計算。計算公式為:功能系數=分部工程分數/施工項目總分數。(4)結合前幾步得到的數據資料計算建設工程的成本系數和價值系數公式如下:成本系數=分部工程預算成本/總成本;價值系數=分部工程的功能系數/成本系數。(5)確定價值分析的對象后,針對價值系數低于1的項目制定相關的改進措施。(6)驗收改進成果并進行經驗總結。
三、結語
隨著我國建筑行業的迅猛發展,我國建筑市場的競爭日漸激烈,并趨于國際化競爭。要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須對建設工程的費用進行有效的控制管理。在建設工程費用管理中應用價值工程理論,可以在確保建筑項目質量的基礎上有效降低建設工程項目的成本。從而擴大業主的經濟效益,提高其競爭力。
作者:湯金晶單位:安徽省工程咨詢研究院