中小企業(yè)全面預(yù)算管理的問題及方法范文

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摘要：隨著市場的不斷發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭，尤其是中小型企業(yè)之間的競爭尤為激烈。想要盡可能地保障企業(yè)獲得經(jīng)濟效益，就需要加強企業(yè)內(nèi)部的管理，中小型企業(yè)運用全面預(yù)算管理提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，但是目前中小型企業(yè)在管理的過程之中也存在著不少的問題。因此，文章通過對中小企業(yè)的全面預(yù)算管理過程之中遇到的問題進行研究，提出了相應(yīng)的改進方案，希望能夠促進中小企業(yè)的全面預(yù)算管理，幫助企業(yè)在市場競爭之中脫穎而出。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；全面預(yù)算管理；困境；對策

一、中小企業(yè)的全面預(yù)算管理概述

（一）中小企業(yè)全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理就是指全員參與的，對企業(yè)的目標(biāo)進行戰(zhàn)略分析最終將企業(yè)的整體目標(biāo)進行拆解，制定相應(yīng)的計劃，執(zhí)行并且落實到管理活動中的方案。全面預(yù)算管理主要是在事情發(fā)生之前進行科學(xué)的計劃，事情發(fā)生過程中嚴(yán)格把控，最后在事后進行科學(xué)考核。合理的事先計劃能夠更好地幫助中小企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算管理事中地控制，就可以加強對管理過程之中的監(jiān)督。想要更好地了解不同人的學(xué)習(xí)差距，就可以通過事后考核的方式驗證計劃的可行性，保障計劃能夠順利實施。

（二）中小企業(yè)全面預(yù)算管理的必要性

在中小企業(yè)中實行全面預(yù)算管理，首先，可以更好地幫助中小企業(yè)建立一個長遠(yuǎn)的目標(biāo)，并且運用科學(xué)的方式將整個目標(biāo)分化，落實到每個階段的工作中。其次，通過中小企業(yè)的全面預(yù)算管理，可以讓企業(yè)在建設(shè)和運營過程之中更具有目標(biāo)性，積極朝著這一個階段的目標(biāo)進行展開，保障企業(yè)工作開展更有序。再次，通過全面預(yù)算管理，可以加強員工參與到企業(yè)管理中的熱情，最大程度上保障項目能夠順利實施，增大每個員工的參與性。最后，通過全面預(yù)算管理可以提高公司的管理水平，幫助各個部門之間經(jīng)常交流和溝通。提高企業(yè)的管理效率，幫助企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)支持。

二、中小企業(yè)全面預(yù)算管理的困境

（一）缺乏全員參與性

很多企業(yè)沒有對全面預(yù)算管理進行重視，沒有深入了解中小企業(yè)的全面預(yù)算管理，因此，在管理過程中缺乏參與性。員工普遍認(rèn)為預(yù)算管理是單位負(fù)責(zé)人的事情，和自身沒有關(guān)系，有些企業(yè)員工缺乏對全面預(yù)算管理的重視程度，認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情，與其他部門沒有關(guān)系。因此，這種現(xiàn)象就導(dǎo)致了整個企業(yè)只有負(fù)責(zé)人重視全面預(yù)算管理，最終無法促進全面預(yù)算管理順利地落實到日常工作中，執(zhí)行過程變得困難重重，企業(yè)更加無法得到順利發(fā)展。

（二）沒有約束力

有些中小型企業(yè)雖然推行了全面預(yù)算管理制度，但是并沒有很好理解全面預(yù)算的管理模式，企業(yè)員工認(rèn)為該制度沒有用，如果存在著經(jīng)濟支出超額的情況，只要領(lǐng)導(dǎo)簽字放行，就可以順利過關(guān)。有著這種領(lǐng)導(dǎo)簽字就萬事大吉的心思，無法實行預(yù)算管理，更加無法對企業(yè)的經(jīng)濟支出產(chǎn)生嚴(yán)格把控，這將會導(dǎo)致在企業(yè)的管理過程中增加一些不必要的支出，嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常運營，甚至有些支出將會對企業(yè)的產(chǎn)值轉(zhuǎn)化能力和管理能力的提高造成阻礙。

（三）全面預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)

部分中小企業(yè)的全面預(yù)算編制工作不夠?qū)I(yè)，預(yù)算編制無法科學(xué)分析公司往年的業(yè)務(wù)能力，對公司的建設(shè)提供不了指導(dǎo)意見。有些中小企業(yè)甚至只著眼于眼前利益，通過不正當(dāng)?shù)母偁幏绞揭约霸谌骖A(yù)算管理中采用做假賬的方式偷稅漏稅，妄圖減少企業(yè)的經(jīng)濟支出。這種不符合法律規(guī)范的方式，將會嚴(yán)重影響企業(yè)后續(xù)發(fā)展。企業(yè)都無法做到誠信經(jīng)營，又何談立足于激烈的市場競爭中。

（四）全面預(yù)算管理體系不健全

中小企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)經(jīng)常會超過企業(yè)可實現(xiàn)的范圍，最終導(dǎo)致指標(biāo)無法完成的情況。而這種情況也將影響到企業(yè)員工的工作積極性。預(yù)算執(zhí)行很難做到共同努力，積極進取，企業(yè)的全面預(yù)算管理將會形同虛設(shè)。而且在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程之中，企業(yè)對市場缺乏科學(xué)調(diào)研，了解市場信息不完全，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人做出決策，沒有科學(xué)的參考大數(shù)據(jù)。企業(yè)的資源配置缺乏，企業(yè)在生產(chǎn)過程之中只注重對自己成本的控制，忽略了在生產(chǎn)過程之中對員工的安全性以及生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高，這將會影響到企業(yè)產(chǎn)品的合格率。降低企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在消費者之中的受歡迎程度，進一步阻礙企業(yè)的發(fā)展。甚至有些管理人員在對預(yù)算管理的過程之中不理解，超越制度安排預(yù)算，最終導(dǎo)致了預(yù)算管理的成果不僅沒有起到幫助企業(yè)發(fā)展的目的，還起到了反作用。

（五）本位主義嚴(yán)重

中小型企業(yè)的員工在進行預(yù)算編制的過程中，更加注重在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自我，加大領(lǐng)導(dǎo)對自身的重視程度，有些員工為了提高自身的價值，甚至?xí)c其他員工采用不恰當(dāng)?shù)母偁幨侄巍＿@種競爭手段不僅會阻礙其他員工的發(fā)展，影響到企業(yè)內(nèi)部員工之間的和諧友善氛圍，讓員工之間互相猜忌，相互競爭，這不利于企業(yè)的友好發(fā)展，更不利于落實全面預(yù)算管理制度，阻礙了企業(yè)形成良好的風(fēng)氣。

（六）預(yù)算管理、預(yù)算考核機制不健全

若想更好地進行全面預(yù)算管理，促進中小企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果提升，就要健全考核機制，因為考核能夠督促員工不斷提高自己的專業(yè)技能。但是在實行全面預(yù)算管理的中小企業(yè)中，普遍存在著考核力度不大，考核形式流于形式的現(xiàn)象。主要是考核部門對考核內(nèi)容不明確，針對考核事項執(zhí)行不具體，考核標(biāo)準(zhǔn)因為企業(yè)的不同而缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，考核之后產(chǎn)生的效果也無法達(dá)到企業(yè)的需求。甚至部分企業(yè)在考核過程中，僅憑借考核人員與員工之間的關(guān)系進行評價，評分結(jié)果不客觀公正。考核完成的結(jié)果沒有透明化，自然也無法得到公司上下的一致認(rèn)同。同時，考核的結(jié)果與員工的工資缺乏聯(lián)系，員工在進行考核過程中自然會缺乏積極性。假如考核結(jié)果與員工工資關(guān)聯(lián)起來，員工可以更好地加強對考核的參與熱情，并且在日常的工作之中不斷加深自己的全面預(yù)算管理能力。這種方式才能夠幫助企業(yè)更好貫徹落實全面預(yù)算管理制度，提高員工對全面預(yù)算管理的重視程度。

三、加強中小企業(yè)的全面預(yù)算管理的對策

（一）調(diào)整預(yù)算編制思路

全面預(yù)算管理可以幫助中小企業(yè)更好地劃分自己的長期目標(biāo)，將長期目標(biāo)劃分到每個階段，最終給每年度分配任務(wù)，保障企業(yè)員工能夠積極參與進來。因此，不僅需要轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理層對全面預(yù)算工作的認(rèn)識，加強管理層對全面預(yù)算工作的重視程度，還需要宣傳全面預(yù)算管理制度。內(nèi)部員工積極的參與到全面預(yù)算管理過程中，能夠在預(yù)算工作之中積極配合予以支持。同時，要在企業(yè)內(nèi)部成立全面預(yù)算管理委員會，讓不同的企業(yè)內(nèi)部責(zé)任人進行領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)部門負(fù)責(zé)整合不同的部門，通過不同部門之間共同討論問題，相互交換部門在管理過程之中存在的問題，可以科學(xué)地幫助企業(yè)完成目標(biāo)，更好地實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)劃，同時，也能夠使全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)更為科學(xué)。

（二）圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開全面預(yù)算管理

中小企業(yè)要更好地發(fā)展自身，就需要了解自己的短期目標(biāo)以及長期的戰(zhàn)略目標(biāo)，針對戰(zhàn)略目標(biāo)進行合理分析。提高決策層對全面預(yù)算管理的認(rèn)知，讓決策層從戰(zhàn)略的角度思考如何提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，并且將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解。明確不同負(fù)責(zé)人的任務(wù)，幫助不同負(fù)責(zé)人提高責(zé)任心，更好地圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進行展開，通過分期分步的方式，將戰(zhàn)略目標(biāo)具體落實到日常的工作中。通過對戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)果的考核，幫助相關(guān)負(fù)責(zé)人更好地完成戰(zhàn)略目標(biāo)，促進任務(wù)的展開。讓員工在自己的崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）提高全面預(yù)算管理編制規(guī)范性

中小企業(yè)在進行全面預(yù)算管理之前，采用兩輪篩選的方式，第一輪的工作讓管理從了解下級部門的日常工作數(shù)據(jù)以及可完成的目標(biāo)范圍。第二輪的工作則是通過下級部門向上級進行匯報的形式，深入了解下級部門在日常工作之中可以完成的任務(wù)情況。通過這兩輪工作可以更好地讓預(yù)算中心對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與日常工作之中的數(shù)據(jù)進行分析，找到工作與完成目標(biāo)之間的差距，提出相關(guān)的解決方案，最終改善企業(yè)的日常工作狀態(tài)，重新調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各部門短期目標(biāo)，幫助企業(yè)更好地經(jīng)營下去。

（四）提升全面預(yù)算管理信息化水平

企業(yè)的管理方式應(yīng)當(dāng)與時俱進，引入高新的科技手段，可以幫助企業(yè)的管理者更好地推進全面預(yù)算管理制度。中小企業(yè)可以利用ERP，OA等信息化軟件，監(jiān)督員工日常的工作狀態(tài)，了解員工的工作效率，改進預(yù)算信息的報送流程。通過對高新科技的引入，改進原有的Excel表格手工編制方式，采用更為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的信息填報，提高數(shù)據(jù)填報時的準(zhǔn)確性，保障數(shù)據(jù)的私密性，防止其內(nèi)部的數(shù)據(jù)被其它企業(yè)竊取，最終影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。

（五）完善全面預(yù)算管理體系

一個企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的管理體系，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起更為完善的管理體系，這樣才能夠幫助企業(yè)在日常經(jīng)營過程之中，加強對全面預(yù)算管理過程的監(jiān)督，實時分析預(yù)算目標(biāo)于日常工作中的任務(wù)完成度的偏差情況。找出產(chǎn)生偏差的原因，糾正企業(yè)的日常管理模式。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加大對預(yù)算執(zhí)行部門的支持力度，加強日常監(jiān)管，防止預(yù)算執(zhí)行部門與其他部門串通一氣，合伙欺瞞，最終影響到企業(yè)的經(jīng)濟收入，杜絕超越制度，安排資金的現(xiàn)象，嚴(yán)格把控預(yù)算的費用。

（六）健全全面預(yù)算管理考核機制

要使企業(yè)內(nèi)部員工更加深刻了解全面預(yù)算管理的內(nèi)在含義，就需要保障各層級努力實現(xiàn)全面預(yù)算考核指標(biāo)。在考核的過程之中，需要保障考核的公平性和公正性，評委人員要與企業(yè)員工之間沒有任何利益牽扯，這樣才能夠保障評委在進行評判的過程之中更加客觀而公正。在考核完成之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將考核結(jié)果透明化地公布出來，當(dāng)遇到員工有疑問時，向領(lǐng)導(dǎo)部門進行反映，避免出現(xiàn)作弊的情況，影響到中小型企業(yè)全面預(yù)算管理考核的公正性。這樣才能更好地保障考核結(jié)果的公正公平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對那些考核結(jié)果優(yōu)秀的員工予以資金上的獎勵，有效促進其他員工在工作之中不斷提高自己的專業(yè)技能，加強對全面預(yù)算管理的理解。企業(yè)對那些優(yōu)秀的員工重點培養(yǎng)，幫助他們與其他企業(yè)員工進行之間相互交流，和世界級的企業(yè)員工共同探討全面預(yù)算管理的思想內(nèi)涵，通過思想的交流和傳授，幫助員工深入體會全面預(yù)算管理的內(nèi)在含義，在日常的工作之中科學(xué)的運用。加強中小型企業(yè)的全面預(yù)算管理，促進企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭之中形成自己獨有的文化。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理可以幫助中小企業(yè)更合理地分配企業(yè)內(nèi)部的資源，提高企業(yè)的日常管理效率，幫助員工積極地投入到工作之中來，強化員工的責(zé)任意識。中小型企業(yè)進行全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)自身的目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算，否則容易導(dǎo)致盲目擴張，資金結(jié)構(gòu)不合理，很容易導(dǎo)致資金流斷裂的情況，嚴(yán)重影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，最終無法實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此本文對中小型企業(yè)全面預(yù)算管理中面臨的問題進行分析，并且提出了相關(guān)的改進方法。綜上所述，加強中小企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督力度，幫助企業(yè)建立更加完善的管理制度，促進企業(yè)形成積極向上的風(fēng)氣，使企業(yè)準(zhǔn)確把握市場的需求。強化企業(yè)的全面預(yù)算管理制度，促進企業(yè)更穩(wěn)定地發(fā)展。

作者：袁惠芳 單位：張家港寶浦鋼材加工有限公司