現(xiàn)階段云計算的圖書館管理論文范文
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1云計算為圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)
隨著這兩年的發(fā)展和實踐，云計算的相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)逐漸顯著起來。但是，云計算應(yīng)用在圖書館后，將會給圖書館管理和服務(wù)帶來什么樣的變化，還具有很大的不確定性。云計算在實際的發(fā)展過程中，受到很多的質(zhì)疑，國內(nèi)外很多專家、學(xué)者都對其持質(zhì)疑態(tài)度。例如，國外某公司提出了云計算存在的7大風(fēng)險：長期發(fā)展、調(diào)查支持、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)隔離、管理權(quán)限、優(yōu)先訪問權(quán)限以及數(shù)據(jù)處所風(fēng)險。因此，如果想要更好地發(fā)展云計算，就需要制定相關(guān)的國家或行業(yè)政策以及管理制度和規(guī)則，從而避免云計算帶來負面影響。例如，《云計算權(quán)利宣言》中就提出了云計算的相關(guān)用戶需要擁有的10項基本權(quán)利，包括數(shù)據(jù)、法律、審計、安全、備份、服務(wù)等。美國相關(guān)學(xué)者還在《云之上：云計算的伯克利平論》中提出了云計算的10大障礙。圖書館和其他行業(yè)一樣，在運用云計算時，面臨著各種各樣的管理和服務(wù)問題，筆者將近幾年中云計算的管理問題進行匯總、分析，發(fā)現(xiàn)主要有以下幾個管理問題。
1.1標準問題對于不同的IT服務(wù)供應(yīng)商，如果想要互相實現(xiàn)可替代性，簽訂協(xié)議和合同關(guān)系是供應(yīng)商之間形成可替代性的基本方式。從其他方面來講，IT服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該在云計算服務(wù)方面遵循共同的標準。如果缺乏共同的標準，供應(yīng)商之間就不可能實現(xiàn)零成本轉(zhuǎn)移。近期云計算的發(fā)展勢頭呈直線上升趨勢，很多企業(yè)紛紛研制開發(fā)云計算的應(yīng)用服務(wù)，因此，標準問題就顯得十分重要。中國在舉辦首屆云計算大會期間，已經(jīng)明確指出國內(nèi)部分企業(yè)已經(jīng)開始做云計算了，但云計算缺乏兼容性。在急速發(fā)展的IT領(lǐng)域制定一個標準是不太現(xiàn)實的。目前云計算標準的制定有兩種情況：一是在市場上所占比例特別大而自然形成；二是眾多企業(yè)聯(lián)合制定。國內(nèi)于2009年時，成立了“開放云聯(lián)盟”，并且在同年4月，在眾多企業(yè)支持下于1992年成立的“開放云計算標準孵化器”，由此可以看出云計算在國內(nèi)的發(fā)展。建立云計算標準是非常有必要的，因為可以保證不同的云計算之間具有一定的互操作性。而對于圖書館來說，云計算的標準應(yīng)該更為廣泛，例如，要支持數(shù)據(jù)標準化、程序交互接口要標準化等。
1.2可替代性問題圖書館應(yīng)用云管理系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的：存在幾個大型的云提供商，并且提供可拆分形式的軟件，為給圖書館提供相應(yīng)的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施、軟件、硬件或者平臺進行合理的競爭。換句話說就是圖書館在運用云計算時，可以從不同的服務(wù)中選擇最適合的應(yīng)用形式，而不是只用同一個服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)。圖書館應(yīng)該對IT供應(yīng)商自由選擇，可以在眾多商家之間零成本轉(zhuǎn)移，在這種情況下，圖書館才能夠接受其提供的服務(wù)。如果云計算不存在可替代性，那么就不能實現(xiàn)在服務(wù)商之間零成本地相互轉(zhuǎn)換，從而加重了轉(zhuǎn)移的成本，直接導(dǎo)致圖書館對云的依賴性加重。這種情況下就相當于圖書館被一家云供應(yīng)商綁定，產(chǎn)生的后果很嚴重。例如，OCLC推出的圖書館管理服務(wù)，就具有一定的壟斷性質(zhì)。當圖書館選擇供應(yīng)商時，除了要考慮質(zhì)量、價格等一些基本問題，最重要的就是考慮可替代性問題。即使是國有大型企業(yè)、圖書館的專用云計算企業(yè)，如果沒有可替代性以及相應(yīng)的制度，對圖書館的切身利益也很難進行擔(dān)保。因此，提供商只有提供可替代性的云，才能夠保證用戶有自由選擇的權(quán)利。
1.3知識產(chǎn)權(quán)的問題用戶在購買云計算后，將自己需要保存的內(nèi)容交給云，由云計算企業(yè)對這些內(nèi)容進行托管。從理論的角度上說，用戶擁有對內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)，希望對這些被托管的知識擁有使用、管理、控制、修改以及刪除的權(quán)利，并且其他人是無權(quán)使用或是修改這些內(nèi)容的。該項要求應(yīng)該是在圖書館運用云計算的首要條件之一，但是，在實際的運用中，云計算企業(yè)會使用各種手段和方法，將這些數(shù)據(jù)進行整合、挖掘，充分利用這些數(shù)據(jù)并將其合法化。例如，OCLC組織利用館藏數(shù)據(jù)，進行資源的整合開發(fā)，從而提出一些新型服務(wù)，包括每季的推薦書目等。如果其云計算圖書館集成系統(tǒng)一旦運營，那么就會對本地大量圖書館的讀者信息以及相應(yīng)的借閱數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整合，并開發(fā)這些資源。本來這些數(shù)據(jù)與圖書館的館藏信息分為兩個部分，且這些信息應(yīng)該為成員館所擁有，如果將其開發(fā)就會產(chǎn)生新的知識產(chǎn)權(quán)問題。云計算所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)問題和傳統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)問題存在很大的差別且已經(jīng)超出了傳統(tǒng)知識產(chǎn)權(quán)法的范圍。在我國制定“網(wǎng)絡(luò)信息傳播的知識產(chǎn)權(quán)保護法”時，圖書館的管理人員以及學(xué)者針對該問題充分表達了該行業(yè)的立場，對平衡知識產(chǎn)權(quán)保護起到積極作用。因此，如果知識產(chǎn)權(quán)需要重新立法，同樣需要圖書館管理人員以及相關(guān)學(xué)者提供依據(jù)。
1.4數(shù)據(jù)保密和安全問題對于圖書館來說，最重要的問題就是數(shù)據(jù)信息的安全。圖書館中的讀者數(shù)據(jù)、館藏書目數(shù)據(jù)以及圖書流通數(shù)據(jù)，如果丟失或是損壞，將會造成嚴重的后果，尤其是圖書館中館藏文獻數(shù)字化數(shù)據(jù)。大型的計算機中心，無論是管理能力，還是硬件條件，在很大的程度上都要高出普通圖書館，從技術(shù)的角度來說，圖書館數(shù)據(jù)存放在云計算上要比存放在本地更為安全可靠。云計算上的數(shù)據(jù)安全以及相應(yīng)的保密性，在很大的程度上取決于政策層面。影響云計算數(shù)據(jù)安全的因素有很多，諸如國家政策、云計算企業(yè)的信譽、管理政策等。如果在不能保障絕對安全與保密的情況下，將圖書館的數(shù)據(jù)信息交由一家云計算管理企業(yè)進行管理，將會對圖書館核心價值造成巨大的沖擊。
2云計算環(huán)境下圖書館的應(yīng)對措施
2.1云計算在圖書館應(yīng)用的可行性圖書館管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面一直處于時刻關(guān)注的狀態(tài)，但是圖書館的云計算應(yīng)用，是將館藏數(shù)據(jù)以及應(yīng)用系統(tǒng)存放在虛擬的存儲器中，而不是放在本地，這與傳統(tǒng)的存放理念產(chǎn)生一定的沖突。所以，我們需要仔細探討云計算在圖書館中應(yīng)用的可行性，結(jié)合云計算在其他領(lǐng)域中的應(yīng)用并加大對可能應(yīng)用領(lǐng)域的探索和開發(fā)，分析云計算在數(shù)據(jù)存儲和共享、數(shù)據(jù)庫以及應(yīng)用軟件、自動化管理系統(tǒng)等方面的優(yōu)勢，為圖書館管理選擇提供一定的理論依據(jù)。
2.2云計算的基礎(chǔ)理論研究現(xiàn)代圖書館學(xué)的理論以及方法，我們主要從兩個方面進行：信息技術(shù)以及技術(shù)應(yīng)用，信息技術(shù)目前的發(fā)展趨勢是主要圍繞著云計算，因此，在圖書館中運用云計算會給圖書館管理帶來挑戰(zhàn)。云計算的特點、類型、基本理念以及概念等是云計算主要的理論問題。對云計算的理論研究并不是為了探究云計算在圖書館管理中的應(yīng)用，只是為了促進圖書館行業(yè)對云計算的認識，從而為之后的圖書館管理挑戰(zhàn)提供相應(yīng)的理論依據(jù)。
2.3云計算服務(wù)下的圖書館管理體制云計算應(yīng)用于圖書館，本身就帶有一定的挑戰(zhàn)，尤其是擁有IT基礎(chǔ)設(shè)施的領(lǐng)域，圖書館如果選擇應(yīng)用云計算進行管理，那么圖書館需要大幅度調(diào)整其原有的信息系統(tǒng)管理以及服務(wù)，從而導(dǎo)致IT管理體制以及圖書館業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。所以，在將云計算應(yīng)用于圖書館管理之前，必須要對IT基礎(chǔ)設(shè)施變化給圖書館機構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程帶來的變化、人員數(shù)量以及部門結(jié)構(gòu)、服務(wù)質(zhì)量檢測以及相應(yīng)的控制手段等方面進行科學(xué)、有效的研究，確保在圖書館中應(yīng)用云計算的可行性以及高效率。
2.4云計算的相關(guān)政策和標準為了促進對云計算相關(guān)管理政策、章程或是行業(yè)標準的制定，我們需要對與云計算相關(guān)的政策進行研究，從而保證使用的云計算能夠滿足圖書館的管理和服務(wù)要求。為圖書館使用、信息服務(wù)內(nèi)容、工具以及平臺的選擇提供最大的便捷性是云計算最大的特點，但是想要實現(xiàn)這樣的要求就需要有相關(guān)政策、統(tǒng)一的標準以及標準的規(guī)章制度等作為最大的支持。盡管現(xiàn)在云計算的發(fā)展已經(jīng)具備一定的規(guī)模并且與之相關(guān)的行業(yè)標準和協(xié)議問題正在商議的過程中，但是，圖書館在運用云計算時，還應(yīng)該制定自己的行業(yè)標準。圖書館行業(yè)的相關(guān)負責(zé)人，應(yīng)該組織專家和其他管理者對圖書館中云計算的運用所需要的標準、協(xié)議等進行討論、探究，制定出符合圖書館行業(yè)的應(yīng)用標準。同時，還要對提供云計算的企業(yè)進行研究，研究的內(nèi)容包括企業(yè)的信譽、共享性、保密級別、開放性、標準化以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性，并且對其評價方法以及測評體系也要加大研究力度。
3結(jié)語
綜上所述，本文主要分析了現(xiàn)階段云計算為圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)，主要分為4個方面：標準問題、可替代性問題、知識產(chǎn)權(quán)問題以及數(shù)據(jù)保密和安全問題。這些問題在一定程度上嚴重制約著圖書館管理工作的順利開展，只有解決這些問題，才能更好地在圖書館中應(yīng)用云計算。應(yīng)該從4個方面討論如何應(yīng)對云計算帶來的管理挑戰(zhàn)：云計算在圖書館應(yīng)用的可行性、云計算的基礎(chǔ)理論知識、基于云計算服務(wù)的圖書館管理體制以及圖書館云計算政策、標準與協(xié)議。歡迎讀者對文中不足之處提出指正建議，希望有更多的專業(yè)人士投入到該課題研究中，一同為我國圖書館管理工作中云計算的應(yīng)用研究貢獻力量。
作者：馬玲霞單位：河南牧業(yè)經(jīng)濟學(xué)院