音像檔案數字化管理論文范文

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一、音像檔案的優勢

音像檔案數字化的特點及優點。數字化載體相比于傳統的磁帶或者錄音帶，它不會有文件逐漸播放不出來的危險，其存放空間更大，可以存放更多的東西，而載體的生產成本相比于磁帶也更加的便宜。也不需要很多的地方來保存這些文件了。并且數字化設備能實現高度集成化，通用性強能進行系統性、模塊化處理，通過互聯網建立綜合錄音檔案數據庫，可實現音像檔案進行便捷查詢，進而有利于數字化錄音檔案的管理，很好的解決傳統錄音檔案的分散性和多樣性問題。數字化音像檔案信息除了便于查找外，也更容易被復制，可以解除特定載體對其的束縛。其具有可分離的特點，讓數字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對檔案原件的修改具有權限控制外，相對于手工填寫的著錄信息具有更大的可操作性。

二、音像檔案數字化技術要求

（一）技術步驟為了實現音像檔案數字化管理，就需要技術的支撐。在電子計算機技術高速發展的今天，計算機的應用已走進千家萬戶。再加上國家對檔案事業的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國際環境合作的開展等等，為音像檔案數字化管理提供了技術支持。以下步驟是關于音像檔案數字化管理的具體操作步驟。第一，數字化采集。數字化采集是指將傳統介質、傳統信號經過計算機軟件的處理，生產數字化媒體數據，并保存在數字化媒體介質上，如：硬盤、數據路磁帶、光盤等。第二，編目信息標引。在將各類音像檔案入庫之前必須經過編目，不然隨著越來越多的資料入庫，將很難管理與使用。并且編目系統，能將無序的信息變為有序的資源，為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三，數據檢索。標好編目之后，使用者可以利用檢索軟件，填寫相關的查詢條件，使用者能快速、準確、全面的找到想要的資料。第四，數據下載。如果有需要，可以向系統提出下載的請求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進大家的生活，不會蒙上歷史的灰塵。第五，存儲管理，互聯網及其系統，工作人員能夠輕松監控整個儲存系統中的數據情況，便于管理。

（二）音像檔案數字化管理面臨的問題雖然音像檔案數字化管理有諸多的優勢，也是歷史進程中的必然，但是我國音像檔案數字化發展明顯滯后，除了一些電視臺和極少數的檔案館開展了音像檔案數字化，更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術方面的不過關，另一部分是由于國家發展中的資金不到位，各個地方的發展不平衡，還有的就是對音像檔案數字化沒有引起足夠的重視。

三、結束語

隨著科學的進步，數字信息擁有越來越廣闊的前景。作為檔案管理員要緊跟時代的步伐，扎扎實實的做好自己的基本工作，學習新的技術，才能加快實現數字化音像管理的步伐，更好的保存和利用那些珍貴的音像資料，為記錄歷史的發展，為全社會提供更好更多的服務。

作者：趙愛武單位：福建省永定電視臺