論計算機技術(shù)在干部人事管理中應(yīng)用范文

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摘要：在計算機技術(shù)的應(yīng)用下，機關(guān)事業(yè)單位在人事管理方面，需要逐漸取代傳統(tǒng)的人事登記管理體系，由此能夠逐步提高現(xiàn)代化管理人事水平。從傳統(tǒng)的角度來看，人事管理工作主要是收集員工的基本信息、工作經(jīng)歷、職務(wù)簡歷、職稱評定等方面的資料，機關(guān)事業(yè)單位在引進(jìn)人事管理集成平臺的過程中，必須要將相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后呈報給人事管理部門，經(jīng)專業(yè)人員對其進(jìn)行整理、填充、校對等，然后將其存儲到人事管理系統(tǒng)中。而在計算機技術(shù)的應(yīng)用下，則需要融入現(xiàn)代化人事管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強干部人事管理體系的不斷優(yōu)化與完善。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；干部人事；管理；應(yīng)用

1 背景

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已成為不同信息及數(shù)據(jù)的載體，在機關(guān)事業(yè)單位的人事管理工作中，其發(fā)揮的作用愈發(fā)重要。對此，將計算機與干部人事管理工作相融合，已成為一個主流的社會發(fā)展趨勢，對實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)的全面發(fā)展發(fā)揮積極作用。接下來，我們首先探討機關(guān)事業(yè)單位人事管理的基本特征，然后明確指出干部人事管理與計算機技術(shù)應(yīng)用的必然性，最后總結(jié)出計算機技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑。

2 機關(guān)事業(yè)單位干部人事管理的特征

2.1 信息量大

在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大，干部人事管理工作需要處理大量的人事信息，例如：員工的基本檔案、薪酬待遇、職稱評價等一系列統(tǒng)計報告，整個過程比較煩瑣，在收集、使用、管理、更新等環(huán)節(jié)中，需要得到其他部門的配合與支持，所以覆蓋面非常廣泛。

2.2 信息關(guān)聯(lián)性強

對于機關(guān)事業(yè)單位人事管理來說，需要利用不同的手段、渠道等通過其他關(guān)聯(lián)部門獲得所需要的資訊、數(shù)據(jù)、材料等，同時還需要對外界提供相應(yīng)的信息，由此能夠確保各個部門之間的信息有效互動與共享。所以，在干部人事管理工作中，相關(guān)信息之間的關(guān)聯(lián)性非常強，在資源共享方面的要求更嚴(yán)格。

2.3 數(shù)據(jù)需要不斷維護(hù)

因為人事信息是在不斷變化的過程中，一般涉及員工的職務(wù)調(diào)整、職稱變化、薪酬調(diào)整、員工調(diào)入調(diào)出等。如果要加強機關(guān)事業(yè)單位的干部人事管理質(zhì)量，那么一定要確保人才的合理流動，對此，在加強干部人事管理過程中，務(wù)必要增強數(shù)據(jù)的實效性，促使其不斷維護(hù)與更新，方可真正地發(fā)揮最大價值。在進(jìn)行相關(guān)信息收集、整合、維護(hù)等過程中，確保信息的完整、真實等，促使人事管理和實際變動的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。

3 計算機技術(shù)在干部人事管理中的應(yīng)用的意義

隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在開展干部人事管理工作中便于對員工的個人信息進(jìn)行全方位的收集與處理，由此能夠創(chuàng)建高效、科學(xué)、完整的人事管理信息數(shù)據(jù)庫，促使干部人事管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。對于機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展來說，在干部人事管理工作中，需要融入計算機技術(shù)，對整個部門的全體員工的德、勤、才、績等實施標(biāo)準(zhǔn)評定，然后實施科學(xué)分類，并將相關(guān)數(shù)據(jù)全部輸入到員工管理系統(tǒng)中，利用規(guī)范化、科學(xué)化的計算機網(wǎng)絡(luò)管理，逐步彰顯出干部人事管理的檔案匯編、查詢、統(tǒng)計、調(diào)閱等方面的獨特優(yōu)勢[1]。

4 計算機技術(shù)在干部人事管理中的具體應(yīng)用路徑探討

目前，在計算機技術(shù)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的計算機管理功能慢慢地體現(xiàn)出一種局限性，所以，在應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面，則需要將之前相對分散的多臺獨立的計算機利用大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等進(jìn)行對接，由此能夠讓硬件、軟件、數(shù)據(jù)等全面地整合在一起，從而創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，這必然能夠達(dá)到人事信息共享、不斷擴充等目的，對于這種網(wǎng)絡(luò)集成化的管理模式來說，則是今后干部人事現(xiàn)代化管理的一個主要發(fā)展方向。接下來我們通過五個方面對其實際應(yīng)用展開探討。

4.1 積極開展信息采集工作

因為機關(guān)事業(yè)單位的員工個人信息是處于動態(tài)的變化狀態(tài)中，所以，在加強干部人事管理工作中，務(wù)必要確保數(shù)據(jù)的動態(tài)化 更新，對一些調(diào)用信息進(jìn)行及時維護(hù)與更新，確保信息的完整、真實、有效、精準(zhǔn)。并且，機關(guān)事業(yè)單位在開展信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，務(wù)必要重視人事現(xiàn)代化管理的重要性與必要性，通過提高經(jīng)費投入等路徑，持續(xù)更新計算機的軟硬件系統(tǒng)，打造與事業(yè)單位共同發(fā)展的干部人事信息管理系統(tǒng)。在員工信息采集過程中，需要將計算機技術(shù)應(yīng)用放在一個最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，因為這是確保信息動態(tài)更新、不斷完善的一個根本前提條件。一方面，通過計算機技術(shù)匯編檔案檢索條目，然后形成檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并結(jié)合不同需求將數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)制作成案卷，并進(jìn)行目錄分類等。另一方面，通過計算機技術(shù)進(jìn)行檔案查詢，根據(jù)目錄中所標(biāo)識的重點內(nèi)容及形式特征，篩選出滿足不同員工要求的檔案目錄。最后，還需要通過計算機技術(shù)對出入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，計算庫存占有率、人事檔案調(diào)閱、歸還登記等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，便于對行政人事管理工作的一些重要事項及內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)處理。所以，為了避免人事管理工作中出現(xiàn)的隨意性、無序性等問題，則需要結(jié)合機關(guān)事業(yè)單位的基本發(fā)展要求，不斷更新員工的信息內(nèi)容，通過科學(xué)、有效的信息采集制度、審核流程、保密政策等，進(jìn)一步增強員工個人信息安全，促使機關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展。尤其是要在機關(guān)事業(yè)單位的不同部門中，加強原始數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)，并對各個部門的臺賬、信息檔案等統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)能夠得到及時的更新，逐步加強干部人事管理工作的專業(yè)性與規(guī)范性。

4.2 促進(jìn)人事管理檔案的信息化發(fā)展

在干部人事管理工作中，檔案管理是一個最基本環(huán)節(jié)，對此，加強人事檔案管理信息化發(fā)展則是一個重要內(nèi)容。把人事檔案中的大量原始數(shù)據(jù)全部到信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，加強相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)配、管理、更新、規(guī)劃等，針對各個部門、各個崗位的員工數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類、管理，進(jìn)一步提高計算機自動化水平，增強管理質(zhì)量等[2]。利用人事檔案的信息化技術(shù)，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平的不斷提升，全面增強數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精準(zhǔn)性，確保數(shù)據(jù)庫中的所有信息數(shù)據(jù)在規(guī)范化管理的過程中實現(xiàn)全面處理與匯總，由此能夠真正地實現(xiàn)機關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的全面變革與創(chuàng)新。

4.3 加強人事信息的共享管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在各個行業(yè)的應(yīng)用地位不斷提升，尤其是在機關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展中已成為一個不可忽視的無形資產(chǎn)。所以，在干部人事管理工作中，一定要加強全面改革與創(chuàng)新，促進(jìn)人事信息數(shù)字化的盡快實現(xiàn)，并通過先進(jìn)的計算機技術(shù)，打造一流的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并向所有員工開放，促進(jìn)人事信息的全面共享[3]。一是需要不斷更新人事信息的全面更新與優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建能夠按照國家統(tǒng)一的代碼與信息表中進(jìn)行運行，由此能夠彰顯出機關(guān)事業(yè)單位的專業(yè)特色及性質(zhì)，增強信息的精準(zhǔn)性與穩(wěn)定性。二是加強相關(guān)數(shù)據(jù)的定期維護(hù)與更新，持續(xù)豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。三是積極開展人事動態(tài)化管理，密切留意國內(nèi)外專家的基本要求，并結(jié)合人事政策的變化需求、單位內(nèi)部員工的個人信息等，加強人事信息資源的價值挖掘力度，促使其利用效率不斷提升。真正地彰顯出人事信息數(shù)據(jù)的最大價值，依賴信息數(shù)據(jù)共享來整合單位內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)資源，不但能夠?qū)ν夤家恍┤耸抡衅感畔ⅲ疫€能夠提供信息查詢、業(yè)務(wù)咨詢等方面的服務(wù)，進(jìn)一步增強工作效益。

4.4 培養(yǎng)專業(yè)的人事管理人員

在干部人事管理工作中，需要具備專業(yè)計算機知識的高素質(zhì)人員的推動，方可真正地發(fā)揮信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢。所以，若缺少專業(yè)的信息化管理人員，那么信息系統(tǒng)的先天優(yōu)勢是無法得到有效地彰顯與利用。對于機關(guān)事業(yè)單位的員工隊伍培訓(xùn)來說，則需要加強所有員工的信息技術(shù)應(yīng)用技能，不僅要更好地開展人事工作，而且還需要迎合時展需求掌握先進(jìn)信息技術(shù)[4]。所以，在進(jìn)行人事管理隊伍建設(shè)期間，務(wù)必要培養(yǎng)出高素質(zhì)、復(fù)合型的信息化管理人才，只有這樣，才能夠確保機關(guān)事業(yè)單位人事管理工作的高效發(fā)展。

4.5 加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理

對于機關(guān)事業(yè)單位人事管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的運行來說，不但包括所有員工的調(diào)動資料、職稱信息等一些私密性的內(nèi)容，而且還與員工的計生、薪酬、福利等個人私密性信息密切相關(guān)。所以，在應(yīng)用計算機技術(shù)的過程中，一定要確保數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定，否則會因為一些失誤等導(dǎo)致私密信息泄露，或者受到一些非法分子的侵入導(dǎo)致數(shù)據(jù)篡改等。對此，一方面需要加強病毒監(jiān)測與預(yù)防，對服務(wù)器在運行過程中存在的補丁、漏洞等給予及時處理，定期更新防病毒軟件，加強數(shù)據(jù)庫的防控系統(tǒng)的完整性與有效性[5]。另一方面，需要定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與保存，并利用不同的備份方法，例如：光盤復(fù)制、異地備份等，在優(yōu)化計算機安全管理體系的過程中，還需要對計算機安全操作等方面的細(xì)節(jié)給予規(guī)范化管理與監(jiān)控，進(jìn)一步提高計算機的安全性能，確保人事管理人員能夠在相應(yīng)的范圍內(nèi)進(jìn)行安全操作，并在法律法規(guī)的要求下主動承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，真正地確保員工私密信息的安全與有效。

5 結(jié)束語

總之，在計算機信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，機關(guān)事業(yè)單位在創(chuàng)建干部人事管理信息平臺的過程中，一定要順應(yīng)時代的發(fā)展要求，加強人事管理的現(xiàn)代化發(fā)展。同時，還需要借助于計算機技術(shù)實施數(shù)據(jù)更新、收集、統(tǒng)計、完善等，這必然能夠進(jìn)一步增強人事管理人員的工作熱情，讓他們從傳統(tǒng)的人工操作的工作中脫離出來，以便于讓更多的時間與精力投入到創(chuàng)新管理活動中，進(jìn)一步增強人事管理工作的高效性、科學(xué)性等。由此來看，促進(jìn)計算機技術(shù)與干部人事管理工作的全面融合，則是機關(guān)事業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代信息化發(fā)展的一個必要選擇。

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[5] 程麗麗,程鵬,莊寧.淺談新《條例》背景下的高校干部人事檔案信息化建設(shè)[J].蘭臺內(nèi)外,2020(25):19-21.

作者：楊皓燕 單位：中共晉江市委組織部