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房地產行業是我國經濟領域的一個非常重要的行業,也是我國國民經濟的支柱產業。由于政府積極鼓勵和倡導計算機技術和網絡技術的應用,房地產企業信息化近幾年發展很快,取得了很多成績,但也必須認識到,房地產企業信息化還存在不少問題。我們只有高度重視企業信息化在房地產這種傳統產業中的突出作用,推動信息技術在生產、管理和營銷中的應用,才能真正實現后發優勢,切實提高房地產的整體技術水平和國際競爭力。
1發展房地產企業信息化的策略
1.1企業信息化的合理定位
企業信息化建設必須站在戰略的高度和商業管理的角度。站在制高點,統籌整個企業的營運過程。企業信息化建設要求企業的管理層必須從戰略的眼光看企業信息化建設。房地產企業多是一些以經營為目的的企業,追求利潤最大化和成本最小化是每一家房地產企業必然要考慮的問題。所以房地產企業必然重視業績表現,但往往因為重業績而忽視了其他東西。在信息系統的建設中,要考慮很多因素,比如:流程是否能夠促進企業成長、增加盈利以及提高客戶滿意度。房地產企業信息化要求信息、決策、執行的整合,要求公司的IT建設和公司的戰略結合起來。
1.2加強人才建設,明確責權,保證需求落實
房地產企業信息化建設應該需要一支穩定而強大的人才隊伍,因此信息化建設要“以人為本”。這也是我們政府所倡導整個社會的。信息化建設與人才開發是相互影響、相互作用的,信息化建設需要高素質的人才,而人才的開發又能推動信息化建設的進程,兩者是相互融合的。人力資源不僅是企業信息化的豐富內涵之一,更是企業信息化進程的駕馭者。人才是實現房地產企業信息化戰略的基礎,沒有信息技術人才,企業信息化戰略的實施只能是一句空話,對人力資源進行開發、使用和培養是關系到企業生存和發展的核心戰略。但是,目前我國多數房地產企業的信息化人才匱乏,特別是既熟悉管理又懂計算機的復合型人才嚴重匱乏。因此,房地產企業的信息化建設一定要把信息化人才的培養工作擺上戰略地位,采用多方面措施加緊推進。
1.3采用一體化指導思想
結合自身需求,采用一體化指導思想。房地產開發由于業務涉及面廣,因此在信息化過程中需要考慮到眾多業務信息化需求,涉及到大量業務環節,比如項目可行性研究、市場分析、產品定位、土地獲得、規劃及設計、融資、建筑施工、工程監理、市場營銷、租賃、物業管理等。在發展的不同階段,房地產企業都必須引進一些業務管理軟件。這些應用系統都往往由不同開發商開發,構建的也是不同的數據庫,致使很多企業的經營管理數據分布在不同的系統、地域或平臺上。從而限制了企業各種數據的綜合利用,信息間未能實現有效地共享與傳遞,這樣嚴重影響了企業信息化建設的實施效果。因此企業的信息化建設應以“一體化”為出發點和指導思想。我們應該遵循四個原則,也就是規劃設計一體化、考察系統本土化、采購軟件本行業化、實施上線本企業化。
一體化的信息化建設主要是指采用統一的先進的開發工具、統一的大型關系型數據庫,從服務于企業發展戰略出發進行系統規劃,完全整合辦公自動化、人事管理、項目管理、樓盤銷售、客戶關系管理、物業管理、租賃管理等專項業務管理功能,彼此之間實現完全的融合,數據間直接交換與運算,減少了信息流轉中間環節,形成企業辦公、信息交流、業務管理的統一信息化大平臺。
2房地產企業信息化發展趨勢初探
2.1房地產企業信息化中的電子商務
房地產電子商務即電子商務理念和技術在房地產業中的應用。應用范圍十分廣泛包括:房地產材料采購、房地產營銷業務、房地產中介、物業管理等領域。也是房地產企業信息化發展的趨勢所在。
BtoB(BusinesstoBusiness即企業對企業電子商務)房地產電子商務是房地產企業信息化中最常見之一,其涉及的面非常廣,從房地產的開發、建造開始,直到房屋最終裝潢,要涉及到大量房地產行業的相關企業,比如建材供應商、建筑承建商等。目前,BtoB房地產電子商務已經主要運用在建材以及裝潢等行業。通過房地產行業相關企業間建立的電子化交易平臺,房地產企業供應鏈的管理變得容易有效,直接成本和管理經營成本在很大程度上得到了降低。
BtoC(BusinesstoConsumer)房地產電子商務模式主要運用于房地產的市場營銷與服務,是電子商務模式中基礎的交易模式之一。BtoC房地產電子商務也是運用最廣泛。除了網上購房(雖然購房還不是很常見,但是租賃方面已經非常成熟了),BtoC房地產電子商務貫穿于房地產生命周期的整個過程。如個性化的房地產開發、房地產網絡營銷、房屋裝潢、“智能化”物業管理等。BtoC類的電子商務主要面向廣大消費者,將以個人終端為主要市場,這樣就為開發商以前對傳統媒介的廣告投入形成了一個有效的銜接,強化了客戶對品牌的忠誠度。同時該模式有利于企業通過網絡互動形式來聯系和培養客戶群體,傳播有關信息,掌握和引導消費動向,提供及時有效的商業服務。
GtoC(GovernmenttoCustomer)/GtoB(GovernmenttoBusiness)房地產電子商務模式指的是政府對消費者/政府對房地產企業的電子商務活動。這種電子商務方式能把政府服務部門的服務意識體現得淋漓盡致。房地產業是個比較特殊的行業,與其他行業相比,政府不僅是房地產行業電子商務推動者也是主要參與者之一。隨著政府電子政務的開展,這些與房地產相關的政府部門也通過網絡為房地產機構、房地產公司及個人提供多種房地產服務。如國土局為房地產開發商進行注冊,建立信息庫。再如,網上的規劃方案的審批、審計稅收、銀行貸款、房地產市場政策和市場的監督投訴等。
我們應該大力發展房地產行業的電子商務。隨著信息化建設的推進,電子商務的市場在全球范圍內急劇擴大,各發達國家都把發展電子商務作為拓展全球市場的有效手段。在這種良好的外部環境下,房地產電子商務將會成為21世紀整個產業發展的一大亮點和推動產業發展的巨大動力。房地產電子商務在目前可從房地產企業與房地產企業間的電子商務方式、房地產企業對客戶的服務方式、網上信息、建立虛擬房地產企業及虛擬政府等方面的業務展開。
2.2進一步完善房地產網站功能
1998年7月18日,中國建筑業協會推出了“中國建筑在線”網站。2000年4月3日,搜房網()在網上成功地拍賣了7套北京房產,這件事在業內引起了不小的震動。隨后,搜房網又一次在網上拍賣活動中僅用了短短4個小時的時間就拍賣了l7套上海房產,并以300萬元的價格成交了7套別墅。這是房地產相關網站的發展歷史,也是國內房地產網絡電子商務的一次大膽嘗試,更為房地產網絡經濟開辟了廣闊天地。經過十幾年的發展,房地產相關網站已經得到長足的發展。
房地產中介行業電子商務化的最終表現形式是目前流行于歐美國家的MLS(MultipleListingService)理念。在美國,1995年年初,大約有100個網站進行商品房銷售,同年底就達到4000多個,2006年已超過2萬個。顯然國外的房地產電子商務比我國起步早,隨著我國加入WTO,我們加快了房地產電子商務的發展步伐,同時也得到了很好的發展。我國現有房地產相關網站大約一萬多個,大多涉及房地產企業各個操作環節:房地產政策信息、企業內部管理、工程及材料管理、銷售及中介和物業管理等。
隨著網絡的普及,互聯網將成為房地產信息的主要渠道,這將徹底改變傳統的購房方式。房地產網站建設將為購房者提供全天候、全方位的市場服務新模式,將會擴大房地產信息服務的內容,建立房地產在線咨詢服務系統,引入城市電子地圖,實現網上售樓。在今后相當長的時間內,互補性的房地產專業網站之間開始合作,網站在市場、技術、內容上獲得發展機會;作為工作平臺和交易平臺,與傳統產業展開廣泛的合作,從而提高舊經濟的運作效率;同時房地產企業上網的數量將明顯增加。完善房地產企業信息化中網站功能的同時,我們也應該整合這些網站,使一些有基礎和有實力的網站做大、做強。比如房地產企業站點,萬科是在這方面的領跑者,其他一些企業是應該好好學習和借鑒的。
2.3加速建設房地產企業信息化標準化的進程
房地產企業在進行信息化建設的初期,其外部信息化程度不高是制約產業推進信息化建設的瓶頸問題,主要表現在房地產企業間的信息集成和共享、與外部聯系的標準化技術等方面。對于房地產企業信息化的評價,當前尚未形成規范的評價方法,缺乏統一的評價體系。房地產企業信息化建設的不斷深入,將逐步解決上述問題,為產業信息化搭建起網絡平臺。此外,一些先進的信息集成工具將引入房地產行業。如在項目管理的應用中,EDI是一種在各部門和協作力量之間交互信息的有效技術手段。建立基于EDI的房地產項目信息組織和傳遞模式,各參與者都必須遵循統一的商業操作標準,如聯合國貿易數據交換標準——UN/EDIFACT等。
對于傳統的房地產行業來說,房地產企業信息化程度的高低是決定房地產企業成敗的關鍵。與未來網絡社會相適應,不論是普通的消費者還是專業的房地產企業,都將要求房地產業務的高度信息化。因此必須加速建設房地產企業信息化標準化的進程,同樣在企業與企業合作當中,也只有運用了網絡信息技術,才能保證有更多的市場機會。
企業信息化為房地產企業提供了非常好的機遇,若要在越來越激烈的市場競爭中立足,實施信息化戰略是企業的必由之路,但同時房地產企業高層應認識到,信息化不是一蹴而就,也不是一勞永逸。在房地產企業存在和發展的整個過程,都要跟蹤房地產企業信息化的動態和發展趨勢,科學地對待房地產企業信息化中出現的問題,充分利用一些信息化的成果改善房地產企業流程、加強房地產企業對信息的利用效率、提升房地產企業信息化水平,進而打造房地產企業核心競爭力。
隨著世界經濟一體化、知識經濟、網絡經濟、信息社會的到來,房地產企業要想在世界競爭的大環境中取勝,必須加速信息化建設的進程。只有認識到信息化建設的重要性和發展趨勢,才能夠“促進管理創新、產業升級,增加經濟效益,提高企業的市場競爭能力和生存能力”。因此,加強房地產企業信息資源的管理,加快房地產企業信息化的建設,有助于房地產企業實現管理決策的科學化;有助于增強房地產企業的應變能力;有助于提高房地產企業運行效率;有助于提高房地產企業的創新能力;有助于我國房地產企業的國際化,對于新的經濟時期房地產企業的生存和發展具有深遠的影響和巨大的作用。