中小企業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的高效運(yùn)營(yíng)范文

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一、提升項(xiàng)目檔案利用服務(wù)功能存在的問題

1.對(duì)項(xiàng)目檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目檔案管理在單位整體工作中所處的地位不高，沒有固定的專業(yè)人員去做具體工作；二是對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，特別是硬件設(shè)施和軟件管理系統(tǒng)建設(shè)，投入資金不足。

2.項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工作不夠完善。項(xiàng)目檔案資料的收集整理不全，統(tǒng)一立卷歸檔制度的不完善，嚴(yán)重影響了檔案價(jià)值功能的發(fā)揮和利用服務(wù)工作的開展。

3.項(xiàng)目檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能不夠嫻熟。嚴(yán)重制約為檔案需求者提供優(yōu)質(zhì)高效的利用服務(wù)。

二、提升項(xiàng)目檔案利用服務(wù)功能的對(duì)策

1.創(chuàng)新項(xiàng)目檔案利用服務(wù)理念。項(xiàng)目檔案是業(yè)務(wù)部門實(shí)施項(xiàng)目形成的重要項(xiàng)目信息資源，既要重視其載體的管理，更要重視其所含信息資料的開發(fā)利用，以實(shí)現(xiàn)資源共享。要提升檔案的利用服務(wù)功能，必須積極開展靈活多樣的利用服務(wù)，以適應(yīng)檔案利用者的需求。

2.強(qiáng)化檔案管理工作軟硬件的現(xiàn)代化設(shè)施保障。配備高質(zhì)量的檔案管理基礎(chǔ)硬件設(shè)施，及時(shí)錄入項(xiàng)目檔案信息資源，滿足項(xiàng)目檔案資源的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索查詢和按需擴(kuò)展需求，實(shí)現(xiàn)檔案利用系統(tǒng)與業(yè)務(wù)項(xiàng)目辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有效銜接。

3.加快實(shí)現(xiàn)檔案資源信息化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)信息共享。中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)，需要選擇合理的項(xiàng)目檔案管理軟件，制作多元化的項(xiàng)目檔案檢索工具，提高項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量和檔案利用效率。加快計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的建立，使現(xiàn)有檔案資源盡快轉(zhuǎn)化為可以支持計(jì)算機(jī)檢索的電子數(shù)據(jù)，方便查詢利用。

4.建立項(xiàng)目檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。整合各業(yè)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施部門之間的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享是當(dāng)前提升項(xiàng)目檔案服務(wù)功能和提高利用效率的一項(xiàng)迫切要求，是中小企業(yè)服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)可持續(xù)建設(shè)和高效運(yùn)營(yíng)的重要保障。

5.做好項(xiàng)目檔案信息資源匯總編研工作。圍繞中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)的高效運(yùn)營(yíng)，拓展項(xiàng)目檔案編研范圍，拓寬服務(wù)渠道，改善服務(wù)功能，有針對(duì)性地開展檔案編研工作。如編制《業(yè)務(wù)項(xiàng)目成果匯編》、《項(xiàng)目專題索引》等。同時(shí)，根據(jù)單位所形成的項(xiàng)目檔案資料情況和利用的特點(diǎn)，結(jié)合利用者調(diào)閱檔案的目的，堅(jiān)持以“中心要素服務(wù)”為宗旨來立卷，積極主動(dòng)地提供方便、快捷的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，是目前提升檔案利用服務(wù)功能的當(dāng)務(wù)之急。

作者：何繼先單位：吉林省促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心