石化企業采購與供應鏈管理的信息化范文

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摘要：采購是供應鏈管理中的重要環節，基于電子商務環境，實現采購與供應鏈管理信息化，是當下石化企業經營管理的主要發展方向。本文將結合石化銷售企業現狀，對電子商務環境下石化銷售企業采購與供應鏈管理的信息化問題進行探討，分析系統主要功能的實現與應用。

關鍵詞：電子商務環境；石化企業采購；供應鏈管理；信息化隨

著電子商務的快速發展，石化銷售企業主營業務基本實現了信息網絡化經營，并與企業內部信息管理系統對接，信息化程度不斷提升。但傳統信息管理系統的智能化程度較低，只是將手工處理方式轉化為計算機處理，不能完全滿足企業供應鏈管理對信息監控、反饋、共享等方面的要求。因此，有必要針對電子商務環境特點，加快石化企業信息化建設，促進采購與供應鏈管理信息化水平的再次提升。

一、電子商務環境下石化銷售企業管理信息化需求

電子商務發展迅速，傳統企業的市場營銷模式發生了深刻改變，如何把握新的發展時機，緊跟電子商務發展步伐，搶占市場先機，是當下企業發展的重要研究課題。在此背景下，石化銷售企業積極開展管理信息化建設，將采購與供應鏈管理信息化建設擺在企業發展的重要位置，利用信息化技術提高管理效率。但從目前的信息化建設水平來看，多數石化銷售企業仍處于落后地位。從電子商務的發展規律來看，開設網站、構建網絡采購、銷售點只是電子商務的一部分。發展電子商務的真正意義是借助互聯網改進企業采購、銷售業務環節，處理與其相關的商務活動，提高供應鏈管理效率，從而提高企業的經濟效益。在電子商務環境下，石化銷售企業的管理信息化目標應包含四個方面：（1）實現物資采購部門的縱橫業務延伸，在縱向上，向上要與采購管理部門進行業務交流，向下要與用戶進行實時信息交流，在橫向上，向內要與企業各職能部門，包括資金結算部門、監督部門等進行業務交流，向外要與供應商做好及時溝通；（2）實現物資采購過程的電子商務化，利用電子信息系統對采購過程進行監督和記錄，提高采購過程的透明度，確保各項采購原則和采購管理要求的落實；（3）在采購管理過程中，通過對物資價格的橫向對比，利用信息化管理系統分析市場價格變化趨勢，幫助企業做出合理的采購決策，降低成本費用，提高成本效益；（4）信息化系統的應用通過實現供應鏈中各方主體的信息互通，減少采購中間環節，提高采購效率和采購質量，并為采購流程監督提供方便。因此，目前石化銷售企業采購與供應鏈管理的信息化建設與實現上述目標仍存在一定距離，應積極研究信息化系統的構建與應用，加快信息化建設步伐，充分利用模塊化開發技術、大數據技術、無線網絡技術等先進技術手段，完善系統功能和性能。在此基礎上，與石化企業采購、銷售業務充分結合，確保采購與供應鏈管理的合理性。

二、石化銷售企業采購與供應鏈管理信息化系統的構建

（一）信息化管理系統的應用

基礎石化銷售企業的采購與供應鏈管理信息系統構建主要采用J2EE企業應用開發模式，設計基于B/S框架的分層系統結構。從石化銷售企業目前使用較多的易派客平臺等電子商務系統來看，采用J2EE開發模式可以滿足系統功能和性能要求，通過構建分布式應用模型，采用組件重用技術，實現安全、靈活的事務控制。此外該系統還具有可擴展、伸縮性強等優點。為滿足石化企業信息管理系統的應用需要，為千萬量級用戶訪問提供支持，需要采用數據緩沖技術設計底層數據層。采用中間應用服務器處理動態請求和實物管理請求，確保負載平衡，完善消息處理機制。目前在石化企業采購與供應鏈管理信息系統開發中，使用較多的為Java語言，采用“jsp+servlet+EJB+jdbc”開發框架。系統實現后，用戶可以直接通過瀏覽器進行訪問，系統操作較為便捷。針對系統功能和數據類型的復雜性，主要采用XML技術對數據進行處理，實現文本、圖像等多種格式文件的跨平臺交互。用戶可以在系統平臺下處理各種特殊類型數據，為企業移動辦公提供支持。在網絡技術方面，系統中所有的網絡設備均遵守TCP/IP標準協議，企業局域網可使用100/1000BaseT以太網，采用光纖設備連接采供站。在系統開發和運行環境方面，數據庫服務器可以與應用服務器共用一臺IBMP550處理機，配置4核1.6GHzCPU，6GB內存，4塊146.8GB硬盤和2塊千兆網卡。數據庫使用Oracle9i，利用其存儲物資數據，實現集成化管理，并保證數據的安全性。服務器平臺選用WebLogic，該服務器平臺具有較高的伸縮性和可用性，是企業級應用服務器的常用系統。

（二）系統結構設計與實現

石化銷售企業采購與供應鏈管理系統的總體結構可以劃分為決策層、戰略層和戰術層。決策層功能主要包括綜合管理、綜合查詢和統計報表等，戰略層功能包括需求管理、供應商管理、客戶管理和市場調研等，戰術層功能主要包括質量管理、合同管理和價格管理等。在三層框架體系的應用下，全面滿足石化銷售企業的供應鏈管理決策、供應鏈分析以及管理執行等方面的需求。比如在綜合管理系統中，要從全局角度對各子系統產生的有效數據進行整合，對其進行統計和計算分析，為供應鏈管理決策提供依據。子系統反饋的數據是從一個特定角度反映物資供應流程中存在的問題或取得的進步。通過對各子系統數據的綜合分析，可以全面掌握供應鏈業務執行情況和物資供應規律。系統功能包括采購計劃匯總、計劃執行分析、需求計劃匯總、計劃準確性分析、計劃平衡性分析、費用執行分析、項目綜合平衡、采購渠道分析、合同計劃來源、出入庫單匯總、庫存收發統計、物資消耗分析、關聯交易分析以及機構人員情況等。

三、電子商務環境下的石化銷售企業物資供應管理信息化

（一）構建采購供應業務集成平臺

在電子商務環境下，石化銷售企業的經營管理模式發生了重大變化，業務流程和辦公模式逐漸向專業化、精細化方向發展。在此過程中，集成化采購供應平臺的構建發揮出了重要作用。集成化信息辦公平臺面向全網辦公，系統建設融合供應鏈（SCM）管理、項目（PM）管理、準時供應（JIT）管理等先進思想，充分結合企業的實際業務狀況，將與物資采購供應有關的各項業務集成在統一的信息平臺下，逐步建立了集中統一、科學規范、公開透明的物資供應管理體系，實現資源共享與信息快速交互。系統主要功能包括二級計劃提報、公司審批、接收、招投標和采購詢比價、采購合同審批、物資出入庫管理以及財務結算管理等，為企業信息流、物資流的統一提供了支持。在集成信息平臺的應用下，數據處理更加靈活、方便，企業可以靈活調整人員管理權責，擴大業務覆蓋面，提高業務處理的透明度，并使各項財務數據做到有記錄可查，有利于實現規范化管理。

（二）采購電子商務化

在集成業務平臺的支持下，中石化在全系統內成功搭建了集合“采購、銷售、物流、金融”功能于一體，滿足供應鏈內企業各種需求的電子商務系統——易派客平臺。由專業部門對常用物資實行統一招標，中標供應商按照規范要求分類錄入平臺，便于需求單位進行采購，避免重復招標，節省人力物力及成本。網上采購方式和在線商務的應用使整個采購過程處于可控狀態，可以有效避免專業能力不足、違規操作等問題。網絡采購方式下供應商的反應更加敏捷，交貨周期更短，采購執行效率大幅提升，從而滿足了保供降本和采購監管要求。此外，采購電子商務化也減輕了人員工作量，有效減少企業庫存，降低采購風險，促使企業供應鏈結構在本質上發生改變。

四、基于電子商務環境的石化銷售企業供應鏈管理信息化

（一）公司計劃管理

公司計劃管理模塊的主要內容是接收或回退物資采購計劃、直接錄入書面物資需求計劃并對其進行匯總和分析管理。系統可以根據物資需求、庫存、代用物資和期貨等資源信息，統計需求計劃缺口，進而科學制定采購計劃，并對采購計劃的執行情況進行跟蹤管理。在計劃管理功能的應用下，可以合理制定物資儲備定額，按計劃辦理出庫手續，對需求計劃進行及時核銷，分析庫存積壓產生原因，提高資金周轉效率。系統主要功能包括計劃編制、審核、注銷及退回等。

（二）采購過程管理

通過電子商務系統（EC），實現網上提報采購需求、網上詢價、報價、比價和網上評價并確定供應商，使采購業務流程更加標準化、陽光化，有效地降低了采購成本和采購費用。系統主要功能包括需求訂單管理、詢價方案管理、詢價過程管理、采購方案管理、合同管理、專家庫管理、框架協議管理。采購管理與價格管理的緊密結合，可以有效選擇出質量可靠、價格合理的物資來源，確保采購審批程序的嚴格履行。在網絡途徑上辦理無紙化合同會簽手續，并接受相關部門的監督檢查，可以提升合同管理的規范化程度，排除到貨時間、驗收和相關問題的處理異議。在采購管理的支持下，實現渠道集中管理，提高采購效率。

（三）供應商管理

在采購實踐中，中石化建立了統一、共享的供應商網絡，所有需準入的供應商都需要經過資格預審，資格預審不合格的，不能加入中石化供應商網絡，不能發生業務交易。通過建立完善的供應商管理體系，確保來源物資質量，降低采購企業風險。供應商管理系統采用分級管理模式，可對物資采購渠道的選擇進行優化，對采購物資的質量、價格、交貨期等進行綜合分析，選擇最佳的供應商開展合作，并建立良好的合作關系，實現效益最大化。系統主要功能包括準入管理、檔案管理、考核管理、審核管理、監控管理、信息查詢、統計分析、數據集成等。

（四）標準化管理

進行物資編碼管理是推行物資供應管理的重要前提，通過使用科學的物資代碼，將物資的特征量與特征值標準化，可最大限度的避免人為因素導致物料編碼不規范和一物多碼的現象。信息化標準管理系統（MDM），將《銷售企業物料編碼分類檢索手冊》中的分類管理要求固定為代碼編制模板，需求企業提報并審核通過后系統可自動進行物資代碼編制，有效提高了銷售投資管理系統及各銷售企業物資采購效率，并降低了企業物資采購管理人員的工作強度。

（五）價格管理

銷售企業在供應鏈管理過程中，要隨時了解市場行情，掌握市場價格動態信息。通過建立價格信息庫，并對其進行持續更新，全面采集物資指導價、歷史成交價、行業價等重要參考信息，可以為采購價格提供科學指導，為價格審核提供依據。價格管理模塊的主要功能包括指導價格制定、市場價格分析等。在價格管理系統模塊的支持下，企業可以及時根據市場行情變化，調整主要物資采購價格，實現價格功能比最優化目標，確保采購業務的合理性，并對合同成交價進行有效監控。

（六）財務核算管理

石化銷售企業的財務管理系統內容主要包括付款申請、業務審批、資金審批、支付憑證生成等全流程管理，通過與TMS、ERP、集中核算等系統的緊密集成，最終實現業務審批支付處理的程序化、自動化、集成化、影像化，從而減少手工業務處理量，提升資金計劃統籌管理能力，加快業務處理效率，規范付款業務的操作流程。確保資金支付的安全性和唯一性，提高財務核算的智能化和正確性。

（七）ERP系統管理

ERP系統以模塊化的形式提供了一整套業務措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業務功能，并把用戶與技術性應用軟件相聯而形成一個總括的系統，把邏輯上相關聯的部分連接在一起，優化業務流程，因此減少了重復性工作、贏得效率，并通過靈活的配置實現了預設的大量體現最佳實踐的業務功能，用于企業戰略上和運用上的管理。系統管理的主要模塊包括投資管理模塊、資產管理模塊、物料管理模塊、財務與控制模塊、工程維護模塊、生產計劃模塊、銷售與分銷模塊、BW模塊。ERP系統管理作為整個供應鏈管理的基礎業務，必須確保管理的全面性和有效性。因此系統主要功能包括項目管理、計劃管理、預算管理、執行管理、權限管理、用戶管理、分級審批、報表維護、系統編碼以及使用管理等功能。在系統支持下，可以對物資供應環節的資金預算、支付情況進行管控。通過BW模塊，后期對物資采購的種類、區域和市場動向進行分析和對比，定期對資金的占用情況、成本費用和預算等進行計算分析，明確資金用途，對預算執行進行跟蹤監督和管理。通過ERP系統的穩定運行，為企業決策層及員工提供有效可靠的依據，確保企業供應業務的正常開展。

綜上所述，在電子商務環境下，石化企業實現采購信息化、供應鏈管理信息化，可以有效提升供應鏈管理效率，幫助企業爭取到主動地位，合理制定采購計劃并保證其有效實施。通過信息化管理系統的應用，可以幫助企業降低庫存，加快資金運轉效率，與優質供應商建立良好合作關系，全面降低采購風險。

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作者：郭穎 單位：北京龍禹石油化工有限公司