PeopleSoft人力資源管理系統論文范文

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1peoplesoft人力資源管理系統

1.1PeopleSoft人力資源管理系統的組織結構PeopleSoft人力資源管理系統通過“選才”、“育才”、“用才”和“留才”四大流程實現人力資源管理的信息化,如圖2所示.①“選才”是指負責人員規劃、招聘和錄用,對應于系統的組織管理和招聘管理兩大功能模塊.人力資源源管理系統通過組織管理模塊維護人員規劃、管理組織機構和崗位編制等;并通過統一的招聘平臺實現對外人員的招聘、內部空缺競爭上崗、追蹤人員招聘全過程和管理人才庫等功能.②“用才”是指存儲人員信息和優化員工自助服務、薪酬、福利以及缺勤管理,對應于系統的個人信息管理、薪酬管理、福利管理、缺勤管理和員工自助服務等五個功能模塊.③“育才”是指設計績效考核制度、培訓需求、計劃與實施和職業與能力發展.對應于系統的績效管理、培訓管理、能力管理與職業規劃等四個功能模塊.④“留才”是指通過薪酬結構的分析與系統中人才庫的管理,確定哪些人才具有發展潛力并給予一定的發展空間.其對應于系統中報酬分析與人才管理兩個功能模塊.

1.2PeopleSoft開發工具PeopleSoft系統提供的標準功能無法滿足用戶的所有需求,因此需要通過二次開發來實現用戶的部分需求.而考慮到PeopleSoft系統的復雜性和未來升級的需要,在開發時需要遵守一定的規范,按照PeopleSoft系統規定的步驟進行,并建立詳細的需求和開發文檔.PeopleSoft系統通過其特有的開發工具集合PeopleTools和開發語言peoplecode,來完成PeopleSoft二次開發.其中PeopleTools常用的工具有以下3種:①ApplicationDesigner[4]ApplicationDesigner是PeopleSoft系統進行二次開發的一種最常用工具,通過可視化界面將存儲在數據庫中的抽象信息展現給開發者.ApplicationDesigner可實現字段、表、頁面、組件、XMLPublisher報表和代碼等類型的開發工作.②Query[5]PeopleSoft系統包括Query和XMLPublisher兩種報表.Query報表通過在頁面中選取表與字段,設置查詢條件,系統根據選取的字段與查詢條件自動生成SQL語句來訪問數據庫.PeopleSoft系統為保證系統數據的完整性和安全性,不允許普通用戶直接訪問數據庫中所有的表,因此可根據系統設置的角色來控制Query報表開發用戶讀取數據表的權限.③Datamover[6]Datamover用于導入/導出PeopleSoft系統數據，通過它可以完整地復制系統表結構和表內容,從而可以實現多個PeopleSoft系統環境之間進行數據傳遞.無論使用的是哪種數據庫,Datamover通過特有的語句,可以自動轉換成當前數據庫可用的語句,因此大大提高了系統的兼容性.

2PeopleSoft人力資源管理系統在高校中的設計與開發

2.1項目建設目標與實施范圍教職工數據是人力資源管理系統的基礎數據,在高校中使用PeopleSoft人力資源管理系統需達到以下幾個目標:①通過建設覆蓋全校集中的人力資源管理系統,實現各校區、各學院的人力資源管理的電子化、標準化和規范化;實現線上處理人力資源管理部門的日常行政性事務工作,提高工作效率和服務,為決策層、管理層和操作層提供高效而準確的數據信息.②通過這個平臺實現全新的全員參與的人力資源管理與服務模式;全校教職工可以通過系統的自助服務查看個人相關信息和辦理人事業務,從而提高工作流處理效率、明確工作流的進展情況、減少管理部門與教職工之間的信息服務成本,改善學校的信息服務質量,提升教職工的滿意度.③通過PeopleSoft系統的實施帶動各項業務管理模式向更加完善、更強控制力和執行力的方向轉變,深入推進高校治理結構的規范化、組織結構的科學化和服務能力的優質化,構建科學的資源配置體系和激勵約束機制,建立有效的選人和用人機制,加強學校在高教資源上的競爭優勢.為了實現上述目標,PeopleSoft人力資源管理系統功能模塊結構如圖3所示.

2.2項目詳細設計階段通過對相關業務部門的前期調研,了解學校人事業務與PeopleSoft人力資源管理系統標準功能的差異性,獲取初步差異性分析報告.在此報告的基礎上,進一步分析學校現有的業務流程,細化將來的業務流程,執行詳細的差異分析和詳細的解決方案的設計.高校人事部門圍繞著教職工工作相關的業務服務主要包括了教職工人事信息管理、薪酬管理、職務信息管理、職位信息管理、職稱評審、績效考核、缺勤管理、合同管理、招聘管理和人事報表等.而一般人事業務流程是指教職工“入、轉、調、離”全生命周期的核心人事業務,如教職工入職、轉正、崗位調整和辭職管理等.在此階段,根據對人事業務流程的調研設計出相應的流程圖,以教職工入職和崗位調整工作流為例,其流程如圖4與圖5所示。

2.3項目構建階段在此階段,根據詳細設計階段的解決方案,功能顧問在PeopleSoft人力資源管理系統里面進行基礎信息配置.其中配置分為兩大類:組織架構配置和核心人力配置.組織架構配置用于配置學校與崗位等基本信息,如校區地點、部門屬性、部門樹、員工級別、職務類別、職務代碼與崗位信息等;核心人力配置用于配置教職工的基本信息類型,如教職工類別、身份、婚姻狀況、性別、身份證類型、民族、最高學位、戶口類別、戶口所在省、政治面貌、電話類型與地址類型等.以職務類別和民族為例,其配置界面如圖6與圖7所示.根據詳細設計階段的客戶化開發功能設計文檔,技術人員通過PeopleSoft開發工具進行二次開發以滿足高校的個性化需求.二次開發主要包括:系統標準功能修改、工作流開發、報表與客戶化頁面組件開發等.在PeopleSoft環境下,應用程序開發分為四個階段八個步驟,如圖8所示.以崗位調整工作流開發為例,來闡述PeopleSoft應用程序開發具體過程.開發步驟如下:①在開發工具ApplicationDesigner中新建一個工程;②新建字段(Fields),即非系統字段;③新建表(Records);工作流開發包含兩種基本表:主表(表名以_DAT結尾)和交換表(表名以_XREF結尾).主表主要存儲頁面Level0層的字段信息,交換表主要存儲工作流狀態、發起人、發起時間等信息.在ApplicationDesigner中可以新建多種類型的表,如SQLTable、SQLView、DynamicView、Derived/Work、SubRecord、QueryView、TemporaryTable;表結構由字段和子表(SubRecord)組成;④新建頁面(Pages);頁面字段可以直接從表中拖動過去,也可以直接通過Insert插入到頁面中.頁面的字段類型主要有:框架(Frame)、組合框(GroupBox)、水平線(HorizontalRule)、文本(StaticText)、圖像(StaticImage)、單選按鈕(RadioButton)、復選框(CheckBox)、下拉列表(-DownListBox)、編輯框(EditBox)、表格(Grid)、下拉框(ScrollArea)、圖表(Chart).頁面由字段和子頁(Subpage)組成;⑤新建組件(Component);將頁面直接拖到組件框中,設置組件屬性,如搜索表,頁面工具選項等;⑥編寫Peoplecode;根據具體需求,Peoplecode可以寫在字段、表、頁面和組件中;⑦注冊組件,即通過ApplicationDesigner將組件到相應的菜單中.已注冊過的組件可在網頁中查看相應的頁面.根據頁面顯示的結果來判斷該功能是否已實現好.崗位調整工作流工程界面與網頁界面分別如圖9與圖10所示.

2.4項目測試階段實施PeopleSoft人力資源管理系統一共安裝4個環境:開發環境、集成測試環境、終端用戶測試環境和生產環境.功能顧問和技術顧問根據前一階段的需求調研文檔,在開發環境將學校核心人力和組織架構等信息配置好,并進行相應的二次開發.開發環境是系統技術人員進行二次開發和單元測試的基礎環境.其他三個環境的配置數據可通過數據導入工具ExcelToCI導入系統中,而二次開發的功能模塊可通過ApplicationDesigner遷移到其他環境.在開發環境中針對各個功能模塊進行單元測試,而在集成測試環境由通過單元測試的模塊組合而成.終端用戶測試環境用于學校相關部門的教工根據其業務進行相應的測試,發現系統存在的bug.根據用戶測試反饋結果,技術人員解決相關的問題后,可將生產環境正式開放給學校教工用戶使用.

3結語

PeopleSoft人力資源系統與國內現有的人力資源系統的區別在于它是“純互聯網架構”(PIA)和企業門戶網站技術的應用程序與業務流程的集成套件.PeopleSoft人力資源系統的開發為二次開發,在其成熟的業務邏輯和數據結構的基礎上,實施人員關注的是如何把高校的現有模式與PeopleSoft人力資源系統的模式合理地結合在一起.PeopleSoft人力資源系統有著很完整的各個功能模塊,高校可以根據自身的實際情況,分階段實施各個模塊,每個模塊之間都可以做到無縫連接.因此,對于現有的國內人力資源系統,PeopleSoft人力資源系統不僅有著完善的基礎架構,而且提供了適用于高校人才管理的標準功能,后期維護方便,可擴展性強.

作者：劉禮芳 何來坤單位：杭州師范大學信息化中心