婦幼保健院檔案信息化管理策略范文
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［摘要］
在婦幼保健院中檔案管理是一項非常重要的工作，不僅關系到醫院各個科室的發展，并且對提高醫院經濟效益具有重要的推動作用。婦幼保健院的檔案資源是一種極其重要的信息資源，對婦幼保健工作進行記錄，對婦幼保健院各個部門的有序發展提供基礎保證。本文著重探析了婦幼保健院檔案信息化與管理策略，以期能為同行認識提供幫助。
［關鍵詞］
婦幼保健院；檔案管理；信息化；管理
當前，積極做好婦幼保健院檔案管理工作是保證婦幼保健院有序發展的關鍵因素，也是社會發展的必然趨勢。如何保證檔案信息的完整性以及準確性，如何進一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性已成為了最為主要的問題，積極采取檔案信息化管理成為了發展婦幼保健事業的關鍵所在。
1現階段積極建設婦幼保健院檔案信息化的重要性
檔案信息化是實現婦幼保健事業發展的基礎。婦幼保健院積極采取檔案信息化建設能進一步實現信息的規范性，能進一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性。檔案信息化是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢。當前社會經濟快速發展，科技的發展造就了信息化的出現，并且婦幼保健院工作關系到婦女與兒童的健康成長，積極采取檔案信息化建設不僅符合社會發展需求，并且也是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢。檔案信息化能提高婦幼保健院檔案工作的有效性。從整體角度分析，檔案信息化可以保證資料與數據的準確性與規范性，并且可以實現檔案管理工作從封閉走向開放，從簡單走向復雜。在檔案信息化的發展趨勢下，婦幼保健院能實現信息資源的合理配置，并且能為實現婦幼保健院工作的有序開展奠定發展基礎。
2當前婦幼保健院檔案信息化管理所存在的問題
2.1婦幼保健院檔案管理信息化發展不平衡對于我國經濟發展比較發達的地區婦幼保健院檔案信息化管理發展的比較成熟與完善，但是對于一些比較偏遠，經濟發展水平過低的區域，檔案信息化管理才剛剛起步或者仍舊采取傳統的檔案管理方式，這就導致不同區域下婦幼保健院檔案信息化管理呈現出不平衡的發展趨勢。2.2部分婦幼保健院缺乏信息化協調部門婦幼保健院如果將檔案信息化管理作為主要的檔案管理方式，那么則需要一個比較統一的信息協調部門，眾所周知，婦幼保健院檔案比較分散，并且無法實現資源共享，導致管理呈現出不統一的發展局面。此外，無論是功能還是數據的完整性都無法滿足其發展需求。
2.3檔案信息化管理存在安全問題目前社會已邁入了信息化發展階段，在信息化發展的階段之中，檔案的安全性面臨著重大影響。一般而言，對檔案安全性有所影響的因素主要包括檔案人員缺乏責任意識，對于檔案資料沒有及時進行管理，檔案資料操作不規范等。
3實現婦幼保健院檔案信息化管理的對策
3.1積極投入資金與設備，為檔案信息提供網絡設施相關部門需要積極研發適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設計起點高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件。另外，醫院還要極大資金的投入以及使用，針對性的根據婦幼保健院的發展需求投入大量資金，為婦幼保健院檔案信息化管理配置相適應的軟件設施，以此用來推動婦幼保健院檔案工作的創新發展。
3.2針對性的制定切實可行的信息標準婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關的標準，以此實現信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發展。一般而言，檔案信息化建設能實現對檔案歐諾工作的統籌安排，并且能保證整個檔案管理工作能有計劃、有目的的開展，所以在積極構建檔案信息化建設的時候需要從實際角度出發，與婦幼保健院原有的檔案信息化建設為基礎，與傳統檔案管理手段進行整合，以此用來推動檔案管理工作的有序性與準確性，只有如此，才能真正推動婦幼保健院檔案信息化管理的有序發展。
3.3積極解決檔案信息化管理存在的安全性問題安全性問題是解決醫院檔案信息化管理的重要內容，只有將安全性問題進行解決還能真正實現婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正做好婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問題，則需要結合實際發展需求，嚴格制定規章制度，針對性的構建切實可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責任能到位，管理目標能到位。除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養成正確的安全意識，能在日常檔案信息化管理中對所出現的問題進行分析與探究，能對檔案資料進行認真管理，嚴格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。
4結語
在科學技術的快速發展下，婦幼保健院檔案信息化管理已成為了一項極其重要的發展趨勢，這不僅符合社會的發展要求，并且能推動婦幼保健院檔案管理工作的有序發展。根據分析與探究，當前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問題，并呈現出諸多矛盾與不足，為進一步解決這一問題，需從實際出發，從傳統的婦幼保健院檔案管理方式出發，積極整合檔案資源，實現資源共享，爭取將婦幼保健院檔案優勢資源積極轉化為更為重要的經濟效益。
主要參考文獻
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［4］孟乾.論新時期醫院檔案管理工作的現狀——泰安市婦幼保健院［J］.科技視界,2014(27)
作者：陳從會 蔣會蘭 劉秀娟 單位：湖北省棗陽市婦幼保健院 湖北省棗陽市烈士陵園